民間企業の労働者に関して言えば、73%が有給病気休暇、79%が有給休暇を利用することができる。 しかし、従業員に有給休暇（PTO）を提供する余裕がない場合はどうなるのでしょうか。 あるいは、従業員が有給休暇を使い切ってしまい、仕事を休まなければならない場合はどうでしょうか？ このような場合、無給休暇を提供することを検討することができます。
従業員に無給休暇を提供する前に、法的に可能かどうかを確認する必要があります。 いくつかの州法では、有給休暇を提供する必要がある場合があります。 また、無給休暇を提供する場合は、中小企業向けの無給休暇ポリシーを作成する必要があります。
関連法、ポリシーに含めるべき内容、給与への影響など、無給休暇についての詳細をご覧ください。
無給休暇とは？ 病気や休暇を取りたいとき、あるいは個人的な用事があるときなど、社員はUTOを利用することができます。
Employers can offer unpaid time off in addition to or instead of paid time off.
Paid time off is when employees earn their regular wages when they take off from work.Work.
Employers have a long period of time away from work.The Worker can also take the unpaid leave of absence, which is an extended time of away from work. 雇用主は通常、従業員が暦年で使用できる有給休暇の時間数を設定することができます。 従業員が有給休暇をすべて使い切り、仕事から離れる必要がある場合、彼らは無給の時間を使うことができるかもしれません。
雇用主によっては、従業員に有給休暇を与えないことにしているところもあります。
Unpaid time off laws
UTO を従業員に提供することを決定する前に、州ごとの有給休暇の法律についてよく理解しておくこと。
12の州とワシントンDCでは、資格のある雇用主が従業員に一定日数の有給休暇を提供することを義務付けています。
雇用主が有給休暇を提供することを義務付けている州は次のとおりである。
- アリゾナ
- カリフォルニア
- コネチカット
- メリーランド
- マサチューセッツ
- ミシガン
- New Jersey
- Oregon
- Vermont
- Washington
。
Rhode Island
Additional, 有給休暇の取得を義務付けている市や郡が多数あります。 詳細はお住まいの自治体にご確認ください。
2019年5月、メイン州では、従業員10人以上の雇用主に対し、いかなる理由であれ有給休暇の付与を義務付ける法律が成立しました。 メイン州の有給病欠などの個人的な休暇に関する法律は、2021年1月1日に発効します。 あなたがメイン州の雇用主である場合、2021年から有給休暇の代わりに無給休暇を提供できなくなるかもしれません。
無給休暇のポリシーを作成する
従業員にUTOを提供することを決めたら、ポリシーを作成する必要があります。 無給休暇のポリシーには、次のような情報を明記する必要があります。
- 有給休暇も提供するかどうか
- 有給休暇（該当する場合）と無給休暇を利用できる従業員
- 無給で取得できる日数
- どのように従業員が取得するか
- 次のような情報を明記する必要があります。
有給休暇も提供するかどうか
従業員が有給休暇を使った後に無給の休暇を提供するか、有給休暇の代わりに提供するかをポリシーに明記する必要があります。
Who employees have access to UTO
Your unpaid time off policy should also specify which employees you are offering unpaid time off to the other (e.g….),
Number of days employees can take
If you provide unpaid time off to employees, you decide to the number of days employees can take off in a calendar year.また、従業員に無給休暇を提供する場合、1年間に取得できる日数に上限を設定することができます。 または、従業員が好きなだけ休めるようにするかもしれません。
How employees can request time off
And you have a system in place for taking time off, don’t pay employees who do not show to work.
ポリシーでは、従業員がどのように休暇を申請するか、どの程度前もって知らせる必要があるか、複数の人が休暇を申請した場合はどうなるかを説明する必要があります。
たとえば、従業員に書面で申請を行うよう求め、一度に2日以上休む場合は1カ月前に通知し、先着順に基づいて申請の優先順位を決めるとよいでしょう。
無給休暇と給与計算
では、従業員がUTOを使用した場合、給与計算はどのように行うのでしょうか。
アップデートする必要があるのは、次の3つです。
- Wages for the pay period
- Taxes on the total hours worked
- The employee’s available UTO (if you have a cap)
Wages for the pay period
The point of offering employees UTO is so they can take time off from work without getting paid.The time offは、従業員に無給で休暇を与えることです。
従業員の労働時間に時給を掛け、少ない労働時間に対する賃金を給与計算に反映させる必要があります。 従業員がunpaid time off.
として使用される時間を含めないでください、あなたは従業員が給与をもらっている場合は、彼らの時間給を計算する必要があるかもしれません。 これを行うには、給与期間の従業員の総賃金を、彼らが通常勤務する時間数で割ります。
例えば、40時間働いて毎週1,000ドルを稼ぐサラリーマンがいるとします。 彼らは8時間の無給休暇を使用し、週に32時間働いた。
まず、週総賃金を40で割って従業員の時給を計算します（1000ドル÷40）。 従業員の総時間給は$25.
ここで、従業員の時間給$25に総労働時間である32時間を掛けます（$25 X 32）。
税金
従業員の賃金から同じ金額を源泉徴収することに慣れている場合、従業員が無給の休暇を取るときにいくつかの変更を行う必要があります。
Available unpaid time off hours
If you decide to set up the number of unpaid hours can take off from work.
If you make sure to subtract the use hours from the employee’s remaining available UTO hours.
Make things easy for yourself.
Make the new Wages based to you with with the payroll taxes. 従業員が無給休暇を取った場合、その勤務時間をPatriotの給与計算ソフトウェアに入力するだけで、ソフトウェアが賃金と税金を計算してくれます。
This is not intended as legal advice; for more information, please click here.
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