Android での Google カレンダーの 8 つの便利な隠し機能

Google カレンダーは Android の生産性向上パッケージの中核をなしています。 このサービスの高度なオプションの大部分は、Calendar ウェブサイトを中心に展開されていますが、Calendar Android アプリには、モバイル エクスペリエンスに特有の、見えないところにある便利なオプションが用意されています。 時間節約のショートカットから効率アップのオプションまで、彼らは小さいながらも重要な方法であなたの人生を楽にする可能性を持っているすべてのものです。

Android上でこれらの8隠されたGoogleカレンダー機能をチェックアウトするあなたの議題で時間を見つけてください。 私を信じてください。 これは技術的には Android の機能ですが、カレンダーと連動しており、最も実用的なオプションの 1 つです: Google カレンダーのイベントが進行中であれば、いつでも自動的に携帯電話の電源をオフにする機能です。 あなたの携帯電話の設定に頭とDo Not Disturbセクションを見つける (サウンドセクションで見るか、単に “Do Not Disturb “を検索することにより、画面の上部にあるボックスで).

このような画面が表示されたら、

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画面の最初のオプション、「イベント中」は、あなたのデバイスに関連付けられているカレンダーのどれが電話を切る動作をトリガーするかを選択できます。 デフォルト設定の「すべてのカレンダー」のままにして、どのカレンダーのどのイベントでも電話を切るようにするか、または、仕事のカレンダーなど特定のカレンダーに絞り込んで、他のカレンダーをすべて除外することができます。 イベントに対して「はい」と答えた場合、「はい」または「たぶん」と答えた場合、「はい」または「たぶん」と答えた場合、またはまったく答えなかった場合にのみ、電話を切るように指定できます。 (これらの選択肢は、他の人が作成し、あなたを招待したイベントに対するものです。あなたが自分で作成したイベントは常に自動的に「はい」とカウントされます。)

そして最後に、3 行目では、携帯電話がデフォルトの Do Not Disturb 動作を使用するか、またはこの特定の状況下で携帯電話がどう動作するかの独自のカスタム設定を作成するかを決めることができます。 カスタム設定オプションは、カレンダーイベントの進行中に携帯電話をどのように動作させるかについて、非常に柔軟な設定を可能にします。 例えば、スターを付けた連絡先からの電話やメールを許可したり、他の音が許可されていない場合でもイベントやリマインダーを通知するように設定することができます。 また、さまざまな種類の通知が予定中にどのように表示されるかをカスタマイズすることもできます。

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Bonus tip: Android の古いバージョンの携帯電話を使用している場合、またはそのメーカーの OS のこの部分の周りをごまかした場合は、この IFTTT applet を受け入れることによって同じ機能の独自の簡易版をセットアップすることができます。

Quick responses for group events

Android では、電話を拒否するときにあらかじめ書いたクイック レスポンスを送信できるように、Google Calendar では、次の会議に参加する人に迅速なメモを送信することができます – すべて携帯電話ですばやく数回タップするだけです。 (少し下にスクロールしないと見つからないかもしれません。)

次に、「一般」を選択し、「クイック応答」が表示されるまで下にスクロールします。

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奇妙なことに、カレンダーでは追加の応答を作成できませんが、デフォルトの応答のいずれかを編集して、あなたが望むものを言わせることができます。 どれでもいいのでタップして、好きなテキストに置き換えます。

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カスタム クイック応答を使用するには、少なくとも 1 人の他人が招待されている、今後の予定を開いてください。 右上の三本線のメニューアイコンをタップし、「ゲストにメールを送る」を選択します。

すると、メッセージと受信者が追加された、すぐに使えるメールに直接移動します。

Duplicate an existing event

Duplicate an existing event

Duplicate an existing eventと同じような新しいイベントを作成する必要性を感じたことはありませんか? Android のカレンダー アプリには、イベントを複製して、新しいイベントの青写真として使用する簡単な方法があります。 複製したいイベントをタップし、右上の三点メニューアイコンをタップして、「複製」を選択するだけです。

More useful notification times

Google Calendar の新しいイベントのデフォルトの通知時間は、すべての人にとって正しいわけではありません。 イベントが通知される時間の設定を頻繁に変更している (または、イベントの通知が希望より早くまたは遅くなるたびに、創造的な呪いを静かにつぶやいている) 場合、自分のために、カレンダーのデフォルトの通知時間を調整して、よりよく機能させることができます。 この画面では、標準の新着イベントと終日イベントのデフォルトの通知時刻を変更できます。 必要であれば、複数の通知を追加することもできますし、そのカレンダーのイベントのデフォルトの色も変更できます(oh、ahh など)。

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もしリマインダーや特定の Google アカウント内に作成した副カレンダーのデフォルト通知時間を変更したい場合は、アカウントのヘッダー下の該当行を見つけて「イベント」ではなくそれを選択し、同じ種類の変更をそこで行って下さい。

カスタム カレンダー目標

通常のイベントやリマインダーに加え、Android Calendar アプリでは、定期的な目標を作成することができます。 この機能の名前の安っぽい響きにもかかわらず、生産性の観点からは、実際にいくつかの本物の価値があります。

これを確認するには、カレンダー アプリの右下隅にある丸いプラス アイコンをタップし、「目標」を選択して、表示されるセクションに目を通します。 ほとんどのカテゴリは、運動、家族と過ごす、読書など、実際にカレンダーに書き込んで実行するとは信じがたいタスクですが、リストの最後の項目は「自分の人生を整理する」と呼ばれ、少なくとも目を通す価値があります。 それらを無視し、”カスタム “をタップします。

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あなたはそれらを無視することもできます、しかし、あなた自身の活動を入力します – それは請求書の処理、計画会議、または昼食に注文されるべきサンドイッチの種類を決定するような本当に重要な何か(私はパストラミお勧め)であるかどうかを指定します。 一度何かを選択するか、独自のカスタム項目を入力すると、カレンダーはそれをどのくらいの頻度で、どのくらいの時間、どの時間帯に行いたいかを尋ねます – そして、あなたのスケジュールの空いている時間を見つけ、必要なだけ頻繁に項目を実行します。 スマート通知」と呼ばれるものを使用することもでき、予定されたセッションの前と後の両方に警告が出るので、「準備と進捗の確認」ができます(「スマート通知」の迷惑な性質について不平を言うこともできます)。

これは決して画期的なものではありませんが、定期的に繰り返されるタスクで、ある程度目標志向のものがある場合、カレンダーでそれを管理するための興味深く、視覚的に特徴的な方法となります。 アジェンダ ビューから、任意のイベントまたはリマインダーを右方向にスワイプして、一度にすばやく削除することができます。 Bam.

Quick monthly calendar view

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予定を見ているときに、ひと月分のカレンダーを見たいときは、次のカレンダー ショートカットを覚えておいてください:アプリの上部バー、現在の月の名前が書かれているところをタップするか下方向にスワイプすると、ひと月分が表示されるようになります。 終了したら、バーをもう一度タップするか(または、その部分のすぐ下から指を上へスワイプして戻す)、バーを非表示にします。

A handy way to snap to today

カレンダー アプリで予定表をスクロールしていて、現在の日にジャンプしたいときはいつでも、小さなカレンダー アイコン (画面右上のメニュー アイコンの左側にある青い点の入ったボックス) をタップします。 4888>

Bonus: A better calendar widget

最後に、技術的には Android アプリ「カレンダー」自体の機能ではありませんが、確実に関連するヒントを紹介します。 Google のカレンダー アプリには、独自のホーム画面ウィジェット (月表示ウィジェットと予定表示ウィジェット) があります。 そして、それらは…大丈夫です。 いいんです、本当に。 しかし、もっといいものがあります。 公式カレンダー アプリのウィジェットは、柔軟性やカスタマイズ性をほとんど提供しません。 月表示ウィジェットは散らかっていて、機能も限られています。 そして、予定表ウィジェットでは、予定のはるか先を見ることができないので、その有用性は本当に限られています。

私の Android ウィジェットの推奨である Calendar Widget で、ホーム画面に優れたカレンダーを設定することができます。 月表示には「Calendar Widget: Month」、スクロール式のアジェンダ配置には「Calendar Widget by Home Agenda」という不格好な名前のウィジェットを使用すると、ホーム画面に優れたカレンダーを設定できます。 どちらもデフォルトのカレンダー アプリのウィジェットより優れており、ホーム画面を一段と華やかにしてくれます。

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Calendar Widget: 一方、Calendar Widget by Home Agenda (右図、上) は、ダウンロードして使用するのに2ドルかかります。

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