家賃の支払いは、賃貸経営を成功させるために最も重要な要素です。 良いテナントの条件はいろいろありますが、結局のところ、テナントが家賃を期限通りに支払うことができなければ、あなたのビジネスは苦しくなってしまいます。 家賃の支払い方法は、小切手、カード、電信送金、電子決済などさまざまですが、家賃を受け取ったとみなされるのはいつですか？
家賃の支払い期限を明確にする
家賃の支払い期限を明確にすることは、混乱を避け、期限内に家賃を支払うための第一歩です。 賃貸契約書に、家賃の金額、支払期限、支払方法などを具体的かつ分かりやすく明記しましょう。 また、家賃の支払い期日が週末や祝日に重なった場合の対応についても、この条項で明記しておきましょう。
また、家賃が遅れた場合の対応や、遅延損害金の適用についても明記しておく必要があります。 以下は、リース条項のサンプルです。
「賃借人は、このリース期間の各月の 1 日またはそれ以前に、現金、小切手、電子送金などで、○○または家主が後で指定するその他の場所で、家主に賃料を支払うものとする。
支払いタイプによって受け入れられる家賃を定義する方法
今日、テナントが家賃を支払う方法はたくさんあります。 Apartments.comを利用すれば、安全で便利な方法で家賃をオンライン決済することができます。 また、小切手、現金、為替なども有効な支払い方法ですが、テナントがどのような方法で家賃を受け取るか確認し、それに応じた計画を立てることができるようにする必要があります。
家賃を直接受け取る
これは非常に簡単なことです。 テナントに直接支払うよう依頼した場合、テナントが現金で支払うか小切手で支払うかにかかわらず、家賃があなたの手、郵便受け、または事務所にあるときに受け取ったと見なされます。 また、現金で支払った場合は、領収書をテナントに提出する必要があります。
郵送による家賃の受領
賃借人が家賃を郵送してきた場合、「受領」をどのように定義するかは、あなた次第です。 賃貸契約書に家賃の支払期日が1日と規定されている場合、ほとんどの家主は、郵便物が1日に届いた時点で家賃を受け取ったと考えるでしょう。 家主によっては、1日の消印を認めている場合もあります。 この場合も、大家さん次第です。 多くの州では、1日が休日や日曜日で、家賃の支払いが間に合わなかった場合、遅延損害金を請求することを認めていませんので、注意してください。
家賃を電子的に受け取る
テナントが支払ポータル、自動清算機関、またはApartments.comを通じてオンラインで支払う場合、支払日を記載した電子領収書が「受け取った」日付として機能します。 もし支払いが遅れた場合、テナントがApartments.comを通して支払うと、あなたが設定した適用可能な遅延料金が自動的に適用されます。
銀行振込で家賃を受け取る
銀行振込で家賃を支払うよう入居者に依頼することは、家賃支払いの処理方法としてベストではありませんが、決して珍しいことではありません。 銀行振込を利用することにした場合、テナントには銀行の営業時間や休日を確認しておきましょう。 もし、1日に振り込みを始めて、それがたまたま金曜日だった場合、週末まで振り込まれない可能性があり、その場合、支払いが遅くなってしまうのです。 ただし、あなたとテナントが同じ銀行を利用している場合は、この限りではありません。
家賃の支払い猶予期間を設定する必要がありますか？
大家さんが家賃の支払い猶予期間を設定するのはよくあることで、これは家賃の支払期日から何日間（多くは3～7日間）ならペナルティなしで家賃を支払うことができるというものです。 5日間の猶予期間とは、その月の1日に支払うべき家賃が、6日になるまで延滞料が発生しないことを意味します。 しかし、これは、実際に家賃が5日に支払われることを意味するものではないので、テナントにはその点を明確に伝えてください。 州や市によって、家賃の猶予期間を義務付けているところと、そうでないところがありますので、賃貸契約から外す前に、必ず地域の法律を確認してください。
Late Rent Fees
テナントが設定した受領日までに家賃を受け取らなかった場合、リースに記載されている遅延損害金を請求することができます。 このような場合、「遅延損害金」を請求することになりますが、「遅延損害金」は、支払予定日以降、1日あたりいくら請求するのか、賃貸契約に明確に定義されていることを確認します。 また、請求する延滞料が州や地域の条例を遵守しているかどうかも確認する必要があります。 地域によっては、遅延損害金の金額を、テナントが支払う家賃の合計額の何パーセントに制限しているところもあります。
家賃の支払いは、あなたの賃貸ビジネスと借主と貸主の関係の基礎となるものです。したがって、借主が家賃の支払い方法、受け取った家賃をいつ考慮するか、家賃が遅れたらどうなるかを知っていることが重要です。 いつものように、賃貸契約書から始めて、家賃の支払い条件を明確に定義しましょう。 必要であれば猶予期間を設け（または法律で義務付けられている場合は）、それに応じて遅延損害金を適用し、今後の家賃支払いの遅れを防ぐようにします。
2020年12月22日掲載