Questa ricerca verifica che il nome del richiedente, il numero di previdenza sociale (SSN) e la data di nascita corrispondano. Questo servizio va di pari passo con il nostro Social Security Number Trace e permette ai datori di lavoro di confrontare il nome e il SSN di un dipendente con i registri tenuti dalla Social Security Administration (SSA). La verifica del numero di previdenza sociale è utilizzata ai fini della dichiarazione dei salari W-2 (Internal Revenue Service Wage and Tax Statement) per garantire che i registri dei dipendenti attuali e precedenti siano corretti.
La verifica del numero di previdenza sociale aiuta notevolmente i datori di lavoro ad evitare ulteriori costi di elaborazione per i record non corrispondenti. Questa ricerca determinerà se di fatto un numero di sicurezza sociale è attivo o inattivo. Una risposta SSN inattiva significa probabilmente che la persona assegnata a quel numero è ora deceduta.
Se il numero di previdenza sociale o il nome non corrispondono alle registrazioni SSA, la Social Security Administration consiglia quanto segue:
- Questa risposta non implica che Lei o il Suo dipendente abbiano intenzionalmente fornito informazioni errate sul nome o sul numero di previdenza sociale del dipendente.
- Questa risposta non fa alcuna dichiarazione sullo stato di immigrazione del Suo dipendente.
- Questa risposta non è una base, in sé e per sé, per prendere qualsiasi azione negativa contro il dipendente, come licenziare, sospendere, terminare, o discriminare il dipendente.
Se i datori di lavoro stanno cercando di verificare l’autorizzazione di un richiedente a lavorare negli Stati Uniti, sono incoraggiati a utilizzare E-Verify, che è un sistema basato su Internet ospitato dal Dipartimento della Sicurezza Nazionale e dalla Social Security Administration. Questo sistema verifica istantaneamente se un individuo è idoneo a lavorare negli Stati Uniti. Un grande equivoco che i datori di lavoro hanno con questa particolare ricerca è che verificare il numero di sicurezza sociale di un individuo non significa che tale individuo sia autorizzato a lavorare. Verifica semplicemente l’identità del numero di sicurezza sociale ricevuto.
