Struttura Organizzativa

Cosa è una struttura organizzativa?

Prima di tutto dobbiamo ricordare che una struttura organizzativa è il risultato del processo di organizzazione. La struttura organizzativa consiste nei vari lavori, dipartimenti e responsabilità nell’impresa insieme alla definizione dell’estensione del controllo, della gestione e dell’autorità.

Consiste anche nelle relazioni tra i vari membri dell’impresa. Tutto sommato, una struttura organizzativa è un quadro all’interno del quale vengono eseguiti i compiti manageriali e operativi. Questo perché definisce l’estensione della gestione o la portata della gestione.

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In altre parole, specifica l’autorità indicando chiaramente i subordinati a un superiore e a chi il superiore è un subordinato stesso. In effetti, questo evidenzia i livelli di gestione in un’impresa e permette la correlazione e il coordinamento tra gli individui.

Parlando del significato di una struttura organizzativa, essa facilita la crescita e i cambiamenti all’interno di un’impresa. Infatti, un’impresa con una struttura statica e quindi resistente al cambiamento può presto passare di moda nel dinamico mondo degli affari. Quindi è importante rendersi conto che un’impresa ha bisogno di un cambiamento nella struttura organizzativa ogni volta che si espande e cresce in complessità

Inoltre, una struttura organizzativa efficiente facilita le operazioni commerciali senza problemi. Infine, facilita anche il coordinamento e la regolazione delle responsabilità all’interno dell’impresa. Di conseguenza, questo permette all’impresa di funzionare come un’unità integrata.

Tipi di struttura organizzativa

Sulla base della natura delle attività svolte, la struttura organizzativa è classificata in due:

• Struttura funzionale
• Struttura divisionale

Struttura funzionale

Come il nome suggerisce, in una struttura funzionale il raggruppamento è basato sulle funzioni. Questo significa che lavori simili sono integrati in funzioni e le funzioni principali sono ulteriormente classificate come dipartimenti che sono gestiti dai rispettivi capi coordinatori. Questi dipartimenti possono anche consistere in sezioni. Si noti che la struttura funzionale è una struttura organizzativa di base e semplice.

Avantaggi

• Poiché la struttura funzionale ruota intorno alle funzioni, la divisione è tale che un impiegato esegue un insieme specifico di compiti come parte della sua routine. Effettivamente, questo crea spazio per la specializzazione del lavoro e l’uso efficiente della manodopera.
• Anche, siccome i compiti simili sono raggruppati insieme in una funzione e l’enfasi è posta su funzioni specifiche, questa struttura facilita il coordinamento e il controllo.
• In una struttura funzionale, teniamo i compiti simili insieme e quelli diversi lontano. Questo implica che non c’è spazio per la duplicazione. Effettivamente, questo abbassa i costi.
• Poiché l’attenzione è principalmente su una gamma specifica e limitata di competenze, la formazione degli impiegati diventa più facile.
• Questo porta anche ad un aumento dell’efficienza manageriale che a sua volta aumenta i margini di profitto.
• Infine, assicura che tutti i diversi compiti ricevano una giusta quantità di attenzione.

Svantaggi

• Un grande svantaggio della struttura funzionale sta nella sua stessa definizione. Come già detto, mette l’accento sulla divisione basata sulle funzioni di un’impresa. Ora, poiché pone l’accento sulle diverse funzioni, porta generalmente ad una maggiore preoccupazione sugli interessi dei dipartimenti piuttosto che sugli interessi dell’organizzazione nel suo insieme. Tecnicamente, questo può portare all’emergere di imperi funzionali e persino alla diminuzione dei livelli di preoccupazione per gli obiettivi organizzativi.
• Ancora, siccome i dipartimenti sono completamente diversi nelle operazioni l’uno dall’altro, c’è una grande barriera alla comunicazione tra di loro.
• Può sorgere un conflitto di interessi tra questi dipartimenti che cercano abbondantemente di soddisfare gli interessi individuali del dipartimento. Tali conflitti possono ostacolare la crescita di un’impresa. Inoltre, tali conflitti possono sorgere ulteriormente in assenza di una chiara separazione di responsabilità.
• Quando gli individui si occupano sempre di compiti specifici la loro percezione si restringe e non apprezzano i diversi punti di vista. Di conseguenza, rimangono fissati su idee specifiche e non riescono a svilupparsi come individui. Tutto sommato, questo porta all’inflessibilità.

Alla luce dei fatti di cui sopra, possiamo osservare che la struttura funzionale è adatta ad un’impresa che è grande, ha un gran numero di attività da eseguire e cerca un alto grado di specializzazione.

Struttura Divisionale

La struttura divisionale, come il nome suggerisce, percepisce un’impresa come l’integrazione di divisioni indipendenti. Dobbiamo notare che tale struttura è adottata in imprese grandi e complesse che trattano prodotti diversi. Questo perché anche se un’organizzazione produce un insieme omogeneo di prodotti, può trattare una grande varietà di prodotti differenziati. Di nuovo, l’organizzazione fa questo per affrontare la complessità.

Dobbiamo ricordare che in una tale struttura, l’organizzazione è divisa in unità di business separate o divisioni che sono un po’ indipendenti e multifunzionali nelle loro operazioni. Ogni unità ha un manager divisionale all’apice che si occupa di tutte le operazioni all’interno di una divisione.

Inoltre, ogni divisione svolge la maggior parte delle funzioni come la produzione, la finanza ecc. per raggiungere un obiettivo comune. In poche parole, ogni impresa è divisa in varie divisioni che adattano ulteriormente la struttura funzionale. Per esempio, il gruppo Reliance ha varie linee di prodotti come abbigliamento, comunicazioni, elettronica ecc.

Avantaggi

• Qui ogni capo divisione si occupa di tutti gli aspetti della divisione che è di sua responsabilità. Come risultato di questo, invece di fissarsi sulla specializzazione, il capo divisione sviluppa varie abilità che alla fine lo rendono un candidato adatto per posizioni di lavoro più alte.
• Anche ogni divisione è la completa responsabilità del capo divisione. Di conseguenza, il capo divisione si occupa di tutte le operazioni all’interno della divisione. Quindi, questo aiuta nella misurazione della performance. Inoltre, il capo divisione è responsabile delle cattive prestazioni di una divisione. Questo facilita anche azioni correttive veloci.
• Ogni divisione funziona come un’unità autonoma e autosufficiente. Di conseguenza, promuove la flessibilità, l’iniziativa e un processo decisionale più veloce.
• Un notevole vantaggio della struttura divisionale è che promuove l’espansione. Evidentemente, se un’impresa cerca di entrare nel mercato di un nuovo prodotto, può semplicemente farlo aggiungendo una nuova divisione per quella linea di prodotti senza interferire con la struttura esistente.

Svantaggi

• La struttura divisionale promuove l’emergere di divisioni autonome all’interno di un’impresa. Di conseguenza, una divisione potrebbe cercare di competere con altre divisioni per massimizzare i suoi profitti e quindi causare un ostacolo alla crescita dell’entità più grande che è l’organizzazione.
• Insiemi simili di funzioni sono eseguiti in tutte le unità. In questo caso, c’è una duplicazione di funzioni che portano ad un aumento generale delle spese.
• Infine, questa struttura dà molto potere ad un manager di divisione. Questo può portare all’ascesa di un manager indipendente che potrebbe tenere gli interessi della divisione in maggiore considerazione degli interessi dell’organizzazione.

Un esempio risolto per te

Q: Descrivi brevemente i due tipi di strutture organizzative.

Ans: Le strutture organizzative sono di due tipi:

• Struttura funzionale: In questo tipo di struttura, l’insieme di attività simili sono raggruppate in una funzione e le funzioni principali sono chiamate dipartimenti.
• Struttura divisionale: Nella struttura divisionale, l’organizzazione si divide in divisioni autonome che mostrano esse stesse una struttura funzionale.