Spese se sei un lavoratore autonomo

Se sei un lavoratore autonomo, la tua attività avrà vari costi di gestione. Puoi dedurre alcuni di questi costi per calcolare il tuo profitto tassabile, a patto che siano spese ammissibili.

EsempioIl tuo fatturato è di £40,000, e dichiari £10,000 in spese ammissibili. Si pagano solo le tasse sulle rimanenti £30,000 – conosciute come il tuo profitto tassabile.

Le spese ammissibili non includono il denaro preso dalla tua azienda per pagare gli acquisti privati.

Se gestisci la tua società a responsabilità limitata, devi seguire regole diverse. Puoi dedurre qualsiasi costo aziendale dai tuoi profitti prima delle tasse. Dovete segnalare qualsiasi oggetto di cui fate uso personale come beneficio aziendale.

Costi che puoi richiedere come spese ammissibili

Queste includono:

  • spese d’ufficio, per esempio cancelleria o bollette telefoniche
  • spese di viaggio, per esempio carburante, parcheggio, biglietti del treno o dell’autobus
  • spese per l’abbigliamento, per esempio uniformi
  • spese per il personale, per esempio stipendi o costi dei subappaltatori
  • cose che acquisti per rivenderle, per esempio scorte o materie prime
  • costi finanziari, per esempio assicurazione o spese bancarie
  • costi dei tuoi locali commerciali, per esempio riscaldamento, illuminazione, tasse commerciali
  • pubblicità o marketing, per esempio costi del sito web
  • corsi di formazione relativi alla tua attività, per esempio corsi di aggiornamento
  • Non puoi richiedere spese se usi le tue 1.000 sterline esentasse “indennità commerciale”.

    Contatta la linea di assistenza per l’autovalutazione se non sei sicuro che un costo aziendale sia una spesa ammissibile.

    Costi che puoi richiedere come detrazioni per capitale

    Se usi la contabilità tradizionale, richiedi le detrazioni per capitale quando acquisti qualcosa che tieni per usarlo nella tua attività, per esempio:

  • attrezzature
  • macchinari
  • veicoli aziendali, per esempio auto, furgoni, camion
  • Non puoi richiedere le detrazioni per capitale se usi le tue 1.000 sterline esentasse “indennità commerciale”.

    Se usate la contabilità di cassa

    Se usate la contabilità di cassa e comprate un’auto per il vostro business, potete richiederla come detrazione per il capitale. Tuttavia, tutti gli altri articoli che comprate e tenete per la vostra attività devono essere dichiarati come spese ammissibili nel modo normale.

    Se usate qualcosa sia per motivi di lavoro che personali

    Potete dichiarare solo le spese ammissibili per i costi di lavoro.

    Esempio Le vostre bollette del telefono cellulare per l’anno ammontano a 200£. Di queste, lei spende £130 per chiamate personali e £70 per affari.

    Può richiedere £70 di spese aziendali.

    Se lavori da casa

    Potresti essere in grado di richiedere una parte delle tue spese per cose come:

  • riscaldamento
  • elettricità
  • tasse comunali
  • interessi del mutuo o affitto
  • uso di internet e telefono
  • Dovrai trovare un metodo ragionevole per dividere i tuoi costi, per esempio per il numero di stanze che usi per lavoro o la quantità di tempo che passi lavorando da casa.

    Esempio Hai 4 stanze nella tua casa, una delle quali la usi solo come ufficio.

    La tua bolletta dell’elettricità per l’anno è di £400. Supponendo che tutte le stanze della vostra casa usino la stessa quantità di elettricità, potete richiedere 100 sterline come spese ammissibili (400 sterline divise per 4).

    Se lavoraste solo un giorno alla settimana da casa, potreste richiedere 14,29 sterline come spese ammissibili (100 sterline divise per 7).

    Spese semplificate

    Potete evitare di usare calcoli complessi per calcolare le vostre spese aziendali usando spese semplificate. Le spese semplificate sono tassi forfettari che possono essere usati per:

    • veicoli
    • lavoro da casa
    • vita nei locali della tua azienda

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