Molte piccole aziende di trasporto usano ancora libri contabili, fogli di calcolo e cassetti di file per gestire le loro finanze. Se la tua azienda rientra in questa categoria, ci sono modi semplici per fare la contabilità senza tutte le scartoffie. Il software di contabilità online ti permette di aggiornare e monitorare i tuoi dati finanziari in tempo reale per soli 10 dollari al mese.
Ci sono molti prodotti software di contabilità sul mercato oggi che sono rivolti alle piccole imprese. Ci sono anche piattaforme software con tecnologia su misura per le aziende di trasporto. Prodotti software popolari come QuickBooks e Xero sono basati sul cloud, il che significa che è possibile accedere ai dati contabili in qualsiasi momento da uno smartphone, computer portatile o tablet. Molti di questi prodotti includono applicazioni telefoniche che puoi scaricare da Google Play o dall’App Store di Apple.
Il vantaggio di usare un software di contabilità generale come QuickBooks, Xero o FreshBooks è che le funzioni contabili sono più avanzate e facili da usare. Il vantaggio di usare un software di contabilità progettato per le aziende di trasporto è la capacità di eseguire funzioni specifiche per la flotta come il monitoraggio del carico, le liquidazioni e il reporting fiscale IFTA.
Quello che segue è un elenco di applicazioni software di contabilità leader del settore, nonché cinque prodotti software leader specificamente per le aziende di trasporto:
QuickBooks
QuickBooks, di proprietà di Interuit, è il leader del mercato statunitense nel software di contabilità. La versione cloud-based di QuickBooks è stata riprogettata nel 2013 per renderla più facile da usare su uno smartphone o tablet. QuickBooks può sincronizzare le tue finanze e le informazioni sui conti su tutti i tuoi dispositivi, compresi iPad, iPhone e Android. L’app fornisce in tempo reale debiti, crediti e flusso di cassa, e prepara i tuoi dati per il periodo delle tasse. L’approccio a colori del cruscotto di QuickBooks rende facile tenere traccia delle fatture aperte, delle fatture in ritardo e del tuo saldo di cassa complessivo. QuickBooks ti permette anche di personalizzare e inviare le tue fatture da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, e deposita il denaro sul tuo conto bancario quando vieni pagato.
Con QuickBooks, puoi espandere la tua portata mobile attraverso l’integrazione con altri prodotti Intuit, così come più di 90 applicazioni aziendali di terze parti.
Pricing: QuickBooks permette un periodo di prova gratuito di un mese per provare il software. Gli abbonamenti partono da $10 al mese per le piccole imprese, o $5 al mese per un imprenditore individuale. Il pacchetto più popolare, QuickBooks Essentials, costa 21 dollari al mese. Il prodotto premium QuickBooks Plus include il monitoraggio dell’inventario e la preparazione delle tasse, e costa $28 al mese.
Risposte degli utenti: QuickBooks Accounting+Invoice ha più di un milione di installazioni sul Google Play Store. Più di 16.000 utenti hanno recensito l’applicazione, dandole una valutazione media di 4,3 su cinque stelle. QuickBooks è disponibile per il download su Google Play e iTunes.
Xero
Xero, con sede in Nuova Zelanda, mira a sostituire QuickBooks come software di contabilità superiore per le imprese statunitensi. A differenza di QuickBooks, Xero è stato sviluppato con i dispositivi mobili in mente. L’applicazione Xero Touch funziona con iPhone, iPad & Android. Xero offre il monitoraggio in tempo reale delle transazioni contabili e fatture personalizzabili che i clienti possono pagare digitalmente. La funzione di riconciliazione dei conti del software è facile da usare e permette di eseguire quello che una volta era un compito che richiedeva molto tempo in pochi minuti. Xero si integra anche con più di 300 applicazioni aziendali di terze parti. Questa flessibilità ti permette di consolidare la contabilità della tua azienda con la gestione dei progetti e i dati delle relazioni con i clienti.
Prezzi: Come QuickBooks, Xero offre una prova gratuita di un mese. Il pacchetto Starter del software è di $27.50 al mese con una quantità limitata di fatturazione, fatturazione e riconciliazione delle transazioni bancarie. Il pacchetto standard permette transazioni illimitate e costa 55 dollari al mese. Il pacchetto premium offre il libro paga per un massimo di 200 dipendenti e costa 70 dollari al mese.
Risposte degli utenti: Xero Accounting ha più di 100.000 installazioni su Google Play. L’app è stata recensita da più di 1.700 utenti, che le hanno dato una valutazione media di 3,6 stelle. Xero può essere scaricato da Google Play e iTunes.
FreshBooks
Uno dei vantaggi che FreshBooks presenta è che può mostrare esattamente quando un cliente ha visto la tua fattura digitale. Questa capacità elimina la scusa comune dei clienti di “non ricevere la fattura”. Come altri software di contabilità online, FreshBooks ti permette di personalizzare le fatture e permette ai tuoi clienti di pagare digitalmente. Con l’applicazione mobile, puoi registrare le ore fatturabili sul tuo dispositivo o smartphone. Puoi anche scattare una foto di una ricevuta con il tuo telefono, e sarà aggiunta alle spese della tua azienda. FreshBooks è disponibile su dispositivi iOS e Android.
Prezzi: FreshBooks offre un periodo di prova gratuito di 30 giorni. I prezzi partono da $15 al mese con un pacchetto che ospita fino a cinque clienti e fatture illimitate. Il pacchetto Plus di FreshBooks è di 25 dollari al mese e permette di fatturare fino a 50 clienti. Il pacchetto Premium è di 50 dollari al mese e permette di fatturare fino a 500 clienti.
Risposte degli utenti: L’app di contabilità FreshBooks Classic è stata installata da più di 100.000 utenti su Google Play. L’app ha ricevuto più di 1.700 recensioni, con una valutazione complessiva di 4,2 stelle su cinque. È possibile scaricare FreshBooks da Google Play o iTunes.
Software di contabilità per le aziende di trasporto
Il software fornito da ProTransport è stato progettato con le aziende di trasporto su strada e meno di carico in mente. Oltre alle funzioni di contabilità, il software aiuta a gestire la spedizione, traccia i veicoli e le attrezzature, e dispone di aggiornamenti dei più recenti requisiti normativi del Dipartimento dei Trasporti.
Prezzi: ProTransport non condivide informazioni sui prezzi sul suo sito web, ma offre una dimostrazione gratuita del suo software.
TruckingOffice
Questo software di gestione online aiuta a coordinare il lato commerciale della gestione di un’azienda di camion. I prodotti TruckingOffice coprono la contabilità e il flusso di cassa, oltre a mantenere i record per le tasse IFTA, le spese di manutenzione e altro. La tecnologia è basata sul cloud e vi permette di creare tanti account utente quanti sono i bisogni della vostra azienda.
Prezzi: TruckingOffice offre una prova gratuita di 30 giorni del suo software. Il pacchetto “Basic”, orientato verso le aziende di carico completo, costa solo 20 dollari al mese per un’azienda con uno o due camion. Il software “Pro”, che offre un flusso di lavoro più flessibile per le aziende di carico e scarico, costa solo 30 dollari al mese.
RigBooks
RigBooks è disponibile in quattro diversi pacchetti orientati alle aziende che operano tra uno e cinque camion. Il pacchetto base copre i profitti e i costi senza specifiche su carichi, clienti o fornitori. Il software più sofisticato di RigBook, “Small Fleet”, permette alle aziende di eseguire la fatturazione, tracciare i carichi, preparare le tasse IFTA e coordinare più camion. RigBooks è un software online, il che significa che può essere utilizzato su un computer, tablet o smartphone.
Prezzi: RigBooks non condivide informazioni sui prezzi sul suo sito web, ma offre una prova gratuita di 30 giorni.
TruckBytes
Quello che rende TruckBytes unico dai concorrenti è che la sua piattaforma di base è gratuita. Questo permette ai proprietari/operatori o ai gestori di flotte di eseguire funzioni di contabilità, gestire i clienti e verificare i pagamenti dei vettori senza alcuna spesa. Il software è accessibile da una connessione online, compresi i dispositivi mobili. TruckBytes fa pagare per il suo software di servizio IFTA Fuel Tax.
Prezzi: Il software standard di TruckBytes è gratuito. L’aggiornamento al pacchetto che include i servizi IFTA e l’analisi delle prestazioni di ogni camion costa solo $15 al mese, per camion.
McLeod Software
Il prodotto LoadMaster Dispatch di McLeod Software è un sistema di spedizione completamente integrato che combina la contabilità con la gestione delle operazioni di spedizione. I clienti possono adattare LoadMaster alle loro specifiche esigenze aziendali, approfittando di funzionalità che includono la fatturazione del trasporto, la conformità alla sicurezza, il libro paga, la segnalazione delle tasse sul carburante e altro ancora.
Prezzi: McLeod Software non condivide informazioni sui prezzi sul suo sito web.
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