Niente più adesivi, moduli o etichette! Indirizzate la vostra USPS Certified Mail® online con la conferma elettronica di consegna inviata via e-mail o le firme elettroniche di ricevuta di ritorno. Risparmi fino a $2.05 di affrancatura per invio! Ottieni la prova di spedizione dell’USPS, il monitoraggio delle lettere in arrivo e la prova di consegna per ogni lettera. Accesso online 24/7, conservazione dei dati per 10 anni e stoccaggio fuori sede.
Tre dimensioni di buste sono disponibili per l’automazione di Certified Mail®
– Nessun adesivo o modulo
– Nessun costo mensile o abbonamento minimo
– Nessun software da scaricare o comprare
– Prova di spedizione, prova di consegna USPS & Firme
– 100% automatico. Elaborazione a luci spente per negozi di lettere e case postali
– Risparmia $2.05 di affrancatura per invio
Iscriviti ora e ottieni 2 delle nostre buste di Certified Mail® approvate dall’USPS con ricevuta di ritorno elettronica da provare GRATIS! Sarai comunque responsabile del pagamento dell’affrancatura USPS Certified Mail® più l’affrancatura di prima classe. Puoi risparmiare la tassa di 2,80$ per la Carta Verde usando la nostra Conferma di Consegna Elettronica o la Firma Elettronica della Ricevuta di Ritorno che fornisce la prova di consegna USPS.
Iscriviti al tuo account di prova gratuito:
– Ottieni 2 buste di posta certificata con ricevuta di ritorno elettronica GRATIS
– Accesso al web per accedere al nostro software basato sul web 24/7 per indirizzare le tue lettere, stampare codici a barre e monitorare ogni lettera
– Elaborazione dei dati di indirizzo CASS per standardizzare correttamente il tuo mailing secondo gli standard USPS
– Conservazione dei dati fuori sede nel nostro caveau dati sicuro per 7 anni. State tranquilli – Le vostre ricevute di conformità sono sicure, protette e facili da trovare.
Nessuna carta bancaria o di credito è necessaria. Iscriviti per ottenere le tue buste di prova gratuite che arriveranno in 4 o 5 giorni. Se hai bisogno di spedire una lettera di Posta Certificata® oggi – carica la tua lettera su Send Certified Mail e noi stamperemo e spediremo la tua lettera lo stesso giorno lavorativo.
- Ogni Busta USPS Certified Mail® include la nostra Ricevuta di Ritorno Elettronica USPS con il monitoraggio della lettera e aggiornamenti giornalieri sulla consegna in rotta e la conferma finale della consegna USPS.
- Stampa Ricevute di ritorno elettroniche per mostrare la prova USPS che la tua lettera è stata consegnata.
- Include USPS Certified Mail® PS-3877 manifesto e foglio fermo per fornire la prova di accettazione e spedizione
- Return Receipt – Proof of delivery printed 3811 reports:
Il manifesto o foglio fermo è usato per mostrare la tua lettera è stata accettata dal Servizio Postale degli Stati Uniti (USPS). È la tua ricevuta di spedizione o accettazione che mostra che hai inserito la lettera nel flusso di posta. Il nostro software stampa un USPS Mail Manifest Form 3877. Se porti la tua posta a un ufficio postale, l’impiegato timbrerà il rapporto con il timbro rotondo della data USPS. Oppure puoi saltare il viaggio all’ufficio postale usando il nostro USPS Electronic manifest acceptance date scan. Si ottiene anche in-route tracking e scansioni di consegna finale per mostrare le vostre lettere complete DNA e accettazione in-route tracking e la prova finale di consegna da parte del Servizio Postale.
Compara le nostre caratteristiche & Vantaggi:
– Stampa una pagina di indirizzo con i codici a barre di Certified Mail® sulla tua stampante utilizzando normale carta bianca
– Nessun modulo o etichetta da spellare o attaccare e abbinare
– Nessun canone mensile, contratti o attrezzature da acquistare o affittare
– Stampa i manifesti/fogli di carico USPS 3877 approvati
– Tracciamento USPS aggiornato quotidianamente con in-route tracking
– Stampa la prova finale della consegna USPS
– Include la standardizzazione della lista di indirizzi CASS
– Importa una mailing list da file CSV o Excel
– Aggiungi dati CSV dalla tua rubrica per chi spedisce spesso (uffici fiscali)
– Ricerca e tracciamento come Google per localizzare facilmente ogni lettera
– Esporta dati dal nostro sistema in CSV o Excel per integrarli nei tuoi sistemi interni
– Stampa rapporti PDF di prova di consegna sulla tua stampante
– Supporta utenti illimitati, dipartimenti per dipartimenti o rapporti sui costi
– Accedi ai tuoi dati di posta 24/7 sempre e ovunque online
– Cerca e collega campi di database personalizzati al tuo database interno
– Collega account cliente in campi utente personalizzati
– Stampa Ricevuta di ritorno elettronica ERR ™ per USPS prova di consegna
– Calcolatore interno USPS Postage Rate
– Ricevuta di ritorno elettronica elimina il costo vecchia maniera Green Card di $ 2.80
– Nessuna etichetta da attaccare e staccare: Elimina l’apposizione a mano e gli errori.
– L’inserimento elettronico dei numeri certificati elimina le dichiarazioni scritte a mano e gli errori
– Elimina l’archiviazione delle carte verdi e le carte verdi mancanti perse nell’invio
– I dati possono essere scaricati per l’integrazione del sistema interno e la conservazione a lungo termine
– Indirizza e stampa la tua USPS Certified Mail® utilizzando il nostro processo di automazione brevettato
Frequent Ask Questions about USPS Certified Mail® from our Help and Support Desk:
– Quanto costa spedire la Posta Certificata®?
– Quanto tempo impiega USPS per consegnare una lettera certificata?
– Si può spedire una lettera di Posta Certificata® a una casella postale?
– Posso inviare una lettera di Posta Certificata® in Canada?
– Chi devo chiamare per rintracciare la mia lettera?
– Cos’e’ la Ricevuta di Ritorno Elettronica ERR?
– Dove si trova la Carta Verde?
– Quanto costa spedire Posta Certificata®?
La tariffa USPS Certified Mail® è di $3.30. È inoltre necessario applicare l’affrancatura di prima classe (1 OZ) $0.47. Se stai usando la vecchia ricevuta di ritorno della carta verde dovresti aggiungere altri $2.70 di affrancatura. Il tuo costo totale sarebbe di $6.47 per spedire una lettera da 1 OZ. Se usate il nostro sistema, il costo totale per lettera per Certified with Electronic Delivery Confirmation è di $4.52.
Quanto tempo impiega l’USPS per consegnare una lettera Certified?
Prevedete dai 3 ai 5 giorni lavorativi, a meno che non la spedite per posta prioritaria o per posta espressa. USPS non garantisce o specifica un tempo di consegna esatto. Una USPS Certified Mail® è posta di prima classe ed è considerata posta di servizio speciale che riceve un servizio di consegna ad alta priorità. Ad ogni indirizzo di consegna qualcuno deve essere disponibile per firmare per la lettera USPS Certified. Se state spedendo ad un indirizzo residenziale e non c’è nessuno in casa, il portalettere deve lasciare un avviso di consegna nella cassetta della posta. Questo promemoria informa la persona che una lettera di USPS Certified Mail® è in attesa di essere ritirata presso l’ufficio postale locale. La persona deve andare all’ufficio postale per firmare e ritirare la lettera. Se nessuno ritira la lettera dopo 5-7 giorni, USPS tenta una seconda consegna. Anche in questo caso USPS lascerà un promemoria di consegna da parte del portalettere. Infine, dopo 10-12 giorni viene fatto il terzo e ultimo tentativo di consegna all’indirizzo di consegna. Dopo aver lasciato il promemoria finale, la lettera viene riportata all’ufficio postale e trattenuta per altri 5-7 giorni. L’intero lasso di tempo può durare da 17 a 21 giorni se nessuno ha reclamato la lettera. L’USPS poi segna la lettera ‘Unclaimed’ e la lettera viene restituita al mittente.
– Chi devo chiamare se ho domande sulla consegna delle lettere USPS?
La USPS Help Line è 800-275-8777. Puoi visitare il sito web USPS www.usps.com. Ricorda che l’USPS non fornisce il monitoraggio delle lettere “in rotta” per la Posta Certificata®. Non otterrete informazioni aggiornate sulla consegna fino a quando il portalettere dell’USPS non avrà tentato di consegnare la lettera e l’avrà scansionata.
Se sono passate più di 3 settimane e non vedete alcuna informazione sul tentativo di consegna, il posto migliore da chiamare è l’ufficio postale locale dell’USPS responsabile della consegna finale delle lettere. In altre parole, l’ufficio postale più vicino al codice postale di consegna finale. Per trovare queste informazioni chiamate USPS e richiedete il nome dell’ufficio postale responsabile della consegna della posta all’indirizzo di consegna finale, potrebbe essere necessario fornire loro il codice postale.
– Si può spedire una lettera di posta certificata® a una casella postale?
Sì. È possibile spedire una lettera di posta certificata USPS® a una casella postale negli Stati Uniti. Le lettere di Posta Certificata® sono indirizzate e consegnate alla casella postale senza cambiamenti nel processo di spedizione. Lei indirizza la lettera usando la casella postale invece dell’indirizzo di consegna sulla strada. Quando il portalettere consegna la lettera, il processo per documentare quando la lettera è stata ricevuta è un po’ diverso. Una scheda di notifica di consegna è posta all’interno della casella postale e istruisce il destinatario a ritirare la lettera di posta certificata® allo sportello. Un addetto allo sportello dell’ufficio postale riceve quindi la carta con la firma di conferma della consegna e la data e l’ora della conferma della consegna vengono catturate elettronicamente e registrate da USPS. Questo è il modo in cui il servizio postale degli Stati Uniti gestisce la conferma di consegna quando si invia posta certificata® a una casella postale.
– Posso inviare una lettera di posta certificata in Canada?
No. La posta certificata è un prodotto del servizio postale degli Stati Uniti e la posta certificata® non è disponibile in Canada. La maggior parte dei postini usa la Posta Raccomandata.
– Che fine hanno fatto le cartoline “verdi” per la ricevuta di ritorno?
La Green Card Return Receipt è stata l’icona della Posta Certificata® per molti anni. Questa piccola Green Card è stata difficile da gestire e conservare sia per il mittente che per l’U.S. Postal Service. Nel luglio 2001, il Servizio Postale degli Stati Uniti ha iniziato a fornire una conferma di consegna elettronica disponibile in un file PDF che fornisce la prova della consegna della lettera. Queste informazioni sono raccolte e redatte dall’USPS (United States Postal Service) e forniscono al mittente la “prova di consegna della lettera” per la USPS Certified Mail®.
Electronic Return Receipt ERR™ fornisce la conferma di consegna della USPS per la consegna della USPS Certified Mail® da parte dell’United States Postal Service. Molti postini stanno usando l’Electronic Return Receipt ERR™ per sostituire rapidamente le vecchie carte verdi perché è elettronica, prodotta in formato Adobe PDF e le informazioni sono redatte dal Servizio Postale degli Stati Uniti. Questo è più conveniente da gestire per molti postini. A differenza delle carte verdi, non si può perdere una ricevuta elettronica. Le ricevute di ritorno elettroniche si collegano anche al record originale dell’immagine della firma che è conservato presso l’USPS quando la lettera è stata consegnata dal portalettere.
– Quali ricevute vengono fornite utilizzando il servizio Certified-Mail-Envelopes?
Con Certified-Mail-Envelopes vengono fornite due ricevute. La prima ricevuta è la prova d’invio PS-3877 manifesto o foglio di fermo. Questo vi fornisce una registrazione che la vostra lettera è stata accettata da USPS. Questa ricevuta è disponibile utilizzando il nostro USPS Mail Manifest approvato. Ti suggeriamo di far firmare e datare questo foglio quando consegni la tua posta al Servizio Postale. Se lasci la tua lettera in un qualsiasi ritiro della posta USPS, la scansione della tracciabilità elettronica ti servirà come prova di spedizione. Fate attenzione ad annotare le date e gli orari del programma di ritiro alla posta locale.
La seconda ricevuta è la prova della consegna o la ricevuta di ritorno elettronica ERR (TM). Questo serve come prova che USPS ha consegnato con successo la lettera certificata all’indirizzo di consegna specificato o che la lettera è stata restituita al mittente.
ERR (TM) è la ricevuta di ritorno elettronico (carta verde). Questo rapporto viene stampato dal nostro software web e viene utilizzato per fornire una prova legale della consegna della lettera. Questo rapporto mostra le informazioni di consegna di Certified Mail®. Le informazioni sono redatte dal Servizio Postale degli Stati Uniti. Questo è un rapporto che può essere stampato dal software web. I dati possono anche essere esportati sul tuo computer locale o sulla tua rete e conservati come parte del data warehouse della tua azienda.
– Cosa succede se abbiamo bisogno di una firma della persona che ha firmato la lettera?
Le firme che mostrano chi ha firmato o accettato la lettera di Posta Certificata® sono raccolte e conservate elettronicamente da USPS. Non siamo a conoscenza di leggi che richiedano ai postini di mostrare la prova della firma effettiva, solo la prova che la lettera di posta certificata USPS è stata spedita e la prova che la lettera certificata è stata consegnata. La maggior parte delle persone confonde il servizio di firma con la posta registrata o la consegna limitata e spreca un sacco di soldi comprando qualcosa di cui non ha bisogno.
Se avete bisogno del servizio postale degli Stati Uniti per fornire una copia dell’immagine reale della firma dovete acquistarla quando create la vostra etichetta. L’USPS non ha più il servizio disponibile per acquistare la firma dopo la consegna.
– Cosa succede se l’USPS non può fornirmi la prova di consegna della lettera?
Se hai spedito una lettera di Posta Certificata® e la tua lettera non è stata consegnata dopo 30 giorni devi richiedere assistenza all’ufficio postale. Sono in grado di comunicare internamente con l’ufficio postale responsabile della consegna. Puoi anche richiedere un rimborso perché il servizio speciale di Certified Mail® non è stato gestito correttamente. Comprendiamo che il rimborso non è ciò che conta – ma quando si richiede un ‘Rimborso per affrancatura’ si provoca una revisione interna sul perché il rimborso è concesso e, cosa più importante, perché il servizio di posta Certified Mail® non è stato eseguito. I direttori delle poste e le sedi centrali non amano rimborsare i soldi che troviamo faranno tutto il possibile per aiutarvi a trovare la vostra lettera persa e questo problema risolto. Per iniziare una richiesta di rimborso dall’USPS usate il PS-Form 3533 la Domanda e il Voucher per il rimborso di affrancatura e servizi.
Se continuate ad avere problemi, i clienti hanno trovato molto utile segnalare il problema direttamente alla sede centrale dell’USPS a Washington, DC. Essi conducono una formazione regionale con i portalettere e lavoreranno per migliorare il servizio nella vostra zona. Chiama i Servizi Speciali dell’USPS o il Postmaster Generale alla sede centrale.