Mentre alcune persone organizzano un matrimonio in pochissimo tempo, l’intero processo richiede in genere almeno un anno. Prima si inizia a pianificare il matrimonio, più è probabile che si possa prenotare la sede ideale e i fornitori. Questo è particolarmente vero se stai pianificando un matrimonio durante i periodi più affollati dell’anno, di sabato. Vedi sotto per alcune linee guida su quando iniziare a lavorare sulle varie fasi della pianificazione del matrimonio.
12 o più mesi prima del matrimonio
Il budget
Mentre non si può determinare esattamente quanto si prevede di spendere per ogni categoria, determinare il budget complessivo per l’evento è il primo passo nella pianificazione del matrimonio. Quanto potete realisticamente permettervi di spendere per il matrimonio e da dove vengono i soldi? State pagando tutto voi stessi, o i membri della famiglia stanno dando una mano con i costi? Inoltre, determinate quali voci di bilancio sono prioritarie e quali non vi dispiace risparmiare.
La lista degli invitati
Un altro dei primi passi nella pianificazione del matrimonio è quello di elaborare la lista degli invitati. Altrimenti, non saprai le dimensioni del locale di cui hai bisogno. Il numero di ospiti ha anche un effetto enorme sulle varie categorie di budget. A volte, il modo più semplice per tagliare le spese è quello di limitare la lista degli invitati.
La data e l’ora
Prima di poter finalizzare qualsiasi altro dettaglio e prenotare i fornitori, è necessario sapere quando ci si vuole sposare. Se sei flessibile in un intervallo di date, questo rende più facile prenotare il luogo. Controllate con l’officiante e i vostri ospiti indispensabili prima di finalizzare la data.
L’aspetto generale del matrimonio
Decidete come volete che il matrimonio sia, magari scegliendo i colori e un tema. Questo rende le altre decisioni durante la pianificazione del matrimonio, come la sede e le decorazioni, più facile. Controlla le riviste di matrimonio, Pinterest e altre fonti di ispirazione.
Il Wedding Planner
Se vuoi usare un servizio completo di wedding planner, prenotane uno ora. Allora avrete l’aiuto del pianificatore nel prendere tutte le altre decisioni di pianificazione di nozze e nell’assicurarsi che nessun dettaglio importante cada attraverso le crepe. Anche se desiderate soltanto un giorno del coordinatore, prenotando questo senso professionale in anticipo assicura che siano disponibili sulla vostra data di nozze.
Le sedi
Una volta che decidete sul preventivo e sulla lista degli ospiti, il punto seguente nella progettazione di nozze è di scegliere le vostre sedi. Le persone a volte prenotano i luoghi più di un anno prima del tempo, quindi non lasciare questa decisione per l’ultimo minuto. Cerca un luogo comodo e conveniente disponibile per la tua data che non richieda troppe decorazioni.
L’officiante
Prenota la persona che celebrerà il matrimonio. Non si può fare un matrimonio senza un officiante. In molti stati, un amico o un membro della famiglia può ottenere il permesso di officiare se non volete una cerimonia religiosa. Questo può richiedere un certo tempo per risolvere, tuttavia, in modo da prendersi cura di questo durante le fasi precedenti di pianificazione di nozze.
Il partito di nozze
Scegliere i membri del vostro partito di nozze e chiedere loro se sono disposti a servire in questa funzione. Questo dà ai membri del partito di nozze il tempo di pianificare e rende più facile per loro di aiutarvi. Discutere con loro tutte le aspettative che avete per loro durante la pianificazione di nozze in modo da sapere che cosa stanno ottenendo in se accettano. Questo è particolarmente importante per i matrimoni di destinazione.
Assicurazione per il matrimonio
Pensa di ottenere un’assicurazione per il matrimonio, in quanto questo ti protegge se qualcosa va storto e il matrimonio non può andare avanti come previsto. Questo è particolarmente importante se stai avendo un matrimonio in una destinazione (o anche un matrimonio vicino alla costa negli Stati Uniti durante la stagione degli uragani).
Da 8 a 10 mesi prima del matrimonio
Il registro dei regali
Se vuoi registrare i regali, questo è un buon momento, perché alcune persone pianificano presto. Non dovete registrare solo oggetti per la casa, specialmente se non ne avete bisogno. Puoi includere altri oggetti o anche una lista di nozze.
Save-the-Dates
Invia i save-the-dates, specialmente se stai avendo un matrimonio di destinazione o uno dove molte persone vengono da fuori città. Inviateli solo alle persone che sicuramente inviterete al matrimonio. Inizia con quelli che vivono lontano, perché avranno bisogno di più tempo per pianificare il matrimonio. Se la maggior parte degli ospiti saranno locali, l’invio di save-the-dates può aspettare fino a 6-8 mesi prima delle nozze.
La festa di fidanzamento
Se volete una festa di fidanzamento, questo è quando la gente li ha. Assicurati di aver già registrato i regali e di invitare solo le persone che inviterai al matrimonio.
Abito da sposa
Trova il tuo abito da sposa perfetto e ordinalo. Vorrai avere tutto il tempo per fare le modifiche necessarie e trovare gli accessori perfetti per accompagnarlo. L’acquisto fuori dallo scaffale o l’acquisto di un campione da un negozio nuziale può ridurre il lasso di tempo, ma limita le vostre scelte.
Camere d’albergo per gli ospiti
Ricerca di riservare blocchi di camere d’albergo per gli ospiti fuori città. In questo modo, ci sarà un sacco di spazio per loro per rimanere e possono anche ottenere uno sconto. Consideri riservando le stanze ad un hotel del preventivo e ad un hotel più piacevole in modo da la gente ha opzioni secondo il loro budget.
Il Web site di nozze
Consideri fare un Web site di nozze in cui gli ospiti possono vedere tutti i particolari necessari per quanto riguarda i programmi di nozze. Forse possono RSVP sul Web site, ottenere i sensi alle sedi della riunione, trovare i collegamenti al vostro registro del regalo, imparare circa gli hotel locali e scoprire più circa il codice del vestito per le nozze.
Il Caterer
Decidere che tipo di alimento potreste desiderare per la ricezione ed i ristoratori di ricerca. Tenga presente che alcune sedi hanno il loro proprio approvvigionatore richiesto o hanno regole speciali che gli approvvigionatori devono seguire. Fai delle degustazioni con le scelte migliori e prenota quella che meglio si adatta alle tue esigenze.
L’intrattenimento
Decidi che tipo di intrattenimento vuoi durante la cerimonia e il ricevimento. Prenota la band, il DJ o il musicista. Assicurati che possano fornire la musica che desideri e che includano le tue canzoni preferite nella playlist.
Il Fotografo e il Videografo
Questi professionisti forniscono le foto e i video che ti aiuteranno a guardare indietro al giorno del tuo matrimonio. Fate la vostra ricerca e spendete quanto potete permettervi per avere il fotografo professionista giusto per gestire il compito. Le coppie spesso si pentono di aver lesinato in quest’area.
I fiori
I fioristi devono pianificare molto in anticipo a volte per ottenere i fiori specifici che si possono desiderare. Parlate con un fiorista all’inizio del processo di pianificazione delle nozze una volta che sapete che tipo di fiori avrete bisogno. Questa è un’area in cui spesso è possibile tagliare i costi, quindi prenota prima gli altri fornitori per vedere quanto del budget rimane per i fiori.
da 6 a 8 mesi prima del matrimonio
Il servizio fotografico di fidanzamento
Alcune persone hanno un servizio fotografico di fidanzamento. Questo ti dà la possibilità di familiarizzare con il fotografo e assicurarti che sia giusto per il matrimonio. Queste foto possono anche andare sui biglietti di auguri.
Abito da festa nuziale
Scegli gli abiti per la festa nuziale. Ottieni input dalla tua festa nuziale per assicurarti che rientrino nel budget e nel livello di comfort di tutte le signore. Questo dà le damigelle d’onore un sacco di tempo per ordinare gli abiti e ottenere eventuali modifiche necessarie fatto prima del matrimonio. Inoltre, scegliete i vestiti per le ragazze di fiore, se li state avendo.
La cancelleria di nozze
Decidete gli inviti di nozze e tutti gli allegati e ordinateli. Potreste anche voler considerare i programmi di nozze, ma questi devono aspettare fino a quando non avrete stabilito la linea temporale delle nozze.
La torta di nozze
Scegliete un cake designer di nozze. Fate una degustazione per aiutarvi a decidere quali sapori e stile di torta nuziale vorreste. Questa può essere una delle parti più divertenti della pianificazione delle nozze.
La suite di nozze
Alcune persone prenotano una camera d’albergo o una suite per la notte di nozze o da usare per prepararsi il giorno del matrimonio.
La luna di miele
Potresti voler iniziare a pianificare la luna di miele, specialmente se la destinazione richiede passaporti o vaccinazioni.
Il noleggio
Se hai bisogno di affittare una tenda per un matrimonio all’aperto, tavoli, sedie, biancheria, bagni portatili, illuminazione, o qualsiasi altro oggetto per il matrimonio, ora è il momento di organizzarli.
Il trasporto del matrimonio
Noleggia o comunque organizza il trasporto per la festa di nozze verso i luoghi. A seconda della situazione del parcheggio presso le sedi, si può anche voler organizzare il trasporto per tutti gli ospiti di nozze dalla sede di nozze alla sede del ricevimento.
Tempistica del matrimonio
Pianifica la tempistica per il giorno. Assicurati che ogni componente essenziale abbia un intervallo di tempo. Lascia molto spazio in mezzo, perché le cose non vanno sempre come previsto. È bene avere un po’ di margine nel programma per affrontare i problemi dell’ultimo minuto che saltano fuori. Invia questo ai fornitori per il loro contributo prima di finalizzarlo, in quanto possono consigliarti se hai lasciato troppo poco tempo per qualche elemento nel programma.
Da 4 a 6 mesi prima del matrimonio
Prove d’abito
Prendi accordi per le prove d’abito e inizia le modifiche necessarie. Partecipa a queste con gli indumenti intimi e le scarpe che indosserai al matrimonio.
Prova di matrimonio e cena di prova
Pianifica la prova di matrimonio e decidi i tempi e il luogo della cena di prova. Fai la lista degli invitati per la cena.
Calligrafo
Assumi un calligrafo se vuoi che uno di loro indirizzi i tuoi inviti.
Mail Invitations
Se non hai ancora spedito gli inviti, fallo ora. La gente dovrebbe avere almeno 6 settimane per rispondere, e avrete bisogno di almeno due settimane prima del matrimonio per dare il conteggio finale al catering e alla sede. Spedire gli inviti al matrimonio in anticipo dà il tempo di invitare le persone sulla lista B se le persone del primo turno di inviti non possono farlo.
Pianificazione della cerimonia
Pianifica la cerimonia di nozze. Pianificate posti a sedere per tutti e qualche riparo o ombra per coloro che ne hanno bisogno durante un evento all’aperto. Scopri chi vuoi che faccia le letture, chi accompagnerà chi lungo la navata, e qualsiasi altro dettaglio importante. Considera di personalizzare la cerimonia optando per letture e musica meno tradizionali.
Capelli e trucco
Prenota gli appuntamenti per i capelli e il trucco. Inizia i capelli almeno tre ore prima della cerimonia e il trucco almeno un’ora prima. Questo limita la necessità di andare di fretta. Prenota una prova per esaminare le opzioni e trovare quella che funziona per te.
Il vestito dei testimoni
Ordina il vestito dei testimoni. Non vuoi che arrivino all’ultimo minuto nel caso in cui ci siano errori negli ordini o la taglia sia sbagliata.
Bomboniere
Se stai avendo bomboniere, considera di ordinarle ora. I favori del cibo sono popolari in questo momento. Gli ospiti possono essere meno propensi a lasciare questi favori rispetto ad altre opzioni.
Consulenza matrimoniale
Se necessario, organizza una consulenza pre-matrimoniale.
Fedi nuziali
Scegliete e acquistate le fedi se non l’avete già fatto.
Da 2 a 4 mesi prima del matrimonio
Regali per la festa di nozze
Scegliete qualcosa di utile che la festa di nozze possa apprezzare. Questo potrebbe essere un gioiello da indossare per il matrimonio per le damigelle d’onore, per esempio.
Gli accessori per il matrimonio
Ordina tutti gli altri oggetti casuali che potresti volere o aver bisogno per il matrimonio, come una giarrettiera, un libro degli ospiti, bicchieri per brindare, coltelli da torta e candele di unità.
Doccia di nozze
Partecipa alla festa di nozze se qualcuno te ne organizza una.
Promesse
Se stai scrivendo le tue promesse, inizia. Può volerci del tempo per trovare le parole giuste.
Lezioni di ballo
Se vuoi fare qualcosa di speciale durante il primo ballo, considera di prendere lezioni di ballo per definire i dettagli.
Bastoni
Organizza delle persone che facciano dei brindisi al ricevimento.
Annuncio sul giornale
Se vuoi che il tuo matrimonio sia annunciato sul giornale o sul sito del giornale, controlla le regole. Invia l’annuncio e la foto.
Un mese prima del matrimonio
Licenza di matrimonio
Richiedete la licenza di matrimonio nella città dove vi sposerete. Non dimenticare questo elemento essenziale dell’organizzazione del matrimonio o il matrimonio non sarà legale.
Testata finale
La sposa dovrebbe avere la sua prova finale del vestito, farlo stirare e portarlo a casa. Scoprite come sistemarlo per il ricevimento.
Programmi di nozze
Create i programmi di nozze se li distribuite agli ospiti
Vendor Check-In
Controllate i fornitori e finalizzate tutti i dettagli rimanenti.
Controllo degli sposi
Assicurati che tutte le signore abbiano i loro abiti e qualsiasi altra cosa di cui hanno bisogno per il matrimonio, come scarpe e gioielli abbinati.
Carte di ringraziamento
Scrivi queste per qualsiasi regalo ricevuto in anticipo, così non dovrai gestire tutto dopo il matrimonio.
Inviti alla cena di prova
Invia questi. Gli inviti vanno bene per cene di prova informali.
Cambio di indirizzo
Fate sapere all’ufficio postale se cambierete indirizzo dopo il matrimonio.
2 settimane prima del matrimonio
Rivedere le RSVP
Contattare chiunque non abbia ancora risposto
Appuntamento per i capelli
Questa dovrebbe essere l’ultima volta che la sposa si taglia o colora i capelli prima del matrimonio.
Finire i dettagli del DJ
Dare tutte le richieste di canzoni e una lista di tutte le canzoni che non volete che il DJ suoni.
Finire i dettagli della fotografia
Dare al fotografo una lista di scatti indispensabili, incluso chi includere negli scatti in posa e dove fare queste foto.
Tradizioni del matrimonio
Hai qualcosa di vecchio, qualcosa di nuovo, qualcosa di prestato e qualcosa di blu per il giorno del matrimonio?
Ripresa delle scarpe
Non c’è niente di peggio che avere le vesciche il giorno del matrimonio perché si indossano scarpe nuove per la prima volta.
1 settimana prima del matrimonio
Conteggio finale degli invitati
Dare questo al locale e al catering. Includi i pasti per i fornitori.
Schema dei posti a sedere
Pianifica lo schema dei posti a sedere se ci sono posti assegnati al matrimonio.
Schede e biglietti da visita
Stampali o falli scrivere dal calligrafo.
Taglio di capelli dello sposo
Prenditi cura di questo per apparire al meglio al matrimonio.
Richieste dei fornitori
Passa queste richieste alla sede in modo che possano prendersene cura. Questo include gli spazi necessari per l’allestimento dei fornitori, un tavolo per il DJ, i tempi di allestimento e di consegna.
Feste di addio al celibato/celibato
Partecipa a queste feste e divertiti!
Impacchettamento per la luna di miele
Inizia a fare questo perché i giorni prima del matrimonio possono diventare frenetici.
Punto persona
Se non avete un pianificatore di nozze o un coordinatore giorno-di, assegnare qualcuno per essere il punto persona per i fornitori e qualsiasi ospiti con domande.
Kit di emergenza
Ha la damigella d’onore mettere insieme e portare un kit di emergenza al matrimonio. Includi cose come smacchiatore, forcine, ibuprofene, borotalco, portaorecchini, deodorante e un kit da cucito.
Da 1 a 3 giorni prima del matrimonio
Essenziali per il matrimonio
Assicurati che questi siano tutti disposti e pronti per il grande giorno, inclusi gli anelli e la licenza di matrimonio.
Consigli e pagamenti
Compilare gli importi corretti e organizzarli in buste chiaramente etichettate. Organizza qualcuno della festa di nozze per consegnarle alla fine del matrimonio.
Raccolta di beni
Fai raccogliere a qualcuno tutti i tuoi beni e regali dopo il ricevimento.
Ritorno affittato
Disponete qualcuno che restituisca lo smoking dello sposo e qualsiasi altro oggetto affittato dopo le nozze.
Prove e cena
Assistete a queste per assicurarvi che tutti sappiano cosa fare e tutto vada liscio nel grande giorno. Distribuisci i regali per la festa di matrimonio durante la cena.
Il giorno del matrimonio
Fasce nuziali
Dona queste al testimone e alla damigella d’onore per tenerle fino alla cerimonia.
Tassa dell’officiante
Dare questo al testimone per consegnarlo dopo la cerimonia.
Abito da sposa
Prevedere che qualcuno lo prenda per la pulizia.
Dopo il matrimonio
Carte di ringraziamento
Spedisci queste al più presto, incluse le carte di ringraziamento a tutti i fornitori che sono andati oltre.
Cambio di nome
Ricompila tutti i documenti necessari se non te ne sei già occupato.