Pub(lishing) Crawl

Produttività. Quanto fai, quando lo fai, come lo misuri. Metti insieme un gruppo di scrittori, e puoi garantire che a un certo punto verrà fuori l’argomento.

Tante aziende chiedono anche come monitorare la produttività quando i dipendenti lavorano da casa, perché può essere molto difficile sapere cosa stanno facendo. Questa è facilmente la migliore soluzione che abbiamo trovato, per cui date un’occhiata.

Scrivi al mattino? Sei più produttivo di notte? Hai un conteggio giornaliero delle parole? Conti le pagine quando fai l’editing? Come bilanciate le richieste di email, social media, scrittura e (si spera) il resto della vostra vita?

Un paio di settimane fa, l’autore Nova Ren Suma ha chiesto questo:

Amici scrittori & freelance: Come fate a mantenervi organizzati e fare il meglio delle vostre ore e destreggiarvi tra una dozzina di cose alla volta? Suggerimenti?

– Nova Ren Suma (@novaren) April 16, 2014

Ha ottenuto una sfilza di risposte, e l’autore R. J. Anderson ha fornito una risposta epica, storificata qui – consiglio di leggerla.

Ho iniziato a scrivere la mia risposta, ma è diventata così enorme che la suddividerò in tre post. Oggi parlerò della gestione del tempo. In particolare, liste di cose da fare e la Tecnica del Pomodoro. Questo può non sembrare sexy, ma credetemi, può essere un cambio di gioco. Il secondo post parlerà dei tipi di compiti, dei social media e della tua giornata lavorativa. Il terzo parlerà di atteggiamenti e approcci al lavoro.

Trovo che i consigli sulla produttività siano un’area davvero interessante, perché molti di essi sono per persone che lavorano in ufficio, con lavori in cui si sa effettivamente quando si è completato un compito. Questo non è sempre il caso degli scrittori. Quindi i consigli che seguono sono specificamente per gli scrittori (e altri creativi), e si basano su anni passati in un’organizzazione no-profit a gestire un team altamente produttivo, così come sulla mia esperienza di studio, lavoro a tempo pieno e scrittura di due trilogie contemporaneamente.

LISTE

Non sto parlando solo di una normale lista di cose da fare. Mettere tutto in una lista gigante è un modo garantito per guardarla, essere sopraffatti e poi buttarsi volontariamente nella tana del coniglio di Lizzie Bennet Diaries piuttosto che fare qualsiasi lavoro. È un pezzo troppo grande di informazioni da assorbire in una volta sola e sembra più di quanto si possa mai fare. Ma una buona lista di cose da fare può cambiarti la vita, davvero. Può aiutare a garantire che nulla venga dimenticato, evitare le corse dell’ultimo minuto e ridurre effettivamente lo stress. Promesso!

Ci sono molte tecniche diverse, e dovresti sceglierne una che funziona per te, ma ti mostrerò come è fatta la mia. Le chiavi sono:

• Segnalo chiaramente ogni compito
• Assegna una quantità realizzabile ad ogni giorno
• Lascia spazio per l’inaspettato
• Pianifica in anticipo

Tengo la mia lista in una bozza di email, così posso accedervi dal mio telefono o laptop in qualsiasi momento per aggiungere un elemento. Quando acquisisco un nuovo compito da fare, non ci salto sopra quel giorno, a meno che non sia urgente. Lo assegno a un giorno futuro e me ne dimentico finché non è il momento di farlo. Non posso dire abbastanza quanto questo riduca lo stress.

Listo ogni giorno della prossima settimana e assegno i compiti sotto di esso. Poi ho un’intestazione per le ‘Date a venire’, un’intestazione per la ‘Prossima settimana’ e un’intestazione per le ‘Azioni future’. E poi ogni giorno scrivo a mano una lista di ciò che ho intenzione di fare, e metto via il resto della lista. In questo modo devo guardare solo i miei piccoli compiti, non la strada che si estende davanti a me. La mia regola: se non riesco a far stare la mia lista giornaliera su un post-it, c’è troppo da fare per farla tutta.

Ecco cosa va sotto ogni rubrica che uso:

Rubrica giornaliera: Solo i compiti che realizzerò quel giorno. Questi dovrebbero essere chiaramente delineati, e non dovrebbero essere troppi.

Appuntamenti in arrivo: Appuntamenti o impegni che non posso dimenticare, che voglio inserire nella lista della prossima settimana.

Settimana prossima: Una lista di cose da fare la prossima settimana, ma non ancora ordinata per giorno – non la farò finché non saprò come si sta delineando la settimana, con eventuali richieste dei miei editori o impegni personali.

Azioni future: Cose che accadono a distanza di tempo, che non voglio dimenticare.

Ecco un estratto delle mie recenti liste di cose da fare. Ho solo elencato due singoli giorni della settimana, dato che questo si sta già trasformando in un post epicamente lungo.

Lunedì

• Scrivo il post del blog Pub Crawl
• Invio email a (amico autore)
• Compilo questionario autore
• Lettura critica (romanzo di CP) – 100 pagine
• Critica capitolo di Meg
• Email Jay

MARTEDI

• Scrivi capitolo
• Ufficio postale
• Yoga
• Invia fattura
• Email agente
• Email editore
• Email (amico)

DATE PROSSIME

• 13 maggio – rivelazione della copertina di questo mondo infranto
• 15 maggio – brainstorming con Jay
• 31 maggio – 1 giugno – Festival degli scrittori emergenti (pannello la domenica)

NEXT WEEK

• Tweet per l’uscita di (libro in uscita)
• Email (nome), (nome) e (nome)
• Finire la lettura critica per (autore)
• Fornire bio/capolavoro/risposte alle interviste a (nome della conferenza)
• Responsabile e-mail

AZIONI FUTURE

E questo è come funziona la mia lista delle cose da fare! Anche se sembra complesso, ci vogliono circa sessanta secondi per impostarlo. Per me, i suoi principali punti di forza sono che è facilmente accessibile, facile da mantenere, mi permette di assegnare un compito a quando ho bisogno di farlo e poi dimenticarlo, e significa che ogni giorno mi sveglio sapendo cosa devo fare quel giorno! Sia che tu decida di andare con questo formato, un’app o un sistema più tecnico, avere un modo per tenere traccia di tutte le palle che hai in aria è vitale. Il tuo sistema dovrebbe essere flessibile e allo stesso tempo assicurarti di sapere cosa fare ogni giorno, e permetterti di concentrarti su un giorno alla volta e di vedere il quadro generale.

POMODORO

Quando arriva il momento di affrontare la lista di cui sopra, io giuro sulla Tecnica del Pomodoro. Ci sono variazioni nel modo in cui le diverse persone la usano, ma vi darò una breve descrizione della mia – l’ho condivisa con altri scrittori, molti dei quali hanno riferito che aiuta molto anche loro. Puoi prendere un’applicazione gratuita Pomodoro per il tuo telefono, o farlo con un normale timer da cucina.

La tecnica richiede di lavorare per 25 minuti, seguiti da una pausa di cinque minuti. Lo fai quattro volte di seguito, poi fai una pausa di mezz’ora. La chiave per me è che inizio il mio tempo di lavoro con una lista di cose da fare, sia che si tratti di scrittura o di amministrazione o di marketing. Mi butto sulla prima, lavoro finché non è finita, poi prendo la seconda. In nessun caso, mentre sono nei miei 25 minuti, faccio qualcosa di diverso dai compiti che ho stabilito. Assolutamente niente social media, fare tazze di tè, sognare ad occhi aperti, ecc. Quello che trovo è che i 25 minuti non sembrano mai insormontabili, così mi ci butto dentro, e il divieto di altre attività significa che passo il tempo pericoloso dopo cinque minuti, quando le mie dita iniziano a strisciare verso l’apertura di una nuova scheda per Twitter. Spingendo oltre quel ‘punto di distrazione’, riesco a fare un mucchio di cose.

Altrettanto fondamentale è fare le pause di cinque minuti – l’idea è quella di riposare prima di stancarsi, in modo da essere pronti a continuare per i prossimi 25 minuti di corsa. Nelle mie pause di cinque minuti di solito faccio stretching, prendo da bere, vado in bagno o faccio una festa da ballo di tre minuti con il cane, che ha l’ulteriore vantaggio di sciogliere la mia schiena prima che mi faccia male per il troppo tempo passato alla tastiera. Quando arrivo alla mia pausa di 30 minuti, di solito vado a fare una passeggiata – è importante lasciare la tastiera durante quella pausa.

Ho fatto un mucchio di cose quando uso questo approccio – se sei interessato, provalo!