Problemi di lunghezza e forma

Normalmente, la lunghezza di una dichiarazione personale sarà dettata dall’applicazione-500 parole o 800 parole sono limiti tipici, così come i limiti di una pagina o due pagine. Se vi viene dato, diciamo, un conteggio di 1.500 parole, non è necessario scrivere alla lunghezza massima, ma comporre solo la metà del conteggio delle parole potrebbe essere un’opportunità persa. In ogni caso, ciò che conta di più è che il materiale che presentate sia il più possibile conforme a queste restrizioni di parole o di spazio – parti della vostra domanda potrebbero letteralmente non essere lette se violate le regole – e che la vostra presentazione sia esteticamente piacevole e facile da leggere. Per raggiungere questi obiettivi, promuovo i seguenti consigli:

• Se la tua dichiarazione personale è un documento a sé stante all’interno della tua domanda, aprilo con una semplice intestazione come “Dichiarazione personale per Janet Lerner”. In questo modo, se i vostri documenti venissero separati in qualche modo, potrebbero essere riassemblati più facilmente.
• Se ci sono altre pagine del vostro saggio oltre a una, numeratele, e magari includete anche il vostro nome su quelle pagine.
• Scegliete un font editoriale che sia altamente leggibile, come Times o Bookman. Alcuni tipi di carattere permettono di dare più rigidità al testo, il che va bene finché il saggio rimane leggibile. Idealmente, usa non più di una dimensione di 12 punti e non meno di una dimensione di 10 punti, favorendo la più grande, e usa la stessa dimensione di carattere in tutto il documento.
• Lascia dei margini abbastanza ampi che il lettore non sia distratto da un testo dall’aspetto angusto. Margini di almeno un pollice sono standard.
• Spaziate il vostro testo, saltando una riga tra i paragrafi. Puoi far rientrare o meno l’inizio dei paragrafi, purché tu sia coerente.

A volte, specialmente quando compili una domanda elettronicamente o devi tagliare e incollare, i limiti delle parole saranno definiti dallo spazio fisico. In tal caso, tieni abbastanza spazio bianco tra il tuo testo e il testo della domanda in modo che il materiale non sia affollato, e scegli un carattere diverso da quello usato nella domanda, se possibile. Inoltre, se la domanda è elettronica e richiede di tagliare e incollare il testo o di conformarsi a un conteggio di parole o caratteri, controlla attentamente il materiale che inserisci per essere certo che sia completo e che si legga proprio come desideri. In alcuni casi, si possono perdere caratteri speciali o interruzioni di paragrafo, e le parole oltre il numero massimo consentito possono essere tagliate. La pratica più sicura è quella di rileggere tutto ciò che si invia elettronicamente all’interno del modulo stesso in cui viene inviato.