Che cos’è la preparazione del bilancio?
La preparazione del bilancio per scopi generali, inclusi lo stato patrimoniale, il conto economico, il rendiconto degli utili non distribuiti e il rendiconto finanziario, è il passo più importante del ciclo contabile perché rappresenta lo scopo della contabilità finanziaria.
In altre parole, il concetto di rendicontazione finanziaria e il processo del ciclo contabile sono focalizzati sul fornire agli utenti esterni informazioni utili sotto forma di dichiarazioni finanziarie. Questi rendiconti sono il prodotto finale del sistema contabile di qualsiasi azienda. Fondamentalmente, la preparazione di questi rendiconti è ciò di cui si occupa la contabilità finanziaria.
Come vengono preparati i rendiconti finanziari?
La preparazione di rendiconti finanziari di uso generale può essere semplice o complessa a seconda delle dimensioni dell’azienda. Alcuni rendiconti necessitano di note a piè di pagina, mentre altri possono essere presentati senza. Dettagli come questo dipendono generalmente dallo scopo del bilancio.
Per esempio, le banche spesso vogliono i bilanci di base per verificare che una società possa pagare i suoi debiti, mentre la SEC richiede i bilanci revisionati da tutte le società pubbliche.
I bilanci sono preparati trasferendo i saldi dei conti sul bilancio di prova rettificato in una serie di modelli di bilancio. Discuteremo la forma del bilancio nella prossima sezione del corso.
Esempio
Qui c’è un esempio del bilancio di Paul’s Guitar Shop, Inc. basato sul suo bilancio di prova corretto nel nostro esempio precedente.
Come potete vedere tutti e quattro i bilanci di uso generale sono preparati e presentati qui. Paul può usare questi rendiconti internamente per valutare le prestazioni del suo negozio per l’anno o può rilasciarli a finanziatori o investitori per aiutare a raccogliere fondi per espandere il negozio.
Una volta che i rendiconti sono stati preparati, Paul può aggiungere i rendiconti finanziari al foglio di lavoro contabile e chiudere i suoi libri per l’anno registrando le voci di chiusura nella prossima fase del ciclo contabile.
Ci sono informazioni più tecniche su come preparare il bilancio nella prossima sezione del mio corso di contabilità.