Dichiarazione e definizione
La politica dell’Autorità Abitativa di Amherst è di non discriminare le persone con disabilità nelle sue pratiche di impiego e di alloggio. I regolamenti della Sezione 504 dell’HUD richiedono che i destinatari dei finanziamenti HUD forniscano “una sistemazione ragionevole alla nota limitazione fisica o mentale di un altro saggiamente qualificato richiedente con handicap o impiegati con handicap”. I candidati all’impiego, i dipendenti, gli inquilini e i richiedenti un alloggio che si identificano come individui con disabilità possono avere diritto a una sistemazione ragionevole. La definizione di disabilità secondo la Sezione 504 include “qualsiasi persona che ha una menomazione fisica o mentale che limita sostanzialmente una o più importanti attività della vita; ha una storia di tale menomazione; o si ritiene che abbia tale menomazione”. La sezione 504, il titolo II dell’ADA (Americans with Disabilities Act), il Fair Housing Act e il Mass. Housing Bill of Rights for Persons with Disabilities richiedono che l’AHA “apporti ragionevoli modifiche alle sue politiche, regole, pratiche o procedure quando tali modifiche sono necessarie per evitare la discriminazione”.
Il direttore esecutivo dell’Autorità per gli alloggi di Amherst è designato come coordinatore 504 dell’Autorità. Il coordinatore 504 sarà responsabile della revisione delle richieste di accomodamenti e modifiche ragionevoli da parte dei candidati all’impiego dell’AHA, dei dipendenti, dei richiedenti di alloggi e degli inquilini.
Ai fini di questa politica, il termine inquilino include qualsiasi membro del nucleo familiare dell’inquilino incluso nel contratto di locazione.
Procedura di notifica
I candidati all’impiego, i dipendenti, i richiedenti un alloggio e gli inquilini che si identificano come individui con disabilità possono avere diritto a soluzioni ragionevoli.
1. Candidati all’impiego L’AHA condurrà i colloqui di lavoro in luoghi accessibili alle sedie a rotelle. I candidati saranno informati della disponibilità di soluzioni ragionevoli quando viene programmato un colloquio.
2. Dipendenti Tutti i dipendenti dell’Amherst Housing Authority riceveranno una copia di questa politica.
3. Richiedenti Tutti i moduli di richiesta di alloggio usati dall’AHA devono contenere un linguaggio che dichiara che possono essere richieste sistemazioni per persone con disabilità.
4. Inquilini Tutti gli inquilini dell’AHA sono stati informati che possono essere richiesti alloggi e/o modifiche per le persone con disabilità. Anche i manuali per gli inquilini includono questo linguaggio.
Confidenzialità
Tutte le richieste di modifiche e/o sistemazioni e le relative informazioni saranno tenute riservate.
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Richieste di modifiche ragionevoli
Inquilino Una modifica ragionevole è definita come modifiche all’ambiente fisico dell’inquilino al fine di consentire a un individuo con una disabilità pari opportunità di utilizzare e godere della propria casa.
Dipendente Ai fini dell’occupazione, le modifiche sono cambiamenti fisici nell’ambiente di lavoro o nelle attrezzature che permettono a un dipendente qualificato con una disabilità di avere pari opportunità di svolgere il lavoro.
Il modulo di sistemazione o modifica allegato (#1) deve essere utilizzato per tutte le richieste. Il modulo e le sue istruzioni (#2) saranno consegnati a qualsiasi candidato (impiego o alloggio), dipendente o inquilino che ne faccia richiesta e saranno disponibili presso l’ufficio principale.
Richieste di accomodamenti ragionevoli
Richieste di impiego, dipendenti, richiedenti di alloggio, inquilini Un accomodamento ragionevole è definito come la modifica di regole, politiche, pratiche o procedure che possono ostacolare la capacità delle persone con una disabilità di avere pari opportunità di richiedere un impiego o un alloggio o di godere della loro casa o di svolgere il loro lavoro.
Lo stesso modulo che viene utilizzato per le modifiche sarà utilizzato anche per le richieste di alloggio.
Esame delle modifiche
Il coordinatore 504 esaminerà ogni richiesta e può richiedere ulteriori informazioni se necessario. Le informazioni aggiuntive possono includere la verifica dell’esistenza di una disabilità, la necessità della sistemazione o della modifica richiesta, e la relazione tra la disabilità e la richiesta.
Può essere tenuto un incontro tra il coordinatore 504 e la persona che richiede la modifica/alloggio per discutere come le sue particolari esigenze possano essere affrontate al meglio.
Il Coordinatore 504 deciderà, entro 30 giorni dal ricevimento del modulo di modifica/alloggio e delle informazioni aggiuntive, se fornire la sistemazione/modifica. Un avviso scritto della decisione che stabilisce la modifica/alloggio concesso o il motivo per cui la modifica o l’alloggio non è stato concesso sarà inviato all’inquilino/applicante/dipendente. Se il Coordinatore non è in grado di raggiungere una decisione entro 30 giorni, notificherà all’inquilino/richiedente/dipendente per iscritto il motivo del ritardo.
Se la richiesta viene approvata, l’AHA cercherà di completare le azioni necessarie per fornire la modifica o la sistemazione entro 60 giorni. Se ciò non è possibile, l’AHA notificherà all’inquilino/richiedente/dipendente per iscritto il motivo del ritardo.
Se la richiesta di sistemazione o modifica viene negata, l’inquilino ha il diritto di reclamare il rifiuto secondo la procedura di reclamo dell’AHA. Un dipendente ha il diritto di reclamare secondo il piano del personale dell’AHA. Un richiedente può appellarsi alla decisione al responsabile dell’azione positiva dell’AHA.
Valutazione dell’onere indebito
L’AHA non è tenuta a fornire una sistemazione o una modifica che “imporrebbe una difficoltà indebita” o “altererebbe fondamentalmente la natura del servizio, programma o attività” o fornirebbe un “onere finanziario e/o amministrativo indebito”.
Ogni richiesta di sistemazione/modifica ragionevole sarà esaminata caso per caso. Il coordinatore determinerà se la richiesta è ragionevole esaminando i seguenti fattori:
- Natura e costo della sistemazione o modifica
- La misura in cui la sistemazione o modifica altererebbe materialmente la commerciabilità dell’alloggio; e
- Le dimensioni complessive dello sviluppo abitativo, compresi il numero e il tipo di unità
- Le dimensioni del bilancio e delle riserve operative
- L’entità dell’onere amministrativo
- La misura in cui la fornitura di servizi fondamentalmente diversi dagli altri offerti dall’AHA