Una volta, la posta veniva consegnata alle residenze, ai luoghi di lavoro, o ad una casella postale (PO) fornita dal Servizio Postale degli Stati Uniti. Più recentemente, c’è anche una terza opzione: le caselle postali private o PMB, che sono fornite da agenzie commerciali di ricezione della posta (CMRA) come The UPS Store, FedEx Kinkos, e altri fornitori indipendenti.
Le PMB sono una comoda alternativa alle caselle postali per molte persone, ma possono anche avere implicazioni per chi le spedisce. Vediamo alcune delle differenze tra queste due opzioni, e come puoi sapere a quale tipo di indirizzo stai inviando.
Confronto tra PO Box e PMB
Alcune delle principali differenze tra PO Box e PMB:
- Le caselle postali dell’USPS hanno un indirizzo “PO Box”, mentre le PMB possono avere un indirizzo stradale. Questi ultimi sono spesso desiderabili per i consumatori, in particolare per le piccole imprese, che desiderano avere un “indirizzo” commerciale mantenendo il loro indirizzo di casa privato. Questo è normalmente l’indirizzo aziendale del fornitore di PMB, spesso con un ulteriore numero di “suite” o “PMB” che identifica il destinatario.
- Le caselle postali sono solo per la posta USPS, i pacchetti o i pacchi. Di conseguenza, i servizi di consegna come UPS e FedEx normalmente non possono consegnare alle caselle postali, con rare eccezioni. Al contrario, le PMB possono accettare consegne da tutti i vettori, compreso l’USPS.
- Similmente, gli uffici postali non sono in grado di firmare per la posta consegnata ad una PO Box.
- I fornitori di PMB spesso offrono servizi aggiuntivi, inclusi o ad un costo extra, come l’imballaggio, la spedizione e l’inoltro. Alcuni servono anche come uffici virtuali dove i clienti possono affittare un ufficio o una sala conferenze secondo necessità per incontrarsi con i clienti.
- Il personale della casella postale può avvisarti quando hai posta o pacchetti in attesa.
Le caselle postali private sono un’industria in crescita, con ricavi previsti per il 2019 negli Stati Uniti di oltre 2 miliardi di dollari e circa 20.000 persone impiegate in questo settore. In particolare, sono diventate le preferite delle piccole imprese e dei professionisti indipendenti che hanno bisogno di servizi di posta in entrata e in uscita.
Quando è necessario conoscere la differenza
Ora, cambiamo marcia e guardiamo questo dal punto di vista del mittente. La differenza tra una PO Box e una PMB può essere enorme quando si tratta della consegna di prodotti – perché, come abbiamo detto in precedenza, la prima spesso non può ricevere o firmare per i pacchetti. Può anche essere importante sapere se si sta consegnando a una residenza o a un’azienda reale rispetto a una PMB per certe spedizioni: per esempio, le consegne urgenti come i prodotti refrigerati. Ci sono anche casi in cui il destinatario effettivo o un agente autorizzato deve firmare per una consegna, come la posta certificata dell’USPS con l’opzione di consegna limitata.
Le caselle postali sono facilmente identificate dal loro indirizzo – normalmente hanno la forma “PO Box XXXX,” spesso con un codice ZIP+4 legato al numero specifico della casella postale. Le PMB, invece, spesso usano un normale indirizzo stradale. Ma con l’aiuto di un po’ di automazione, è possibile determinare anche questi indirizzi.
Come possiamo aiutare
Il nostro prodotto di punta DOTS Address Validation – US ha la capacità di segnalare sia gli indirizzi PO Box che PMB. Può anche determinare se un indirizzo è una cosiddetta commercial mail receiving agency (CMRA), se contiene o meno uno specifico numero PMB. Come bonus, Address Validation convalida e corregge anche gli indirizzi nel tuo database, assicurando una maggiore precisione nel determinare il tipo di indirizzo.
Questi dati e altri ancora vengono restituiti come parte della funzione integrata di Address Validation Delivery Point Validation, che verifica la consegnabilità di un indirizzo in base ai dati aggiornati di USPS. Una rapida occhiata alla nostra guida per gli sviluppatori mostrerà come restituiamo questi dati come parte di un codice DPV Notes, con codici specifici per una PO Box, un PMB che corrisponde a un CMRA, o un CMRA senza PMB specificato. Inoltre, DPV Notes può segnalare indirizzi come Rural Route, General Delivery, indirizzi APO/FPO militari e molto altro ancora.
Il risultato finale? La crescita delle caselle postali private significa che non si può più dire con l’osservazione se l’indirizzo a cui si sta spedendo è potenzialmente una PMB o no. Ma se avete bisogno di saperlo, per una spedizione più accurata e con meno problemi, gli strumenti per determinarlo sono integrati nelle nostre normali capacità di convalida degli indirizzi.