Ora diamo un’occhiata a una configurazione non produttiva. Diciamo che un team di sviluppo software ha 4 sviluppatori e 2 analisti della qualità. Tutti gli sviluppatori sono in grado di passare le loro caratteristiche codificate per il test allo stesso tempo. Con questo, la capacità degli sviluppatori è più alta della capacità degli analisti di qualità (Mura), poiché alcune caratteristiche dovranno aspettare prima di essere testate (Muda). Questo porta all’accumulo di lavori in corso all’interno del processo (Muda). Questo può anche spingere gli sviluppatori a ritmare il loro lavoro (Mura) in modo che il passo successivo non sia sovraccaricato. Cercando di non essere un collo di bottiglia e di assicurare che le caratteristiche escano in tempo, gli analisti della qualità fanno gli straordinari per lavorare su tutti i loro compiti in sospeso (Muri).
Vedete, tutti questi tre sono molto probabilmente in gioco quando esaminate i vostri processi per le inefficienze. È esaminando il tuo processo nel suo insieme e prendendo in considerazione il modello 3M che sarai in grado di condurre una diagnostica efficace delle tue operazioni.
Combattere le 3M
Dopo aver identificato i Muda, Mura e Muri nei tuoi processi, è il momento di affrontarli di petto. Ci sono una varietà di strumenti Lean che puoi esplorare per gestire la presenza delle 3M nei tuoi processi.
Si raccomanda di raggiungere una comprensione dell’intero flusso del processo prima di introdurre qualsiasi risoluzione. Per questo, condurre la Mappatura del flusso del valore è l’ideale. Avere una mappa del flusso del valore vi aiuterà a identificare dove nel processo si verificano questi sprechi e perché si verificano.
Sapendo quali problemi dovete affrontare, e a seconda delle necessità, potete poi procedere con l’applicazione di strumenti snelli come 5S, Just-In-Time (JIT), Kanban e Heijunka.
5S vi aiuterà a garantire un approccio metodico e sistematico all’organizzazione del posto di lavoro – riducendo le possibilità che si verifichino sprechi. L’adattamento del principio JIT attraverso l’uso di Kanban e Heijunka vi aiuterà a garantire un ritmo di lavoro costante che riduce l’attesa, il sovraccarico e l’inventario nei vostri processi, per citarne alcuni.
Noi di Kanban Zone vi incoraggiamo a dare un’occhiata più da vicino ai vostri processi e a cercare la presenza di Muda, Mura e Muri. Potete esplorare una varietà di strumenti snelli che possono aiutarvi a esporli e gestirli – aiutandovi a creare processi efficienti per il vostro business.
Si tratta di una serie di strumenti che possono aiutarvi ad esporli e gestirli.