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La data è fissata ma la pianificazione è appena iniziata! E immagino che molte domande ti stiano passando per la testa: chi inviterò? Dove sarà? Quanto tempo prima devo avvisare i miei ospiti? E la lista continua, quindi per rendere la vostra pianificazione più facile, vorremmo darvi tutte le informazioni possibili! Ecco quindi tutto quello che devi sapere su save the date, RSVP e inviti di nozze.

Se vuoi sapere come fare il save the date etiquette giusto, l’RSVP o come rivolgersi correttamente ai tuoi ospiti, non stressarti! Ti guardiamo le spalle.

Perciò facciamo questo in ordine temporale. Una volta che hai la tua lista degli invitati:

Salva la data

Il save the date card è letteralmente un avviso per salvare quella data. Il suo scopo è più quello di dire alla gente di non fare piani, di non comprare biglietti per concerti o andare in vacanza in quella data perché è il vostro matrimonio! Che è molto più importante di qualsiasi altro piano regolare che potrebbero avere (ci piacerebbe credere). Quindi, come detto prima, è tutto sulla data e non molto sui dettagli del matrimonio, perché a volte quei dettagli sono ancora da sistemare, ancora, vuoi che i tuoi ospiti aggiungano il tuo grande giorno alla loro agenda.

Cosa includere?

I tuoi save the date cards dovrebbero includere i vostri nomi, la data (ovviamente), i dettagli della location (se ne avete) e qualche commento per far sapere che un invito formale di nozze deve ancora arrivare.

Quando inviarlo?

Il tempo medio può oscillare tra i 6 e i 12 mesi prima del matrimonio e se state avendo un matrimonio di destinazione tra i 9 e i 12 mesi prima, per dare ai vostri ospiti abbastanza tempo per fare i preparativi adeguati.

Il galateo

• L’invio di save the dates è facoltativo.
• Includete solo le informazioni di cui siete sicuri al 100% (se la vostra sede non è sicura al 100% o qualche dettaglio non è confermato non includetelo).
• Inviateli solo quando la vostra lista degli invitati è la definitiva.
• Includete il vostro sito web del matrimonio se ne avete già uno.

Inviti di nozze

Una volta che tutti i dettagli del vostro matrimonio sono più che confermati e tutto è pronto a partire, è il momento di fare le vostre partecipazioni di nozze! Per questo, tutte le formalità sono richieste e tutti i dettagli dovrebbero essere inclusi.

Scegliete il vostro fornitore e un design splendido che si abbini al tema del vostro matrimonio, ricordate che questa sarà la linea di design per il resto della vostra cancelleria (biglietti d’invito, menu e altri) quindi scegliete saggiamente. Fai i tuoi inviti con abbastanza tempo in anticipo per correggere eventuali errori (prendi un campione prima).

Cosa includere?

I tuoi inviti di nozze dovrebbero includere tutte le informazioni sul tuo matrimonio:

• Data e ora.
• Luogo (cerimonia e ricevimento).
• Scheda per il ricevimento (se il vostro ricevimento è in un luogo diverso dalla cerimonia).
• Tipo di ricevimento (formale, informale, cocktail o cena).
• Codice di abbigliamento.
• Sito web del matrimonio (nel caso in cui non l’abbiate incluso nel save the date potete includere queste informazioni in un biglietto separato).
• RSVP (Includete un timbro per la restituzione della risposta o il link per il sito web se la risposta può essere fatta online.).
• Direzioni e mappa (questo è un bel dettaglio che renderebbe la vita più facile a tutti).
• Scheda dell’alloggio (per gli ospiti che vengono da altre città o matrimoni di destinazione). Includi l’hotel o l’alloggio suggerito e una scadenza per prenotare.
• Itinerario (se il tuo matrimonio dura più di un giorno o include più attività).

Quando inviarlo?

Da 6 a 8 settimane prima dell’evento.

Il galateo

• Siate creativi ma molto chiari (più chiari sono meglio è).
• Includere il vostro registro negli inviti può essere percepito come scortese.
• Indirizzate bene i vostri inviti. Evitate problemi e stress extra rivolgendovi ad ogni ospite per nome, in modo che gli ospiti possano capire che l’invito è solo per quelli menzionati sul biglietto (un ottimo modo per evitare di scrivere “no kids allowed”).
• Non tutti gli ospiti devono avere un più uno.
• Il modo corretto per indicare il dress code è nell’angolo in basso a destra sull’invito o sul biglietto del ricevimento.

RSVP

L’RSVP (répondez s’il vous plaît) che si traduce dal francese come “si prega di rispondere” è la carta di risposta che viene fornita con l’invito di nozze e la sua funzione è per gli ospiti di confermare la loro partecipazione al matrimonio.

Questa carta viene fornita con una scadenza e le istruzioni su come rispondere, che potrebbe essere restituendo la carta con la risposta per corrispondenza o al giorno d’oggi attraverso e-mail, sito web, testo o telefonata. Il loro ruolo nella pianificazione del vostro matrimonio è cruciale per confermare con i fornitori il numero di ospiti, le esigenze dietetiche e per creare la planimetria. È importante che la carta RSVP chiarisca chi è invitato.

Cosa includere?

• Nomi dell’invitato o degli invitati (essere molto chiari).
• Busta per restituire la risposta (se necessario).
• Email o sito web per rispondere.
• Opzione di accettare o rifiutare.
• Requisiti alimentari.
• Termine ultimo per rispondere.

Quando inviarlo?

Questo va con l’invito di nozze, 6-8 settimane prima del matrimonio, aspettandosi che gli ospiti rispondano il prima possibile. Ma potete fissare la scadenza a 2 o 3 settimane prima della data, in modo da avere abbastanza tempo per dare il numero definitivo al locale o al catering e per finire la vostra piantina.

Il galateo

• Come indirizzare l’RSVP:
  • Sposi: “Mr. e Mrs. John Smith” o “Mr. John e Mrs. Mary Smith”
  • Coppia sposata con cognomi diversi: “Mrs. Mary Taylor and Mr. John Smith”
  • Coppia non sposata: “Miss Mary Taylor e Mr. John Smith”
  • Uomo solo: “Mr. John Smith”
  • Donna single: “Miss Mary Taylor”

• Gli ospiti dovrebbero rispondere solo per quelli menzionati nel biglietto.
• Gli ospiti non dovrebbero scambiarsi o aggiungere accompagnatori

Ora che hai tutte le intuizioni, è il momento di metterle in pratica, buona pianificazione!

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