L’ultima lista di controllo per il matrimonio sulla spiaggia

Vuoi un vero matrimonio con i piedi nella sabbia, eh?

Sean Cook Weddings

A meno che non vi sposiate in un luogo di fronte all’oceano o su una spiaggia privata, ci sono un sacco di questioni logistiche da considerare prima di posare la vostra chuppah sulla sabbia pubblica! Un matrimonio sulla spiaggia comporta alcune sfide uniche, quindi abbiamo messo insieme The Ultimate Beach Wedding Checklist per rendere la pianificazione della vostra “celebrazione sulla sabbia” un po’ più facile. Qui di seguito troverete i dettagli nitty-gritty e le domande da porre, il tutto in un unico posto!

Seven4one | Aevitas Weddings

Permessi per il matrimonio sulla spiaggia

Non è sempre necessario un permesso per celebrare un matrimonio su una spiaggia pubblica. Ma, se avete un gran numero di invitati o volete riservare una sezione della sabbia per un certo periodo di tempo, potrebbe essere necessario ottenerne uno. Prima di fissare il vostro cuore su una particolare spiaggia per il vostro matrimonio, fatevi un favore e fate le seguenti domande:

• La spiaggia richiede un permesso per tenere un matrimonio? Alcune spiagge permettono piccoli matrimoni in base all’ordine di arrivo. Tuttavia, molte spiagge pubbliche richiedono un permesso indipendentemente dal numero di invitati.
• Se la spiaggia richiede un permesso, quanto costa e ci sono altre tasse? Tieni presente che alcuni permessi hanno una tassa di domanda non rimborsabile, e alcuni addebitano tasse aggiuntive se hai un numero maggiore di ospiti.
• Com’è strutturata la tassa per il permesso? È un costo “all’ora” o una tariffa fissa che copre l’intera durata dell’evento?
• Quanto tempo prima deve essere presentato il permesso per l’approvazione? Alcune località balneari rilasciano i permessi fino a un anno prima, quindi iniziate questo processo in anticipo!
• Quanto è grande l’area della spiaggia coperta dal permesso? Se non ti è stato richiesto di tracciare la tua area desiderata durante il processo di applicazione, assicurati di chiedere quanto spazio avrai riservato (di solito dipende dal numero di ospiti).
• Sarà richiesta un’assicurazione di responsabilità civile? Alcune location ti chiedono di stipulare un’assicurazione di responsabilità civile nominando la città/contea come assicurato supplementare.
• Qual è il numero massimo di persone consentito dal permesso? Questo include non solo voi e i vostri ospiti, ma la vostra festa nuziale, l’officiante, il fotografo e qualsiasi altro fornitore.

TIP: Se tutto questo discorso sui permessi vi fa girare la testa, allora abbiamo 4 parole per voi: Noleggiare. Un. matrimonio. Planner! Faranno tutto il lavoro per te in termini di permessi e pianificazione logistica in modo che tu possa rilassarti e goderti il viaggio.

Key Largo Lighthouse Hidden Beach | His & Hers Creative

Beach Ceremony Logistics

Un sacco di bombe foto pedonali è solo una delle cose che potresti dover affrontare in una spiaggia pubblica. Ci possono essere anche numerose attività programmate, tra cui pulizie, costruzioni, eventi pubblici, ecc. che potrebbero verificarsi allo stesso tempo della vostra cerimonia. Con questo in mente, scoprite cos’altro è in programma per quel giorno e poi pianificate la vostra cerimonia al mare di conseguenza. Ecco alcune ulteriori domande logistiche da porre:

• Ci sono date che sono off-limits? Molte spiagge non permettono di celebrare matrimoni nei giorni di festa, come il weekend del 4 luglio.
• Possiamo riservare una fascia oraria specifica per la nostra cerimonia? Se possibile, programmate la vostra cerimonia di matrimonio sulla spiaggia per approfittare della luce migliore per le foto di matrimonio.
• Sono ammessi i camion delle consegne vicino al luogo della cerimonia? Se no, ci sono zone di carico/scarico nelle vicinanze? I veicoli spesso non sono ammessi sulla spiaggia, quindi tutti gli oggetti potrebbero dover essere portati a mano fino al luogo della cerimonia.
• C’è un ampio parcheggio nelle vicinanze per gli ospiti?
• Ci sono bagni pubblici nelle vicinanze?
• Il luogo della cerimonia è accessibile ai disabili? Se no, vedi se permettono il noleggio di golf cart per trasportare parenti anziani o disabili.
• Il luogo che intendiamo utilizzare può essere recintato? I matrimoni sulla spiaggia sono piuttosto aperti alla vista del pubblico, quindi recintare un’area potrebbe darvi almeno l’illusione della privacy e tenere fuori eventuali imbucati al matrimonio.
• Quanto presto possiamo allestire prima dell’ora di inizio della cerimonia? Non c’è niente di meglio che cercare di dare ai bagnanti l’avvio mentre l’orologio sta ticchettando verso l’ora della cerimonia!

Hilton Clearwater Beach Resort & Spa | Life Long Studios

Restrizioni per il matrimonio sulla spiaggia

Le spiagge pubbliche hanno regole piuttosto severe quando si tratta di proteggere l’ambiente dell’oceano. Cose come coriandoli e stelle filanti, palloncini ad elio, vetro, polistirolo, riso e persino fiori finti sono solitamente proibiti. Rispettate qualsiasi cartello lungo la spiaggia (come Stay Off The Dunes o Don’t Pick The Vegetation) e assicuratevi di scoprire:

• Sono permesse sedie, archi, corsie o altri elementi decorativi?
• È permesso il suono amplificato? E c’è un limite al livello di decibel? Spesso le spiagge richiedono che gli altoparlanti siano rivolti verso l’oceano.
• Ci sono prese elettriche disponibili nelle vicinanze? Se no, possiamo portare un generatore?
• Sono ammessi alcolici? Si noti che la maggior parte delle spiagge pubbliche hanno leggi sui contenitori aperti che regolano o vietano il consumo di alcolici.
• E gli animali domestici? Molte spiagge pubbliche hanno una politica “No Pets”, quindi se volete che Fido sia il vostro portatore di anelli è meglio controllare.
• Sono ammessi falò o fiamme libere? Se no, considera le lanterne LED senza fiamma per illuminare il tuo evento.
• Ci sono restrizioni sulle dimensioni delle tende o dei tendoni? Se il tuo matrimonio si svolgerà in una giornata calda e soleggiata, pensa ad aggiungere un po’ di ombra con una tenda o un baldacchino a prova di vento.

KT Merry Photography

Life’s A Beach

Madre Natura può essere anche una spiaggia. Quindi assicurati di considerare quanto segue:

• Quando c’è l’alta marea? Vorrai evitare la possibilità che la tua cerimonia sia rovinata dalle onde.
• Quali sono le previsioni? Se è prevista pioggia, avrete bisogno di un piano di emergenza.
• Quanto vento ci sarà? Potresti aver bisogno di rendere antivento e appesantire alcune delle tue decorazioni. (E ripensa a quel velo lungo come una cattedrale!)
• Quanto sarà rumoroso il nostro sito? Le onde che si infrangono, il fruscio della brezza e le chiacchiere dei frequentatori della spiaggia possono creare un ambiente piuttosto rumoroso. Il tuo sistema audio dovrebbe essere impostato in modo che tutti i tuoi ospiti possano sentire i tuoi voti.
• Quanto sarà caldo, e c’è qualche ombra? Supposizione selvaggia, ma probabilmente sei abituato a indossare un costume da bagno sulla spiaggia. Ora immaginate di essere in giacca e cravatta, che è quello che i vostri ospiti ragazzo sarà probabilmente sportivo … Se non c’è una zona d’ombra, considerare un baldacchino. Ma se questo non è consentito, dando fuori parasoli può offrire una certa protezione dal sole.
• Come affollata sarà la spiaggia? Di nuovo, un matrimonio sulla spiaggia non è esattamente privato. Se volete davvero evitare le frotte di corpi estivi, considerate un matrimonio fuori stagione.
• Qual è la situazione degli insetti? Ci sono alcuni brutti insetti che aleggiano intorno alle alghe, quindi cercate di collocare la vostra cerimonia lontano da loro.
• Sabbia. La sabbia è una spiaggia. Tieni alcuni asciugamani e borotalco a portata di mano in modo che tu e i tuoi ospiti possiate spolverare prima del ricevimento.

TIP: Un’altra cosa che potrebbe aver bisogno di essere protetta dalle intemperie? Il tuo bouquet da sposa e altri fiori. Molti fiori non sono gentili con la luce diretta del sole, e l’ultima cosa che vuoi sono fiori di nozze appassiti nelle tue foto.

De Joy Photography | Autumn’s Blossoms

Ricevimenti di nozze sulla spiaggia

Avere una cerimonia sulla spiaggia è una cosa, ma se stai sognando anche un ricevimento sulla spiaggia, ti aspetta un livello di complessità completamente diverso. E in molti casi, la festa sulla spiaggia non è nemmeno consentita. Il nostro consiglio? Dite “I Do” sulla sabbia e poi spostate la celebrazione in un luogo di fronte all’oceano. Detto questo, se il vostro cuore è impostato su un vero e proprio tavolo-in-sabbia ricevimento, avrete bisogno di chiedere le seguenti domande:

• Un ricevimento sulla spiaggia è consentito? Molte spiagge ospitano solo cerimonie nuziali.
• È permesso cucinare sulla spiaggia? Mentre è possibile mangiare sulla maggior parte delle spiagge, cucinare sulla sabbia è spesso vietato.
• Il mio catering può portare del cibo? Potrebbero essere in grado di farlo se hanno un permesso per eventi speciali, ma tieni presente che potrebbe non esserci una cucina o uno spazio di preparazione nelle vicinanze.
• Ci sono restrizioni per le decorazioni dei tavoli? Molte spiagge non consentono il vetro, quindi potrebbe essere necessario optare per vasi e bicchieri di plastica.
• È consentita la musica dal vivo? Molte spiagge non permettono la musica dal vivo amplificata, ma possono permettere un po’ di musica di sottofondo suonata tramite altoparlanti.
• Ancora una volta-è permesso l’alcol? Probabilmente no, ma cercate su Google “Best U.S. Beaches to Legally Drink” se servire alcolici è in cima alla vostra lista di priorità.
• C’è un coprifuoco? Assicurati di lasciare un cuscino di tempo per raccogliere le tue cose e pulire tutta la tua spazzatura prima che la spiaggia chiuda.

Ashley Smith Events | BrittRene Photography

Prepara i tuoi ospiti

I tacchi alti e la sabbia non si mescolano, giusto? Trova modi creativi per far sapere ai tuoi ospiti non solo cosa indossare al tuo matrimonio, ma anche cos’altro aspettarsi.

• Crea un sito web per evidenziare ulteriori dettagli sulla giornata. Includere un codice di abbigliamento suggerito (ad esempio “beach chic” o “smart casual”), insieme a una nota sul tempo previsto. A seconda delle previsioni, menzionare di portare occhiali da sole, crema solare, ventilatori di carta, un cappello, maglione, ecc Dovreste anche dare le vostre donne partecipanti un heads-up circa la situazione della sabbia in modo che possano optare per zeppe o appartamenti invece di tacchi a spillo!
• Scegliere il perfetto matrimonio salvare le date e gli inviti per impostare la fase (e lo stile) per la vostra spiaggia bash.
• Considerare dando fuori spiaggia swag. Un cestino di benvenuto all’ingresso della cerimonia è un bel gesto. Potreste volerlo riempire con le mini bottiglie di acqua, sunblock, spruzzo dell’insetto, parasoli, o qualsiasi altra cosa che potrebbe rendere i vostri ospiti più comodi negli elementi beachy.

Sean Cook Weddings | The Little Press

Foto: Seven4one – Hilton Fort Lauderdale Beach Resort – Il Grand Hotel di Cape May

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