Reddito differito vs. spesa maturata: Una panoramica
Le entrate differite, conosciute anche come entrate non acquisite, si riferiscono a pagamenti anticipati che una società riceve per prodotti o servizi che devono essere consegnati o eseguiti in futuro. I ratei passivi si riferiscono a spese che vengono registrate nei libri contabili prima che siano state effettivamente pagate.
Come esempio, le aziende SaaS (software-as-a-service) che vendono abbonamenti prepagati con servizi resi nel tempo, differiranno le entrate per la durata del contratto e useranno la contabilità per competenza per dimostrare come l’azienda sta andando nel lungo termine. Questo approccio aiuta ad evidenziare quanto le vendite stiano contribuendo alla crescita e alla redditività a lungo termine.
Key Takeaways
- Il ricavo differito è la parte del ricavo di un’azienda che non è stato guadagnato, ma il denaro è stato raccolto dai clienti sotto forma di pagamento anticipato.
- I ratei passivi sono le spese di un’azienda che sono state sostenute ma non ancora pagate.
- Gli abbonamenti prepagati con servizi resi nel tempo differiscono le entrate per la durata del contratto e usano la contabilità per competenza per dimostrare come l’azienda sta andando sul lungo termine.
Entrate differite
Le entrate differite sono un’obbligazione nel bilancio di un’azienda che riceve il pagamento anticipato perché deve al cliente prodotti o servizi.
I ricavi differiti sono più comuni tra le aziende che vendono prodotti o servizi in abbonamento che richiedono pagamenti anticipati.
Esempi di ricavi differiti sono i pagamenti di affitto fatti in anticipo, il pagamento anticipato per abbonamenti a giornali, il pagamento anticipato annuale per l’uso di software, e assicurazioni prepagate.
Nel caso di un pagamento anticipato, i beni o servizi di una società saranno consegnati o eseguiti in un periodo futuro. Il pagamento anticipato è registrato come una passività nello stato patrimoniale sotto forma di entrate differite. Quando il bene o il servizio viene consegnato o eseguito, il ricavo differito diventa ricavo guadagnato e si sposta dallo stato patrimoniale al conto economico.
Spese maturate
Secondo i principi di riconoscimento dei ricavi della contabilità per competenza, i ricavi possono essere registrati come guadagnati solo in un periodo in cui tutti i beni e servizi sono stati eseguiti o consegnati. Se i beni o i servizi di un’azienda non sono stati eseguiti o consegnati, ma un cliente ha pagato per un servizio futuro o un bene futuro, il ricavo da quell’acquisto può essere registrato come ricavo solo nell’esercizio in cui il bene o il servizio viene eseguito o consegnato.
Secondo i principi di riconoscimento delle spese della contabilità per competenza, le spese sono registrate nell’esercizio in cui sono state sostenute e non pagate. Se una società sostiene una spesa in un periodo ma non pagherà la spesa fino al periodo successivo, la spesa è registrata come una passività sullo stato patrimoniale della società sotto forma di una spesa maturata. Quando la spesa viene pagata, riduce il conto dei ratei passivi sullo stato patrimoniale e riduce anche il conto cassa sullo stato patrimoniale dello stesso importo. La spesa è già riflessa nel conto economico nel periodo in cui è stata sostenuta.
Esempio
Per esempio, una società di software firma un contratto di servizio triennale per 48.000 dollari all’anno, e il cliente paga alla società 48.000 dollari in anticipo il primo gennaio per il servizio di manutenzione per l’intero anno.
Dopo aver ricevuto il pagamento, la società addebiterà la cassa per 48.000 dollari e accrediterà (aumenterà) il conto delle entrate differite per 48.000 dollari. Man mano che il tempo passa e i servizi vengono resi, la società dovrebbe addebitare il conto delle entrate differite e registrare un credito sul conto delle entrate. Per esempio, il 1° febbraio, la società dovrebbe riconoscere $4.000 come credito nel conto delle entrate ($48.000/12 = $4.000) e addebitare $4.000 nel conto delle entrate differite per mostrare che i servizi sono stati eseguiti e le entrate sono state riconosciute per il periodo dal 1° gennaio al 31 gennaio.