Se vuoi avere un quadro più accurato delle ore di lavoro dei tuoi dipendenti, risparmiare sul costo del lavoro e prevenire il “buddy punching” e altre forme di furto di tempo, considera l’implementazione di un’applicazione di orologio mobile.
Queste applicazioni sfruttano la potenza del Wi-Fi e l’ubiquità dei dispositivi mobili per creare uno strumento unico di risparmio di tempo per aziende grandi e piccole.
Per aiutarvi a trovare il software giusto per la vostra azienda, gli esperti di Sling hanno creato un elenco delle cinque migliori applicazioni di orologio mobile per aziende di tutte le dimensioni.
Le 5 migliori applicazioni mobili per l’orario
1) Sling
Sling è in cima alla lista delle migliori applicazioni mobili per l’orario per due motivi molto importanti:
- Offre potenti funzioni di clock-in/clock-out e time-tracking dei dipendenti
- Fornisce altri strumenti che ti aiutano a semplificare una gran parte del tuo lavoro di programmazione, comunicazione e organizzazione dei dipendenti.
Prima di tutto, Sling offre una funzione unica che trasforma qualsiasi telefono, tablet o computer in un orologio. Permette ai vostri dipendenti di timbrare il cartellino di entrata e di uscita dai loro turni senza intasare un terminale centrale. Sling ti avvisa anche quando un dipendente è in ritardo o si dimentica di timbrare il cartellino.
E se sei preoccupato che i tuoi dipendenti timbrino in anticipo, Sling ti dà la possibilità di impostare dei geofence intorno alla tua sede di lavoro. Se un dipendente si trova al di fuori di questi limiti, non sarà permesso di timbrare fino a quando non attraversano lo spazio definito.
E questa è solo la parte mobile dell’orologio dell’app. Hai anche accesso a strumenti di programmazione all’avanguardia che ti aiutano a costruire i programmi dei tuoi dipendenti in pochi minuti invece che in ore. È possibile gestire il tempo libero, la disponibilità e le richieste di cambio turno senza raccogliere, ordinare e confrontare un’enorme pila di carta.
Aggiungete a questo l’intelligenza artificiale a bordo che vi aiuterà a programmare gli straordinari ed evitare di superare il vostro budget di lavoro, e avrete un potente alleato per tenere le spese sotto controllo. Sling ti aiuterà anche a ridurre l’assenteismo e gli arrivi in ritardo e a tenere traccia dei turni sovrapposti e delle doppie prenotazioni.
2) Replicon
Con l’app Replicon mobile time clock, puoi sbarazzarti dei fogli di calcolo Excel e dei cartellini di carta una volta per tutte. La data di tempo centralizzata ti dà la possibilità di eseguire il libro paga, fatturare i clienti e rimborsare le spese da un unico luogo. Questo ti permette di gestire il tempo e le presenze della tua forza lavoro sia che tu sia in viaggio o in ufficio.
Mentre Replicon è un’app utile per l’orologio mobile, manca della funzionalità estesa che rende Sling il leader del settore.
3) Boomr
La registrazione disorganizzata, il libro paga impreciso e i protocolli incoerenti possono rapidamente diventare oneri costosi per la tua azienda. In superficie, chiedere ai dipendenti di utilizzare un foglio di lavoro cartaceo potrebbe sembrare l’opzione più semplice, ma la realtà è che questa pratica danneggia il tuo business a lungo termine.
Utilizzando Boomr, eviterai costose controversie di lavoro, straordinari costosi e non dovrai mai più eseguire una correzione del libro paga. Inoltre, l’app Boomr mobile time clock è facile da usare, quindi non avrai contraccolpi dal tuo team.
Mentre Boomr offre funzioni di messaggistica e comunicazione come Sling, gli mancano gli altri strumenti organizzativi – come la pianificazione, l’intelligenza artificiale, i compiti e il newsfeed (solo per citarne alcuni) – che rendono la prima voce della nostra lista una tale potenza.
4) Timesheet
Con l’app Timesheet mobile time clock, è possibile tenere traccia dei vostri dipendenti mobili on-the-clock e ricevere avvisi istantanei quando sono lontani dalla loro sede di lavoro. Una volta che hanno finito per il giorno o la settimana, Timesheet permette ai tuoi dipendenti di approvare le loro ore lavorate mentre sono online, così non ci sono ritardi nell’elaborazione del libro paga.
Timesheet è ottimo per la gestione degli individui e dei team sparsi in una vasta area, ma non è all’altezza della potenza di Sling nella programmazione, comunicazione e organizzazione dei dipendenti.
5) ezClocker
ezClocker è un’applicazione mobile per l’orologio da lavoro o in ufficio. Con ezClocker, non c’è bisogno di acquistare un dispositivo fisico per l’orologio o di lottare per mantenere le schede perforate di carta organizzate e contabilizzate.
ezClocker permette ai vostri dipendenti di timbrare in entrata o in uscita dal proprio dispositivo mobile. Può anche agire come un chiosco centrale dove i vostri dipendenti possono timbrare in entrata o in uscita semplicemente inserendo un pin di quattro cifre. Nessun indirizzo e-mail complicato o password da dimenticare.
ezClocker offre la stessa funzionalità di base di Sling – sono entrambe applicazioni mobili per l’orologio – ma Sling porta tutto al livello successivo (molti livelli, in effetti).
Sling porta l’app mobile per l’orologio al livello successivo
Le migliori app per il monitoraggio di orari e presenze fanno molto di più che tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti. Sling, per esempio, ha potenti funzioni di programmazione che rendono la creazione anche del più complicato turno a rotazione o notturno un gioco da ragazzi.
Non importa la dimensione della vostra azienda, Sling vi aiuta a organizzare gli orari di lavoro dei vostri dipendenti in meno tempo in modo da poter passare ad altri compiti più vitali.
I vantaggi che rendono Sling un leader nel settore non si fermano con la sua app orologio mobile e potenti funzioni di programmazione. Sling affronta anche la difficoltà del costo del lavoro. Queste spese sono uno dei maggiori esborsi di capitale che ogni azienda deve assorbire.
E poiché non si può gestire ciò che non si misura, la funzione del costo del lavoro di Sling aiuta a ottimizzare la spesa mentre si programma. Questo significa che c’è meno avanti e indietro cercando di conciliare gli orari di lavoro dei tuoi dipendenti con il tuo budget di lavoro.
Sling fornisce anche diverse caratteristiche uniche che ti aiutano a comunicare con i tuoi dipendenti, tenerli impegnati, e ottenere più lavoro fatto. Il sistema di messaggistica integrato di Sling semplifica l’invio di messaggi a individui e gruppi.
Puoi raggiungere facilmente i dipendenti all’interno di gruppi, sedi o anche posizioni specifiche. Poi puoi condividere tutto ciò che vuoi: file, foto, video, link, o un rapido “Ehi, come va?”.
La funzione newsfeed di Sling ti permette di impostare pagine sul tuo spazio personale di social media aziendale per qualsiasi scopo tu voglia. Condividi aggiornamenti, file, immagini e video per creare il tuo angolo di web dove tutti i tuoi dipendenti possono interagire e divertirsi.
Puoi anche usare Sling per assegnare compiti a gruppi o dipendenti specifici, impostare date di scadenza e poi seguire i loro progressi fino al completamento. È una forte aggiunta a una già potente suite di strumenti che puoi usare per semplificare la tua giornata di lavoro.