L’inventario merci è uno dei tipi di inventario che ha un impatto diretto e sostanziale sulla salute finanziaria di una società.
- L’ammontare totale delle attività, in cui è incluso l’inventario merci, ha un impatto sulla solvibilità di un’azienda, o la capacità di soddisfare i suoi obblighi finanziari.
- Il tasso di rotazione dell’inventario merci riflette la capacità di un’azienda di vendere i suoi prodotti. Vi dà una metrica su cui concentrarvi per migliorare la vostra pipeline di vendita.
- Il costo delle merci vendute (COGS) di un’azienda, una delle misurazioni più importanti di un business redditizio e di successo, si basa in parte sulle cifre dell’inventario delle merci.
Smettete di ignorare l’inventario delle merci e sprecherete immediatamente un’opportunità per migliorare la salute del vostro business. Abbracciatelo, imparate tutto quello che potete su di esso e avrete fatto uno dei più grandi passi verso la redditività che un’azienda possa fare.
Che cos’è l’inventario merci?
L’inventario merci è tutta la merce che un distributore, un grossista o un dettagliante acquista dai produttori e che è destinata alla vendita. Di solito i grossisti e i dettaglianti sono le uniche imprese che hanno un inventario di merci. Questo perché, fondamentalmente, l’inventario merci è costituito da beni che sono destinati ad essere rivenduti ad un prezzo più alto di quello per cui sono stati acquistati. L’inventario di produzione, l’inventario MRO e l’inventario delle materie prime non sono considerati inventario di merce (vedere cos’è l’inventario). Questo significa che è improbabile che un business B2B debba preoccuparsene.
L’inventario merci include …
L’inventario della merce include tutti i beni acquisiti destinati alla rivendita che sono in transito dai fornitori, nei magazzini dell’azienda, sugli espositori rivolti ai clienti e come inventario di consegna in altri luoghi.
Cos’è la merce a disposizione?
La merce a disposizione è il costo delle merci a portata di mano e disponibili per la vendita in qualsiasi momento. La merce a portata di mano è un tipo di inventario di merce. Non include il costo delle merci che sono in transito – ma include l’inventario dei prodotti finiti, le merci tenute in conto, e lo stock di sicurezza.
Il magazzino merci è un’attività?
Il magazzino merci è riportato come un’attività. Ci sono due tipi principali di attività: correnti e non correnti.
Le attività non correnti includono investimenti a lungo termine, attività immateriali come la proprietà intellettuale o tecnologica, e proprietà fisiche e attrezzature. Le attività correnti, d’altra parte, sono attività che possono essere ragionevolmente convertite in denaro entro un ciclo operativo o un anno fiscale.
Il magazzino merci è classificato nello stato patrimoniale come attività corrente.
Perché il magazzino merci è un’attività corrente?
Un’attività corrente è un’attività che fornisce un beneficio economico durante un dato anno o ciclo operativo. Pensate a qualsiasi cosa che può essere ragionevolmente venduta o usata durante quel periodo di tempo. L’inventario merci è uno degli esempi più chiari di un’attività corrente perché è solitamente liquidato entro un anno dalla produzione o dall’acquisto.
Che tipo di conto è l’inventario merci
L’inventario merci è il conto in un bilancio che riflette l’importo totale pagato per prodotti che devono ancora essere venduti. Come attività corrente, l’inventario merci è fondamentalmente un conto di deposito per l’inventario che sta aspettando di essere venduto. Ha un normale saldo a debito, quindi il debito aumenta e il credito diminuisce.
Il magazzino merci non si riflette solo sullo stato patrimoniale, ma è anche usato per calcolare il COGS.
Il magazzino merci sul conto economico
Il magazzino merci non è un conto del conto economico. E’ un’attività, e il suo saldo finale è riportato come un’attività corrente sullo stato patrimoniale. Il costo delle merci vendute (COGS), tuttavia, è sul conto economico e i cambiamenti nel vostro inventario merci influenzano il vostro COGS.
Il costo di qualsiasi inventario merci venduto durante un ciclo contabile è riportato come una spesa sul conto economico per il ciclo in cui la vendita è stata fatta. Qualsiasi rimanenza di merce non venduta durante un ciclo contabile è registrata come un’attività corrente e inclusa nello stato patrimoniale fino a quando non viene venduta.
Turnover dell’inventario della merce
Tracciare il turnover dell’inventario della merce è un buon modo per capire quanto efficacemente la vostra azienda controlla la merce. In particolare, dovreste lavorare per stabilire e mantenere un alto turnover dell’inventario merci. Tieni d’occhio i numeri di monitoraggio dell’inventario per fare aggiustamenti al volo.
Un alto turnover dell’inventario mostra due cose:
- Non stai inutilmente tenendo soldi legati in un inventario fermo
- Quanto è liquido il tuo inventario
Se hai soldi legati in stock che si muovono e non puoi vendere prodotti, ti stai dirigendo verso una strada problematica. Un’alta rotazione dell’inventario della merce significa che la tua azienda trasforma senza problemi la merce in contanti. Che sia a causa di un accordo di inventario VMI, di un inventario di disaccoppiamento gestito in modo esperto, o del buon vecchio controllo dell’inventario interno, qualsiasi azienda che lo fa è sana.
Ecco come calcolare il turnover dell’inventario.
Metodi di inventario di merchandising
Ci sono due metodi principali di inventario di merchandising: perpetuo e periodico.
Inventario perpetuo di merchandising
Il metodo di inventario perpetuo di merchandising mantiene un conteggio continuo di quantità e valore del vostro inventario di merce. Ogni volta che lo stock viene aggiunto o rimosso, l’equilibrio viene regolato.
L’inventario perpetuo è virtualmente impossibile da implementare senza automazione, a meno che la vostra azienda venda un basso volume di articoli ad alto costo, come una concessionaria di auto. Ma il modo più semplice per stabilire un inventario perpetuo di merchandising è di automatizzare l’inventario con un software.
Inventario periodico di merchandising
Il metodo di inventario periodico di merchandising non mantiene un conteggio continuo di quantità e valore dell’inventario. Invece, l’inventario è preso ad intervalli specifici. Per determinare i cambiamenti nell’inventario di merchandising, i risultati di due inventari sono confrontati.
L’inventario periodico è spesso usato da due tipi di imprese.
- Le imprese più piccole che sono capaci di contabilizzare manualmente il loro inventario in un tempo ragionevole. E non hanno bisogno o le risorse per un software di automazione.
- Imprese che vendono articoli di basso valore in un volume così alto che non ha senso tenere costantemente traccia di una quantità enorme di piccoli cambiamenti di inventario. Pensate a un negozio di ferramenta che vende ogni sorta di dadi, bulloni e viti. O a un negozio di caramelle che vende pezzi singoli di centinaia di tipi di caramelle. La gestione granulare dell’inventario o l’inventario perpetuo perde parte del suo valore quando ci sono così tante transazioni.
L’inventario periodico tende ad essere impreciso, però. È spesso fatto manualmente e incline all’errore umano. Inoltre non fornisce alcuna visione in tempo reale del vostro COGS, del tasso di rotazione, o di altre metriche di inventario che le aziende di successo lasciano informare il loro processo decisionale quotidiano.
Come calcolare l’inventario delle merci
Il calcolo dell’inventario delle merci utilizza più campi dal conto economico della vostra azienda. In particolare dalla sezione COGS del conto economico.
Per calcolare l’inventario merci, avrai bisogno di:
- Inventario iniziale
- Inventario acquistato
- COGS
Se non hai questi valori specifici, puoi usare le formule seguenti per calcolarli. Tutti i valori sottostanti sono in USD.
Come calcolare l’inventario iniziale delle merci
Ecco come calcolare l’inventario iniziale delle merci:
Inventario iniziale = (Inventario finale + COGS) – Inventario acquistato
Prendiamo, per esempio, un’azienda che vende sacchetti di caffè da 12 once a 15 dollari ciascuno. Il loro ultimo periodo contabile si è concluso con un totale di 400 sacchi di caffè sui libri contabili, invenduti. Durante il periodo contabile, hanno venduto 1.000 sacchi e ne hanno acquistati 500.
Inventario iniziale = ($6.000 + $15.000) – $7.500
Inventario iniziale = $13.500
Calcolo inventario merci
Per calcolare l’inventario merci, si prende il costo dei beni disponibili alla vendita meno il COGS. Ecco come calcolare l’inventario delle merci:
Merchandise Inventory = Costo delle merci disponibili per la vendita – COGS
Merchandise Inventory = (Inventario iniziale + Inventario acquistato) – COGS
Merchandise Inventory = ($13,500 + $7.500) – $15.000
Merchandise Inventory = $6.000
Possiamo considerare “merchandise inventory” come l’importo dell’inventario finale perché è quello che viene riportato in bilancio. Secondo il calcolo di cui sopra, la vostra azienda ha $6.000 di inventario pronto per essere venduto. Questo vi aiuterà a capire meglio e a colpire il vostro KPI dell’inventario.
Quiz: Le seguenti affermazioni riguardanti l’inventario delle merci sono vere tranne
Ecco un quiz sull’inventario delle merci per ribadire alcuni dei punti più importanti di questo post.
Le seguenti affermazioni riguardanti l’inventario delle merci sono vere:
- L’inventario merci è riportato come un’attività non corrente sul bilancio
- L’inventario merci è lo stesso dell’inventario lavori in corso
- Esempi di attività correnti su un bilancio sono la cassa e l’inventario merci inventario merci
- Non si prevede che le merci vengano vendute entro un anno
- L’inventario merci è il costo dei beni disponibili per la vendita meno il costo dei beni venduti per un dato periodo di tempo
Se hai scelto 1, 3, e 5 hai ragione! Sei un genio dell’inventario del merchandising.
Le seguenti affermazioni riguardanti l’inventario delle merci sono vere tranne:
- L’inventario merci è un conto che mostra quanto valore un’azienda detiene in prodotti che deve ancora vendere
- Un alto tasso di rotazione dell’inventario merci è un indicatore sano per un business
- L’inventario merci include proprietà, attrezzature e beni intangibili come la proprietà intellettuale
Se hai scelto 3, sei corretto! Sei veramente un genio dell’inventario del merchandising. Ora usa questa conoscenza nelle tue previsioni d’inventario e sfrutta al massimo il tuo prodotto.
Ricorda che l’inventario delle merci è solo una delle tante differenze tra le imprese B2B e B2C. Ma, un processo di gestione dell’inventario è vitale per entrambi.