Richiesta di copie delle vostre cartelle cliniche
Per iniziare, scaricate e completate il nostro modulo di autorizzazione alla divulgazione di informazioni mediche, prestando molta attenzione alla casella centrale che richiede ulteriori firme individuali per ogni tipo di informazione sensibile che state autorizzando ad essere rilasciata.*
* Le richieste di cartelle cliniche che contengono informazioni sanitarie protette altamente sensibili, come definito dall’Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), hanno bisogno dell’autorizzazione implicita del paziente per essere rilasciate. Vedi il riquadro al centro del nostro modulo di autorizzazione alla divulgazione di informazioni mediche che elenca le categorie di informazioni sensibili. Richiediamo che lei firmi ogni tipo di informazione che ci permette di rilasciare.
Spesso i pazienti non si rendono conto che le loro cartelle contengono informazioni sanitarie sensibili e protette. Le diagnosi, i trattamenti (comprese le prescrizioni), così come i test per uno qualsiasi di questi tipi di informazioni sensibili, richiedono la firma aggiuntiva del paziente per il rilascio. Se abbiamo domande su ciò che ha firmato o su ciò che ha deciso di non firmare, la contatteremo per ulteriori discussioni e/o chiarimenti.
Fino a nuovo avviso si prega di inviare l’autorizzazione compilata e firmata via e-mail a mrecords@[email protected] o per posta via USPS (la sicurezza di tutte le informazioni di identificazione personale non è garantita se inviata via e-mail):
Servizi sanitari dell’Università di Harvard
Servizi informativi sanitari / Cartelle cliniche
Smith Campus Center, 6° piano
75 Mt Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Orari di ufficio: Lunedì – Venerdì 8:00AM-5:00PM
Telefono: (617) 495- 2055
Fax: (617) 495 – 8077
Email: [email protected]
Se avete qualsiasi domanda si prega di chiamare HUHS Health Information Services / Medical Records per assistenza. Mentre la maggior parte sono rilasciati entro 7 giorni lavorativi dalla ricezione, ci sono circostanze in cui il rilascio può richiedere più tempo. Se c’è una data entro la quale avete bisogno dei vostri documenti, vi preghiamo di specificarlo nella vostra richiesta o di chiamarci.
Richiesta di documenti dentali o radiologici
Per i documenti dentali o i CD o le pellicole di radiologia, scaricate e compilate il nostro modulo di Autorizzazione per la divulgazione di informazioni mediche. L’autorizzazione completata e firmata può essere inviata via email a Medical Records all’indirizzo [email protected] o inviata via fax a Radiology.
Health Information Services / Medical Records
Smith Campus Center
75 Mt. Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Phone: (617) 495- 2055
Fax: (617) 495 – 8077
Email: [email protected]
Radiologia
Smith Campus Center
75 Mt. Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Phone: (617) 496-0699
Fax: (617) 496-0580
Richiedere solo le registrazioni di immunizzazione
Il modo migliore e più veloce per ottenere la tua registrazione di immunizzazione è quello di accedere al tuo account di Patient Portal https://huhs.harvard.edu/patient-portal e stampare direttamente la tua registrazione di immunizzazione.
Se non hai accesso al Portale del Paziente, puoi anche richiedere la tua cartella di immunizzazione seguendo i passi descritti sopra in Richiesta di copie delle tue cartelle cliniche.
Richiedere la documentazione medica da un’altra struttura per essere inviata al vostro fornitore HUHS
Potete utilizzare l’Autorizzazione per il rilascio di informazioni mediche a HUHS per avere la vostra documentazione esterna inviata a HUHS.
Siate consapevoli che alcuni uffici/organizzazioni di fornitori possono richiedere che voi completiate il loro modulo di autorizzazione. Controllate con il vostro fornitore esterno per sapere quale preferiscono.
A causa delle leggi sulla privacy, HUHS non può intervenire a vostro nome per farvi rilasciare i vostri documenti esterni. Dovrete seguire direttamente l’ufficio del vostro fornitore per gli aggiornamenti o lo stato di queste richieste.
Una volta che i vostri documenti sono inviati a HUHS, il vostro fornitore e i servizi di informazione sanitaria/recordati medici si assicureranno che vengano scannerizzati nella vostra cartella clinica elettronica HUHS.