Guida all’avvio di uno studio legale

Iniziare uno studio legale può essere la migliore decisione che tu abbia mai preso. Infatti, lo è stata per molti di noi! Sfortunatamente, la maggior parte delle scuole di legge sono progettate per insegnarti a pensare come un avvocato e non dedicano molto tempo ad insegnarti come avviare e gestire un’impresa.

Ecco dove entriamo in gioco noi. Non solo abbiamo avviato e fatto crescere i nostri studi di successo, ma abbiamo aiutato migliaia di avvocati a fare lo stesso. Naturalmente, potremmo scrivere un intero libro sull’argomento (in effetti, l’abbiamo fatto – guardate qui), ma useremo questa guida per evidenziare alcuni punti importanti e farvi iniziare nella giusta direzione.

Dobbiamo scavare.

Dovresti iniziare uno studio legale?

La tua prima domanda: Sei pronto a possedere e gestire un’attività? Davvero?

La pratica legale è un business e una professione. Per avviare il proprio studio legale con successo, è necessario accettare di vederlo come entrambi.

Le competenze che servono per gestire un business non sono le stesse competenze che servono per praticare la legge. Mentre molte delle competenze necessarie per praticare la legge vi aiuteranno nella vostra attività, gestire la vostra attività vi richiederà di affrontare problemi diversi rispetto alla pratica della legge. E queste sfide non se ne vanno man mano che il vostro business matura e cresce. Semplicemente cambiano e vi sfidano in nuovi modi.

Pensa alla sua: Un 23 dicembre, un avvocato esacerbato chiamò Stephanie, frustrato dal fatto che il socio che aveva speso tanto tempo a formare aveva appena dato il preavviso. “Ascolta. Voglio solo praticare la legge e magari fare qualche lavoro di sviluppo aziendale. Non voglio avere a che fare con tutte queste altre cose!”

E questo atteggiamento va benissimo – se si lavora in uno studio che non si possiede. Ma possedere un’azienda ti richiederà di occuparti di “tutte le altre cose”. Sei pronto ad affrontare queste sfide? Naturalmente, è assolutamente giusto decidere che non vuoi o non ti piace fare il lavoro di gestione di un’impresa e decidere di non avviare uno studio.

Quindi, prima di buttarti, chiediti:

• Voglio davvero essere coinvolto nell’intera gestione dell’impresa?
• Mi impegno ad essere un imprenditore e un leader – non solo un avvocato?
• Considero il tempo che passo a lavorare nell’azienda importante quanto il mio lavoro fatturabile?

Hai tre sì? Allora continua a leggere.

Se sei un avvocato con uno spirito imprenditoriale, una tolleranza al rischio e degli obiettivi su ciò che vuoi costruire, puoi e devi avviare il tuo studio legale.

Ci sono molti vantaggi ad essere l’orgoglioso proprietario del proprio studio, tra cui:

• La capacità di fare più che praticare la legge. Certo, i vostri servizi legali saranno il vostro pane e burro, ma sarete anche in grado di costruire il vostro business alle vostre condizioni.
• Controllo nella scelta dei vostri clienti. La maggior parte degli avvocati hanno un tipo specifico di legge che desiderano praticare. Con il tuo studio, puoi scegliere i clienti che scegli di accettare e i casi che scegli di portare avanti.
• La possibilità di sviluppare un modello di business che funziona per te (e i tuoi clienti e il tuo team). Come dipendente di qualcun altro, si può avere poco controllo sul modello di business dello studio. Come proprietario del vostro studio, siete voi a prendere le decisioni, comprese quelle legate al vostro modello di business. Potete costruire il vostro studio intorno ai vostri obiettivi personali e di carriera, le soluzioni che volete offrire ai vostri clienti, e la vostra cultura dell’ambiente di lavoro per la vostra futura squadra costruita intorno ai vostri valori.

Mentre ci sono un sacco di vantaggi, ci sono anche delle sfide. Avviare uno studio legale può sembrare travolgente a volte – e questo se lo fai bene.

Come nuovo imprenditore e proprietario di un’azienda, devi andare all in. Siate pronti a dedicare il tempo e l’energia necessari per far decollare la vostra attività, sapendo che tutto ciò che fate ogni giorno è un investimento per la salute e il benessere futuro del vostro studio.

Con obiettivi chiaramente definiti, una strategia intelligente, gli strumenti giusti, e il duro lavoro (e un po ‘di aiuto dalla comunità Lawyerist) si imposta per il successo.

Quanto costa avviare uno studio legale?

Quando un avvocato che conosciamo ha iniziato il suo studio legale, ha cercato di applicare i principi della grande azienda alla pratica piccola azienda. Rapidamente, si è reso conto che questo era disastroso. Ha adottato strumenti di cui non aveva bisogno e ha complicato troppo i processi. Nonostante le migliori intenzioni, ha avuto un’emorragia di denaro.

Questo è un racconto ammonitore, ma non fatevi prendere dal panico. Sì, costerà più soldi di quelli che ti convengono per avviare uno studio legale. Ma no, non c’è bisogno di andare al verde. Con una pianificazione intelligente e consapevole, è possibile finanziare questo sogno.

Quando si inizia, preparatevi a investire sia tempo che denaro per aiutarvi ad attrezzare la vostra nuova attività. È importante capire di cosa hai bisogno e poi pianificare come pagarlo. La dura verità è questa: Se non puoi ottenere ciò di cui hai bisogno, non è il momento di iniziare il tuo studio.

Ma conosciamo molti avvocati che hanno iniziato con la speranza e poche migliaia di dollari. Abbiamo chiesto ai nostri Lawyerist Insiders cosa avevano in banca quando hanno iniziato i loro studi:

Soprattutto, la maggior parte degli avvocati aveva meno di $5k in banca quando hanno iniziato. Quindi è possibile, ma vediamo un po’.

Il minimo pratico per avviare uno studio legale

Il denaro in banca

Oltre al denaro necessario per far decollare la tua attività (di cui parleremo dopo), avrai bisogno di mantenerti in casa e mangiare. Potrebbe volerci un po’ di tempo prima che la tua attività sia in una posizione solida e in grado di pagarti uno stipendio o una distribuzione. Dovresti avere dei soldi da parte per coprire le tue spese di vita personali per i primi 3-6 mesi.

Costi di avviamento

Quando inizi uno studio, dovrai spendere un po’ di soldi all’inizio – non è opzionale. Secondo la nostra esperienza e i dati raccolti nel corso degli anni, $3.000 è un buon punto di partenza, ma da $5.000 a $15.000 è più realistico quando si apre il primo studio legale. Il costo dipende da una vasta gamma di variabili come la posizione, l’area di pratica, la pubblicità e altro ancora.

Copriremo le basi e alcune aree che si possono tagliare per il momento.

Ufficio & Forniture

L’ufficio viene dopo. Abbiamo conosciuto avvocati che hanno iniziato da casa loro con una scrivania, un computer e qualche scatola. Qualsiasi cosa vi faccia iniziare, fatela. Non perdere troppo tempo cercando di trovare lo spazio perfetto per l’ufficio prima di iniziare. Puoi farti prendere dall’acquisto di mobili, tecnologia e forniture molto rapidamente – e presto scoprirai che stai annegando nelle minuzie e nelle spese generali.

Molti avvocati stanno trovando il successo con uno studio virtuale. Questa è una grande opzione perché mantiene le vostre spese generali basse e vi permette di determinare quanto spazio avete bisogno prima di bloccarvi in un contratto di locazione a lungo termine. Se avete intenzione di assicurarvi uno spazio fisico, datevi un buffer e una linea temporale. Una linea temporale comune è quella di pianificare di avere uno spazio e soldi per l’affitto 6-12 mesi dopo aver iniziato la pratica. Fai quello che ti sembra giusto.

Quando acquisti forniture per ufficio, compra solo quello che ti serve. Tutti ci siamo entusiasmati per un nuovo spazio e abbiamo comprato sedie di lusso e costose macchine da caffè espresso e arte e così via. L’acquisto di arredamento per l’ufficio può essere una grande distrazione dal lavoro sul tuo vero business plan. Non cascarci!

Cerca di frenare l’impulso di far sembrare il tuo ufficio costoso. Se hai servizi chiari, incentrati sul cliente e un tocco umano, ai tuoi clienti non interesserà l’aspetto del tuo ufficio.

Spese professionali

Pianifica le spese professionali come la licenza, la formazione legale continua, le conferenze e gli eventi, l’assicurazione contro le negligenze e le iscrizioni. Sia la licenza che l’educazione legale non sono opzionali. Avrete anche bisogno di diversi tipi di assicurazione.

Hardware

Nello spazio del tuo ufficio, avrai bisogno di un computer, un’unità di back-up, uno scanner per documenti, una stampante e un telefono. Se non sei sicuro di quale hardware di base è meglio per il vostro solista o piccolo studio, controlla la nostra Guida agli acquisti di tecnologia legale.

Software legale &Servizi

Software legale e servizi online saranno gli strumenti che si utilizzano più su una base quotidiana nella vostra pratica. Avrete bisogno di una vasta gamma per una produttività ottimale, tra cui:

• Google Suite o Microsoft Office per e-mail, calendario, e documenti
• Strumenti per l’ufficio senza carta come un backup remoto e un disco rigido esterno
• Software per la gestione dello studio legale
• Software per la contabilità
• Software per la gestione del tempo e la fatturazione (se non fa parte del tuo software di gestione dello studio)
• Strumenti per la ricerca legale

Marketing legale

Quando costruisci la tua strategia di marketing, puoi identificare quali strade userai inizialmente per attrarre nuovi clienti. Come minimo, avrete bisogno di un budget per i punti fermi del marketing come i biglietti da visita, qualcuno per progettare e costruire il sito web del vostro studio legale, e le attività per iniziare ad attrarre il vostro cliente ideale. Il tuo budget dovrebbe probabilmente includere pranzi con i lead e i potenziali clienti, e un piano per sperimentare altre opzioni di marketing a pagamento.

Gli addetti ai lavori possono iniziare con il nostro modello di bilancio dello studio legale.

Come avviare uno studio legale: Obiettivi e Strategia

Prima di tutto, cosa vuoi dalla tua pratica legale?

Non saltate questo passo! Troppi avvocati decidono che sono buoni avvocati e che vorrebbero essere il proprio capo – quindi perché non praticare la legge per conto proprio? Si limitano a seguire i movimenti che vedono fare a tutti gli altri e mettono poco pensiero a ciò che stanno costruendo e perché. Ma, stanno fallendo.

Vogliamo dire, guarda queste statistiche dal Legal Trends Report di Clio:

• Gli avvocati passano 2,3 ore al giorno (che è il 29% di una giornata lavorativa di 8 ore) su compiti fatturabili.
• Solo il 40% delle aziende che tengono traccia del tempo hanno obiettivi di fatturazione oraria.
• Solo il 50% dei professionisti legali può fatturare un caso sulla base di un budget stabilito.
• Gli avvocati spendono il 48% del loro tempo in compiti amministrativi.
• Il 91% degli studi non riesce a calcolare un ritorno sugli investimenti pubblicitari.
• Il 94% degli studi legali non sa quanto costa loro acquisire un nuovo cliente.

Stupefacente, ma non insormontabile.

Hai la possibilità di costruire qualcosa di grande! Un business che ti aiuta a realizzare i tuoi obiettivi personali, fornisce esperienze eccezionali ai clienti ed è un posto incredibile dove lavorare. Ma questo significa rompere lo stampo. Pensare in modo diverso ed essere intenzionale con il tuo business, decidendo in anticipo cosa vuoi creare.

Ecco a cosa pensare.

Step #1: Obiettivi personali

Che tipo di vita vorresti vivere?

Il tuo business dovrebbe esistere per servirti e permetterti di realizzare la tua visione personale e i tuoi obiettivi di carriera. La nostra Labster, Megan, sapeva di voler viaggiare con la sua famiglia. E intendiamo veri viaggi – dove poteva esplorare un nuovo paese per quattro settimane e il suo studio non sarebbe crollato mentre era via. Per fare questo, il suo business plan sottolineava un grande staff di supporto e sistemi chiari che lo staff poteva seguire in sua assenza. Ha funzionato: È stata in grado di fare una vacanza europea di un mese mentre il suo studio prosperava a casa.

Così, avrai bisogno di sognare un po’ sulla vita che vorresti creare per te e la tua famiglia. Alcune domande che potresti farti:

• Cosa è importante per me? La mia famiglia, gli amici, i viaggi, gli hobby, le passioni?
• Quanti giorni liberi (e intendiamo veri giorni liberi – non lavorare mentre sono in vacanza) voglio all’anno?
• Quando voglio andare in pensione?
• Di cosa ho bisogno nella mia vita per essere fisicamente e mentalmente sano?
• Quanti soldi dovrei fare per non stressarmi?
• Come è il successo?

Nel mondo della legge, il mantra sembra essere quello di concentrarsi sul lavoro fino a quando non si perde. Un paio di noi hanno effettivamente completato il lavoro fatturabile dalla sala parto quando noi – o i nostri coniugi – stavano partorendo. Probabilmente state ridacchiando di questa parte perché avete fatto lo stesso o qualcosa di simile. Non deve essere così. Quando iniziate un nuovo studio, avete la possibilità di rendere la vostra vita personale importante quanto quella lavorativa.

Step #2: Business Vision

Cosa vuoi creare con il tuo business?

Sentirai la gente dire che la tua visione ha bisogno di essere una frase veloce che puoi buttare fuori durante le feste di networking. Noi non siamo d’accordo. Sì, la vostra visione dovrebbe essere chiara, misurabile e facile da raccontare, ma condensare i vostri sogni e piani in una frase può essere limitante. Usa questo tempo per scrivere quanto ti serve. Questo è il primo passo per mettere le basi per gli indicatori di performance chiave del vostro studio legale.

Per completare la strategia del vostro studio, sarete in grado di spuntare la casella accanto ad alcuni di questi concetti:

• La vostra missione e i vostri valori sono chiari e documentati.
• Avete un modello di business documentato costruito intorno alla soluzione dei problemi dei clienti in linea con le loro aspettative ad un prezzo adeguato.
• Comprendete le tendenze che influenzano il vostro studio e i vostri clienti e incorporate ciò che sapete nella vostra strategia.
• State lavorando su progetti e obiettivi a breve termine collegati ai vostri obiettivi a lungo termine per il vostro studio.
• Utilizzate una serie di indicatori chiave di performance (KPI) per monitorare la salute del vostro studio e aiutarvi a prevedere il vostro successo futuro. Avete riesaminato e aggiornato regolarmente i vostri KPI.
• Occasione per condurre un’analisi della concorrenza e adattare la vostra strategia per vincere nel vostro mercato.
• Vi siete circondati da una comunità di pari o da un coach esperto.

Considerate, inoltre, che non riuscirete a capire tutto questo in una sola seduta. Prendetevi il vostro tempo. Lasciate che la vostra visione si evolva nell’arco di giorni, settimane o addirittura mesi.

Quando iniziate a sognare la visione del vostro studio, tenete presente che il vostro studio – e tutti gli studi legali – dovrebbero offrire servizi incentrati sul cliente, stare al passo con la tecnologia, utilizzare modelli di business orientati al profitto e (si spera) aiutare la nostra professione a spostare l’ago dell’accesso alla giustizia e all’inclusione. Noi crediamo che questi siano gli elementi chiave per costruire aziende del futuro.

Suggerimento: Se volete sapere come il vostro studio si misurerà, controllate la nostra Small Firm Scorecard.

Come costruire uno studio legale: Marketing & Servizi incentrati sul cliente

Ora che avete una visione per la vostra vita personale e la vostra nuova attività, è il momento di iniziare a mettere i pezzi al loro posto. Dovrai decidere che tipo di studio vorrai costruire e come potrai servire al meglio i tuoi clienti.

Avrai bisogno di una strategia solida per attrarre i clienti giusti al tuo studio. Poi, vorrete assicurarvi di avere sistemi e procedure e la giusta tecnologia in atto per fornire costantemente un’esperienza superiore al cliente.

Step #3: Servizi incentrati sul cliente

La maggior parte degli avvocati vi direbbe con orgoglio che tutta la loro azienda è focalizzata sui loro clienti. Mentre in un certo senso questo è vero – gli avvocati rappresentano i loro clienti e si prendono cura dei loro bisogni legali – questo non è ciò che intendiamo per servizi centrati sul cliente.

È il momento di riformulare il vostro studio legale dalla prospettiva del cliente. Come sarebbe creare un’esperienza del cliente che dimostra che vi preoccupate dei vostri clienti, che capite chi sono e di cosa hanno bisogno, e che siete la persona giusta per prendervi cura di loro?

Costruire uno studio incentrato sul cliente potrebbe richiedere:

• Progettare i vostri prezzi, le tariffe e gli onorari in base agli obiettivi e alle esigenze dei vostri clienti. Questo significa che la fatturazione ad ore potrebbe non essere vostra amica.
• Mettete in atto dei sistemi per assicurarvi di tenere in mente la diversità, l’accesso e l’inclusione dei clienti.
• Comunicate con i clienti usando i metodi che preferiscono mentre seguite le vostre esigenze di sicurezza dei dati.
• Scrivete le comunicazioni con i clienti e i documenti legali in un modo incentrato sul lettore, con enfasi sul linguaggio semplice e leggibile.
• Creare un’esperienza senza soluzione di continuità per i vostri clienti che rifletta il tipo di esperienza del cliente che vogliono.
• Strutturare un processo per catturare il feedback dei clienti per capire il loro livello di soddisfazione e lavorare attivamente per migliorare.

Le aspettative dei clienti sono in rapida evoluzione. I titolari di studi legali piccoli e solitari devono reimmaginare e concentrarsi sul servizio al cliente per poterlo fornire.

Step #4: Acquisizione dei clienti

I giorni in cui eri un grande avvocato e contavi sulla tua reputazione di grandezza per portare tutti i clienti di cui avevi bisogno sono finiti. In una vena simile, molti avvocati sembrano pensare che i rinvii da altri avvocati e clienti siano le uniche fonti di marketing di cui hanno bisogno.

Nel mondo di oggi, i clienti stanno cambiando il modo in cui trovano gli avvocati e mentre le referenze saranno sempre una fonte di nuovi affari, questo è solo l’inizio. Incoraggiamo gli avvocati ad avere una visione più ampia e ad approfittare delle molte vie che i potenziali clienti stanno usando per trovare aiuto nella risoluzione dei loro problemi.

Prima di tutto, chiariamo una cosa: Marketing e vendite non sono parole sporche. Ci sono alcune strategie di base di marketing e di vendita che puoi mettere in atto e che ti aiuteranno ad usare efficacemente il tuo tempo e denaro per attrarre i tuoi clienti ideali.

Un altro avvertimento: le vostre attività di marketing dovrebbero essere proprio questo – strategiche! Troppi avvocati vanno in giro a fare cose in nome del marketing senza capire veramente i loro costi o se stanno funzionando. Allo stesso modo, questi avvocati sentono un collega dire che stanno uccidendo su – e poi corrono fuori e iniziano a fare le cose con un piano o una reale comprensione di come funziona quello strumento.

Il vostro marketing dovrebbe essere parte di un piano più grande e strategico. Certo, c’è spazio per sperimentare per vedere cosa funziona, ma anche in questo caso dovrebbe essere misurato sul front-end e sul back-end in modo da sapere se sta effettivamente funzionando.

Il primo passo in qualsiasi strategia di marketing è chiedersi che aspetto ha un cliente ideale, dove questi clienti ideali attualmente cercano soluzioni, e quali tipi di messaggi risuonano con loro. Rispondendo a queste domande, è possibile iniziare a mettere insieme una strategia che è focalizzata e facilmente regolabile in base ai risultati misurati che è possibile confrontare con i vostri indicatori di performance chiave dello studio legale.

Quando hai finito, ecco come appare il successo:

• Il tuo studio ha una reputazione brillante nella tua comunità. Le persone che vi referenziano parlano di quanto sia facile lavorare con voi.
• Hai un piano di marketing scritto e usi dati oggettivi per determinare il successo delle tue attività di marketing.
• Tieni traccia dei tuoi sforzi di marketing. Sapete come il vostro marketing sta raggiungendo i potenziali clienti, i clienti esistenti, gli ex clienti e le fonti di riferimento
• La vostra azienda ha un sito web moderno, mobile-responsive che è focalizzato sulla comunicazione del vostro messaggio di marca.
• Utilizzi una varietà di attività di marketing online e offline per comunicare il tuo valore in un modo che risuoni con il tuo target di clienti, convertendoli in contatti.
• Hai un sistema per convertire i potenziali clienti in clienti paganti.

Il branding e lo sviluppo della tua strategia di marketing richiede tempo ma è fondamentale per la crescita del tuo nuovo studio legale. Il vostro studio legale può essere un’organizzazione complessa e in rapido mutamento, e per questo motivo è necessario che il vostro studio si impegni ad implementare le strategie che funzionano meglio in base agli obiettivi generali del vostro studio. Alla luce di questo, si dovrebbe essere concentrati sulla costruzione di sistemi per fornire ai clienti un lavoro legale coerente, di alta qualità e senza errori. Purtroppo, per molti studi, i loro sistemi e procedure vivono nella testa degli avvocati.

Gli avvocati che costruiscono studi incentrati sul cliente riconoscono l’importanza di sistemi e procedure documentate. Ottimizzerete il vostro lavoro, creerete una migliore esperienza del cliente, ridurrete gli errori, delegherete il lavoro più facilmente, gestirete meglio il vostro team e costruirete uno studio che sarà più facile da scalare ed eventualmente da vendere. Gli avvocati lungimiranti vanno avanti con le loro esigenze di gestione dell’ufficio concentrandosi su alcuni principi importanti:

• Il tuo studio segue sistemi e procedure chiare e documentate che riflettono il tuo modello di business principale.
• Le vostre procedure documentate includono flussi di lavoro sia amministrativi che di servizio al cliente e avete un sistema per rivedere regolarmente questi flussi di lavoro per trovare opportunità di automazione e miglioramento.
• Seguite pratiche di produttività personale e di gestione del tempo.

La gestione dell’ufficio sembra noiosa, ma è così importante da ottenere il giusto all’inizio. Approfondisci le aree chiave per ottimizzare la gestione del tuo ufficio e impostare il tuo studio per il successo.

Step #6: Tecnologia

Per essere un buon avvocato nel ventunesimo secolo (OK – anche per essere uno mediocre), hai bisogno di competenze tecniche di base. Punto.

Ma avere la tecnologia non è l’obiettivo finale. Tu vuoi strumenti che ti permettano di risolvere i problemi e di essere un avvocato migliore. Abbiamo un detto qui: Compra la tecnologia in base ai tuoi flussi di lavoro, invece di creare flussi di lavoro in base alla tua tecnologia. Questo significa abbozzare i vostri sistemi e processi ideali e poi comprare il software giusto per supportare quei sistemi.

Come una nuova azienda, create degli obiettivi e determinate il modo migliore per la vostra tecnologia di sostenere questi obiettivi. Come minimo, questo significa anche:

• Lavorare sodo per essere tecnologicamente competenti in generale.
• Fare spesso formazione sui vostri sistemi e strumenti tecnologici per rimanere aggiornati sui cambiamenti.
• Gestire uno studio legale senza carta per scansionare e archiviare digitalmente tutta la documentazione cartacea.
• Gestire uno studio legale mobile per lavorare in modo produttivo e sicuro anche fuori dal vostro ufficio.
• Condurre valutazioni delle minacce alla sicurezza dei dati per avere un modello aggiornato delle minacce, sviluppare una politica di sicurezza scritta e seguire buone pratiche di sicurezza dei dati.
• Possedere sistemi tecnologici che riflettono le esigenze di sicurezza del vostro studio e quelle dei vostri clienti.

Fate un respiro. Non dovete raggiungere tutti questi obiettivi in un giorno. Invece, rendeteli una parte fondamentale della vostra strategia globale.

Come gestire uno studio legale: Operazioni commerciali

Una volta che il vostro studio è stabilito, il lavoro di gestione e di crescita del vostro studio continua. Troppi avvocati delegano la gestione e le operazioni finanziarie del loro studio a terzi. Questo è un errore. Anche se portare un aiuto è importante, volete essere sicuri di capire la vostra attività dall’interno.

Step #7: Finanze

Come imprenditore, dovrai capire i numeri.

Abbiamo sentito troppi avvocati suggerire che hanno scelto la scuola di legge per evitare i numeri. (Suona familiare?) Come proprietario di un’azienda, dovresti essere entusiasta dei tuoi numeri. Il tuo business esiste per fare un profitto. Volete sapere se il vostro studio è redditizio e finanziariamente sano e, in caso contrario, quali leve dovrete tirare per cambiare le cose.

Per fare questo, mettete in atto delle solide pratiche finanziarie per la vostra azienda. Questo significa:

• Avere una strategia finanziaria a lungo termine documentata e un modello di redditività che allinea i vostri bilanci e rapporti a breve termine con gli obiettivi a lungo termine della vostra azienda.
• Avere accesso a capitale e flusso di cassa sufficienti a finanziare la vostra azienda per il futuro prevedibile (maggiori informazioni in seguito).
• Seguire i bilanci scritti e monitorare regolarmente rapporti finanziari coerenti e KPI finanziari.
• I tuoi sistemi di fatturazione, pagamento e riscossione si concentrano sulle preferenze di pagamento dei tuoi clienti in modo che paghino le loro fatture in tempo.
• Ti paghi uno stipendio coerente al tasso di mercato, separato dai bonus o dalle distribuzioni, e stai investendo una quantità adeguata del tuo stipendio verso il risparmio e la pensione. Pagarsi non è opzionale.

Finanze sane significano anni felici in futuro. Sviluppare competenze finanziarie ora alimenterà il vostro nuovo studio legale con la salute finanziaria e la stabilità.

Step #8: Assunzione & Personale

Anche se il personale potrebbe essere la cosa più lontana dalla vostra mente, nel momento in cui si inizia a pensare di aggiungere al vostro studio (appaltatori indipendenti, dipendenti part-time, contabile, office manager), è necessario considerare i vostri valori e come si tratterà chi si unisce a voi. Questo significa:

• Avere un organigramma scritto che includa tutti nello studio e la loro struttura di reporting.
• Il vostro organigramma e le mansioni lavorative consentono ai dipendenti di delegare il lavoro a chi lo fa in modo più efficiente, concentrandosi su ciò che sanno fare meglio.
• Assumete le persone in base a come si adattano alla missione della vostra azienda, ai valori e ai ruoli nel vostro organigramma.
• La vostra struttura di compensazione e benefici è equa, razionale e incoraggia i giusti incentivi a lungo termine che riflettono i vostri valori.
• Avete sistemi in atto per garantire che il vostro staff abbia in mente la diversità, l’accesso e l’inclusione.
• I manager sanno gestire gli altri con abilità e li addestrate spesso nella gestione delle persone.
• La cultura della vostra azienda riflette i vostri valori.
• Tenete spesso riunioni di gruppo a livello aziendale e la comunicazione è sempre aperta e onesta.
• Hanno sistemi in atto per supportare se stessi e tutti gli altri con la cura di sé, il benessere, il supporto alle dipendenze e le esigenze di salute mentale

Come gestire tutto da soli

OK, anche se abbiamo appena parlato di personale, ci saranno momenti di magra all’inizio del tuo viaggio in cui potresti essere da solo. Diamine, anche quando si ha un team completo di personale, gli imprenditori spesso si sentono come se fossero su un’isola con il peso del business sulle loro spalle!

È vero che iniziare uno studio legale non è per cuori esitanti. La buona notizia è che non hai bisogno di farlo da solo – e probabilmente non dovresti. C’è una ragione per cui i neofiti della palestra lavorano con un personal trainer. Potresti adottare la stessa mentalità per il business e il business coaching. Un business coach lo farà:

• Ti aiuterà a strutturare il tuo piano iniziale
• Ti terrà responsabile per il duro lavoro che ti aspetta
• Ti metterà in contatto con altri che lavorano sulle stesse idee
• Ti incoraggerà e ti motiverà a continuare quando vorrai mollare
• Offrirà consigli, competenza e strumenti per mantenerti sano di mente

Ci sono un certo numero di programmi di coaching là fuori (incluso il nostro, Lab) da considerare quando entri nel vivo dell’avvio del tuo studio.

Tenete a mente questi suggerimenti:

• Andate fino in fondo.
• Fidatevi sempre del vostro istinto, ma sostenetelo con la ricerca.
• Chiedete consigli, costruite relazioni e leggete, leggete, leggete.
• Capite cosa farete quando non farete soldi.
• Assicuratevi di sapere dove andare quando non sapete come gestire qualcosa.
• Siate brutalmente onesti con voi stessi, spesso, riguardo alla vostra spinta e dedizione.
• Fatevi pagare in anticipo.
• Spendi denaro intelligente per la tua squadra, la formazione, gli strumenti e la tecnologia per sbloccare i tuoi superpoteri.
• Non essere sprecone o frivolo.
• Evita il burnout pianificando giorni di riposo e vacanze non negoziabili – e creando sistemi per poterli godere.
• Sei sempre onesto con i tuoi clienti.

Ora avete tutti gli strumenti necessari per creare una solida strategia e lanciare il vostro nuovo studio con fiducia. Congratulazioni per essere diventato un imprenditore legale!

Non andare da solo: Ottieni una tabella di marcia

Mentre cresci e progredisci verso il successo, sappi che non sei solo. Abbiamo una libreria completa di 17 strumenti e modelli per aiutarti a far crescere il tuo studio a modo tuo. E avrai accesso alla nostra comunità gratuita su Facebook per fare rete e discutere con altri piccoli avvocati orientati al futuro.