Le lettere di licenziamento sono documenti formali scritti da un datore di lavoro se vuole o ha bisogno di licenziare o terminare un dipendente dalla società. Il licenziamento di un dipendente può essere causato da due ragioni comuni: il dipendente non è riuscito a rispettare i termini e le condizioni della società o c’è la necessità di licenziare alcuni dipendenti. Per qualsiasi motivo un datore di lavoro possa avere, c’è bisogno di scrivere una lettera di licenziamento. Scrivere una lettera di licenziamento documenta le ragioni e le giustificazioni per cui un dipendente viene licenziato dal suo posto.
Se sei un datore di lavoro che ha intenzione di licenziare il suo dipendente o semplicemente vuole avere dei moduli pronti nel caso in cui una situazione di licenziamento dovesse presentarsi, i nostri Moduli di esempio per la cessazione possono aiutarti a scegliere i modi appropriati per dire al tuo dipendente che lui/lei deve essere licenziato.
Modulo di licenziamento volontario del dipendente
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Formulario di rilascio del dipendente
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Avviso di licenziamento del dipendente in PDF
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Le lettere di terminazione possono essere un compito scoraggiante e lungo da scrivere. Devono essere scritte con precisione. Ricorda sempre che dovresti essere onesto con queste lettere e dare tutti i dettagli per far capire ai tuoi ex dipendenti perché devono passare attraverso questo processo.
- Nella scrittura di una lettera, ricorda questi suggerimenti:
- Il linguaggio della lettera dovrebbe essere formale.
- Il tono dovrebbe essere calmo.
- Le parole non dovrebbero suonare dure o scortesi.
- Le prime frasi dovrebbero menzionare che l’impiegato viene licenziato.
- Siate diretti. Questo aiuterebbe a ridurre lo spazio per il dubbio e il dipendente può facilmente comprendere le giustificazioni per il licenziamento.
- Se applicabile, elencate le offese subite dal dipendente che hanno portato il datore di lavoro alla conclusione del licenziamento.
- Date le ragioni per cui il dipendente viene licenziato. Dichiarare se è dovuto alle azioni del dipendente o no.
- Includere la data di fine del dipendente e il numero di giorni che lui/lei deve ancora rendere con l’azienda.
- Stabilire le aspettative su ciò che accadrebbe al termine.
- Discutere le questioni riguardanti la paga e i benefici.
- L’accuratezza nei dettagli deve essere assicurata per evitare interpretazioni errate e malintesi della situazione attuale.
Quando si scrivono lettere di fine rapporto, assicurarsi di fare due copie debitamente firmate dal dipendente. Una copia è per il dipendente e una copia è per l’azienda. Questo per assicurarsi di avere una registrazione di questo documento nel file del dipendente.
Nei casi in cui si desidera terminare il contratto di locazione di un inquilino, controllare il nostro Modulo di risoluzione del contratto di locazione.
Formulario per la terminazione del dipendente
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HR Modulo di terminazione del dipendente
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Modulo di richiesta di licenziamento del dipendente
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Modulo di terminazione del dipendente studente
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Prima di terminare il contratto del vostro dipendente con l’azienda, un avviso scritto sul suo licenziamento dovrebbe essere in ordine. Questa è una procedura standard nelle grandi aziende. È un passo finale essenziale per comunicare una ragione che sarebbe facilmente interpretata dal dipendente in termini di licenziamento. Assicurati di rivedere i moduli di licenziamento prima di consegnarli al dipendente. Questo garantisce che non ci siano scappatoie nella lettera e che tutto rispetti i termini e le condizioni dell’azienda.