L’UW sta intraprendendo un programma per modernizzare i suoi servizi di posta elettronica e la piattaforma di produttività – l’Email Modernization Program (EMP). Gli obiettivi dell’EMP sono di assicurare che gli attuali studenti, i docenti, il personale e i membri della forza lavoro di UW Medicine abbiano accesso ai più recenti servizi di posta elettronica e alle piattaforme di produttività a loro disposizione, di facilitare la risposta alle richieste di documentazione e di proteggere i dati sensibili. Questo messaggio spiega la logica dell’EMP e come influenzerà varie popolazioni UW ed ex UW.
In questa pagina
- Cosa significa questo per gli utenti di UW Deskmail e UW Windows Live
- Cosa significa questo per gli impiegati che si separano e per i prossimi pensionati
- Cosa significa questo per gli attuali pensionati
- Eccezioni per i pensionati
- Cosa significa questo per gli alumni
- Email Timeline del programma di modernizzazione
- Risorse per gli utenti di UW Deskmail
- Risorse per i pensionati e l’ex personale
- Risorse per gli ex studenti e gli ex alunni
- EMP FAQ
La decisione di modernizzare i servizi di posta elettronica e la piattaforma di produttività dell’UW è stata presa dopo un attento esame dei costi, delle tecnologie e delle risorse richieste per la fornitura di servizi di posta elettronica e della piattaforma di produttività, così come la considerazione degli effetti che l’EMP avrà su un’ampia varietà di utenti. La decisione si basa anche sui consigli dell’Ufficio del Procuratore Generale dell’UW, dell’ufficiale istituzionale per la privacy e dei servizi di gestione dei record. Il personale dell’UW-IT sarà disponibile per assistere i dipartimenti e le persone che migrano dai servizi di posta elettronica e dalla piattaforma di produttività dell’UW che vengono ritirati ad altri servizi di posta elettronica e piattaforma di produttività che offrono un’esperienza più aggiornata e coesa.
- Vedi la timeline dell’EMP e le risorse del programma
- La tecnologia che cambia
- Conformità legale
- Il programma di modernizzazione della posta elettronica (EMP)
- Cosa significa questo per gli utenti di UW Deskmail e UW Windows Live
- Cosa significa questo per i dipendenti che si separano e i prossimi pensionati
- Cosa significa questo per i pensionati attuali
- Eccezioni per i pensionati
- Cosa significa questo per gli alumni
- Email Modernization Program Timeline
- Importanti tappe fondamentali
- UW Deskmail Subscribers
- Risorse per gli abbonati a UW Deskmail
- Pensionati ed ex staff
- Dipendenti che si separano e prossimi pensionati
- Pensionati attuali
- Eccezioni per i pensionati
- Risorse per i pensionati e gli ex dipendenti
- Alumni ed ex studenti
- Graduating and departing students
- Gli attuali alumni e gli ex studenti
- Risorse per alumni ed ex studenti
- EMP FAQ
- Conclusione
Vedi la timeline dell’EMP e le risorse del programma
Clicca qui per maggiori informazioni sulla timeline dell’EMP e le risorse del programma.
La tecnologia che cambia
I servizi di posta elettronica e le piattaforme di produttività sono cambiati drasticamente negli anni da quando UW ha introdotto e sviluppato i propri sistemi homegrown (cioè, Deskmail, Alpine e Pine). In particolare, Google e Microsoft sono diventati i fornitori dominanti e hanno investito molto nell’aggiornamento e nell’integrazione dei servizi di posta elettronica e delle piattaforme di produttività basate sul cloud. Allo stesso tempo, è diventato proibitivo per l’UW aggiornare le sue soluzioni fatte in casa in modo che stiano al passo con gli standard di Google e Microsoft.
Conformità legale
La posta elettronica dell’UW e i servizi della piattaforma di produttività sono soggetti a numerose leggi statali e federali, come il Public Records Act, FERPA, HIPAA, e altri schemi normativi. Queste leggi e regolamenti richiedono la protezione diligente di alcune informazioni, la gestione ponderata dei record, e l’attenta revisione e il rilascio o la divulgazione di informazioni per scopi normativi, investigativi o di altro tipo. Data l’enorme crescita nell’uso della posta elettronica e dei servizi delle piattaforme di produttività negli ultimi anni, permettere agli ex docenti, al personale e agli studenti di continuare ad usare questi servizi UW ha reso il rispetto di tali requisiti sempre più oneroso per l’UW.
Il programma di modernizzazione della posta elettronica (EMP)
UW sta intraprendendo il suo programma di modernizzazione della posta elettronica (EMP) per affrontare questo cambiamento tecnologico e queste preoccupazioni legali. L’EMP ha lo scopo di assicurare che gli attuali studenti, la facoltà, il personale e i membri della forza lavoro di UW Medicine abbiano accesso ai più recenti servizi di posta elettronica e alle piattaforme di produttività, e di diminuire l’onere e il costo della conformità legale. Gli elementi di base dell’EMP sono:
- UW Deskmail e UW Windows Live saranno ritirati il 12/31/18.
- UW fornirà servizi di posta elettronica e piattaforma di produttività con UW Exchange Online (come parte della piattaforma di produttività UW Office 365) e con UW Gmail (come parte della piattaforma di produttività UW G Suite by Google).
- UW Office 365 e UW G Suite saranno resi disponibili solo agli attuali studenti UW, docenti, personale e membri della forza lavoro UW Medicine, con l’avvertenza che UW G Suite non è compatibile con HIPAA – clicca qui per maggiori informazioni.
- I pensionati UW, ad eccezione dei docenti emeriti e dei bibliotecari emeriti, e gli alumni UW non avranno più accesso alla posta elettronica UW e ai servizi della piattaforma di produttività, anche se manterranno i privilegi di inoltro e-mail.
Cosa significa questo per gli utenti di UW Deskmail e UW Windows Live
UW Deskmail (aka Alpine, Pine) e UW Windows Live saranno completamente ritirati il 12/31/18. L’accesso agli account terminerà e tutti i dati saranno cancellati. Gli utenti di questi servizi di posta elettronica e della piattaforma di produttività sono responsabili della migrazione delle loro e-mail e dei loro file a UW Office 365 e/o UW G Suite, avendo cura di conservare i record UW secondo la guida alla gestione dei record e il General Records Retention Schedule o l’UW Medicine Records Retention Schedule.
Cosa significa questo per i dipendenti che si separano e i prossimi pensionati
I dipendenti che si separano e i prossimi pensionati devono lavorare con il loro dipartimento o unità di provenienza per rimuovere e conservare i documenti ufficiali UW che non hanno raggiunto la fine del loro periodo di conservazione dei documenti dai loro account UW entro 30 giorni dalla separazione. Dopo 30 giorni, non avranno più accesso all’account e tutti i dati saranno cancellati. Nella misura in cui la politica UW consente un uso personale de minimis dei servizi informatici UW-IT, i dipendenti che si separano e i prossimi pensionati dovranno anche migrare qualsiasi dato personale de minimis a un servizio personale se desiderano conservarlo. Non possono migrare alcun record ufficiale UW a un servizio personale.
Cosa significa questo per i pensionati attuali
Tutti i pensionati che usano UW Deskmail, UW Office 365, UW G Suite, e/o UW Windows Live devono lavorare con il loro ex dipartimento o unità di provenienza per rimuovere e conservare i record ufficiali UW che non hanno raggiunto la fine del loro periodo di conservazione dei record. Dovranno anche migrare qualsiasi dato personale de minimis su un servizio personale se desiderano conservarlo. Non possono migrare alcun record ufficiale UW a un servizio personale. L’accesso agli account terminerà e tutti i dati saranno cancellati.
Eccezioni per i pensionati
I docenti e i bibliotecari emeriti avranno accesso continuo a UW Office 365 e UW G Suite. Se attualmente stanno usando UW Deskmail e/o UW Windows Live, dovranno migrare i loro dati a UW Office 365 o UW G Suite. Altri ex dipendenti o pensionati possono continuare a usare UW Office 365 o UW G Suite se sono forniti annualmente per l’accesso da un dipendente UW che sta ancora svolgendo un servizio per l’UW – clicca qui per maggiori informazioni.
Cosa significa questo per gli alumni
Gli alumni non avranno più diritto ai servizi di posta elettronica e alle piattaforme di produttività UW. Quelli che attualmente usano un servizio dovrebbero migrare i file personali e la posta elettronica ad un servizio personale se vogliono conservarli. Se li hanno, non possono migrare alcun record ufficiale UW a un servizio personale e devono lavorare con il loro ex dipartimento di origine per rimuovere qualsiasi record ufficiale UW rimanente. L’accesso agli account terminerà e tutti i dati saranno cancellati.
Continua a leggere per informazioni sulla timeline del programma e sulle risorse disponibili per supportare gli utenti durante la transizione ai nuovi servizi della piattaforma di posta elettronica e produttività, e consulta le FAQ EMP.
Email Modernization Program Timeline
Importanti tappe fondamentali
- 7 dicembre 2017: Annuncio ufficiale dell’Email Modernization Program, incluso il pensionamento di UW Deskmail e la deprecazione del servizio email Alumni/Retiree.
- 30 aprile 2018: Accesso disabilitato e qualsiasi casella di posta Deskmail “Data Storage” rimanente disattivata. Gli utenti “Data Storage” devono completare la migrazione della posta (come desiderato) e la disattivazione manuale dell’account prima di questa data.
- 31 luglio 2018: Pensionati, ex personale, alumni ed ex studenti UW Deskmail, UW Office 365 e UW G Suite servizi di posta elettronica e piattaforma di produttività disattivati e tutti i dati cancellati. Gli utenti devono completare la migrazione di email e dati personali de minimis (come desiderato) a un servizio privato di email e piattaforma di produttività prima di questa data.
- 31 dicembre 2018: UW Deskmail e UW Windows Live account e dati cancellati. Gli attuali dipendenti devono completare la migrazione dei dati della piattaforma di email e produttività prima di questa data.
UW Deskmail Subscribers
UW Deskmail (aka UW Email, Alpine, Pine) sarà ritirato per tutta l’università il 31 dicembre 2018. L’accesso agli account terminerà e tutti i dati saranno cancellati a partire da quella data. Gli utenti di Deskmail sono responsabili della migrazione delle loro e-mail e dei loro file, avendo cura di preservare i record UW secondo la guida alla gestione dei record e il General Records Retention Schedule o l’UW Medicine Records Retention Schedule.
Risorse per gli abbonati a UW Deskmail
- Quale sistema di posta elettronica dovresti usare
- Più su UW Exchange Online (Office 365)
- Più su UW Gmail (UW G Suite)
- Cambia l’inoltro di UW Email (seleziona Inoltra a e inserisci il tuo indirizzo email privato nella casella per inoltrare le email mandate al tuo indirizzo @uw.edu al tuo indirizzo email privato)
- Copia dell’annuncio email agli abbonati di UW Deskmail
Pensionati ed ex staff
I pensionati (con alcune eccezioni indicate sotto) e gli ex staff non hanno più diritto a un servizio email UW, inclusi gli utenti di UW Deskmail, UW Exchange Online, UW Gmail e UW Outlook Live. L’accesso agli account è terminato e tutti i dati sono stati cancellati con effetto dal 31 luglio 2018. La capacità di accedere o accedere con il loro UW NetID non è interessata, né la loro capacità di inoltrare il loro indirizzo e-mail UW a un servizio di posta elettronica privato.
Dipendenti che si separano e prossimi pensionati
- Entro 30 giorni dalla separazione, i prossimi pensionati e i dipendenti che si separano, compresi i dipendenti studenti, devono lavorare con il loro dipartimento o unità di origine per rimuovere e conservare i documenti ufficiali UW, avendo cura di conservare i record UW secondo la guida alla gestione dei record e il programma di conservazione dei record generali o il programma di conservazione dei record UW Medicine.
- Dopo 30 giorni, non avranno più accesso all’account e tutti i dati saranno cancellati.
- Poiché la politica dell’UW permette un uso personale de minimis, dovranno anche migrare tutti i file personali e la posta elettronica su un servizio personale se vogliono conservarli. Non possono migrare nessun documento ufficiale dell’UW su un servizio personale.
Pensionati attuali
- Tutti i pensionati che usano qualsiasi servizio di posta elettronica dell’UW devono lavorare con il loro ex dipartimento o unità di provenienza per rimuovere e conservare i documenti ufficiali dell’UW, avendo cura di conservare i documenti dell’UW secondo la guida alla gestione dei documenti e il General Records Retention Schedule o lo UW Medicine Records Retention Schedule.
- Dovranno anche migrare tutti i file personali de minimis e la posta elettronica a un servizio personale se vogliono conservarli. Non possono migrare alcun record ufficiale UW a un servizio personale.
- L’accesso agli account è terminato e tutti i dati sono stati cancellati con effetto dal 31 luglio 2018.
Eccezioni per i pensionati
- Facoltà e bibliotecari emeriti avranno accesso continuo a UW Exchange Online (e UW Office 365), e UW Gmail (e UW G Suite).
- Se stanno attualmente utilizzando UW Deskmail (alias UW Email, Alpine, Pine), dovranno migrare a UW Exchange Online o UW Gmail.
- Altri ex dipendenti o pensionati possono continuare a utilizzare un servizio UW se sono provvisti di accesso da un attuale dipendente UW che svolge ancora un servizio per UW. Vedi qui per maggiori informazioni.
Risorse per i pensionati e gli ex dipendenti
I pensionati e gli ex dipendenti possono esplorare le seguenti risorse riguardanti il servizio di posta elettronica e le opzioni di migrazione:
- Impostare un servizio di posta elettronica privata
- Migrare da UW Gmail a Gmail personale
- Migrare da UW Gmail a Outlook.com
- Migrazione da UW Office 365 a Outlook.com
- Modificare l’inoltro di UW Email (seleziona Inoltra a e inserisci il tuo indirizzo email privato nella casella)
- Fornire servizi informatici agli affiliati UW
- Copia dell’annuncio email ai pensionati e all’ex personale
Alumni ed ex studenti
Alumni ed ex studenti non hanno più diritto ad un servizio email UW, compresi gli utenti di UW Deskmail, UW Exchange Online, UW Gmail e UW Outlook Live. L’accesso agli account è terminato e tutti i dati sono stati cancellati con effetto dal 31 luglio 2018. La capacità di accedere o accedere con il loro UW NetID non è influenzata, né la capacità di inoltrare il loro indirizzo e-mail UW a un servizio di posta elettronica privato.
Graduating and departing students
- Il 10° giorno del secondo trimestre in cui non sono registrati come studenti, gli studenti laureandi e in partenza riceveranno una notifica via e-mail che i loro servizi informatici, incluso il loro account di posta elettronica, scadranno tra 14 giorni. Dopo la data della notifica via e-mail + 14 giorni, non avranno più accesso al loro account di posta elettronica, e tutti i dati saranno cancellati.
- Dovranno migrare tutti i file personali e la posta elettronica su un servizio personale se vogliono conservarli.
- Non possono migrare nessun documento ufficiale dell’UW a un servizio personale e devono lavorare con il loro dipartimento o unità di provenienza per rimuovere e conservare i documenti ufficiali dell’UW, avendo cura di conservare i documenti dell’UW secondo la guida alla gestione dei documenti e il General Records Retention Schedule o l’UW Medicine Records Retention Schedule.
Gli attuali alumni e gli ex studenti
- Quelli che attualmente usano un servizio di posta elettronica dell’UW dovrebbero migrare i file personali e le e-mail verso un servizio personale se desiderano conservarli.
- Non possono migrare alcun record ufficiale UW a un servizio personale e devono lavorare con il loro ex dipartimento domestico per rimuovere qualsiasi record ufficiale UW rimanente, avendo cura di preservare i record UW secondo la guida alla gestione dei record e il General Records Retention Schedule o l’UW Medicine Records Retention Schedule.
- L’accesso agli account è terminato e tutti i dati sono stati cancellati con effetto dal 31 luglio 2018.
Eccezioni per alumni ed ex studenti
- Alumni ed ex studenti possono continuare a utilizzare un servizio UW se sono provvisti di accesso da un attuale dipendente UW come ancora in esecuzione di un servizio per l’UW. Vedi qui per maggiori informazioni.
Risorse per alumni ed ex studenti
Alumni ed ex studenti possono esplorare le seguenti risorse riguardanti il servizio e-mail e le opzioni di migrazione:
- Impostare un servizio e-mail privato
- Migrare da UW Gmail a Gmail personale
- Migrare da UW Gmail a Outlook.com
- Migrazione da UW Office 365 a Outlook.com
- Modificare l’inoltro di UW Email (selezionare Inoltra a e inserire il proprio indirizzo email privato nella casella)
- Approvazione di UW NetID
- Copia dell’annuncio email agli alumni e agli ex studenti
EMP FAQ
Perché UW sta apportando modifiche ai servizi email?
L’UW sta modernizzando i suoi servizi di posta elettronica per tre ragioni principali:
- Per garantire che gli attuali studenti, docenti e personale abbiano accesso ai più recenti strumenti di collaborazione e produttività via e-mail
- Per facilitare la risposta alle richieste di documenti pubblici
- Per proteggere i dati sensibili
Questa decisione è stata presa dopo un attento esame delle tecnologie e delle risorse necessarie per fornire questi servizi, così come la considerazione dell’impatto previsto per i nostri alumni, ex studenti ed ex personale. La decisione riflette anche il consiglio dell’Ufficio del procuratore generale dell’UW, il funzionario istituzionale per la privacy e i servizi di gestione dei record.
Perdirò il mio indirizzo email @uw.edu?
No, non perderai il tuo indirizzo email @uw.edu. Puoi continuare ad usare il tuo indirizzo @uw.edu per inviare e ricevere email, ma dovrai inoltrare le email inviate al tuo indirizzo @uw.edu ad un servizio email privato, come Google o Microsoft, e impostare la possibilità di inviare dal tuo @uw.edu. Vedi sotto per le istruzioni.
Qual è la differenza tra un indirizzo email e un servizio email?
Un indirizzo email non è la stessa cosa di un servizio email. Un indirizzo e-mail è il tuo indirizzo @uw.edu. Un servizio di posta elettronica si riferisce all’infrastruttura tecnologica che memorizza e distribuisce la tua posta, come Deskmail, Microsoft Exchange Online/Office 365, o Gmail. Anche se l’UW non fornirà più servizi di posta elettronica agli ex studenti, ai docenti e al personale, i cambiamenti attuali non influiranno sulla tua capacità di inviare e ricevere posta dal/al tuo indirizzo @uw.edu. Manterrai il tuo indirizzo e-mail UW. Tuttavia, dovrai fare in modo che le e-mail inviate al tuo indirizzo @uw.edu siano inoltrate a un servizio di posta elettronica privato.
Posso ancora ricevere e-mail dal mio indirizzo @uw.edu?
Sì, potrai continuare a ricevere e-mail inviate al tuo indirizzo @uw.edu. Per fare questo, dovrai inoltrare le e-mail inviate al tuo indirizzo @uw.edu a un servizio di posta elettronica privato, come Google o Microsoft. Questo significa che quando qualcuno invia un’email al tuo indirizzo @uw.edu, riceverai questa email nel tuo nuovo servizio email. Il mittente non avrà bisogno di cambiare il tuo indirizzo email. Puoi impostare l’inoltro per il tuo indirizzo @uw.edu qui: https://uwnetid.washington.edu/manage/?forward.
Posso ancora inviare email dal mio indirizzo @uw.edu?
Sì. Molti provider di posta elettronica ti permetteranno di inviare dal tuo indirizzo @uw.edu, ma devi prima impostare questo servizio con il tuo nuovo provider di posta elettronica. Una volta che hai completato la configurazione, l’email verrà dal tuo indirizzo @uw.edu. Google ha istruzioni su come fare questo qui. Le istruzioni per l’utilizzo di Outlook.com sono qui.
Perdirò il mio UW NetID con questo programma?
No, non perderai il tuo UW NetID con questo programma.
Come i costi influenzano la decisione quando i servizi di cloud email sono gratuiti?
Anche se Google e Microsoft offrono alla comunità di istruzione superiore alcuni servizi a basso costo, la fornitura dei servizi comporta dei costi per la UW. I servizi di Google e Microsoft non includono il supporto dell’utente finale, il tempo di progettazione per integrarli con i sistemi informatici dell’Università, o il personale e le risorse legali e di conformità necessari per rispettare le leggi statali e federali. Questi rappresentano costi significativi e in rapido aumento, poiché i servizi di Google e Microsoft hanno funzionalità complesse, impiegano architetture tecniche in rapida evoluzione e contengono enormi quantità di dati rispetto ai semplici sistemi di posta elettronica dell’UW.
Cosa ha a che fare la conformità legale con i servizi di posta elettronica?
I servizi di posta elettronica, collaborazione e produttività di Google e Microsoft offerti dall’UW sono soggetti a numerose leggi statali e federali, come il Public Records Act, FERPA, HIPAA e altri regolamenti. Queste leggi e regolamenti richiedono la protezione diligente di alcune informazioni, la gestione ponderata dei documenti e l’attenta revisione e il rilascio di informazioni per scopi normativi, investigativi e di altro tipo. Data l’enorme crescita nell’uso di questi servizi di posta elettronica, collaborazione e produttività negli ultimi anni, permettere a pensionati ed ex-alunni di continuare ad usare questi servizi UW ha reso la conformità a tali requisiti sempre più lunga e costosa.
Perché la mia posta elettronica è un problema di privacy?
La posta e i dati su qualsiasi servizio di posta elettronica UW possono essere soggetti a scoperte legali o a richieste di documenti pubblici fatte all’UW. Questo significa che l’UW potrebbe essere legalmente obbligata a rilasciare le tue informazioni al richiedente, anche se sono di natura personale. Questa esposizione si applica a tutte le e-mail che invii e ricevi su un servizio di posta elettronica UW. Un vantaggio di spostare la vostra posta elettronica su un servizio privato è che i vostri dati non saranno esposti in questo modo.
Inoltre, lo sforzo e la spesa per rispondere alle richieste di scoperta, compreso il personale per ordinare e fornire questi dati, o per difendere la decisione di non rilasciare i documenti, è cresciuto enormemente negli ultimi due anni. Queste sfide per la conformità e la privacy sono solo alcuni esempi, e guidano le preoccupazioni dell’Ufficio del Procuratore Generale dell’UW, dell’ufficiale istituzionale per la privacy e dei servizi di gestione dei record.
Posso mantenere il mio servizio di posta elettronica UW se sono attivamente coinvolto nel lavoro presso l’UW?
Comprendiamo che molti alumni, ex dipendenti e altri nella nostra comunità più ampia contribuiscono alla missione dell’UW. Per sostenere questo lavoro, l’UW renderà possibile per gli alumni, i volontari o i pensionati che stanno ancora lavorando attivamente con l’UW, di mantenere i loro servizi UW Microsoft o Google, a condizione che siano approvati su base annuale da un attuale dipendente UW. Lo strumento per fornire questa approvazione sarà disponibile a marzo. Il link a questo strumento, quando sarà pronto, sarà sulle pagine web del programma Email Modernization.
Posso pagare per il servizio e-mail UW?
No, secondo la politica statale, questo non è permesso. Secondo la legge dello stato di Washington, RCW 28B.63, e l’UW Administrative Policy Statement, APS 59.5, l’UW non può vendere i servizi UW Microsoft o Google ad alumni o pensionati. Farlo violerebbe anche i contratti dell’Università con queste aziende.
Perché Deskmail è stato smantellato?
I servizi di posta elettronica sono cambiati radicalmente negli anni da quando l’UW ha sviluppato e introdotto i propri sistemi fatti in casa (cioè Deskmail, Alpine, Web Alpine e Pine). In particolare, Google e Microsoft sono diventati i fornitori dominanti per l’istruzione superiore, il governo e il business. Entrambe le aziende hanno investito molto nell’aggiornamento e nell’integrazione dei servizi di posta elettronica basati sul cloud, accoppiandoli con un’ampia varietà di strumenti di collaborazione e produttività. Allo stesso tempo, le soluzioni fatte in casa dell’UW hanno codebase vecchi che non sono più attivamente mantenuti e sono in esecuzione su hardware fuori uso, aumentando il rischio di guasti al sistema nel tempo. Di conseguenza, è proibitivo per l’UW aggiornare le sue soluzioni fatte in casa in modo che stiano al passo con i servizi di posta elettronica e gli standard tecnologici stabiliti da Google e Microsoft.
Cosa devo fare se ho documenti ufficiali UW nella mia posta elettronica?
Si prega di lavorare con il vostro ex dipartimento o unità di origine per rimuovere e conservare i documenti ufficiali UW se li avete, avendo cura di conservare i documenti UW secondo la guida alla gestione dei documenti.
Per ulteriori informazioni sulla gestione dei documenti e sulla conservazione di questi documenti all’UW, contattate i Records Management Services.
Per ulteriori informazioni sulla gestione dei documenti e sulla conservazione di questi documenti all’UW Medicine, contattate i UW Medicine Records Management Services (RMS).
Se hai domande su come farlo, contatta [email protected].
Come alumno, membro dell’UWAA, o pensionato, non ho i servizi di posta elettronica dell’UW per tutta la vita?
Tieni il tuo indirizzo @uw.edu e puoi continuare ad usarlo per inviare e ricevere e-mail. Tuttavia, dovrai inoltrare le e-mail inviate al tuo indirizzo @uw.edu a un servizio di posta elettronica privato, come Google o Microsoft. Puoi impostare l’inoltro per il tuo indirizzo @uw.edu qui: https://uwnetid.washington.edu/manage/?forward. Inoltre, avrete bisogno di impostare la capacità di inviare dal vostro @uw.edu. Google ha istruzioni su come farlo qui. Le istruzioni per l’utilizzo di Outlook.com sono qui.
Che dire della Facoltà Emerita e dei Bibliotecari Emeriti?
La Facoltà Emerita e i Bibliotecari Emeriti sono considerati membri attivi della comunità UW, e saranno in grado di continuare ad utilizzare un servizio di posta elettronica UW (UW Exchange Online/Office 365, UW Gmail) a meno che non usino Deskmail. Se questo è il caso, la Facoltà Emerita e i Bibliotecari Emeriti dovranno passare a UW Exchange Online/Office 365 o UW Gmail.
Conclusione
UW-IT offre una gamma di risorse online e strumenti di migrazione per aiutare tutti gli utenti con l’implementazione dell’EMP e le transizioni che richiede. Gli utenti interessati ricevono messaggi e-mail dall’EMP con informazioni dettagliate sul programma e istruzioni su come procedere con la migrazione dei dati prima che l’accesso agli account termini e i dati vengano cancellati.
Si prega di contattare [email protected] per qualsiasi domanda o preoccupazione.