Due modi per costruire grafici dinamici in Excel

Nota dell’editore: Nel video, Brandon Vigliarolo usa Microsoft Office 365 e cammina attraverso i passi per costruire grafici dinamici in Excel. I passi sono molto simili al seguente tutorial di Susan Harkins.

Se volete avanzare oltre le vostre abilità ordinarie con i fogli di calcolo, la creazione di grafici dinamici è un buon posto per iniziare quel viaggio. La chiave è definire i dati sorgente del grafico come un intervallo dinamico. Così facendo, il grafico rifletterà automaticamente i cambiamenti e le aggiunte ai dati di origine. Fortunatamente, il processo è facile da implementare in Excel 2007 e 2010 se siete disposti ad usare la funzione tabella. Altrimenti, c’è un metodo più complesso. Li esploreremo entrambi.

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Il metodo della tabella

Primo, useremo la funzione della tabella, disponibile in Excel 2007 e 2010–ti stupirà la sua semplicità. Il primo passo è creare la tabella. Per farlo, basta selezionare l’intervallo di dati e fare quanto segue:

1. Fai clic sulla scheda Inserisci.
2. Nel gruppo Tabelle, fai clic su Tabella.
3. Excel visualizzerà l’intervallo selezionato, che puoi modificare. Se la tabella non ha intestazioni, assicurati di deselezionare l’opzione La mia tabella ha intestazioni.
4. Clicca su OK ed Excel formatterà l’intervallo di dati come una tabella.

Qualunque grafico che costruisci sulla tabella sarà dinamico. Per illustrare, create un rapido grafico a colonne come segue:

1. Selezionate la tabella.
2. Fate clic sulla scheda Inserisci.
3. Nel gruppo Grafici, scegliete il primo grafico a colonne 2-D nel menu a tendina Grafico.

Ora, aggiornate il grafico aggiungendo valori per marzo e guardate l’aggiornamento automatico del grafico.

Il metodo della formula dinamica

Non vorrete sempre trasformare il vostro intervallo di dati in una tabella. Inoltre, questa caratteristica non è disponibile nelle versioni pre-rimbalzo di Office. In entrambi i casi, c’è un metodo di formula più complesso. Si basa su intervalli dinamici che si aggiornano automaticamente, in modo simile a come fa la tabella, ma solo con un piccolo aiuto da parte vostra.

Utilizzando il nostro foglio precedente, avrete bisogno di cinque intervalli dinamici: uno per ogni serie e uno per le etichette. Seguono le istruzioni per creare l’intervallo dinamico per le etichette nella colonna A. Poi, usate queste istruzioni per creare un’etichetta dinamica per le colonne da B a E. Per creare l’intervallo dinamico per la colonna A, fate come segue:

1. Fate clic sulla scheda Formule.
2. Fate clic sull’opzione Definisci nomi nel gruppo Nomi definiti.
3. Inserite un nome per l’intervallo dinamico, MonthLabels.
4. Scegliete il foglio corrente. In questo caso, è DynamicChart1. Potete usare il foglio di lavoro, se volete. In generale, è meglio limitare gli intervalli al foglio, a meno che non intendiate utilizzarli a livello di cartella di lavoro.
5. Inserite la seguente formula: =OFFSET(DynamicChart1!$A$2,0,0,COUNTA(DynamicChart1!$A:$A))
6. Clicca OK.

Ora, ripetete le istruzioni precedenti, creando un intervallo dinamico per ogni serie utilizzando i seguenti nomi di intervallo e formule:

Nota che il primo riferimento all’intervallo inizia con la riga 2. Questo perché c’è una riga di titoli nella riga 1. La seconda serie di riferimenti si riferisce all’intera colonna, permettendo alla formula di accogliere tutti i valori nella colonna, non solo un intervallo specifico. L’aggiunta del componente -1 elimina la cella di intestazione dal conteggio. La prima formula (per le etichette nella colonna A) non ha questo componente.

È importante ricordare che dovete inserire nuovi dati in modo contiguo. Se saltate righe o colonne, questa tecnica non funzionerà come previsto.

Ti starai chiedendo perché ho aggiunto l’etichetta Serie ad ogni nome di intervallo. Usare il nome, da solo, confonderà Excel. Anche le intestazioni delle serie nella riga 1 sono nomi. Poiché le impostazioni predefinite del grafico useranno le intestazioni delle etichette in ogni colonna per ogni nome di serie, non potete usare quelle etichette per nominare gli intervalli dinamici. Non usate le stesse etichette sia per le intestazioni del foglio di calcolo che per i nomi degli intervalli dinamici.

Poi, inserite un grafico a colonne, come avete fatto prima. Se inserite nuovi dati, il grafico non li rifletterà ancora. Questo perché il grafico, per default, fa riferimento a uno specifico intervallo di dati, DynamicChart1:A1:E3. Dobbiamo cambiare quel riferimento agli intervalli dinamici che abbiamo appena creato, come segue:

1. Nel grafico, cliccate con il tasto destro su qualsiasi colonna.
2. Dal sottomenu risultante, scegliete Select Data.
3. Nell’elenco a sinistra, selezionate Smith e poi cliccate su Edit (ricordate il conflitto di nomi di cui ho parlato? Excel usa l’intestazione della colonna (cella B1) per nominare la serie.)
4. Nella finestra di dialogo risultante, inserite un riferimento all’intervallo dinamico di Smith nel controllo Valori della serie. In questo caso, è =DynamicChart1!SmithSeries.
5. Fate clic su OK.

Ripetete il processo precedente per aggiornare le altre serie in modo che riflettano i loro intervalli dinamici: DynamicChart1!JonesSeries; DynamicChart1!MichaelsSeries; e DynamicChart1!HancockSeries.

Poi aggiorna le etichette degli assi del grafico (colonna A), come segue:

1. Nella finestra di dialogo Seleziona origine dati, fate clic su Gennaio (nell’elenco a destra).
2. Poi, fate clic su Modifica.
3. Nella finestra di dialogo risultante, fate riferimento all’intervallo dinamico dell’etichetta dell’asse, DynamicChart1!MonthLabels.
4. Fate clic su OK.

Non dovete aggiornare Febbraio; Excel lo fa per voi. Ora, iniziate a inserire i dati per marzo e guardate il grafico aggiornarsi automaticamente! Ricorda solo che devi inserire i dati in modo contiguo; non puoi saltare righe o colonne.

Questo metodo di formula è più complesso del metodo della tabella. Fate attenzione a nominare gli intervalli dinamici e ad aggiornare i riferimenti alle serie. È facile inserire errori di battitura. Se il grafico non si aggiorna, controllate i riferimenti di serie.

Per una tecnica di grafico dinamico che prende una strada diversa, leggete Crea un grafico dinamico di Excel e crea il tuo dashboard. I fogli di lavoro Excel che dimostrano queste versioni di grafici dinamici sono disponibili come download gratuito.

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