Eseguire un controllo dei precedenti di un potenziale dipendente è vitale per assicurarvi di assumere la persona giusta per il lavoro. Dall’apprendimento dei precedenti penali e finanziari del candidato alla verifica che la sua storia educativa e lavorativa lo qualifichi per la posizione, non si vuole saltare questo importante passo di screening pre-assunzione.
Con lo stato del Colorado che permette l’accesso pubblico ad alcuni record, i datori di lavoro in Colorado sono incoraggiati a eseguire controlli dettagliati su tutti i candidati prima di assumere.
Da dove si comincia? 
Navigare il processo di screening dei precedenti può essere fonte di confusione, e ci sono alcuni elementi chiave da ricordare quando si esegue un controllo dei precedenti di lavoro in Colorado.
Questa guida completa ai controlli dei precedenti del Colorado vi aiuterà a sentirsi sicuri circa l’esecuzione di controlli dei precedenti sui potenziali dipendenti. Vi aiuterà anche a scegliere il modo migliore per ottenere le informazioni necessarie per garantire che si stanno assumendo il miglior candidato per la vostra azienda.
Come faccio a ottenere un controllo dei precedenti in Colorado?
Se credi di aver trovato il candidato perfetto per il lavoro, è il momento di eseguire un controllo dei precedenti su di loro per ottenere tutte le informazioni pertinenti prima dell’offerta di lavoro ufficiale, garantendo che non c’è nulla di allarmante all’interno dei loro record che ti farebbe pensare due volte di farli lavorare per la vostra azienda.
Ma come si ottiene un controllo dei precedenti del Colorado?
Le informazioni tirate in un controllo dei precedenti del Colorado vengono attraverso il Colorado Bureau of Investigation Dipartimento di Pubblica Sicurezza. Un controllo dei precedenti del CBI ti dà accesso ad alcuni documenti pubblici, che puoi usare per conoscere meglio la storia del tuo candidato. Ma prima di iniziare a estrarre i record e usarli come motivo per l’occupazione, ci sono specifiche politiche del Colorado e le leggi che si vuole fare in modo di conoscere, capire, e mantenere durante l’intero processo di assunzione.
Colorado Background Check Leggi per l’occupazione
Una delle leggi più importanti controllo dei precedenti per l’occupazione in Colorado in realtà ha a che fare con il processo di applicazione.
Il Colorado è uno dei 35 stati che ha adottato quella che è conosciuta come la politica “Ban the Box”, che incoraggia i datori di lavoro a non richiedere più che un candidato riveli su una domanda se è stato condannato per un crimine o un reato.
Aspettando fino a quando un candidato è ritenuto qualificato per la posizione per scavare più a fondo nel suo background, l’obiettivo di questa politica è quello di aumentare l’equità per coloro che fanno domanda con una storia criminale. C’è la speranza che questa politica diminuisca le squalifiche automatiche basate sui precedenti penali e aumenti l’uguaglianza di lavoro per coloro che hanno una storia di condanna.
Una volta che si inizia a estrarre le informazioni di controllo dei precedenti per garantire che un potenziale dipendente sia giusto per il lavoro, si può essere interessati alla storia di credito del candidato così come la loro storia penale.
Tuttavia, ci sono regolamenti specifici di controllo dei precedenti del Colorado su chi può estrarre il rapporto di credito di un candidato e per quale motivo. In Colorado, ci sono solo tre casi in cui un datore di lavoro può richiedere a un candidato di acconsentire ad avere il loro credito controllato durante il processo di screening pre-assunzione. Questo accade quando
- il rapporto viene richiesto da un datore di lavoro di una banca o istituzione finanziaria;
- il rapporto è richiesto dalla legge;
- il rapporto è direttamente collegato alla posizione di lavoro in cui il candidato sta facendo domanda.
Se siete una banca o un’istituzione finanziaria, eseguire un rapporto di credito è richiesto e le informazioni possono e devono essere utilizzate per garantire che un candidato sia adatto al lavoro specifico. Se state assumendo per un dirigente, personale di gestione, o appaltatore federale potete anche richiedere il rapporto di credito del candidato e usare le informazioni per aiutare a decidere se volete assumere la persona.
In tutti i casi, un datore di lavoro deve avere uno scopo sincero per eseguire il rapporto, e lui o lei deve rivelare tutte queste informazioni, per iscritto, al candidato prima che il controllo dei precedenti sia condotto.
Se, come datore di lavoro, decidete di usare le informazioni trovate sul rapporto di credito come motivo per non assumere un candidato, è richiesto dal Fair Credit Reporting Act di rivelare al candidato, per iscritto, il motivo esatto per cui non viene assunto per il lavoro.
I casellari giudiziari sono pubblici in Colorado?
Perché il Colorado crede nell’importanza dei controlli dei precedenti per l’occupazione, il Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety rende pubblici alcuni documenti per aiutare i datori di lavoro a trovare documenti e registri importanti sui loro candidati. Mentre può essere un po’ una caccia al tesoro per ottenere da soli le informazioni necessarie su un candidato, a seconda di quanto in profondità si voglia andare, può essere possibile.
Il Colorado ha quello che viene chiamato Colorado Open Records Act, che richiede che la maggior parte dei documenti siano resi disponibili al pubblico. Mentre alcuni documenti sono ancora tenuti riservati, come i documenti per aiutare in un’indagine penale o quelli che includono segreti commerciali o piani di sicurezza informatica, è possibile presentare una richiesta scritta per la maggior parte dei documenti, disponibili per la visualizzazione elettronica a pagamento o nell’ufficio appropriato a costi diversi.
Ecco dove inizierà la vostra caccia.
È possibile ottenere molti documenti attraverso l’ufficio del Segretario di Stato, anche se non detengono ed elaborano tutte le richieste per lo stato del Colorado. Per ottenere le informazioni di cui avete bisogno, potreste dover andare a specifici uffici governativi e richiedere i documenti individualmente. Ogni ufficio avrà diversi processi di richiesta e revisione, quindi è meglio contattare l’ufficio prima del tempo per assicurarsi di avere tutto il necessario prima dell’arrivo.
Se siete interessati a fare una ricerca del colpevole, il Dipartimento di Correzione del Colorado lo rende possibile attraverso il loro portale di ricerca del colpevole. Inoltre, il ramo giudiziario del Colorado fornisce risorse per ricerche pubbliche di documenti giudiziari, anche se con alcuni potrebbe essere necessario visitare o chiamare il tribunale esatto per ottenere copie delle informazioni.
Per i documenti vitali, come i certificati di nascita, di morte e le verifiche di matrimonio o divorzio, è necessario visitare il Dipartimento della salute pubblica del Colorado &ambiente. Tuttavia, questi documenti non sono così facili da ottenere perché ci sono requisiti specifici di identificazione e di ammissibilità come la prova di relazione o di interesse legale verificato.
Così, mentre il Colorado rende disponibili alcuni documenti pubblici, ottenere tutte le informazioni necessarie su un potenziale dipendente può costare più tempo, energia e denaro. Per questo motivo, è spesso meglio collaborare con una società di controllo dei precedenti di terzi come iprospectcheck. In questo modo non solo si risparmia tempo e denaro, ma garantisce la conformità durante l’intero processo di controllo dei precedenti, ottenendo le informazioni di cui avete bisogno quando ne avete bisogno, legalmente.
Quanto indietro vanno i controlli dei precedenti in Colorado?
In Colorado, c’è una regola generale di sette anni quando si tratta di quanto indietro vanno i controlli dei precedenti. Secondo il Fair Credit Reporting Act (FCRA), i rapporti non possono includere record di arresto di un crimine che non risulta in una condanna che è più di sette anni fa.
Ma – ci sono alcune eccezioni.
La prima eccezione è per quanto riguarda il potenziale stipendio annuale di un candidato. Se l’individuo considerato per una posizione farà uno stipendio annuale di 75.000 dollari o più, secondo il FCRA, la regola dei sette anni non si applica e le informazioni oltre i sette anni possono essere riportate.
La seconda eccezione è per i potenziali dipendenti che vengono considerati per posizioni sensibili nel campo dell’istruzione o medico. Coloro che si candidano a diventare educatori nel settore pubblico o privato e tutto il personale medico, compresi gli infermieri a domicilio, gli operatori ospedalieri e gli assistenti di case di cura, sono tenuti a sottoporsi a un controllo dei precedenti senza una restrizione di tempo. In questi casi, tutte le accuse di abuso di minori, reati sessuali contro un bambino o simili devono essere riportate in un controllo dei precedenti, indipendentemente da quanto tempo fa il reato ha avuto luogo. Queste informazioni possono e devono essere utilizzate per determinare se un candidato è adatto per il lavoro.
Quanto costa un controllo dei precedenti in Colorado?
Se si va attraverso il Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety per ottenere informazioni di controllo dei precedenti, le tasse possono aggiungere e possono variare a seconda del settore specifico in cui si sta assumendo. Se decidete di fare la caccia al tesoro da soli e raccogliere informazioni giudiziarie, casellari giudiziari e altri documenti da varie risorse, è probabile che pagherete delle tasse presso i tribunali, gli uffici della contea e l’ufficio del Segretario di Stato. Se volete delle copie di questi documenti, pagherete ancora di più. Mentre alcune tasse possono essere basse come $5.00, si aggiungeranno man mano che inizierai a raccogliere tutto ciò di cui hai bisogno.
E se speri di saltare su Google e trovare una società di controllo gratuito dei precedenti, fai attenzione. Mentre alcune aziende si pubblicizzano come gratuite all’inizio, molte hanno tasse nascoste che devono essere pagate per ricevere informazioni approfondite e copie del rapporto di cui hai bisogno.
Inoltre, le aziende di controllo gratuito dei precedenti sono raramente così complete come i servizi di terze parti, e spesso non riescono a soddisfare tutti i requisiti legali di esecuzione dei controlli dei precedenti. Al fine di ottenere le informazioni più accurate ai prezzi migliori, è possibile collaborare con le aziende di controllo verificato sfondo, come iprospectcheck, che sono dedicati a garantire la conformità e la soddisfazione del cliente in tutto ciò che fanno.
Perché iprospectcheck è il tuo partner Colorado Background Check
L’esecuzione di un controllo dei precedenti di lavoro in Colorado vi aiuterà a sentirsi sicuri che si sta assumendo la persona giusta per il lavoro. E mentre vorrete assicurarvi di seguire tutte le politiche riguardanti l’uso appropriato delle informazioni che trovate, i controlli dei precedenti sono un passo essenziale nel processo di assunzione.
Anche se il Colorado fornisce l’accesso ad alcuni registri attraverso il Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety, ed è possibile trovare servizi di controllo dei precedenti gratuiti online, non saranno così veloci, completi o semplici come la collaborazione con un fornitore di controllo dei precedenti di terze parti come iprospectcheck.
A iprospectcheck, siamo appassionati ad aiutarvi a fare l’assunzione giusta ogni volta, facendo il duro lavoro e la ricerca per voi. Contattateci oggi stesso per scoprire come le nostre soluzioni client-first possono farvi risparmiare tempo e denaro quando si tratta di eseguire un controllo dei precedenti lavorativi in Colorado.
.