Contabilità per manager

Domanda: Il problema che il presidente di Sportswear deve affrontare è un problema comune. Le aziende preferiscono non divulgare più informazioni di quelle richieste dagli U.S. GAAP, ma vorrebbero avere informazioni più dettagliate per il processo decisionale interno e la valutazione della performance. Ecco perché è importante distinguere tra contabilità finanziaria e contabilità manageriale. Qual è la differenza tra le informazioni preparate dai contabili finanziari e quelle preparate dai contabili manageriali?

Risposta: La contabilità finanziaria si concentra sul fornire informazioni finanziarie storiche agli utenti esterni. Gli utenti esterni sono quelli al di fuori della società, compresi i proprietari (ad esempio, gli azionisti) e i creditori (ad esempio, le banche o gli obbligazionisti). I contabili finanziari che riferiscono agli utenti esterni sono tenuti a seguire gli U.S. Generally Accepted Accounting Principles (U.S. GAAP), un insieme di regole contabili che richiede coerenza nella registrazione e nel reporting delle informazioni finanziarie. Queste informazioni tipicamente riassumono i risultati complessivi dell’azienda e non forniscono informazioni dettagliate.

La contabilità manageriale si concentra sugli utenti interni – dirigenti, product manager, sales manager, e qualsiasi altro personale all’interno dell’organizzazione che utilizza le informazioni contabili per prendere decisioni importanti. Le informazioni di contabilità manageriale non devono necessariamente essere conformi ai GAAP degli Stati Uniti. Infatti, la conformità con gli US GAAP può essere un deterrente per ottenere informazioni utili per il processo decisionale interno. Per esempio, quando si stabilisce un costo di inventario per una o più unità di prodotto (ogni maglia o cappello prodotto alla Sportswear Company), gli US GAAP richiedono che i costi generali di produzione, come l’affitto della fabbrica e i costi di utilità della fabbrica, siano inclusi. Tuttavia, per scopi decisionali interni, potrebbe avere più senso includere i costi non di produzione che sono direttamente collegati al prodotto, come le commissioni di vendita o i costi amministrativi.

Domanda: È chiaro che la contabilità finanziaria si concentra sul reporting agli utenti esterni mentre la contabilità manageriale si concentra sul reporting agli utenti interni. Quali caratteristiche specifiche ci aspetteremmo di vedere nelle informazioni di contabilità manageriale?

Risposta: La contabilità manageriale spesso si concentra sul fare proiezioni future per i segmenti di un’azienda. Supponiamo che la Sportswear Company stia pensando di introdurre una nuova linea di tazze da caffè con i loghi delle squadre su ogni tazza. La direzione avrebbe certamente bisogno di proiezioni finanziarie dettagliate per le vendite, i costi e i conseguenti profitti (o perdite). Anche se i dati storici di contabilità finanziaria di altre linee di prodotto sarebbero utili, preparare le proiezioni per la nuova linea di tazze sarebbe una funzione di contabilità manageriale.

Un’altra caratteristica dei dati di contabilità manageriale è il loro alto livello di dettaglio. Come notato nel dialogo di apertura tra il presidente e il contabile della Sportswear Company, le informazioni finanziarie nel rapporto annuale forniscono una panoramica generale dei risultati finanziari dell’azienda, ma non forniscono informazioni dettagliate su ogni prodotto. Le informazioni, come la redditività del prodotto, verrebbero dalla funzione di contabilità manageriale.

Infine, le informazioni di contabilità manageriale spesso prendono la forma di misure non finanziarie. Per esempio, la Sportswear Company potrebbe misurare la percentuale di prodotti difettosi prodotti o la percentuale di consegne puntuali ai clienti. Questo tipo di informazione non finanziaria proviene dalla funzione di contabilità manageriale.

La tabella 1.1 “Comparazione della contabilità finanziaria e manageriale” riassume le caratteristiche della contabilità manageriale e finanziaria.