Come prevenire il superlavoro

Il superlavoro può essere descritto come lavorare oltre le proprie capacità e più del proprio orario di lavoro regolare.

Ci sono varie ragioni per cui lavoriamo troppo. O abbiamo un carico di lavoro, una scadenza che si avvicina o questo è il modo in cui dimostriamo il nostro entusiasmo.

In questo post del blog, scoprirai tutto sul superlavoro:

• I suoi sintomi principali e gli aspetti sociali
• Come il superlavoro influisce sulla tua salute e sugli affari
• Consigli pratici su come ridurre lo stress causato dal superlavoro

Quali sono i sintomi del superlavoro?

“Ci vuole saggezza per guadagnare ricchezza senza perdere la salute.”

– Mokokoma Mokhonoana

Se cerchiamo l’eccellenza sul posto di lavoro, che sia una promozione, una migliore reputazione, o qualsiasi altra ragione, dobbiamo lavorare sodo. Sfortunatamente, questo concetto di “tutto lavoro e niente gioco” ci fa sentire sopraffatti e può portare a gravi malattie, o addirittura alla morte.

Ogni tanto, potresti aver bisogno di rimanere un’ora o due in più al lavoro, per finire un progetto importante.

Ma, fai attenzione e cerca di non prendere l’abitudine di rimanere fino a tardi, perché questa abitudine può svilupparsi in una condizione chiamata overworking.

L’orario di lavoro supplementare e passare troppo tempo in ufficio può farti sentire sopraffatto. Oltre alla stanchezza, ci sono molti altri effetti collaterali del lavoro straordinario. Ecco perché dovresti essere in grado di identificare i segni più comuni del superlavoro e iniziare ad affrontarli.

I sintomi più comuni del superlavoro sono:

1. Mancanza di energia
2. Insonnia
3. Non dormire
4. Sentirsi distratti
5. Sistema immunitario debole
6. Malumore
7. Crescita o perdita di peso
8. Equilibrare il lavoro e la vita sociale sembra impossibile

La mancanza di energia causata dal superlavoro

L’orario extra durante la settimana spesso ti fa sentire esausto.

Suggerimenti per affrontare la mancanza di energia:

• Cerca di isolare il tuo lavoro dalla tua vita personale.
• Pensa alle tue priorità e organizza i tuoi compiti di conseguenza – i più importanti sono quelli all’inizio della giornata. Se sei a corto di tempo, non preoccuparti, i compiti meno importanti possono aspettare fino a domani.
• Prova ad analizzare quanto tempo ti serve per ogni compito, utilizzando il tracker delle ore di lavoro. Quando si tratta di quei compiti che richiedono più tempo, falli al mattino, quando sei fresco.
• Quando hai un giorno libero, lascia che anche il tuo lavoro sia libero. Non controllare anche le tue e-mail.

Insonnia

Anche se sei stanco, non puoi addormentarti, perché il tuo cervello sta ancora elaborando tutti i dati di quel giorno.

Consigli per affrontare l’insonnia:

• Prova a meditare o a fare dello yoga.
• Fai una tazza di tè caldo. Puoi scegliere tra camomilla, lavanda, rooibos rosso, passiflora, tè alla menta o qualsiasi altro simile.

Ignorare la tua privazione del sonno

È notte fonda e stai cercando di finire la parte finale del tuo compito. Anche se sei stanco, scegli di non dormire. Ed ecco che ti prepari un’altra tazza di caffè per tenerti sveglio.

Suggerimento per affrontare la privazione del sonno:

• Potresti dover ripensare alla tua decisione. Considera di andare a letto, ma imposta la tua sveglia per la mattina un po’ prima del solito. Il sonno ti aiuterà a riposare e sarai in grado di concentrarti al mattino. Così, finirai il tuo compito in tempo.

Sentirsi distratti

Quando ti senti sovraccarico, hai difficoltà a concentrarti e inizi a dimenticare anche le cose più piccole come nomi e date. Questo succede quando hai molto da fare ogni giorno, e il tuo cervello deve elaborare più dati. Di conseguenza, non si è in grado di concentrarsi e ci si sente distratti.

Consigli per rimanere concentrati:

• Questo è un vecchio ma prezioso consiglio: devi dormire bene (almeno 7 ore di sonno).
• Inizia a scrivere tutto ciò che è importante – una lista di cose da fare, un programma di riunioni, una lista della spesa, ecc.
• Imposta un timer quando hai bisogno di un promemoria per una riunione importante. Per esempio, 30 minuti prima della riunione, in modo che tu possa prepararti.

Il tuo sistema immunitario è debole

Ansia, mal di testa, dolori al petto, problemi di stomaco – tutti possono essere legati ad uno stile di vita stressante e sovraccarico. Lo stress può anche indebolire il tuo sistema immunitario, il che significa che il tuo corpo non sarà in grado di difendersi dalle malattie.

Consigli per rafforzare il tuo sistema immunitario:

• Fai una pausa ogni volta che puoi e dormi più che puoi.
• Cerca di incorporare più vitamine nella tua dieta quotidiana. Scegli agrumi, mandorle e altri booster del sistema immunitario.

Sei di cattivo umore

Ti senti sotto pressione e ansioso. Questo perché lavorare fino a tardi per ore può davvero influenzare il tuo umore.

Suggerimento per migliorare il tuo umore:

• Anche quando sei appassionato del tuo lavoro, assicurati di avere del tempo per rilassarti. Prendere una tazza di caffè con i tuoi amici o andare al cinema può aiutarti a rilassarti.

Stai aumentando o perdendo peso

Hai saltato il tuo pasto perché non avevi tempo di mangiare? O forse hai ordinato del cibo spazzatura per la quinta volta questa settimana? Qualunque sia il caso, queste cattive abitudini alimentari possono sicuramente influenzare la tua salute.

Consigli per avere una dieta sana:

• La sera, trova un po’ di tempo per preparare almeno un pasto sano per domani – o la colazione o il pranzo. Assicurati di aggiungere anche della frutta al tuo pranzo. Cerca di evitare o almeno di limitare l’assunzione di fast food.
• Quando sei al lavoro, assicurati di fare sempre una pausa pranzo. Anche se sei occupato, puoi facilmente infilare questi 15-20 minuti nel tuo programma.

L’equilibrio tra lavoro e vita sociale sembra impossibile

Lavori fino a tardi quasi ogni giorno e la tua vita sociale sta cominciando a svanire. Trascorrere del tempo con i tuoi cari ti sembra impossibile a causa del tuo lavoro.

Consigli per migliorare l’equilibrio tra lavoro e vita privata:

• La tua vita sociale è importante quanto il tuo lavoro. Ogni volta che puoi, cerca di vedere i tuoi amici di persona, ma anche se non puoi, qualche telefonata con loro ti rallegrerà la giornata. Ricorda che i tuoi amici ti sosterranno nei momenti di difficoltà. Il tempo passato a socializzare può sicuramente renderti meno stressante.

L’Organizzazione per la Cooperazione e lo Sviluppo Economico (OCSE) ha fatto una ricerca su come ogni paese bilancia il lavoro e la vita sociale. Lo studio si è concentrato sull’analisi di questi fattori: l’orario di lavoro, il tempo libero e il tempo personale, il tasso di occupazione delle madri nei 35 stati membri dell’OCSE più Russia, Brasile e Sudafrica.

Paesi Bassi, Italia e Danimarca hanno avuto le classifiche più alte (9 e oltre, su 10) nel 2019. Al contrario, Colombia, Messico e Turchia avevano le classifiche più basse. L’obiettivo di questo studio era quello di sottolineare che “le lunghe ore di lavoro possono compromettere la salute personale, mettere in pericolo la sicurezza e aumentare lo stress”.

Per quanto riguarda il superlavoro, c’erano alcuni paesi dell’UE che non hanno concesso ore di straordinario ai loro dipendenti. Questo problema è stato risolto quando la più alta corte dell’Unione europea ha regolato la legge europea sul monitoraggio del tempo – che tutti i datori di lavoro devono monitorare il tempo per tutti i loro dipendenti. Questo include le ore di lavoro giornaliere, non solo gli straordinari.

Il superlavoro e i suoi aspetti sociali

Uno dei gravi problemi che la nostra società sta affrontando oggi è il superlavoro. Il fatto che ci siano stati molti casi di morte causati dal superlavoro parla da solo. Ci sono persino nuove frasi che descrivono le conseguenze del lavorare oltre i propri limiti.

Ma non è sempre stato così. Durante il 19° secolo, il numero di ore lavorative regolari era superiore a 40 alla settimana. I sindacati hanno iniziato a cambiare questo standard durante gli anni ’20 e ’30.

Soddisfare il sogno di lavorare 40 ore a settimana non era un gioco da ragazzi.

La storia dello standard di lavoro di 40 ore

Quando si tratta del numero di ore di lavoro a settimana, ci sono alcuni standard da seguire. Il Fair Labor Standards Act regola che i dipendenti devono ottenere almeno il salario minimo e non possono lavorare per più di 40 ore in una settimana. Così, stare fino a tardi in ufficio e lavorare più di 40 ore conta come un superlavoro.

Come hanno fatto 40 ore a settimana a diventare uno standard? Facciamo una passeggiata nella storia:

• Nel 1817, Robert Owen, un gallese del XVIII secolo, proprietario di un mulino e attivista per i diritti del lavoro, inventò la frase “Otto ore di lavoro, otto ore di ricreazione, otto ore di riposo.”
• Nel 1866, la National Labor Union chiese al Congresso di approvare una legge sulle otto ore di lavoro. Non ci sono riusciti, ma hanno continuato a lottare per i diritti dei lavoratori.
• Nel 1926, ci fu una svolta importante – Henry Ford, proprietario della Ford Motor Company decise di ridurre il numero di ore di lavoro da 48 a 40 alla settimana. Invece di lavorare sei giorni alla settimana, i suoi dipendenti ottennero un orario di lavoro di cinque giorni.
• Nel 1938, il Congresso autorizzò il Fair Labor Standards Act, che richiedeva ai datori di lavoro di garantire gli straordinari a tutti i dipendenti che lavoravano più di 44 ore in una settimana.
• Nel 1940, questo atto è stato modificato e la settimana lavorativa di 40 ore si è evoluta nella legge degli Stati Uniti.

Burnout e le sue conseguenze

Nel 1974, uno psicologo tedesco-americano Herbert Freudenberger ha inventato il termine “burnout” – il collasso fisico o mentale causato dal troppo lavoro o dallo stress. Nel 2000, l’Organizzazione Mondiale della Sanità ha elencato il burnout nella sua pubblicazione “Salute mentale e lavoro: Impatto, problemi e buone pratiche”. Hanno archiviato il burnout come una delle cause dei problemi di salute mentale sul posto di lavoro.

Il caso più grave di burnout è la morte. In Giappone, c’è persino la frase “karoshi” – “morte per superlavoro”. Il primo caso di questa condizione è stato riportato nel 1969. Questo fenomeno è diventato presto un problema sociale non solo in Giappone, ma anche in Cina, Corea del Sud e Bangladesh. Il numero di eventi sfortunati in Giappone è aumentato. Così, il Ministero del Lavoro giapponese ha iniziato a pubblicare le prime statistiche sul problema del karoshi nel 1987.

L’Organizzazione Internazionale del Lavoro ha notato le seguenti come le cause più comuni del karoshi:

1. Il signor A lavorava nella principale azienda di trasformazione di snack alimentari per 110 ore alla settimana. La causa della morte: un attacco di cuore all’età di 34 anni.
2. Il signor B era un autista di autobus che ha lavorato più di 3.000 ore all’anno. La causa della morte: un ictus e l’età di 37 anni. È importante sottolineare che non ha avuto un giorno di riposo nei 15 giorni prima di avere l’ictus.
3. Il signor C era un dipendente di una grande azienda grafica di Tokyo. Ha lavorato per 4.320 ore all’anno (compreso il lavoro notturno). La causa della morte: un ictus all’età di 58 anni.
4. La signora D era un’infermiera. La causa della morte: un attacco di cuore. Aveva 34 ore di servizio continuo cinque volte al mese.

Ma la cultura del lavoro in Giappone sta cominciando a cambiare. L’anno scorso, il governo giapponese ha pubblicato un libro bianco (un rapporto governativo) sul superlavoro e il karoshi. Lo scopo di questo documento: tutte le industrie dovrebbero approvare misure più efficaci per ridurre i decessi. Inoltre, il ministero della salute giapponese ha presentato il concetto di “linea karoshi”. C’è un livello definito di superlavoro e se una persona passa quel livello, sarà a serio rischio di una malattia potenzialmente fatale.

Il superlavoro e la tua salute

Come il superlavoro influenza la tua salute fisica e mentale?

“Questo stress da lavoro ha causato una serie di seri problemi di salute per me, compresa la pressione alta, emicranie, insonnia leggera e ulcere. Ero così concentrato sul mio lavoro e sull’avanzare nella mia carriera che non ho fatto alcuno sforzo per gestire il mio stress o discutere la situazione con il mio capo – mi sono semplicemente spinto oltre. Affrontavo questi sintomi di stress su una base ad hoc quando si presentavano e non ho mai affrontato le cause sottostanti fino a quando tutto è diventato troppo e mi sono licenziata per perseguire la mia nuova carriera e il mio sito web”. – Lynell Ross, Fondatrice e Managing Editor di Zivadream.

Tutti impariamo dai nostri errori. Ogni tanto, abbiamo bisogno di ricordare a noi stessi che la salute viene prima, poi la nostra carriera, non viceversa.

Per farvi ripensare alle vostre abitudini lavorative, condivideremo con voi alcuni dei tipici problemi di salute associati al superlavoro.

Nella loro pubblicazione “Overtime and Extended Work Shifts: Recent Findings on Illnesses, Injuries, and Health Behaviors”, il Dipartimento della Salute e dei Servizi Umani degli Stati Uniti ha riassunto i risultati scientifici sulla relazione tra gli straordinari e la salute e la sicurezza dei lavoratori. C’erano 22 studi in totale. Tra questi 22, esattamente in 16 studi, lo straordinario è stato collegato con “una peggiore salute generale percepita, un aumento dei tassi di infortunio, più malattie o un aumento della mortalità”.

Questi sono i problemi di salute fisica e mentale più comuni causati dal superlavoro, che appaiono in vari studi scientifici.

1. Disoccupazione del sonno

Secondo uno studio sulle conseguenze neurocognitive della privazione del sonno, la mancanza di sonno influenza molti tipi di prestazioni lavorative. Per esempio, la privazione del sonno diminuisce la capacità di concentrazione e ritarda i tempi di reazione.

Lo studio sul sonno e i parametri biologici nel burnout professionale ha fatto un confronto tra 54 partecipanti con burnout e 86 partecipanti sani di controllo. Uno dei campi della loro ricerca era la qualità del sonno.

Il risultato: Le persone sovraccariche avevano problemi di insonnia molto più alti, in totale – 41 (75,9%) su 54 persone. D’altra parte, solo 11 persone (12,8%) su 86 partecipanti sani di controllo hanno sperimentato la privazione del sonno.

1. Malattie coronariche

La ricerca sul lavoro straordinario e la malattia coronarica incidente ha riportato che “il lavoro straordinario influenza negativamente la salute coronarica”.

Questo studio ha incluso 6014 dipendenti pubblici britannici di mezza età (4262 uomini e 1752 donne), che erano esenti da malattia coronarica (CHD). La maggior parte dei partecipanti (54%) non ha fatto straordinari. Queste sono le statistiche per coloro che hanno fatto gli straordinari:

• 21% di loro ha lavorato circa un’ora extra al giorno
• 15% di loro ha lavorato due ore extra al giorno
• 10% di loro ha lavorato tre o quattro ore extra al giorno.

Il risultato: Questa ricerca ha dimostrato che le persone che lavoravano 3-4 ore in più al giorno avevano un rischio maggiore del 60% di problemi cardiaci, rispetto ai partecipanti che non facevano straordinari.

1. Diabete di tipo 2

La ricerca sulla correlazione tra lunghe ore di lavoro e diabete di tipo 2 ha analizzato 222.120 uomini e donne provenienti da USA, Europa, Giappone e Australia. Un numero totale di 4.963 individui ha sviluppato il diabete.

Il risultato: Questa analisi ha mostrato che c’è una connessione tra un orario di lavoro più lungo (55 ore o più a settimana) e il diabete di tipo 2, ma solo nelle persone provenienti da gruppi di status socioeconomico basso.

Come ridurre lo stress e il burnout causati dal superlavoro?

Se trovi il modo di affrontare lo stress e il burnout, è più probabile che tu eviti di sviluppare le condizioni mediche precedentemente menzionate. Ecco alcuni modi per aiutarti a rilassarti.

1. Fai un programma preciso

Uno dei migliori metodi per evitare il burnout quando si lavora a lungo è fare un programma preciso. Ogni giornata di lavoro dovrebbe iniziare scrivendo una lista di cose da fare. Pensate ai vostri compiti per il giorno: quali sono più o meno importanti e quanto tempo avete bisogno per ogni compito. Poi, fate la vostra lista. Diciamo che i tuoi compiti sono questi:

• Finire l’ultima parte della proposta di progetto, avere una riunione con la tua squadra, avere un incontro con il cliente. Questi compiti sono molto importanti, quindi dovresti svolgerli il prima possibile.
• Delegare nuovi compiti alla tua squadra, rivedere la prima proposta di progetto, rispondere alle tue e-mail e finire alcuni compiti rimasti. Poiché questi compiti sono meno importanti, puoi farli più tardi.

Assicurati di trovare del tempo anche per le tue pause. Se organizzi bene tutta la tua giornata di lavoro, potresti essere in grado di evitare di fare tardi.

Ecco un esempio di lista di cose da fare che include sia i tuoi compiti che le tue pause.

Lista delle cose da fare
Dalle 9 alle 10	Finendo l’ultima parte della proposta del progetto
Dalle 10 alle 10.45	Incontro con la tua squadra
10.45 ALLE 11 AM	Passo veloce per il caffè
11 AM ALLE 12 PM	Incontro con il cliente
12 PM ALLE 13 PM	Delega nuovi compiti al tuo team
1 PM ALLE 1:30 PM	Pausa pranzo
1:30 PM alle 3 PM	Revisione della prima proposta di design
3 PM alle 4 PM	Rispondere alle vostre email
4 PM alle 5 PM	Prendersi cura di alcuni compiti rimasti

1. Fare esercizio

Molti studi hanno dimostrato che se fai esercizio fisico regolarmente, sarete più resistenti allo stress. Secondo la ricerca “Exercise, Stress Resistance, and Central Serotonergic Systems”, l’attività fisica migliora il modo in cui il nostro corpo gestisce lo stress. Inoltre, l’esercizio fisico influisce sui neurotrasmettitori nel cervello – dopamina e serotonina, che sono responsabili della nostra felicità.

Andare in palestra, correre o semplicemente fare una passeggiata dopo il lavoro – scegliete qualsiasi attività che vi piace. Dedicare un po’ di tempo all’esercizio fisico ti aiuterà sicuramente ad avere una vita senza stress.

1. Fai un pisolino

Non hai dormito bene ieri sera? O forse hai dormito solo 4-5 ore? Sembra che il tuo lavoro abbia ancora una volta rovinato la tua routine del sonno.

Quando ti senti stanco nel pomeriggio, fai un pisolino. Per esempio, dormire da 10 a 20 minuti, noto come un pisolino di potenza, è un eccellente richiamo di energia. Aumenterà anche i tuoi livelli di energia e ti aiuterà con la tua creatività.

1. Investi nel tuo “tempo per me”

L’orario di lavoro extra ti lascia quasi senza tempo per pensare alla tua salute mentale generale. Prendersi cura del proprio corpo, mente e anima è fondamentale per prevenire il burnout. Ecco cosa consiglia Joanna K Chodorowska, una coach di terapia nutrizionale intuitiva, a tutti noi quando siamo sopraffatti:

“La cura di sé è la soluzione per il corpo, la mente e l’anima. Dobbiamo mangiare meglio, muoverci meglio e dormire meglio per sentirci meglio. Dobbiamo pensare a noi stessi come degni di auto-cura come abbiamo bisogno di mettere la nostra maschera d’ossigeno. La cura di sé non è egoistica, è una necessità che di solito è imposta da queste crisi di salute da stress, sopraffazione e sovraffaticamento.”

1. Socializzare

I momenti che passiamo con la nostra famiglia e gli amici sono preziosi. Questo è fondamentale soprattutto quando stiamo cercando di gestire le ore di lavoro extra. Quindi, perché a volte lasciamo che il nostro lavoro si metta in mezzo? Ecco come la pensa Amanda Jayne O’Hare, fondatrice di StrongMamaMoves:

“Spesso ci liberiamo del tempo con la famiglia o gli amici sentendo che stiamo facendo ‘ciò che deve essere fatto’, quando in realtà ci stiamo rendendo infelici e meno produttivi come risultato. La terapia, avere la famiglia designata e il “tempo per me” programmato come una priorità e prendersi cura del benessere fisico e mentale sono tutti modi brillanti per aiutare questo.”

Consigli dell’esperto su come ridurre il superlavoro

Danni Zhang è uno psicologo registrato presso New Vision Psychology e un membro della Australian Psychological Society. Crede che quando le persone non concedono abbastanza tempo alla loro mente e al loro corpo per riposare, i sintomi psicologici del superlavoro cominciano a presentarsi.

“Questi possono includere:

• poco sonno
• mal di testa da tensione
• riduzione della concentrazione
• fatica
• diventare frustrati più facilmente
• sentirsi bloccati.

Le persone che lavorano troppo sono anche più inclini a sviluppare ansia e disturbi depressivi perché non si prendono cura delle loro esigenze psicologiche e fisiche.

Questi comportamenti quotidiani includono:

• negare le relazioni sociali e familiari
• mancanza di esercizio fisico
• adottare una dieta povera
• non dormire adeguatamente
• e una generale cura di sé.”

Ecco cosa consiglia alle persone di fare quando sono sopraffatte, sia sul posto di lavoro che fuori di esso:

Sul posto di lavoro:

“Valuta il posto di lavoro e il tuo ambiente di lavoro per vedere se c’è spazio per ridurre il carico di lavoro o estendere le scadenze. Lavora con la direzione per adattare le responsabilità del tuo lavoro.”

Fuori dal posto di lavoro:

• “Crea una lista di aree che sono importanti per te oltre al lavoro e fai un programma/tempo per ciò che è importante (per esempio, “trova il tempo per una passeggiata di 15 minuti quando mi sveglio ogni singolo giorno”).
• Imposta un allarme o un promemoria ogni giorno ad un’ora specifica per mettere da parte il lavoro e ricordati di non impegnarti nel lavoro fino al giorno successivo.
• Prendi tempo per occuparti dei tuoi bisogni fondamentali come il sonno, la dieta, l’esercizio fisico e le relazioni (cioè, passare del tempo faccia a faccia per parlarsi, e ascoltare!).”

Michael Hilgers è un terapista in studio privato a Austin, Texas. Lavora quasi esclusivamente con avvocati e imprenditori.

Come sottolinea Michael, il superlavoro è probabilmente il più grande contributore al burnout.

Molti dei suoi clienti hanno a che fare con questo problema, e questo è ciò che di solito consiglia loro:

“Per evitare il burnout, è importante stabilire dei limiti chiari:

• dicendo no ad alcune richieste
• delegando il lavoro che è meno piacevole
• prendendo del tempo libero
• sfruttando altri interessi fuori dal lavoro, preferibilmente cose che costringono il cervello a lavorare in modo diverso.

Può sembrare controintuitivo, ma a lungo termine, probabilmente sarai più produttivo se ti prendi cura di te stesso e lavori meno.”

Il superlavoro e il tuo business

Come influisce il superlavoro sulla tua produttività?

Ci sono molti studi sulla correlazione tra il superlavoro e la produttività.

Per esempio, uno studio di Stanford sulla relazione tra il superlavoro e la produttività ha riportato che il superlavoro porta ad una diminuzione della produttività. Come affermato in questa ricerca, la nostra produttività durante la settimana lavorativa di 60 ore sarebbe meno di due terzi rispetto a quello che era il nostro rendimento durante la settimana lavorativa di 40 ore. In altre parole, la nostra produttività è più alta quando lavoriamo regolarmente 40 ore a settimana. Inoltre, la nostra produzione diminuirà solo durante queste ore extra al lavoro.

Ecco un fatto interessante: Messico, Corea del Sud e Grecia sono tra i paesi che hanno i turni annuali più lunghi. Al contrario, questi paesi hanno alcuni dei PIL più bassi del mondo. Per quanto riguarda i paesi sviluppati, la loro tendenza attuale è quella di ridurre il numero di ore lavorative settimanali, al fine di aumentare il loro reddito medio.

Come il superlavoro ha un impatto sul tuo business?

Ti sei mai chiesto: queste ore di lavoro extra avranno un impatto sulla mia produttività e sulla qualità generale del lavoro?

Diamo un’occhiata alla ricerca della Business Roundtable negli anni ’80. L’obiettivo di questo studio era l’impatto degli straordinari programmati sui progetti di costruzione. Secondo i risultati di questa ricerca, lavorare 60 o 70 ore a settimana per un breve periodo (per qualche settimana) può essere vantaggioso per voi e per il vostro team. Per esempio, questo potrebbe accadere quando stai per avvicinarti alla scadenza di un progetto.

Tuttavia, se continui il programma di lavoro di 60-70 ore per più di due mesi, i risultati non saranno più così positivi come prima. La produttività continuerà a diminuire. Ecco perché: quando lavori più di 8 ore per turno, il tuo rendimento sarà ridotto, a causa della tua stanchezza. Durante la prima ora extra (ora 9), comincerai a sentirti esausto e durante 10 delle 12 ore di lavoro, la tua stanchezza raggiungerà il suo picco.

Per riassumere, fare gli straordinari solo per qualche settimana potrebbe essere prezioso per il tuo business. Ma, assicurati di non prolungare questo lavoro straordinario per un mese o due.

Ecco un altro caso di lavoro eccessivo – quello che ha coinvolto lo space shuttle Challenger. Questa missione spaziale è stata significativa per due motivi:

• Ha rappresentato la prima passeggiata spaziale del programma space shuttle
• È stata la prima missione a trasportare due astronauti donne americane.

Purtroppo, questo programma spaziale è finito come un disastro il 28 gennaio 1986. Appena 73 secondi dopo il decollo, questo shuttle esplose e il suo equipaggio di sette astronauti perse la vita. La causa dell’incidente fu “un guasto nel giunto tra i due segmenti inferiori del motore a razzo solido destro”.

Una parte dell’indagine su questa tragedia fu l'”analisi dei fattori umani”. L’obiettivo di questa ricerca era di esaminare le conseguenze sulla sicurezza degli orari di lavoro prima e durante il lancio del Challenger. Questo studio ha dimostrato che al Kennedy Space Center c’è un modello frequente di fusione di settimane di lavoro di 11-12 ore al giorno in sequenza. Così, questo modello di lavoro può causare l’affaticamento dei lavoratori e ridurre la loro produttività, il che può comportare un rischio per la sicurezza dei lavoratori.

Ancora, la commissione ha sottolineato che “le attività del sito di lancio, compreso il montaggio e la preparazione, non erano un fattore nell’incidente del Challenger”. Quindi, il fattore fatica non è stato la causa di questo incidente. Ma, il fatto che abbiano dedicato una parte significativa dell’inchiesta all'”analisi dei fattori umani” ci dice molto. La nostra produttività generale, spesso interrotta dal superlavoro, gioca un ruolo importante nel portare a termine un lavoro con successo.

Speriamo che i casi citati in precedenza vi facciano riconsiderare il lavoro fino a tardi. Siate certi che potete facilmente evitare uno di questi problemi cercando di attenervi al vostro regolare orario di lavoro. Dopo tutto, lavorare ore in più ha davvero un impatto sulla tua produttività, quindi il tuo rendimento diminuirà solo quando lavori per più di 8 ore. Così, anche la qualità del tuo lavoro si abbasserà.

Non lasciare che il superlavoro ti faccia ammalare o ti faccia licenziare. Invece, considera la possibilità di parlare con il tuo capo. Se stai lottando con la quantità di lavoro che hai su base giornaliera, fallo sapere anche al tuo capo.

Come far sapere al tuo capo che sei sopraffatto?

Ti senti sopraffatto? Il tuo capo ti sta dando più lavoro di quanto tu sia capace? Se è così, dovresti dire al tuo capo che sei troppo stanco. Prima di fare questa mossa, pensa alla tua strategia. La comunicazione è cruciale qui. Sii sicuro che hai tutto il diritto di farlo, basta trovare il modo giusto per raggiungere il tuo manager.

Questi consigli ti aiuteranno a pianificare le tue azioni:

1. Pensa al tuo ruolo nella compagnia

La tua posizione nella compagnia richiede certe abilità e una determinata quantità di lavoro. Chiediti quanto segue:

• Il carico di lavoro attuale è accettabile per il tuo ruolo?
• È un caso raro in cui devi lavorare un po’ di più perché il tuo ruolo te lo impone?

Se le tue risposte sono positive, devi essere forte e trovare il modo di affrontare il superlavoro. In questo caso, non dovresti far sapere al tuo manager che sei sopraffatto. Ecco perché: facendo sapere al tuo capo che questo è troppo per te, sembrerebbe che tu non sia qualificato per questo lavoro.

1. Cerca di essere empatico

I tuoi manager hanno molto da fare, proprio come te. È essenziale che tu lo capisca. Quindi, come fanno a gestirlo? Facendo delle priorità. Ecco perché devi sottolineare che condividi le loro priorità.

Assicurati di dichiarare quanto segue:

• Sai che un certo compito è importante e che puoi dargli la priorità, ma
• ti senti sopraffatto.

Una volta che il tuo manager capisce che avete obiettivi comuni e che ti dedichi al tuo lavoro, sarebbe disposto ad aiutarti.

1. Condividi con loro la tua lista di priorità

Il modo migliore per mostrare al tuo capo che sei esausto è fare la lista di tutti i tuoi compiti attuali. Fai sapere ai tuoi manager che sei già alle prese con una serie di incarichi. Forse hanno semplicemente dimenticato che stai gestendo molti compiti al momento. In questo modo, il tuo capo sarà più razionale nel delegare il lavoro.

1. Proponi una soluzione pragmatica

Ora che il tuo manager sa quanto lavoro hai al momento, è il momento di iniziare a negoziare.

Ecco cosa puoi fare:

• Capire quali sono i compiti meno critici nella tua lista di priorità
• Chiedere al tuo capo di posticipare la scadenza per questi compiti.

Il tuo capo potrebbe avere un approccio diverso e potrebbe modificare la tua lista di preferenze. Ma va bene, finché i tuoi manager sono d’accordo nel ritardare alcuni dei tuoi incarichi.

Conclusione

La mancanza di energia, l’insonnia e un sistema immunitario debole sono tra i sintomi più comuni del superlavoro. Non solo il superlavoro fa male alla tua salute generale, ma ha anche un impatto negativo sul tuo business. I tuoi livelli di produttività scenderanno solo con ogni ora in più che passi al lavoro. Se non riesci a gestire il tuo carico di lavoro, non esitare a farlo sapere al tuo capo. Assicurati solo di trovare il modo giusto per esprimere il tuo problema.

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