Sia che tu sia un musicista che prenota i tuoi spettacoli o un promotore musicale in erba che prenota il suo primo concerto, il primo passo nel processo è assicurarsi un locale. Quando sei più avanti, potresti agganciarti a un club che cerca e assume attivamente talenti. Ma se stai promuovendo il tuo spettacolo, ecco alcuni consigli su come prenotare un locale. Il locale giusto è cruciale per rendere la serata un successo.
Scegli il posto giusto
È facile farsi prendere dall’idea di suonare nel tuo club o locale preferito, dove hanno suonato tutti i tuoi musicisti preferiti. Ma in realtà, dovresti cercare un luogo che puoi riempire. Pensala in questo modo: Cosa ti farà sentire meglio la sera dello spettacolo, avere il tutto esaurito o suonare in una sala enorme e per lo più vuota? Suonare nei piccoli club è il modo in cui ti guadagni i galloni per suonare nei posti più grandi, quindi fai in modo che trovare un posto che si adatti sia alla tua probabile attrazione che al tuo budget sia la priorità.
Scegli le date desiderabili
A meno che tu non stia prenotando un concerto con largo anticipo, devi essere abbastanza fortunato per entrare in un club e ottenere un concerto nella data dei tuoi sogni. Prima di prenotare il concerto, fatti venire in mente una finestra di alcune date diverse che ti andrebbero bene per l’evento. Oh, e devi assicurarti che tutti i musicisti siano contenti di tutte le possibili date. Scoprire che il batterista e il chitarrista non possono fare il concerto dopo che hai prenotato il locale, non è l’ideale.
Contatta il locale
A seconda delle dimensioni del club, ci sarà qualcuno che gestisce tutte le prenotazioni o chi risponde al telefono tirerà fuori un calendario e ci scriverà sopra il tuo nome (mentre suona incredibilmente annoiato e ti lascia a chiederti se hai davvero prenotato il locale). In entrambi i casi, una volta che siete d’accordo su una data, ci sono alcune domande che dovete fare:
- Quanto è la tassa di noleggio/affitto? (Vedi più avanti sulla negoziazione)
- Quando puoi fare il load-in e il soundcheck?
- A che ora aprono le porte?
- Per che ora deve finire lo spettacolo?
- Quali risorse tecniche fornisce il locale?
- Ci sono delle regole speciali?
Firmare un contratto
Molte volte, i locali molto piccoli non ti chiederanno di firmare un contratto, ma dovresti comunque chiedere qualsiasi tipo di accordo scritto. Man mano che ci si sposta verso locali più grandi, i contratti diventano più comuni. Spesso ti verrà chiesto di firmare un documento che conferma la data dello spettacolo, il prezzo che pagherai per affittare lo spazio e qualsiasi accordo speciale che hai fatto. Fai attenzione quando firmi uno di questi contratti, perché se lo spettacolo fallisce, sarai comunque responsabile di pagare il canone dopo che il tuo nome è sulla linea tratteggiata.
Negoziare un prezzo
Nelle prenotazioni dei club, a volte non c’è molta flessibilità nel canone di affitto. Si noti che questa “tassa” di affitto è di solito una quantità minima di denaro che deve essere fatta sulla porta, non necessariamente un assegno che si deve scrivere in anticipo come se si stesse affittando una sala per matrimoni. Se tutto va bene, i soldi della porta e del bar copriranno questa garanzia che fate al locale.
Ancora, siete in ballo per la somma, quindi non fa mai male provare a negoziare le cifre. Ci sono due cose che possono aiutarti ad ottenere un accordo migliore:
- Provare che porterai una grande folla
- Provare che avrai molta stampa prima e dopo lo spettacolo
Quando porti gente nel locale e attiri l’attenzione dei media, li aiuti a fare quello che devono fare per fare soldi, cioè riempire il posto di clienti disposti a comprare da bere. Date loro qualche prova che la serata sarà un successo in questo senso e potreste essere in grado di ottenere un prezzo migliore.
Ovviamente, una capacità dimostrata di può essere difficile da dimostrare se siete ancora un gruppo giovane. Se non ci sono scritti professionali, anche le menzioni sui social media, le pagine Facebook, i video, anche le chiacchiere su Twitter o le immagini di Instagram potrebbero aiutare a impressionare il management.