Non c’è bisogno di dirvi che la pianificazione del matrimonio può essere un’impresa seria – soprattutto quando si sta facendo senza l’aiuto di un wedding planner o coordinatore. Ci sono così tanti pezzi del puzzle che devono incastrarsi perfettamente insieme per realizzare una celebrazione senza soluzione di continuità. Fate quel matrimonio all’aperto, e le cose sono appena diventate ancora più complicate.
Quando vi sposate in un tipico luogo di nozze, è possibile controllare così tante cose dalla vostra lista di cose da fare tutto in una volta. Per esempio, probabilmente non dovrete preoccuparvi di trovare fornitori separati per fornire il cibo, tavoli, sedie, microfoni o posate. Tuttavia, quando decidete di organizzare un matrimonio all’aperto, dovrete riempire quel campo erboso, il giardino botanico o la spiaggia sabbiosa con tutti questi elementi essenziali da soli.
La futura sposa Sara Lanoir e il suo fidanzato, Matt Paszko, sapevano di voler accettare la sfida fin dall’inizio. “Dopo essersi fidanzati, nessuno di noi due aveva interesse a cercare luoghi al chiuso”, dice Lanoir. “Per noi era semplice. Siamo molto più a nostro agio quando siamo fuori nella natura. Le nostre cose preferite da fare insieme sono all’aperto: escursioni, bicicletta, campeggio, sci. Siamo d’accordo che tutto è meglio all’aperto”. Crescendo negli Adirondack, la coppia si è stabilita su un luogo boscoso annidato a Fort Ann, New York per il loro matrimonio all’aperto, che in realtà va sotto il nome di “Once Upon a Time.”
Ecco 11 consigli per le coppie altrettanto coraggiose che sono disposti a raccogliere la sfida e pianificare un matrimonio all’aperto se stessi.
Michela Buttignol/Brides
1. Tick Tock, Check the Clock
Assicuratevi di avere il tempo per affrontare un’impresa del genere perché, anche se si trova nel giusto ambiente, organizzare un matrimonio all’aperto non è certo una passeggiata. “La realtà è che è un sacco di lavoro”, dice Lanoir. “È un sacco di tempo speso nella ricerca e nel contattare i fornitori, e ci sono molte parti in movimento. Per me, vale la pena il lavoro per far sentire il nostro giorno davvero come Matt e io. Volevamo entrambi qualcosa di diverso e, per ottenere questo, è più lavoro.”
2. Non andare da solo
È importante che i tuoi amici e la tua famiglia ti aiutino lungo la strada. “Una cosa che è stata super utile per noi è il supporto”, dice Lanoir. “I proprietari del nostro locale sono stati molto solidali e disponibili durante questo processo di pianificazione. I nostri genitori e gli amici sono stati incredibili; sono aperti a tutte le nostre idee, e qui per aiutare in ogni modo possibile.”
3. Godetevi ogni minuto
Scegliere di avere un matrimonio all’aperto è come avere una tela bianca. Si può creare un capolavoro. “Se sei interessato a mettere tutto insieme da solo, qualunque siano le tue ragioni, è molto divertente”, dice Lanoir. “Puoi costruire l’intera giornata per essere qualsiasi cosa tu immagini.”
4. Valorizzare la natura
Hai già scelto un ambiente bellissimo, quindi divertiti un po’ quando si tratta di decorare. Fate penzolare delle luci dai rami dell’albero. Utilizza diversi tessuti per dividere le aree. Gioca con lampadari, tende colorate e centrotavola. “Ci siamo imbattuti in un luogo che è coperto di fiori e circondato da alberi”, dice Lanoir. “Mi sento quasi senza pressione per aggiungere qualcosa in termini di decorazione, perché parla da sola.”
5. Mantieni la tua visione
Surrounded by Pinterest ideas and expertly curated Instagram posts, non è difficile essere influenzati dai matrimoni degli altri. Ma farsi travolgere dalla magia delle immagini, come un tornado, può causare alcuni effetti devastanti. “È facile iniziare a confrontare i tuoi piani con altri matrimoni a cui sei stato”, dice Lanoir. “Negli ultimi anni, abbiamo avuto la fortuna di assistere a così tanti matrimoni incredibili e anche se immaginiamo qualcosa di un po’ diverso per il nostro, è difficile non farsi travolgere. Matt mi ha tenuto con i piedi per terra riportandomi più e più volte alle nostre idee originali quando inizio a lasciarmi trasportare.”
6. Power It Up
Se hai scelto un campo aperto pieno di verde e alberi, non dimenticare le luci. Avere l’elettricità è essenziale, non solo per l’illuminazione ma anche per l’attrezzatura della tua band o DJ. Anche se questo sembra un ostacolo difficile da superare, è completamente fattibile. Puoi affittare dei generatori per l’elettricità.
7. Non temporeggiare
Immagina tutti che ballano e si divertono un mondo, ed ecco che scoppia il caos: ti accorgi che non hai un bagno. Poiché non volete che il vostro matrimonio puzzi (letteralmente), assicuratevi di affittare dei bagni. “Si possono affittare bagni di lusso”, dice Lanoir con una risata. I bagni portatili di lusso sono piuttosto impressionanti e sono dotati di servizi come banconi di granito, musica e composizioni floreali. In generale, vorrete avere un bagno ogni 35 ospiti.
8. Sbarazzati dei parassiti
Non c’è niente di peggio che essere mangiati vivi dalle zanzare o essere circondati da una nuvola di mosche nere. Qualcosa che potresti voler considerare è avere il tuo sito spruzzato da un disinfestatore un paio di giorni prima o, come minimo, impostare strategicamente candele alla citronella sui tavoli per tenere a bada gli insetti.
9. Non lesinare sui rinfreschi
Avere abbastanza da bere. Punto. Ci deve essere molta acqua fredda (ballare fa venire sete), così come il ghiaccio, circa mezzo chilo a persona. Inoltre, devi anche tenere conto del numero di ospiti dai 21 anni in su che berranno alcolici.
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10. Meteo o no, stiamo arrivando
Il lato negativo dei grandi spazi aperti è che madre natura governa tutto. La pioggia è una possibilità. Sia che stiate andando casual o formale, affittare tende è essenziale. Per fortuna sono disponibili in tutte le forme, materiali e dimensioni per abbinare il vostro arredamento. Avete un matrimonio estivo? Portate ventilatori e condizionatori d’aria portatili. Se il vostro grande giorno è regolato per caduta o l’inverno, assicuri che i vostri ospiti rimangano cozy e caldo con i riscaldatori del propano. Inoltre, per salvare tutti da una situazione molto fangosa, devi ricordarti di affittare una pista da ballo.
11. Fai il menu
La vera bellezza di avere un matrimonio all’aperto è che puoi scegliere il menu. Siate creativi. Fate un barbecue saporito, fate un po’ di carne alla brace, fate un clambake del New England, o addirittura allestite un bar “build-your-own” pieno di tacos o hamburger.