Cos’è una macchina fax con risposta umana? Quando provi a inviare un fax a una macchina fax, il processo di trasmissione si avvia automaticamente una volta che la chiamata è stata stabilita e non è necessario fare alcuna azione extra. Ma a volte, la macchina fax non è in modalità automatica e un operatore risponde alla chiamata. In questi casi, sia il mittente che il destinatario devono fare alcune azioni, tra cui premere manualmente il pulsante Start sul fax, per lasciare che la trasmissione inizi. Quindi, continua a leggere per sapere cosa devi fare per inviare fax a macchine fax con risposta umana.
Se stai usando i servizi di fax FAX.PLUS, la buona notizia è che puoi facilmente inviare fax a macchine fax con risposta umana, in quanto rileva automaticamente la chiamata con risposta umana e farà alcune azioni automaticamente.
Come inviare fax a macchine fax con risposta umana?
1. Aprire la web app FAX.PLUS e andare alla scheda Invia Fax (Potrebbe essere necessario registrarsi per un account gratuito)
2. Utilizzare i campi “A”, “Aggiungi File” e “Aggiungi Testo” per specificare il numero del destinatario, caricare il documento che si desidera inviare via fax e una copertina opzionale.
3. Clicca sull’icona dell’ingranaggio accanto al pulsante Invia per aprire le impostazioni avanzate
4. Attiva l’opzione Fax To Human Operated Telefax
5. Scegliete la lingua (inglese, francese, tedesco, italiano, spagnolo, cinese, hindi, arabo e giapponese) e l’annunciatore (maschio o femmina) e ascoltate il dialogo automatico. (Per rimuovere il dialogo FAX.PLUS devi aggiornare il tuo piano)
6. Clicca sul pulsante Conferma per salvare le modifiche e clicca su Invia il tuo fax al fax umano
7. Hai fatto tutto, e una volta che l’operatore risponde alla tua chiamata, il messaggio verrà riprodotto automaticamente, e lui/lei capirà di avere un fax in arrivo e accetterà la trasmissione del fax da avviare.
FAX.PLUS è un servizio fax conforme a HIPAA che ti permette di inviare fax a macchine telefax che richiedono alcune azioni manuali per ricevere i fax. Se vuoi provare la funzione telefax, registrati gratuitamente su FAX.PLUS e inizia a inviare fax in più di 180 paesi gratuitamente. Non è necessaria alcuna carta di credito :).