Come dare bonus ai dipendenti che significano veramente qualcosa

I bonus per i dipendenti sono la ciliegina sulla torta di una busta paga guadagnata duramente.

Chiamato anche compensazione variabile, un bonus è semplicemente denaro extra che le aziende danno ai dipendenti per fare un lavoro stellare. Infatti, nel 2015, Aon Hewitt ha scoperto che il 90% dei datori di lavoro offre qualche tipo di programma di bonus.

I dipendenti li bramano, e i datori di lavoro vogliono offrirli, ma può essere difficile strutturare un programma di bonus che funzioni per entrambe le parti del tavolo. In questo articolo, vi spiegheremo come si presenta un programma di successo in modo che possiate iniziare ad offrire dei bonus al vostro team.

Perché i bonus per i dipendenti sono importanti?

Dai bonus spot ai bonus per le prestazioni, aggiungere soldi alla busta paga dei dipendenti può fare molto. Ecco i motivi principali per cui sono importanti:

• Motiva la squadra: Quando le persone hanno qualcosa per cui lavorare, indipendentemente dal fatto che sia un obiettivo individuale o aziendale, può incentivarle a realizzarlo.
• Attira talenti di qualità: Se stai cercando di chiudere un candidato, offrire un bonus di firma può essere un ottimo modo per dare il tocco finale all’offerta.
• Migliora il morale: Quando le persone sono impantanate, l’introduzione di un programma di bonus può aiutare a dare alle persone un po’ di carica al lavoro.
• Ti avvicina al successo: Questo è il cuore di tutto. Quando le persone guadagnano dei bonus, di solito è perché hanno fatto qualcosa di straordinario. Tu vuoi che questo accada, più e più volte. Perché quando i vostri dipendenti brillano, lo stesso vale per voi.

Tuttavia, tenete a mente che un programma di bonus per i dipendenti è di solito solo una fetta della torta della motivazione. Cose come assicurarsi che i dipendenti abbiano uno scopo, investire nello sviluppo personale e di carriera, e riconoscere il team in una varietà di modi dovrebbero anche essere intessute nella vostra cintura degli attrezzi.

Quali tipi di bonus per i dipendenti esistono?

Nuovo nel mondo dei bonus? Questa lista vi darà un rapido aggiornamento.

• Firmaon bonus per quando i nuovi assunti iniziano
• Bonus giornalieri o settimanali legati agli obiettivi di vendita
• Bonus spot per riconoscere le persone spontaneamente
• Bonus per i referenti di nuovi dipendenti
• Bonus di anniversario per raggiungere un anniversario di lavoro
• Bonus per le vacanze per finire l’anno con una nota alta
• Bonus individuali che vanno a una sola persona
• Bonus aziendaliche tutti i membri del team ricevono
• Bonus annuali che le persone ricevono una volta all’anno
• Bonus trimestrali che le persone ricevono quattro volte all’anno

Stare attenti a non esagerare

I bonus possono essere più un’arte che una scienza. Cosa, quando e quanto dare può incentivare la tua squadra nel modo giusto o causare un risultato che non vuoi veramente.

L’economista comportamentale Dan Ariely ha condotto un esperimento in cui ha dato bonus bassi, medi e alti a persone che facevano lo stesso compito che richiedeva una certa abilità cognitiva. I gruppi a cui sono stati offerti i bonus bassi e medi si sono comportati allo stesso livello, mentre il gruppo che ha ricevuto i bonus alti si è comportato peggio.

Counterintuitivo, giusto?

Si scopre che un bonus sostanzioso può indurre le persone a mettere troppa pressione su se stesse e può smorzare la loro produttività. Quindi scegliete un importo solido, ma non esagerate.

Come creare un programma di bonus per i dipendenti

Seguite i passi qui sotto e il vostro programma di bonus sarà una realtà prima che ve ne accorgiate.

Fissate degli obiettivi. Poi, legate i bonus a questi obiettivi.

Ci sono due modi comuni per legare i bonus agli obiettivi, a livello individuale e/o aziendale.

1. Programma di obiettivi individuali

Bonus e performance all-star vanno insieme come il ketchup e le patatine. Diciamo che offrite un bonus per le vacanze ogni anno. Senza avere degli obiettivi di performance inseriti nell’equazione, i dipendenti si aspetteranno che avvenga ogni volta che arriva dicembre. Pertanto, non sarà così forte come motivazione.

Ecco perché ogni ruolo nella vostra azienda dovrebbe avere una serie di obiettivi che sono unici per il lavoro. Questi obiettivi non dovrebbero essere sogni irrealizzabili – dovrebbero essere fattibili, semplici e facilmente misurabili in modo che non ci siano dubbi sul fatto che qualcuno li abbia raggiunti o meno.

Ecco quanto semplicisticamente voi e il vostro team dovreste pensare alla connessione tra obiettivi e incentivi:

Se raggiungo X, avrò un extra di $X.

Se una persona raggiunge quell’obiettivo, allora il bonus dovrebbe avere il suo nome sopra.

2. Programma di obiettivi a livello aziendale

Un altro approccio è quello di introdurre bonus che sono legati sia agli obiettivi individuali che a quelli a livello aziendale, o solo a questi ultimi. Così, se l’obiettivo della vostra azienda è di crescere del 35% quest’anno, e la vostra squadra raggiunge quel numero, potete aggiungere un bonus separato sopra o al posto di quelli individuali dei vostri dipendenti. Anche se è un po’ più complicato, un bonus a livello aziendale celebra tutti coloro che portano l’azienda a quella pietra miliare.

Scegliete un importo che faccia effettivamente la differenza

I soldi parlano. L’importo che un dipendente otterrà da un bonus dovrebbe essere sufficiente per spingerlo ad andare veramente oltre. Per arrivarci, pensate a quanto guadagnano attualmente e quale sarebbe un importo significativo rispetto a quel numero. Quindi, se il tuo dipendente guadagna 75.000 dollari all’anno, un bonus di 100 dollari non è così sostanziale rispetto allo stipendio che sta portando.

Non aspettare

A tutti piace la gratificazione immediata, e lo stesso vale per i programmi di bonus. Quando pensate alla data di pagamento, cercate di farla il più vicino possibile a quando il lavoro è stato compiuto. Renderla tempestiva può anche incoraggiare altre persone ad emulare qualsiasi lavoro che il bonus ha premiato.

Conoscere le implicazioni fiscali

Non c’è modo di evitarlo: i bonus vengono tassati. Quando scegli una cifra, assicurati di prendere in considerazione l’importo che il tuo dipendente porterà a casa alla fine.

Perché un bonus aggiunge di più al pacchetto di compensazione della tua squadra, può essere tassato in diversi modi. Il metodo più comune è l’aliquota supplementare piatta del 22%, che tassa direttamente il bonus. Questo significa che se si dà un bonus di 2.000 dollari, 440 dollari di questo (22% di 2.000 dollari) vanno direttamente al fisco. Molte aziende preferiscono questo approccio perché è facile da fare e toglie meno soldi dal bonus rispetto ad altri metodi. Un’altra tattica è chiamata metodo aggregato, che è quando si combinano il bonus e i salari del dipendente insieme e poi si trattengono le tasse in base a questo importo più grande. Avete bisogno di aiuto per la parte fiscale? Alcuni fornitori di libri paga possono farlo automaticamente per voi.

Scrivi le basi e comunicale al tuo team

Una volta cementati l’importo e gli obiettivi, il prossimo passo è mettere tutto per iscritto. Un buon programma di bonus non dovrebbe avere sorprese. Infatti, i vostri dipendenti dovrebbero sempre sapere esattamente a che punto sono in termini di come raggiungeranno il loro bonus. Il vostro compito è quello di aiutare la vostra squadra ad ottenere quella ricompensa scintillante, perché in definitiva, questo è ciò che rende il vostro business di maggior successo alla fine.

Ecco cosa pensare quando il vostro piano di bonus inizia a gelificare:

• Chi è idoneo? Dipendenti a tempo pieno e part-time? Spiega tutto.
• Quando diventano idonei? Dopo un certo periodo di tempo o proprio quando iniziano?
• Quanto è il bonus? Se ci sono livelli, elencate quali sono gli importi forfettari o la percentuale di reddito per ogni livello. Ricorda, più semplice è, meglio è.
• Quando lo ricevono le persone? Quando devono tenerlo d’occhio? Sii chiaro se apparirà nel prossimo ciclo di paga, nei prossimi due cicli di paga, o in un altro momento.
• Come si evolve in base alla durata? Se una persona ha ottenuto lo stesso bonus negli ultimi due anni, cresce nel terzo anno? Pensate ad ogni situazione che il vostro dipendente potrebbe affrontare.

Non dimenticate di comunicare il programma in tutti i posti possibili. Spiegate i tipi di bonus che offrite nel vostro contratto di lavoro e nel manuale dei dipendenti, in modo che tutti siano sulla stessa pagina.

Dopo aver volato attraverso la lista di cui sopra, sarete più attrezzati per lanciare un programma di incentivi ponderato. Ricordatevi solo di essere chiari su ciò che è coinvolto, e tenete sotto controllo il programma per vedere se sta avendo un impatto. Poi guardate come i vostri dipendenti iniziano a superare le loro versioni pre-bonus di se stessi.