Come calcolare il tuo rimborso chilometrico

Gennaio 06, 2021

UPDATED JAN 06, 2021 – 2 MIN READ

Prima di mostrarti il calcolo abbastanza semplice che ti aiuterà a trovare il tuo rimborso chilometrico, sappi che devi essere qualificato per usare la tariffa chilometrica standard dell’IRS. Controlla le nostre guide per i dettagli.

Inoltre, sii consapevole che se sei un dipendente, il tuo datore di lavoro potrebbe usare una tariffa diversa da quella che usiamo qui. Potrebbero anche avere regole diverse per il rimborso del chilometraggio. Se sei un lavoratore autonomo, dovresti controllare le tariffe chilometriche correnti per assicurarti di usare quelle corrette.

Utilizzare una tariffa chilometrica

Guarderemo le due situazioni più comuni:

A: Guidi il tuo veicolo personale per lavoro, e la tua azienda usa la tariffa chilometrica standard dell’IRS per capire quanto dovresti essere rimborsato.

Ha tenuto i registri per il mese scorso, e mostrano che ha guidato 175 miglia per lavoro. La tariffa chilometrica standard è di 56 centesimi per miglio. Per trovare il tuo rimborso, moltiplichi il numero di miglia per la tariffa:

* , o 175 miglia * $0.56 = $98.

B: Guidi il veicolo dell’azienda per lavoro, e paghi i costi di funzionamento (gas, olio, manutenzione, ecc.).

In questa situazione, non puoi usare la tariffa chilometrica standard. Questo perché è destinato a coprire sia il costo di possedere che quello di operare un veicolo, ma in questo caso lei lo opera soltanto. La vostra azienda ha invece stabilito una tariffa di (per esempio) 21 centesimi per miglio.

Per determinare il vostro rimborso, eseguite di nuovo la stessa operazione:

* , o 175 miglia * $0,21 = $36,75.

Così qui possiamo vedere che possedere l’auto che guidate per lavoro comporta un rimborso più alto, ma avete anche costi più alti, specialmente quando includete la svalutazione dell’auto.

Calcolare l’uso aziendale

Conoscere la parte dell’uso di un’auto che è per affari (non per uso personale) è utile per capire quanto si può richiedere per il deprezzamento e altri costi di funzionamento di quel veicolo. Passiamo attraverso un rapido scenario:

Hai guidato 200 miglia personali in un dato periodo. Durante lo stesso periodo, hai anche registrato viaggi di lavoro che hanno totalizzato 100 miglia di lavoro.

Per calcolare il tuo uso aziendale, dividi le tue miglia di lavoro per il numero totale di miglia guidate. Nel nostro esempio, hai usato la tua auto per lavoro il 33% del tempo: 100/300 = 0,33. Ha senso?

Altri esempi

Per maggiori informazioni, ti suggeriamo di continuare a leggere le nostre guide che forniscono informazioni necessarie per ogni situazione che dovrai prendere in considerazione.

• Guida per dipendenti
• Guida per lavoratori autonomi
• Guida per datori di lavoro