Sai che ci sono delle deduzioni da togliere dalla busta paga dei tuoi dipendenti. Ma, sono deduzioni pre-tasse o post-tasse? Cosa viene trattenuto dallo stipendio di un dipendente? Cosa sono le trattenute sulla busta paga? Continua a leggere per imparare le diverse deduzioni che devi prendere dalla busta paga di ogni dipendente.
Cosa sono le deduzioni sulla busta paga?
Le deduzioni sulla busta paga sono importi presi dalla busta paga di un dipendente ogni periodo di paga. La paga lorda di un dipendente è diversa dalla sua paga netta, o paga di casa, a causa delle detrazioni sottratte. Ci sono sia deduzioni obbligatorie che volontarie sulla busta paga. Esempi di detrazioni sulla busta paga includono tasse federali, statali e locali, premi di assicurazione sanitaria e spese relative al lavoro.
Detrazioni obbligatorie sulla busta paga
Per legge, i datori di lavoro sono tenuti a trattenere le tasse sulla busta paga dai salari dei dipendenti e presentarle alle agenzie fiscali. Queste tasse sono trattenute legali per i dipendenti dalla busta paga. Il mancato pagamento delle tasse sulla busta paga può portare a una penalizzazione.
L’imposta FICA e l’imposta federale sul reddito sono tasse federali obbligatorie e devono essere riportate sul modulo 941 o sul modulo 944. Le tasse devono essere pagate elettronicamente usando EFTPS (Electronic Federal Tax Payment System).
Tassa FICA
La tassa FICA (Federal Insurance Contributions Act) è composta dalle tasse di Social Security e Medicare. Sia il dipendente che il datore di lavoro contribuiscono alla tassa FICA in modo uguale. L’imposta di sicurezza sociale è il 6,2% del reddito di un dipendente se è pari o inferiore alla base salariale di sicurezza sociale. L’imposta Medicare è l’1,45% del salario imponibile Medicare del dipendente. La deduzione totale per la FICA è del 7,65% dalla busta paga di un dipendente. Come datore di lavoro, devi anche pagare un contributo del 7,65%.
A cosa servono le tasse sui salari? Le tasse FICA coprono l’assistenza pubblica. La previdenza sociale va a coloro che sono in pensione, disabili, o alle famiglie dei deceduti. Medicare paga per le prestazioni legate all’ospedale come l’assistenza in ospizio e l’assistenza sanitaria a domicilio.
Imposta federale sul reddito
L’imposta federale sul reddito è calcolata in base alle informazioni del modulo W-4 dei tuoi dipendenti e alla loro paga lorda. Puoi usare le tabelle di trattenuta dell’imposta sul reddito nella Pubblicazione 15-T dell’IRS per calcolare l’importo trattenuto dalla busta paga di un dipendente.
Le imposte sul reddito federali sono destinate a servizi pubblici come il trasporto, l’istruzione e le forze armate.
Tasse statali e locali
Ogni stato ha la propria struttura di imposta sul reddito. Per sapere quanto devi trattenere dalla busta paga di un dipendente per le tasse statali e locali, controlla con il tuo stato. Se sei un nuovo datore di lavoro, consulta la nostra lista stato per stato di informazioni sul libro paga per i datori di lavoro.
Come le tasse federali, le tasse statali e locali vanno verso i servizi pubblici.
Prelievi
I prelievi sono necessari se uno dei tuoi dipendenti ha un debito non pagato. Se hai bisogno di trattenere i pignoramenti dalla busta paga di un dipendente, riceverai un ordine da un tribunale o da un’agenzia governativa con maggiori informazioni.
Detrazioni volontarie in busta paga
In aggiunta alle trattenute obbligatorie in busta paga, potresti aver bisogno di trattenere altri soldi. Le trattenute volontarie in busta paga richiedono il consenso del dipendente. Per partecipare a diversi benefici, i dipendenti devono scegliere.
Premi per l’assicurazione sanitaria
Le trattenute per l’assicurazione sanitaria variano in base a ciò che offri alla tua piccola impresa e al piano che il tuo dipendente sceglie. La copertura dell’assicurazione sanitaria include visite mediche e prescrizioni.
Piani pensionistici
Se offrite un piano pensionistico, il vostro dipendente può scegliere di avere soldi trattenuti per un fondo pensionistico personale. Il denaro che un dipendente contribuisce ora andrà a suo vantaggio quando andrà in pensione. Ci sono molte diverse opzioni di pensionamento per le piccole imprese come un IRA (Individual Retirement Account) o un 401(k).
Premi di assicurazione sulla vita
Un dipendente può scegliere di avere deduzioni dai loro stipendi per andare verso un premio di assicurazione sulla vita. In caso di morte del tuo dipendente, la loro assicurazione sulla vita fornisce ai loro beneficiari il pagamento.
Spese legate al lavoro
Se la tua piccola impresa addebita ai dipendenti spese legate al lavoro come le quote sindacali, uniformi e pasti, dovrai detrarli dalla busta paga del tuo dipendente.
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Questo articolo è stato aggiornato dalla sua data di pubblicazione originale del 23/04/2012.
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