Definizione di organigramma
I modelli di organigramma sono una rappresentazione visiva vitale della vostra azienda, progetto, o della struttura interna dell’unità di business. È un diagramma che illustra il rango, la responsabilità, incluso il flusso di informazioni nella vostra azienda e dipinge un quadro dettagliato della struttura interna di un business. Gli organigrammi, come gli alberi, si estendono in rami e foglie supplementari che definiscono il ruolo di ogni individuo in un’azienda.
Gli organigrammi hanno una varietà di usi e possono essere strutturati in molti modi diversi. Possono essere usati come uno strumento di gestione, per scopi di pianificazione, o come un elenco personale.
Gli organigrammi sono anche conosciuti come Organogrammi, Organogrammi (a volte scritto Organigrammi o Organigrammi), e diagrammi di gerarchia. Sono tutti la stessa cosa.
Perché hai bisogno di un organigramma per il tuo business?
C’è una moltitudine di vantaggi nel creare un organigramma per un business di qualsiasi dimensione.
Prima di tutto, stabilisce l’autorità e fa rispettare rigorosamente i percorsi di comunicazione previsti all’interno dell’organizzazione. Questo impedisce la cattiva comunicazione e aiuta i dipendenti a capire dove sono nella gerarchia della società.
Con PowerPoint Org Chart Templates, c’è completa trasparenza e chiarezza al 100% per tutti in azienda per essere sulla stessa pagina in termini di chi è responsabile di cosa, e come dovrebbe essere il flusso di informazioni all’interno dell’organizzazione. Le strutture organizzative documentate sono anche doppie come una tabella di marcia per i dipendenti attuali per vedere dove la loro prossima promozione forse, migliorando la motivazione dei dipendenti. Inoltre, le aziende che ristrutturano la loro gerarchia lo devono ai loro attuali dipendenti per essere trasparenti e in anticipo sui cambiamenti nella comunicazione e nell’autorità, illustrando questi cambiamenti con un nuovo organigramma.
Spesso, le piccole imprese scelgono di non creare un organigramma perché il numero di dipendenti è basso, o perché sembra una perdita di tempo rispetto alle funzioni aziendali principali. In realtà, gli organigrammi per le piccole imprese sono un modo per rendere la vostra azienda a prova di futuro, garantendo coerenza e un documento concreto a cui fare riferimento in caso di confusione.
7 tipi di organigrammi che dovreste conoscere (Include esempi di struttura organizzativa che potete scaricare)
Anche noto come struttura organizzativa di tipo scalare che mostra come l’autorità scorre dalla posizione più alta a quella più bassa. L’organigramma della struttura organizzativa di linea tende a semplificare e chiarire le relazioni di responsabilità, autorità e affidabilità. In un’organizzazione di linea, l’autorità segue la catena di comando.
Uno dei maggiori svantaggi della struttura organizzativa di linea è che di solito soffre di una mancanza di consigli di esperti. Se il manager di linea ha problemi a prendere una decisione, non c’è personale esperto a cui può rivolgersi. Inoltre, l’organizzazione di linea è di solito rigida e inflessibile. Quindi, tipicamente la struttura dell’organizzazione di linea è utile dove la scala del business è piccola e il numero di subordinati e superiori sono pochi o si trovano utili in organizzazioni dove il lavoro primario è di routine in natura che potrebbe essere ambienti altamente automatizzati dove non sono necessarie abilità specializzate.
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Struttura organizzativa del personale o autorità funzionale
Un organigramma funzionale è uno dei tipi di struttura organizzativa che organizza il personale in base alle loro specifiche competenze e conoscenze. In una struttura organizzativa funzionale, l’intera organizzazione è divisa in dipartimenti più piccoli basati sulla loro specializzazione. Per esempio, un’organizzazione strutturata intorno alle funzioni avrà un dipartimento di finanza, un dipartimento IT, un dipartimento di marketing, ecc. I dipartimenti sono gestiti da esperti in quell’area. Questo permette una maggiore efficienza nel lavoro degli impiegati.
Quindi ogni dipartimento ha il suo capo o dirigente. E la struttura di reporting può anche differire da dipartimento a dipartimento.
Vedi l’organigramma organizzativo
Cartello della struttura organizzativa lineare e funzionale
La maggior parte delle grandi organizzazioni appartiene a questo tipo di struttura organizzativa.
L’organizzazione lineare e funzionale è una combinazione di struttura organizzativa di linea e struttura organizzativa funzionale. La struttura di organizzazione di linea si concentra eccessivamente sull’autorità, e l’organizzazione funzionale divide l’azienda in vari dipartimenti funzionali. Per evitare le limitazioni di entrambe le strutture, la maggior parte delle organizzazioni seguono la struttura di organizzazione lineare e funzionale.
In una struttura di organizzazione lineare e funzionale, sia i manager di linea che i manager funzionali hanno i loro ruoli importanti da giocare. In questa struttura, l’autorità scorre dall’alto verso il basso. Il manager di linea è quello che comanda. È quello che ha l’autorità di prendere tutte le decisioni importanti dell’azienda. I manager funzionali sono gli esperti in questo scenario. Hanno la conoscenza e l’esperienza del loro campo e sono lì per assistere i loro manager di linea. Hanno un ruolo consultivo nell’azienda. Uno dei vantaggi principali è che i manager di linea ricevono consigli esperti dagli specialisti funzionali. Così possono lasciare la pianificazione e la ricerca agli esperti e concentrarsi sull’esecuzione del piano.
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Matrice di struttura organizzativa
Le strutture organizzative a matrice sono abbastanza popolari, perché enfatizzano l’efficienza, la creatività e l’innovazione. Combinano due o più strutture organizzative.
Le strutture organizzative a matrice sono così chiamate perché le relazioni di reporting assomigliano a una griglia (o matrice) piuttosto che alla tipica gerarchia. Questa struttura può essere pensata come una combinazione degli approcci funzionali e proiettati di organizzazione degli impiegati nell’azienda. Tipicamente i membri del team riportano a più di un capo: il capo del loro dipartimento, e il project manager incaricato di supervisionare una specifica iniziativa.
Uno dei maggiori vantaggi di questa struttura organizzativa è la facilità di comunicazione tra i vari dipartimenti che spesso porta ad una maggiore collaborazione, e ad organizzazioni migliori e più forti. Inoltre, le strutture organizzative a matrice favoriscono lo sviluppo dei dipendenti in quanto i dipendenti lavorano in modo interfunzionale con vari dipartimenti e sono esposti a più tipi di progetti e modi di pensare.
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Struttura organizzativa divisionale
La struttura organizzativa divisionale organizza le attività di un business intorno alla geografia, mercato, o gruppi di prodotti e servizi. Le grandi società, specialmente le grandi multinazionali, utilizzano una struttura divisionale. Questo approccio è utile quando l’azienda ha più regioni o prodotti. La struttura organizzativa divisionale fornisce una grande quantità di flessibilità perché ogni divisione opera separatamente e si concentra sui problemi più urgenti che deve affrontare piuttosto che essere addestrata da un’autorità centrale.
Per ogni divisione, c’è uno staff proprio di pubblicità, vendite, produzione, impiegati, contabilità e sviluppo.
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Organico di progetto
Una struttura organizzativa di progetto facilita il coordinamento e la realizzazione di uno specifico progetto o attività di prodotto. Questo disegno usa squadre di specialisti da diverse aree funzionali nell’organizzazione che aiuta a raggiungere risultati specifici.
Un organigramma di progetto è un diagramma visivo per mostrare ai membri della squadra i loro ruoli. Aiuta a capire le relazioni tra i membri del team, la struttura dell’organizzazione del progetto e le loro posizioni di potere relative.
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Comitato struttura organizzativa
Un comitato struttura organizzativa può essere definito come un gruppo di membri che discute e sviluppa soluzioni strategiche ai problemi.
L’obiettivo della creazione del comitato è quello di sviluppare obiettivi organizzativi più ampi, finalizzare piani e politiche per l’organizzazione. Tali comitati sono importanti perché i membri del comitato portano esperienze ricche, competenze, prospettive diverse e informazioni che non sono il lavoro di un solo uomo.
Visualizza l’organigramma comitato Schema Organizzativo
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Ecco altri esempi di modelli creativi di organigramma –
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