Il check-in dell’evento è una parte immediata e integrale di qualsiasi evento. Senza ottimizzare il processo di check-in, si perde tempo mentre i partecipanti aspettano in fila. Vuoi accelerare il processo di registrazione? Scegli una di queste app di check-in o opzioni di software di registrazione per il bene dei tuoi eventi.
Ecco la nostra lista di sette app di check-in per eventi che rendono più facile e veloce accogliere i partecipanti all’evento.
OnArrival di Cvent
Caratteristiche:
- OnArrival elimina lo stress, il riempimento dei badge a tarda notte e le lunghe code aiutandovi a registrare i partecipanti il più velocemente possibile.
- Tutti i dati degli ospiti si sincronizzano in modo sicuro e automatico con la piattaforma di gestione eventi Cvent.
- Inoltre, puoi offrire agli ospiti una “modalità chiosco” self-service, la stampa di badge su richiesta e persino l’elaborazione dei pagamenti.
Meglio per: Organizzatori di eventi che hanno bisogno di una soluzione completa che si sincronizzi anche con la loro piattaforma di gestione degli eventi per una maggiore efficienza e precisione.
OnArrival sarà particolarmente utile per il 54% degli organizzatori di eventi che hanno dichiarato di voler ospitare ancora più eventi quest’anno rispetto all’anno scorso. Eventi multipli significano migliaia di dati diversi e attività da tenere sotto controllo. Una soluzione all-in-one come quella offerta da Cvent prepara i manager di eventi per un’esperienza più fluida sia per il pianificatore che per i partecipanti.
Scopri di più su OnArrival qui.
Social Tables Check-in
Caratteristiche:
- Check-in di Social Tables è la più veloce app di check-in per eventi sul mercato. Marchi famosi come Forbes, Dow Jones e Blizzard Entertainment si fidano di questa app basata su cloud per una semplice registrazione dell’evento.
- Dimentica i giorni di formazione in loco per lo staff dell’evento. Il design user-friendly e le funzioni intuitive aiutano a guidare il personale in ogni passaggio.
- L’app Social Tables Check-in è così facile da usare, anche quando la si prende in mano per la prima volta.
Meglio per: Gestori di locali e organizzatori di eventi che hanno bisogno di un’app per il check-in collaudata e vera con un set-up minimo.
E, nonostante la sua semplicità, l’app Social Tables Check-In è ancora abbastanza robusta per gestire qualsiasi evento, indipendentemente da quanto complesso sarà il processo di check-in.
Scopri di più su Social Tables Check-in qui.
Boomset
Caratteristiche:
- Questa piattaforma mobile di gestione degli eventi aiuta gli organizzatori di eventi quando è il momento di andare.
- Boomset è un software verificato per il check-in di eventi che è “dove inizia l’esperienza dell’ospite”, con un sacco di opzioni per la registrazione dei partecipanti.
- Invece di lasciare che la fila per entrare si accumuli, usa la tecnologia di Boomset per mantenere le cose in movimento.
Meglio per: Gestire eventi che si svolgono contemporaneamente o a centinaia di chilometri di distanza dalla tua sede centrale.
Le recensioni degli utenti notano come Boomset sia stato particolarmente utile per gli eventi fuori sede che richiedono una guida da parte dello staff della sede principale. Essere in grado di dare allo staff del tuo evento la libertà di concentrarsi esclusivamente sui partecipanti è una grande tattica di servizio al cliente che migliora anche l’esperienza complessiva degli ospiti.
Scopri di più su Boomset qui.
Certain Arrive
Caratteristiche:
- Questa app iOS facile da usare rende la registrazione, il check-in e la gestione degli ospiti così semplice.
- Imposta le “notifiche VIP” in modo da essere immediatamente avvisato quando un ospite d’onore arriva alla tua riunione.
- Con il supporto clienti dal vivo a portata di mano, di’ addio al panico da giorno dell’evento a cui sei abituato!
Meglio per: Eventi gratuiti o eventi che si aspettano un sacco di walk-in.
Certain Arrive evidenzia la sua capacità di servire i partecipanti non pre-registrati con caratteristiche che rendono la raccolta dei loro dati e l’invio sulla loro strada praticamente indolore. Questo è particolarmente utile per gli eventi in cui il vostro obiettivo primario è quello di catturare i lead. Dare allo staff del vostro evento questo strumento farà in modo che nessuno dei vostri preziosi dati degli ospiti vi sfugga tra le dita.
Scopri di più su Certain Arrive qui.
Zkipster
Caratteristiche:
- Questo software di lista degli invitati per pianificatori di eventi e professionisti delle PR copre ogni parte della gestione dei partecipanti. È possibile utilizzare Zkipster per creare una lista degli ospiti, progettare una tabella dei posti e registrare gli ospiti quando arrivano.
- Con una sicurezza dei dati controllata, Zkipster è il pacchetto completo per il check-in di eventi (basta chiedere a HBO, Red Bull e Saks Fifth Avenue).
Meglio per: Eventi in cui il luogo dell’evento potrebbe avere segnali WiFi incoerenti.
In questi casi, la capacità di Zkipster di salvare localmente i dati è una manna dal cielo. Se il WiFi si spegne, tutte le informazioni del check-in mobile sono conservate in modo sicuro fino a quando non possono essere risincronizzate automaticamente su tutti i dispositivi una volta ristabilita la connessione. È possibile mantenere un’esperienza fluida per gli ospiti, pur gestendo le comunicazioni e i dati del check-in.
Scopri di più su Zkipster qui.
Attendium
Caratteristiche:
- Attendium semplifica la gestione della lista degli ospiti per locali ed eventi facendo lavorare insieme tutti i tuoi strumenti preferiti.
- Si sincronizza con l’app mobile di Facebook, il che significa che i partecipanti possono trovare i tuoi eventi attraverso Facebook e registrarsi al loro ritmo.
- E’ anche ottimo per separare i partecipanti in categorie o gruppi specifici.
Meglio per: Organizzatori di eventi che hanno bisogno di caricare, scaricare e condividere più liste di invitati per ogni evento.
Questo è particolarmente importante per eventi ad alto volume o locali che si aspettano folle nei fine settimana (lavorano con molte aziende di eventi e locali notturni). Gli eventi per la stampa beneficiano particolarmente della funzione di lista degli ospiti – dopo che tutto è finito, puoi inviare tutti i dati dei partecipanti ai clienti con solo un paio di clic.
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Guest Manager
Caratteristiche:
- Guest Manager è un software di gestione eventi per il check-in di eventi, la scansione di biglietti con codici a barre, la vendita di biglietti online, RSVP e molto altro.
- Le loro soluzioni digitali sono impressionanti, ma è il check-in fisico dell’evento che potrebbe conquistarti.
- Lo strumento è molto flessibile, quindi è possibile importare le informazioni sugli ospiti da un foglio di calcolo o scansionare i biglietti su un dispositivo mobile.
- E quando le cose diventano frenetiche il giorno dell’evento, la funzione di ricerca dà al tuo staff tempi di risposta fulminei quando si controlla qualsiasi ospite.
Meglio per:
Il personale di supporto addestrato del servizio ti accompagnerà attraverso una demo del software, fornirà una consultazione approfondita, configurerà il tuo account, addestrerà il tuo staff su come utilizzare il prodotto e fornirà supporto telefonico il giorno dell’evento nel caso in cui qualcosa vada storto. Avrai anche il tuo concierge personale per un’esperienza di servizio davvero in guanti bianchi.
Scopri di più su Guest Manager qui.
Ora sei pronto per un check-in di eventi senza problemi con la migliore app per te!
Quando si ottimizzano i processi di check-in dei tuoi eventi, potrebbe essere nel tuo migliore interesse provare uno di questi strumenti. Dimenticate carta e penna e abbracciate il cloud (i vostri partecipanti vi ringrazieranno più tardi). A seguire, scopriremo le migliori app per il layout delle planimetrie degli eventi per ottenere i giusti posti a sedere e come creare un fantastico portfolio digitale di pianificazione degli eventi per conquistare ancora più clienti.
Un po’ di più sulle app per il check-in:
Un’app per il check-in viene utilizzata in loco agli eventi per monitorare gli arrivi dei partecipanti e fornire informazioni aggiornate quando necessario. Questo può includere la posizione del posto, informazioni sui VIP e qualsiasi nota rilevante.
Le migliori app di check-in consentono ai partecipanti di fornire semplicemente le loro informazioni (nome o e-mail dovrebbero bastare), e di essere immediatamente accolti in base al loro profilo personalizzato dell’evento.
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Hai qualche esperienza con questi strumenti di check-in per eventi? O ti viene in mente qualcuno che ha mancato il taglio? Fateci sapere cosa ne pensate su Twitter @socialtables.