13 Metodi Garantiti per Diventare uno Scrittore Migliore — Velocemente

Le abilità comunicative sono più importanti che mai, ma cosa succede se la tua grammatica non è all’altezza?

Cinquant’anni fa, saresti andato a piedi alla scrivania del tuo collega o avresti chiamato al secondo piano per fare una domanda. Ora, se i tuoi colleghi sono nel cubo accanto o a mezzo mondo di distanza, è pratica standard mandargli un’email, un messaggio istantaneo o un sms.

Questo cambiamento nella comunicazione di base ha reso le abilità di scrittura cruciali per essere ascoltati.

Un numero crescente di dipendenti “lavora con persone che non ha mai incontrato e comunica con loro in gran parte attraverso la posta elettronica”, ha detto Will Ellet, professore aggiunto di scrittura alla Brandeis International Business School, alla CNBC.

Non importa quale formato abbia la vostra comunicazione scritta, deve essere chiara e concisa. I malintesi possono portare a errori costosi. Dato che il professionista medio invia e riceve più di 100 email al giorno, nessuno ha il tempo di leggere messaggi sconclusionati che non arrivano rapidamente al punto.

Tutti noi potremmo usare un piccolo aggiornamento sulle nostre capacità di scrittura aziendale. E grazie ad un gran numero di classi e risorse gratuite online, possiamo migliorare la nostra grammatica e la nostra scrittura dalla comodità della nostra scrivania – senza spendere un centesimo.

Per iniziare, abbiamo messo insieme una lista di consigli per migliorare rapidamente le tue capacità di comunicazione scritta. Controllali. (E se stai cercando altro, qui c’è un’eccellente lista di utili siti web e strumenti che si occupano di domande ed errori grammaticali comuni.)

Sviluppa un’abitudine quotidiana di scrittura.

La pratica rende perfetti, quindi metti da parte 10 o 15 minuti ogni giorno per scrivere liberamente. La scrittura libera è una sana abitudine quotidiana che ti permette di mettere i tuoi pensieri sulla carta (o sul computer) senza preoccuparti di fare outlining o correggere le tue idee. Pensatelo come un diario, ma concentrate la vostra voce quotidiana sulla crescita personale o su un argomento in cui volete diventare – o essere visti come – un esperto.

Una volta che avete finito di scrivere ogni giorno, è possibile utilizzare uno strumento come Grammarly per aiutare a individuare gli errori e ricordarli per il giorno successivo.

Cercate di leggere ogni giorno.

Oltre a scrivere ogni giorno, un’abitudine di lettura quotidiana è anche cruciale per aumentare il vostro vocabolario ed espandere il vostro repertorio di scrittura.

Siate selettivi sulle vostre scelte di lettura, però. Mentre la lettura in generale ti aiuta ad assumere nuovi punti di vista, il contenuto che stai leggendo può avere il maggiore impatto su ciò che ne ricavi. Secondo uno studio dell’Università della Florida, leggere riviste accademiche e narrativa letteraria può effettivamente renderti capace di progetti di scrittura più complessi rispetto alla lettura di contenuti web semplici, curati o di cultura pop.

Quindi, metti in valigia un romanzo insieme al tuo pranzo o sfoglia una rivista. Anche i blog di settore possono essere una grande fonte di scrittura di qualità (se lo diciamo noi stessi).

Capitalizza quando devi.

Vedi come l’Università della Florida ha pubblicato quello studio a cui si fa riferimento nel suggerimento precedente. E notate come “University of Florida” è in maiuscolo.

Potrebbe sembrare pedante insegnarvi le regole di base della grammatica, ma non è sempre chiaro cosa merita di essere messo in maiuscolo e cosa no. Ecco due tipi di scrittura che dovresti sempre esaminare da vicino quando metti in maiuscolo le tue parole:

• Sostantivi propri. Se si tratta di un nome ufficiale di una persona, città, azienda, prodotto, libro, pubblicazione, paese, continente, titolo di lavoro governativo o scuola (probabilmente ne manca qualcuno in questa lista), mettetelo in maiuscolo. Queste parole si riferiscono a persone, luoghi o cose specifiche, e dovrebbero essere scritte in maiuscolo per riflettere ciò.
• Caso del titolo. Ogni volta che stai titolando una nuova storia, un libro, un articolo, o anche una nuova sezione di un articolo, avrai bisogno di maiuscole per distinguerlo. Questo significa che le righe dell’oggetto delle e-mail, i titoli dei post dei blog e persino i titoli dei rapporti dovrebbero essere in maiuscolo. Controlla l’Associated Press Stylebook per imparare un modo popolare di farlo.

Evitare di usare punti esclamativi.

Spesso ci affidiamo troppo ai punti esclamativi come una stampella.

“Non chiedere alla punteggiatura di fare il lavoro di una parola”, avverte Beth Dunn, capo scrittore ed editore del team di prodotto di HubSpot. “Diluisce il tuo messaggio”. Invece, suggerisce di lavorare per far sì che le nostre parole trasmettano più precisamente ciò che si vuole dire. Quando sei in dubbio se usare un punto esclamativo, consulta questo diagramma di flusso.

Pensa sempre al tuo pubblico.

Puoi essere disinvolto con i tuoi colleghi e pari, ma quando comunichi con la direzione o i clienti, è una buona idea scrivere usando una grammatica più formale.

Tieni presente che “formale” non significa necessariamente rigido o vecchio stile. Piuttosto, ti chiede di usare le contrazioni con parsimonia (“è” invece di “è”), di scegliere le parole di saluto con attenzione (“ciao” e “ciao” sono più formali di “ehi”), e di scegliere il tuo umorismo con saggezza.

È molto più difficile trasmettere il tono sotto forma di parole di quanto non lo sia di persona — i tipi di formalità descritti sopra sono il modo in cui puoi compensare questo e assicurarti che il tuo pubblico non si senta mancato di rispetto.

Elimina le frasi di riempimento e le parole d’ordine.

Frasi scomode come “a causa del fatto che” dovrebbero essere sostituite dai loro sinonimi più semplici e diretti. (In questo caso, “perché” va bene.)

Alcune parole d’ordine possono essere alla moda, ma questo non significa necessariamente che siano efficaci nel comunicare le idee in modo chiaro. Rimuovile dalla tua comunicazione aziendale a meno che tu non sia sicuro che tutti capiscano esattamente cosa significa “sinergia”.

Iscriviti a un corso di scrittura gratuito online.

Saresti sorpreso di cosa puoi imparare da un corso di scrittura gratuito online. I corsi online massicciamente aperti (MOOC) si stanno solo moltiplicando, e puoi trovare corsi gratuiti offerti da Coursera, Udemy e edX, così come da università come Harvard, Stanford e MIT.

Utilizza modelli di scrittura.

I modelli possono farti risparmiare molto tempo e fatica. Se devi inviare lettere o promemoria simili su base regolare, crea un modello con campi personalizzabili. Puoi sempre personalizzare la tua comunicazione con una frase o due.

Ecco 78 modelli gratuiti per la creazione di contenuti per ebook, comunicati stampa, SlideShares, infografiche e altro per aiutarti a iniziare.

Assicurati di rivolgerti correttamente alle persone.

Evita di insultare accidentalmente qualcuno controllando tre volte nomi, genere, pronomi personali e titoli.

Dustin Wax di Lifehack scrive: “Se non sei sicuro dell’ortografia del nome di qualcuno, del suo titolo di lavoro (e del suo significato), o del suo genere, a) controlla con qualcuno che lo sa (come il suo assistente), o b) nel caso del genere, usa un linguaggio neutro.”

Studiate le parole e le frasi comunemente abusate.

E non sbagliate mai.

È “peek”, “peak”, o “pique”? Qual è corretto: “primo arrivato, primo servito” o “primo arrivato, primo servito”? Ci sono molte parole e frasi comunemente abusate che dovresti conoscere.

Per esempio, qual è la differenza tra “che” e “che”? In breve, “che” introduce l’informazione essenziale, cioè la roba che trasformerebbe la tua frase in un nonsenso se la togliessi. Non riceve una virgola. D’altra parte, “che” introduce informazioni non essenziali ed è preceduto da una virgola. (Per una spiegazione approfondita, leggete questo post di Grammar Girl.)

Quando siete in dubbio, fate una rapida ricerca su Google. Ne vale la pena.

Rimuovi la parola ‘very’ dal tuo vocabolario.

Florence King una volta ha scritto: “‘Very’ è la parola più inutile della lingua inglese e può sempre uscire. Più che inutile, è infida perché invariabilmente indebolisce ciò che intende rafforzare.”

Sareste sorpresi dalla differenza che fa la rimozione della parola “very” nella vostra scrittura. Ecco alcuni esempi:

• Il software è stato costruito da un gruppo di ingegneri molto appassionati.
• Sono molto entusiasta di iniziare il nostro prossimo progetto.
• I dati che il team di marketing ha ricevuto erano molto indicativi del traffico del sito web del mese scorso.

In tutte e tre le frasi precedenti, “molto” diluisce la forza della parola che viene dopo. Ora leggete ogni frase senza “molto”. Non suonano molto meglio?

Se vuoi che il tuo scritto parli al tuo pubblico, non aggiungere “molto” — aggiungi un aggettivo migliore. Una volta che ci aggiungi “molto”, stai dando all’aggettivo un voto di cui non ha bisogno.

Leggi il tuo scritto ad alta voce.

Prima di inviare qualcosa di importante, leggilo velocemente ad alta voce. Può sembrare un po’ strano, ma leggere la tua scrittura ad alta voce è uno dei modi più efficaci per cogliere errori di battitura, grammaticali e di fraseggio.

Chiedete il feedback dei vostri colleghi.

Questo è forse il consiglio più importante di tutti per diventare uno scrittore migliore. Se leggete i vostri scritti abbastanza volte, improvvisamente diventano solo un muro di parole, che suonano nella vostra testa senza un vero significato. Il modo migliore per scoprire come il tuo scritto colpirà le orecchie dei tuoi lettori è quello di farlo leggere a qualcun altro.

Fare in modo che i tuoi compagni e colleghi ti diano un feedback sul tuo scritto ti dà una finestra su come le altre persone – che hanno tutte esperienze e modi diversi di interpretare le cose – percepiscono le tue idee. Per esempio, un paragrafo che pensavi fosse chiarissimo potrebbe confondere totalmente il tuo collega diretto. Più spesso accetti queste critiche, più sarai in grado di rafforzare la tua voce e identificarti con il tuo pubblico.

Questi consigli autodidattici e autodidattici ti aiuteranno a migliorare le tue capacità di scrittura e comunicazione in pochissimo tempo.

Originariamente pubblicato 2 ottobre 2018 8:08:00 PM, aggiornato 03 ottobre 2018