A magánszférában dolgozók 73%-a fizetett betegszabadsághoz és 79%-a fizetett szabadsághoz jut. De mi történik akkor, ha nem engedheti meg magának, hogy fizetett szabadidőt (PTO) biztosítson alkalmazottainak? Vagy mi van akkor, ha az alkalmazottai az összes PTO-jukat felhasználják, és szabadságot kell kivenniük a munkából? E helyzetek bármelyikében megfontolhatja, hogy fizetés nélküli szabadságot kínáljon.
Mielőtt fizetés nélküli szabadságot kínálna a dolgozóknak, tudnia kell, hogy jogilag megteheti-e. Egyes állami törvények előírhatják, hogy fizetett szabadságot kell felajánlania. És ha fizetés nélküli szabadságot kínál, akkor létre kell hoznia egy fizetés nélküli szabadságra vonatkozó szabályzatot a kisvállalkozások számára.
Olvasson tovább, hogy többet megtudjon a fizetés nélküli szabadságról, beleértve a kapcsolódó törvényeket, hogy mit kell tartalmaznia a szabályzatában, és hogyan befolyásolja a bérszámfejtést.
Mi a fizetés nélküli szabadság?
A fizetés nélküli szabadság (UTO) a munkától távol töltött idő, amelyet a munkavállaló fizetés nélkül vehet ki. A munkavállalók akkor vehetik igénybe az UTO-t, ha betegek, szabadságra szeretnének menni, vagy egyéb személyes kötelezettségeik vannak. A munkavállalók fizetés nélküli szabadságot is kivehetnek, ami a munkától való hosszabb távollétet jelenti.
A munkáltatók a fizetett szabadság mellett vagy helyett fizetés nélküli szabadságot is biztosíthatnak.
A fizetett szabadság az, amikor a munkavállalók a rendes bérüket kapják, amikor szabadságot vesznek ki a munkából. A munkáltatók általában meghatározott számú fizetett szabadidőt adnak a munkavállalóknak, amelyet egy naptári évben felhasználhatnak. Ha a munkavállaló az összes fizetett szabadidőt felhasználja, és szabadságot kell kivennie a munkából, előfordulhat, hogy fizetés nélküli szabadidőt vehet igénybe.
Néhány munkáltató úgy dönt, hogy nem ad fizetett szabadidőt a munkavállalóknak. A munkáltatók biztosíthatnak UTO-t az órabéres munkavállalóknak, a részmunkaidős alkalmazottaknak vagy az egész személyzetüknek.
A fizetetlen szabadidőre vonatkozó törvények
Mielőtt úgy dönt, hogy UTO-t biztosít a munkavállalóknak, ismerje meg a fizetett betegszabadságra vonatkozó törvényeket államonként.
12 állam és Washington D.C. van, amelyek megkövetelik a jogosult munkáltatóktól, hogy bizonyos számú fizetett betegszabadságot biztosítsanak a munkavállalóknak.
A következő államokban kell a munkáltatóknak fizetett betegszabadságot biztosítaniuk:
- Arizona
- Kalifornia
- Connecticut
- Maryland
- Massachusetts
- Michigan
- New Jersey
- Oregon
- Rhode Island
- Vermont
- Washington
.
Kiegészítésképpen, számos város és megye rendelkezik kötelezően fizetett betegszabadságról szóló törvényekkel. További információkért tájékozódjon a településen.
Main 2019 májusában fogadta el azt a törvényt, amely előírja a 10 vagy több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatók számára, hogy bármilyen okból fizetett szabadnapot biztosítsanak. A Maine állambeli fizetett betegszabadságról és egyéb személyes szabadidőről szóló törvény 2021. január 1-jén lép hatályba. Ha Ön Maine állambeli munkáltató, 2021-től kezdve nem biztos, hogy fizetett szabadság helyett fizetetlen szabadidőt biztosíthat.
Fizetetlen szabadidőre vonatkozó szabályzat megalkotása
Ha úgy dönt, hogy fizetetlen szabadidőt biztosít alkalmazottainak, rendelkeznie kell egy szabályzattal. A fizetés nélküli szabadidő szabályzatának az alábbi információkat kell tartalmaznia:
- Az, hogy fizetett szabadnapot is biztosít-e
- Mely alkalmazottak jogosultak fizetett (ha van ilyen) és fizetés nélküli szabadnapra
- A munkavállalók által igénybe vehető fizetés nélküli napok száma
- Hogyan vehetnek ki az alkalmazottak
- . kérhetnek szabadidőt
Az, hogy fizetett szabadidőt is biztosít-e
A szabályzatának ki kell térnie arra, hogy fizetetlen szabadidőt biztosít-e a fizetett idő felhasználása után, vagy a fizetett idő helyett. Ha fizetett szabadidőt kínál, mellékeljen egy külön szabályzatot a fizetett szabadidőről is.
Mely alkalmazottak számára biztosít UTO-t
A fizetetlen szabadidőről szóló szabályzatának azt is meg kell határoznia, hogy mely alkalmazottak számára biztosít fizetetlen szabadidőt.
Ha egyes alkalmazottak számára fizetett szabadidőt, mások számára pedig UTO-t biztosít (pl., részmunkaidőben vagy teljes munkaidőben foglalkoztatottaknak), ezt jelezze a szabályzatában.
Az alkalmazottak által kivehető napok száma
Ha fizetés nélküli szabadságot kínál az alkalmazottaknak, dönthet úgy, hogy korlátozza az alkalmazottak által egy naptári évben kivehető napok számát. Vagy hagyhatja, hogy a munkavállalók annyi napot vegyenek ki, amennyit csak akarnak.
Adja meg, hogy van-e felső határ (pl., 80 óra UTO évente) vagy sem.
Hogyan kérhetnek a munkavállalók szabadnapot
Noha nem kell fizetnie azoknak a munkavállalóknak, akik nem jelennek meg a munkahelyükön, rendelkeznie kell egy rendszerrel a szabadnapok kivételére.
A szabályzatának ki kell térnie arra, hogy a munkavállalók hogyan kérhetnek szabadságot, mennyi időt kell előre jelezniük, és mi történik, ha egynél többen kérnek szabadságot.
Elképzelhető például, hogy a munkavállalóknak írásban kell benyújtaniuk a kérelmüket, két napnál több szabadnapot egyszerre egy hónapra előre be kell jelenteniük, és a kérelmeket érkezési sorrend alapján kell rangsorolni.
Fizetés nélküli szabadidő és bérszámfejtés
Szóval, hogyan kell a bérszámfejtést lefolytatni, ha egy munkavállaló UTO-t vesz igénybe?
Három dolgot kell frissítenie:
- A bérfizetési időszak bérét
- A munkavállaló összes ledolgozott órájának adóját
- A munkavállaló rendelkezésre álló UTO-ját (ha van felső határ)
A bérfizetési időszak bérét
Az UTO biztosításának lényege, hogy a munkavállalók fizetés nélkül vehessenek ki szabadságot a munkából. A bérszámfejtésnek a kevesebb ledolgozott óráért járó bérüket kell tükröznie.
Szorozza meg a munkavállaló ledolgozott óráit az órabérrel. Ne számítsa bele azokat az órákat, amelyeket a munkavállaló fizetés nélküli szabadságként vett igénybe.
Ha a munkavállaló fizetett, előfordulhat, hogy ki kell számolnia az órabérét. Ehhez ossza el a munkavállaló egy bérfizetési időszakban kapott bruttó bérét az általa általában ledolgozott órák számával. Ezután megszorozhatja az órabérét a ledolgozott órák számával.
Tegyük fel, hogy van egy fizetett alkalmazottja, aki általában heti 1000 dollárt keres 40 órás munkavégzésért. Nyolc óra fizetés nélküli szabadnapot vesz igénybe, és 32 órát dolgozott a héten.
Először is, számítsa ki a munkavállaló órabérét úgy, hogy a heti bruttó bérét elosztja 40-gyel (1000 $ / 40). A munkavállaló bruttó órabére 25 dollár.
Most szorozza meg a munkavállaló 25 dolláros órabérét az összes ledolgozott órájával, ami 32 (25 dollár X 32). A munkavállaló heti bruttó bére a szokásos 1000 dollár helyett 800 dollár.
Az adók
Ha megszokta, hogy ugyanannyi adót von le a munkavállaló béréből, akkor néhány változtatást kell tennie, amikor a munkavállaló fizetés nélküli szabadságot vesz ki.
Ha a munkavállaló kevesebb órát dolgozik és alacsonyabb bért keres, az adókötelezettsége csökken. Győződjön meg róla, hogy az új bérek alapján újra kiszámítja a visszatartott béradót.
A rendelkezésre álló fizetés nélküli szabadidő órák
Hogy úgy döntött-e, hogy felső határt szab a munkavállaló által kivehető fizetés nélküli szabadidő órák számának?
Ha igen, győződjön meg róla, hogy a felhasznált órák számát levonja a munkavállaló fennmaradó rendelkezésre álló UTO óráiból.
Könnyítse meg a dolgát. Ha egy munkavállaló fizetés nélküli szabadságot vesz ki, egyszerűen adja be a ledolgozott órákat a Patriot bérszámfejtő szoftverébe, és szoftverünk kiszámítja a béreket és az adókat. Miért nem kezdi el még ma az ingyenes próbaverziót?
Ez nem jogi tanácsadás; további információkért kattintson ide.