A Google Naptár az Android termelékenységi csomagjának alapvető része – de ha csak azt használja, amit az alkalmazás felületén lát, akkor lemarad néhány igen hatékony lehetőségről.
Igen, ó igen: mint oly sok modern digitális eszközünk, a Google Naptár is több, mint ami látszik. És bár a szolgáltatás fejlett opcióinak többsége a Naptár weboldal körül forog, a Naptár Android alkalmazásnak is megvannak a maga praktikus, nem szem előtt lévő opciói, amelyek a mobilos élményre jellemzőek. Az időtakarékos gyorsbillentyűktől kezdve a hatékonyságnövelő opciókig mind olyan dolgok, amelyek apró, de jelentős mértékben megkönnyíthetik az életét.
Kereszen időt a napirendjében, hogy megnézze ezt a nyolc rejtett Google Naptár funkciót Androidon. Bízz bennem!
A telefon eseményérzékeny elhallgattatása
Ez technikailag egy Android-funkció, de kéz a kézben működik a Naptárral, és az egyik legpraktikusabb lehetőség: a telefon automatikusan elhallgat, amikor a Google Naptárból egy esemény van folyamatban.
Mindössze annyit kell tennie, hogy engedélyezi: Menjen be a telefon beállításaiba, és keresse meg a Ne zavarjon részt (vagy a Hang résznél, vagy egyszerűen keresse meg a “Ne zavarjon” szót a képernyő tetején található mezőben). Koppintson az “Ütemtervek”-re, vigye a csinos kisujját az “Esemény” feliratú sorra, és koppintson a mellette lévő fogaskerék ikonra.
Ezután egy körülbelül így néz ki a képernyő:
A képernyő első opciója, az “Események alatt”, lehetővé teszi, hogy kiválassza, hogy a készülékéhez társított naptárak közül melyik fogja kiváltani a telefon csendben tartását. Hagyhatja az alapértelmezett “Bármely naptár” beállítást, hogy bármelyik naptár bármelyik eseménye okozza a telefon elnémítását, vagy leszűkítheti egy adott naptárra – például a munkahelyi naptárra -, és kihagyhatja az összes többit.
A második sorban megadhatja, hogy milyen típusú események okozzák a telefon elnémítását. Megadhatja a rendszernek, hogy csak akkor némítsa el a telefonját, ha egy eseményre “Igen” választ adott, ha “Igen” vagy “Talán” választ adott, vagy ha “Igen” vagy “Talán” választ adott, vagy egyáltalán nem válaszolt. (Ezek a választási lehetőségek olyan eseményekre vonatkoznak, amelyeket mások hoztak létre, és amelyekre mások hívták meg Önt; a saját maga által létrehozott események mindig automatikus “Igen”-nek számítanak.)
A harmadik sorban végül eldöntheti, hogy a telefon az alapértelmezett Ne zavarjon viselkedést használja-e, vagy inkább saját egyéni beállításokat hoz létre arra vonatkozóan, hogy a telefon hogyan viselkedjen az adott körülmények között. Az egyéni beállítások opció rengeteg rugalmasságot biztosít azzal kapcsolatban, hogy a telefon pontosan hogyan viselkedjen egy naptáresemény alatt: Beállíthatja például, hogy a csillaggal jelölt kapcsolatoktól érkező hívások vagy szövegek átjöjjenek, vagy hogy az események és emlékeztetők akkor is figyelmeztessenek, ha más hangok nem engedélyezettek. Még azt is testre szabhatja, hogy a különböző típusú értesítések vizuálisan hogyan jelenjenek meg egy találkozó alatt.
Bónusz tipp: Ha olyan telefont használ, amely az Android régebbi verzióját használja, vagy amelynek gyártója megkavarta az operációs rendszer ezen részét, beállíthatja ugyanennek a funkciónak a saját egyszerűsített változatát, ha átöleli ezt az IFTTT appletet.
Gyors válaszok csoportos eseményekhez
Mint ahogy az Android lehetővé teszi, hogy előre megírt gyors választ küldjön, amikor elutasít egy hívást, a Google Naptár lehetővé teszi, hogy gyors üzenetet küldjön egy közelgő találkozó minden résztvevőjének – mindezt néhány gyors érintéssel a telefonján.
A funkció beállításához nyissa meg a Naptár alkalmazást, koppintson a bal felső sarokban lévő háromsoros menü ikonra, majd a megjelenő menüben válassza a “Beállítások” lehetőséget. (Lehet, hogy egy kicsit lejjebb kell görgetnie, hogy megtalálja.)
Ezután válassza az “Általános” lehetőséget, majd görgessen lefelé, amíg meg nem látja a “Gyors válaszok” lehetőséget. Koppintson erre – és ott négy lehetőséget lát előre megírt üzenetekre, amelyeket menet közben lőhet ki, miközben úton van egy több embert érintő találkozóra.
A Naptár nem teszi lehetővé további válaszok létrehozását, de az alapértelmezett válaszok bármelyikét szerkesztheti, hogy azt mondjon, amit csak akar. Csak koppintson bármelyikre, majd cserélje ki arra a szövegre, amire a szíve vágyik.
Az egyéni gyorsválaszok használatához nyissa meg bármelyik közelgő eseményt, amelyre legalább egy másik személyt is meghívtak. Koppintson a háromsoros menü ikonjára a jobb felső sarokban, és válassza az “Email vendégek” lehetőséget – majd koppintson a kívánt válaszra a listából.
Ezzel közvetlenül egy kész e-mailhez jut, amely tartalmazza az üzenetet és a címzetteket. Már csak a “Küldés” gombot kell megnyomnia – és esetleg örömében felszabadultan felkacagni, ha megjön az ihlet.
Meglévő esemény duplikálása
Érkezett már úgy, hogy egy új eseményt kell létrehoznia, amely feltűnően hasonlít egy már a napirendjén lévőhöz? A Naptár Android alkalmazás egyszerű módon duplikálhat egy eseményt, majd használhatja azt egy új esemény alapjául:
És ennyi: Az új esemény megjelenik az eredeti esemény kitöltött adataival, és készen áll arra, hogy szükség szerint finomítson rajta.
Nem lehet ennél egyszerűbb.
Haszonosabb értesítési időpontok
A Google Calendar új eseményekre vonatkozó alapértelmezett értesítési időpontjai nem mindenkinek megfelelőek. Ha azon kapja magát, hogy gyakrabban változtatja azt a beállítást, hogy egy esemény mikor értesíti Önt, mint ahányszor nem (és/vagy halkan kreatív átkokat mormol minden alkalommal, amikor egy esemény korábban vagy később értesíti, mint szeretné), tegyen magának egy szívességet, és állítsa be a Naptár alapértelmezett értesítési időpontjait, hogy azok jobban megfeleljenek Önnek.
Elég, ha visszamegy a Naptár alkalmazás beállítások részébe – és ezúttal keresse meg a módosítani kívánt Google fiókhoz tartozó részt, és koppintson az alatta lévő “Események” sorra. Ekkor megjelenik egy képernyő, amelyen megváltoztathatja a standard új események, valamint az egész napos események alapértelmezett értesítési idejét. Ha szeretné, akár több értesítést is hozzáadhat, és közben megváltoztathatja az adott naptár eseményeinek alapértelmezett színét (ó, áh, stb.).
Ha az emlékeztetők vagy az adott Google-fiókon belül létrehozott másodlagos naptárak alapértelmezett értesítési idejét szeretné megváltoztatni, csak keresse meg a fiók fejléce alatti megfelelő sort, és válassza azt az “Események” helyett – majd ott végezze el ugyanazokat a módosításokat.
Egyéni naptárcélok
A szokásos események és emlékeztetők mellett az Android Naptár alkalmazás segítségével ismétlődő célokat is létrehozhat. És a funkció nevének giccsesen hangzó jellege ellenére ez valóban valódi értékkel bírhat a termelékenység szempontjából.
Az ellenőrzéshez koppintson a Naptár alkalmazás jobb alsó sarkában lévő kör alakú plusz ikonra, válassza a “Cél” lehetőséget, majd nézze át a megjelenő szakaszokat. A legtöbb kategória elég hülye – edzés, időtöltés a családdal, olvasás és egyéb olyan feladatok, amelyeket nehéz elhinnem, hogy bárki valóban beírja a naptárába, majd követi őket -, de a lista utolsó pontja a “Szervezem az életem” címet viseli, és érdemes legalább átnézni.
Amint megérinti ezt a részt, a Naptár ad néhány javasolt célt az ütemezéshez. Ezeket hagyja figyelmen kívül, és koppintson az “Egyéni” lehetőségre. Az alkalmazás ezután egy listát ad azokról a dolgokról, amelyeket valóban érdemes lenne rendszeresen beütemezni:
Ezeket is figyelmen kívül hagyhatja azonban, és beírhatja a saját tevékenységét – legyen az a számlák feldolgozása, találkozók tervezése, vagy valami igazán fontos dolog, például annak eldöntése, hogy milyen szendvicseket rendeljen ebédre (én a pastramit ajánlom). Miután kiválasztott valamit, vagy beírta a saját egyéni elemét, a Naptár megkérdezi, milyen gyakran, mennyi ideig és a nap melyik szakában szeretné elvégezni – majd megkeresi a szabad időpontokat a napirendjében, és olyan gyakran dolgozza be az elemet, amilyen gyakran csak szükséges.
Az idő múlásával nyomon követheti, hogy milyen gyakran teljesíti a célját, ha megmondja a Naptárnak, hogy mikor fejezi be azt. Még az úgynevezett “intelligens értesítések” használatát is választhatja, amelyek a tervezett munkamenet előtt és után is figyelmeztetik, hogy “felkészülhessen és nyomon követhesse a haladást” (és/vagy moroghat az “intelligens értesítések” idegesítő jellege miatt).
Ez semmiképpen sem forradalmi – de ha van egy rendszeres, ismétlődő feladata, amely némileg célorientált jellegűnek tűnik, érdekes és vizuálisan markáns módja lehet a naptárban való kezelésének.
Események gyors törlése
Ez egy könnyen figyelmen kívül hagyható és hihetetlenül praktikus gesztus a Naptár Android alkalmazásban: A naptárnézetből bármelyik eseményt vagy emlékeztetőt jobbra húzva egyetlen gyors mozdulattal törölheti. Bam.
Gyors havi naptárnézet
Ha az események átnézése közben egy teljes havi nézetre kell pillantania, vegye figyelembe a következő Naptár gyorsbillentyűt: Az alkalmazás felső sávján – ahol az aktuális hónap neve szerepel – lefelé koppintva vagy húzva a lapot, fókuszba hozhatja a havi nézetet. Ha végzett, koppintson a sávra másodszor is (vagy húzza vissza felfelé az ujját, közvetlenül a terület alatt kezdődő ujjával), hogy elrejtse azt.
És ha már a gyorsbillentyűknél tartunk…
A mai napra való ugrás praktikus módja
Amikor a Naptár alkalmazásban a napirend nézetében görget, és vissza szeretne ugrani az aktuális napra, koppintson a kis naptár ikonra (a kék ponttal ellátott dobozra, közvetlenül a képernyő jobb felső sarkában lévő menü ikontól balra). Ez visszahúzza a mai napra, függetlenül attól, hogy milyen messzire utazott a jövőbe.
Bónusz: Egy jobb naptár widget
Az utolsó, de nem utolsósorban egy olyan tipp, amely technikailag nem magának a Naptár Android alkalmazásnak a funkciója, de mindenképpen kapcsolódik hozzá. A Google Naptár alkalmazásnak, ugye, saját kezdőképernyő widgetjei vannak – egy havi nézetű és egy naptáras. És ezek… rendben vannak. Tényleg rendben vannak. Elvégezték a dolgukat.
De, nos, lehet jobbat is csinálni. A hivatalos Naptár alkalmazás widgetjei például kevés rugalmasságot vagy testreszabhatóságot kínálnak. A hónap nézet widget zsúfolt és korlátozott funkciójú. A napirend widget pedig nem engedi, hogy nagyon messzire előre lásson a napirendben, ami valóban korlátozza a hasznosságát.
A Calendar Widget Android widget ajánlásaimmal kiváló naptárat kap az otthoni képernyőre: Month, a havi nézethez, és a kínos nevű Calendar Widget by Home Agenda, a gördülő napirend elrendezéséhez. Mindkettő jobb, mint az alapértelmezett Naptár alkalmazás widgetjei, és észrevehetően feljebb viszik a kezdőképernyőt.
Calendar Widget: Month (balra látható, fent) ingyenes, és opcionális alkalmazáson belüli frissítéssel további tervezési lehetőségeket kínál, míg a Calendar Widget by Home Agenda (jobbra látható, fent) letöltése és használata két dollárba kerül.
És ezzel az Android naptár élménye hivatalosan is felértékelődött. Most már csak annyit kell tenned, hogy mindent teljesítesz a napirendedben – és ez, kedves amigo, csak rajtad múlik.
Iratkozz fel a heti hírlevelemre, hogy még több gyakorlati tippet, személyes ajánlást és közérthető nézőpontot kapj a fontos hírekről.