Cette recherche vérifie que le nom, le numéro de sécurité sociale (SSN) et la date de naissance du demandeur correspondent tous. Ce service va de pair avec notre recherche de numéro de sécurité sociale et permet aux employeurs de faire correspondre le nom et le SSN d’un employé avec les dossiers conservés par la Social Security Administration (SSA). La vérification du numéro de sécurité sociale est utilisée à des fins de déclaration des salaires W-2 (Internal Revenue Service Wage and Tax Statement) pour s’assurer que les dossiers des employés actuels et anciens sont corrects.
La vérification du numéro de sécurité sociale aide grandement les employeurs à éviter les coûts de traitement supplémentaires pour les dossiers non appariés. Cette recherche permet de déterminer si, en fait, un numéro de sécurité sociale est actif ou inactif. Une réponse SSN inactive signifie probablement que la personne assignée à ce numéro est maintenant décédée.
Si le numéro de sécurité sociale ou le nom ne correspond pas aux dossiers de la SSA, l’Administration de la sécurité sociale conseille ce qui suit :
- Cette réponse ne signifie pas que vous ou votre employé avez intentionnellement fourni des informations incorrectes sur le nom ou le numéro de sécurité sociale de l’employé.
- Cette réponse ne fait aucune déclaration sur le statut d’immigration de votre employé.
- Cette réponse n’est pas une base, en soi, pour prendre des mesures défavorables à l’encontre de l’employé, comme le licenciement, la suspension, le congédiement ou la discrimination à l’encontre de l’employé.
Si les employeurs cherchent à vérifier l’autorisation d’un candidat à travailler aux États-Unis, ils sont encouragés à utiliser E-Verify, qui est un système basé sur Internet hébergé par le Département de la sécurité intérieure et l’Administration de la sécurité sociale. Ce système permet de vérifier instantanément si une personne est autorisée à travailler aux États-Unis. L’une des principales idées fausses des employeurs concernant cette recherche particulière est que la vérification du numéro de sécurité sociale d’une personne ne signifie pas que cette personne est autorisée à travailler. Elle vérifie simplement l’identité du numéro de sécurité sociale reçu.
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