Réaliser une vérification des antécédents d’un employé potentiel est essentiel pour vous assurer d’embaucher la bonne personne pour le poste. Qu’il s’agisse de connaître les antécédents criminels et financiers du candidat ou de vérifier que ses antécédents en matière d’éducation et d’emploi le qualifient pour le poste, vous ne voulez pas sauter cette étape importante de dépistage avant l’embauche.
L’État du Colorado autorisant l’accès public à certains dossiers, les employeurs du Colorado sont encouragés à effectuer des vérifications détaillées des antécédents de tous les candidats avant l’embauche.
Alors, par où commencer ? 
Naviguer dans le processus de vérification des antécédents peut être déroutant, et il y a quelques éléments clés à retenir lors de l’exécution d’une vérification des antécédents d’emploi au Colorado.
Ce guide complet des vérifications des antécédents au Colorado vous aidera à vous sentir en confiance pour effectuer des vérifications des antécédents sur les employés potentiels. Il vous aidera également à choisir la meilleure façon d’obtenir les informations dont vous avez besoin pour vous assurer que vous embauchez le meilleur candidat pour votre entreprise.
Comment puis-je obtenir une vérification des antécédents au Colorado?
Si vous pensez avoir trouvé le candidat parfait pour le poste, il est temps d’effectuer une vérification de ses antécédents pour obtenir toutes les informations pertinentes avant l’offre d’emploi officielle, en s’assurant qu’il n’y a rien d’alarmant dans son dossier qui vous ferait réfléchir à deux fois avant de le faire travailler pour votre entreprise.
Mais comment obtenir une vérification des antécédents au Colorado ?
Les informations tirées d’une vérification des antécédents au Colorado proviennent du Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety. Une vérification des antécédents du CBI vous donne accès à certains dossiers publics, que vous pouvez utiliser pour mieux connaître l’histoire de votre candidat. Mais avant de commencer à tirer des dossiers et à les utiliser comme motifs d’embauche, il existe des politiques et des lois spécifiques du Colorado que vous voudrez vous assurer de connaître, de comprendre et de maintenir tout au long du processus d’embauche.
Les lois du Colorado sur la vérification des antécédents pour l’emploi
L’une des lois les plus importantes sur la vérification des antécédents pour l’emploi au Colorado a en fait à voir avec le processus de demande.
Le Colorado est l’un des 35 États qui ont adopté ce que l’on appelle la politique « Ban the Box », qui encourage les employeurs à ne plus exiger d’un candidat qu’il révèle sur une demande s’il a été condamné pour un crime ou un délit.
En attendant qu’un candidat soit jugé qualifié pour le poste pour plonger plus profondément dans ses antécédents, l’objectif de cette politique est d’accroître l’équité pour ceux qui postulent avec un passé criminel. On espère que cette politique diminuera les disqualifications automatiques basées sur les casiers judiciaires et augmentera l’égalité d’emploi pour ceux qui ont des antécédents de condamnation.
Une fois que vous commencez à tirer des informations de vérification des antécédents pour vous assurer qu’un employé potentiel convient au poste, vous pouvez être intéressé par l’historique de crédit du candidat ainsi que par ses antécédents criminels.
Cependant, il existe des règlements spécifiques de vérification des antécédents du Colorado autour de qui peut tirer le rapport de crédit d’un candidat et pour quelle raison. Au Colorado, il n’y a que trois cas dans lesquels un employeur peut demander à un candidat de consentir à ce que son crédit soit vérifié au cours du processus de vérification des antécédents avant l’embauche. Cela se produit lorsque
- le rapport est demandé par un employeur d’une banque ou d’une institution financière;
- le rapport est requis par la loi;
- le rapport est directement lié au poste de travail auquel le candidat postule.
Si vous êtes une banque ou une institution financière, l’exécution d’un rapport de crédit est requise et l’information peut et devrait être utilisée pour s’assurer qu’un candidat est un bon ajustement pour le poste spécifique. Si vous embauchez un cadre, du personnel de gestion ou un entrepreneur fédéral, vous pouvez également demander le rapport de crédit du candidat et utiliser l’information pour vous aider à décider si vous voulez embaucher la personne.
Dans tous les cas, un employeur doit avoir un but sincère pour exécuter le rapport, et il doit divulguer toutes ces informations, par écrit, au candidat avant que la vérification des antécédents soit effectuée.
Si, en tant qu’employeur, vous décidez d’utiliser les informations trouvées dans le rapport de crédit comme motif pour ne pas embaucher un candidat, il est exigé par le Fair Credit Reporting Act que vous divulguiez au candidat, par écrit, la raison exacte pour laquelle il n’est pas embauché pour le poste.
Les casiers judiciaires sont-ils publics au Colorado ?
Parce que le Colorado croit en l’importance de la vérification des antécédents pour l’emploi, le Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety rend certains dossiers publics pour aider les employeurs à localiser des documents et des dossiers importants sur leurs candidats. Bien que cela puisse être un peu une chasse au trésor pour obtenir les informations dont vous avez besoin sur un candidat par vous-même, selon la profondeur que vous souhaitez atteindre, cela peut être possible.
Le Colorado a ce qu’on appelle le Colorado Open Records Act, qui exige que la plupart des dossiers soient mis à la disposition du public. Bien que certains documents restent confidentiels, comme les documents d’aide à une enquête criminelle ou ceux comprenant des secrets commerciaux ou des plans de cybersécurité, vous pouvez soumettre une demande écrite pour la plupart des documents, disponibles pour être consultés par voie électronique moyennant des frais ou dans le bureau approprié à des coûts variés.
C’est ici que votre chasse va commencer.
Vous pouvez obtenir de nombreux documents par le biais du bureau du secrétaire d’État, bien qu’ils ne détiennent et ne traitent pas toutes les demandes pour l’État du Colorado. Pour obtenir les informations dont vous avez besoin, vous devrez peut-être vous rendre dans des bureaux gouvernementaux spécifiques et demander des dossiers individuellement. Chaque bureau aura des processus de demande et d’examen différents, il est donc préférable de contacter le bureau à l’avance pour vous assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin avant votre arrivée.
Si vous souhaitez effectuer une recherche de délinquants, le Colorado Department of Corrections rend cela possible grâce à son portail de recherche de délinquants. En outre, le Colorado Judicial Branch fournit des ressources pour les recherches publiques de dossiers judiciaires, bien qu’avec certains, vous devrez visiter ou appeler le tribunal exact afin d’obtenir des copies de l’information.
Pour les dossiers vitaux, tels que les certificats de naissance, les certificats de décès et les vérifications de mariage ou de divorce, vous devrez visiter le Colorado Department of Public Health & Environment. Cependant, ces dossiers ne sont pas aussi faciles à obtenir parce qu’il y a des exigences spécifiques d’identification et d’éligibilité comme une preuve de relation ou d’intérêt légal vérifié.
Donc, bien que le Colorado rende certains dossiers publics disponibles, obtenir toutes les informations dont vous avez besoin sur un employé potentiel peut vous coûter du temps, de l’énergie et de l’argent supplémentaires. Pour cette raison, il est souvent préférable de s’associer à une société tierce de vérification des antécédents, comme iprospectcheck. Ce faisant, non seulement vous économiserez du temps et de l’argent, mais vous garantirez la conformité tout au long du processus de vérification des antécédents, en vous fournissant les informations dont vous avez besoin quand vous en avez besoin, en toute légalité.
Combien de temps remontent les vérifications d’antécédents au Colorado?
Au Colorado, il existe une règle générale de sept ans lorsqu’il s’agit de savoir jusqu’où remontent les vérifications d’antécédents. Selon le Fair Credit Reporting Act (FCRA), les rapports ne peuvent pas inclure les dossiers d’arrestation d’un crime qui n’entraîne pas de condamnation datant de plus de sept ans.
Mais – il y a quelques exceptions.
La première exception concerne le salaire annuel potentiel d’un candidat. Si l’individu considéré pour un poste fera un salaire annuel de 75 000 $ ou plus, selon la FCRA, la règle des sept ans ne s’applique pas et les informations au-delà de sept ans peuvent être rapportées.
La deuxième exception concerne les employés potentiels qui sont considérés pour des postes sensibles dans le domaine éducatif ou médical. Les personnes qui postulent pour être éducateur dans le secteur public ou privé et tout le personnel médical, y compris les infirmières à domicile, les travailleurs hospitaliers et les préposés de maison de repos, doivent se soumettre à une vérification des antécédents sans restriction de temps. Dans ces cas, toute accusation de maltraitance d’enfant, d’infraction sexuelle à l’encontre d’un enfant ou autre doit être signalée lors de la vérification des antécédents, quel que soit le moment où l’infraction a été commise. Ces informations peuvent et doivent être utilisées pour déterminer si un candidat est apte à occuper le poste.
Combien coûte une vérification des antécédents au Colorado ?
Si vous passez par le Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety pour obtenir des informations sur la vérification des antécédents, les frais peuvent s’additionner et varier en fonction de l’industrie spécifique dans laquelle vous embauchez. Si vous décidez de partir vous-même à la chasse au trésor et de recueillir des informations sur les tribunaux, les casiers judiciaires et d’autres documents auprès de diverses sources, vous devrez probablement payer des frais dans les palais de justice, les bureaux de comté et le bureau du secrétaire d’État. Si vous souhaitez obtenir des copies de ces dossiers, vous devrez payer encore plus. Bien que certains frais puissent être aussi bas que 5,00 $, ils s’additionneront au fur et à mesure que vous commencerez à rassembler tout ce dont vous avez besoin.
Et si vous espérez sauter sur Google et trouver une société de vérification des antécédents gratuite, soyez prudent. Alors que certaines entreprises s’annoncent comme gratuites au début, beaucoup ont des frais cachés qui doivent être payés pour recevoir des informations approfondies et des copies du rapport dont vous avez besoin.
En outre, les entreprises de vérification des antécédents gratuites sont rarement aussi complètes que les services tiers, et elles ne répondent souvent pas à toutes les exigences légales de la vérification des antécédents. Afin d’obtenir les informations les plus précises aux meilleurs prix, vous pouvez vous associer à des entreprises de vérification d’antécédents vérifiées, telles qu’iprospectcheck, qui se consacrent à assurer la conformité et la satisfaction du client dans tout ce qu’elles font.
Pourquoi iprospectcheck est votre partenaire de vérification d’antécédents au Colorado
Lancer une vérification d’antécédents d’emploi au Colorado vous aidera à vous sentir confiant d’embaucher la bonne personne pour le poste. Et même si vous voudrez vous assurer que vous suivez toutes les politiques concernant l’utilisation appropriée des informations que vous trouvez, la vérification des antécédents est une étape essentielle du processus d’embauche.
Bien que le Colorado donne accès à certains dossiers par le biais du Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety, et que vous puissiez trouver des services de vérification des antécédents gratuits en ligne, ils ne seront pas aussi rapides, complets ou simples qu’un partenariat avec un fournisseur de vérification des antécédents tiers comme iprospectcheck.
À iprospectcheck, nous sommes passionnés par l’idée de vous aider à faire la bonne embauche à chaque fois, en faisant le travail et la recherche difficiles pour vous. Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nos solutions axées sur le client peuvent vous faire économiser du temps et de l’argent lorsqu’il s’agit d’effectuer une vérification des antécédents d’emploi au Colorado.