Structure d’organisation

Qu’est-ce qu’une structure d’organisation ?

D’abord et avant tout, nous devons nous rappeler qu’une structure d’organisation est le résultat du processus d’organisation. La structure de l’organisation se compose des différents emplois, départements et responsabilités dans l’entreprise couplés à la définition de l’étendue du contrôle, de la gestion et de l’autorité.

Elle se compose également des relations entre les différents membres de l’entreprise. En somme, une structure d’organisation est un cadre dans lequel les tâches de gestion et d’exploitation sont effectuées. En effet, elle définit l’étendue de la gestion ou la portée de la gestion.

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En d’autres termes, elle précise l’autorité en indiquant clairement les subordonnés à un supérieur et à qui le supérieur est lui-même subordonné. En effet, cela met en évidence les niveaux de gestion dans une entreprise et permet la corrélation et la coordination entre les individus.

Parlant de l’importance d’une structure d’organisation, elle facilite la croissance et les changements au sein d’une entreprise. En effet, une entreprise avec une structure statique et donc une résistance au changement peut rapidement se démoder dans le monde dynamique des affaires. Ainsi, il est important de réaliser qu’une entreprise a besoin d’un changement dans la structure d’organisation chaque fois qu’elle se développe et croît en complexité

De plus, une structure organisationnelle efficace facilite le bon déroulement des opérations commerciales. Enfin, elle facilite également la coordination et la régulation des responsabilités au sein de l’entreprise. Par conséquent, cela permet à l’entreprise de fonctionner comme une unité intégrée.

Types de structure d’organisation

Sur la base de la nature des activités réalisées, la structure d’organisation est classée en deux :

• Structure fonctionnelle
• Structure divisionnaire

Structure fonctionnelle

Comme son nom l’indique, dans une structure fonctionnelle, le regroupement est basé sur les fonctions. Cela signifie que des emplois similaires sont intégrés dans des fonctions et que les principales fonctions sont ensuite classées en départements qui sont gérés par des chefs de coordination respectifs. Ces départements peuvent également être constitués de sections. Notez que la structure fonctionnelle est une structure organisationnelle de base et simple.

Avantages

• Puisque la structure fonctionnelle tourne autour des fonctions, la division est telle qu’un employé effectue un ensemble spécifique de tâches dans le cadre de sa routine. Effectivement, cela crée de la place pour la spécialisation des tâches et l’utilisation efficace de la main-d’œuvre.
• En outre, comme les tâches similaires sont regroupées dans une fonction et que l’accent est mis sur des fonctions spécifiques, cette structure facilite la coordination et le contrôle.
• Dans une structure fonctionnelle, on garde les tâches similaires ensemble et les tâches différentes à l’écart. Cela implique qu’il n’y a pas de possibilité de duplication. Effectivement, cela réduit les coûts.
• Comme l’accent est surtout mis sur une gamme spécifique et limitée de compétences, la formation des employés devient plus facile.
• Cela entraîne également une augmentation de l’efficacité managériale qui, à son tour, augmente les marges bénéficiaires.
• En dernier lieu, elle garantit que toutes les diverses tâches reçoivent une attention équitable.

Inconvénients

• Un inconvénient majeur de la structure fonctionnelle réside dans sa définition même. Comme indiqué précédemment, elle met l’accent sur la division basée sur les fonctions d’une entreprise. Or, comme elle met l’accent sur les diverses fonctions, elle conduit généralement à se préoccuper davantage des intérêts des départements que des intérêts de l’organisation dans son ensemble. Techniquement, cela peut conduire à l’émergence d’empires fonctionnels et même à des niveaux décroissants de préoccupation pour les objectifs organisationnels.
• En outre, comme les départements sont complètement différents dans les opérations les uns des autres, il y a une grande barrière à la communication entre eux.
• Il peut y avoir un conflit d’intérêts entre ces départements qui cherchent à profusion à satisfaire les intérêts individuels des départements. De tels conflits peuvent entraver la croissance d’une entreprise. En outre, de tels conflits peuvent également survenir en l’absence d’une séparation claire des responsabilités.
• Lorsque les individus s’occupent toujours de tâches spécifiques, leur perception se rétrécit et ils n’apprécient pas les différents points de vue. Par conséquent, ils restent fixés sur des idées spécifiques et ne parviennent pas à se développer en tant qu’individus. Tout compte fait, cela conduit à la rigidité.

À la lumière des faits mentionnés ci-dessus, nous pouvons observer que la structure fonctionnelle convient à une entreprise qui est grande, qui a un grand nombre d’activités à réaliser et qui recherche un haut degré de spécialisation.

Structure divisionnaire

La structure divisionnaire, comme son nom l’indique perçoit une entreprise comme l’intégration de divisions indépendantes. Nous devons noter qu’une telle structure est adoptée dans les grandes entreprises complexes qui traitent des produits divers. En effet, bien qu’une organisation produise un ensemble homogène de produits, elle peut traiter une grande variété de produits différenciés. Encore une fois, l’organisation fait cela pour gérer la complexité.

Nous devons nous rappeler que dans une telle structure, l’organisation est divisée en unités d’affaires ou divisions distinctes qui sont un peu indépendantes et multifonctionnelles dans leurs opérations. Chaque unité a un directeur de division au sommet qui s’occupe de toutes les opérations au sein d’une division.

En outre, chaque division exécute la plupart des fonctions comme la production, les finances, etc. pour atteindre un objectif commun. En un mot, chaque entreprise est divisée en plusieurs divisions qui adaptent davantage la structure fonctionnelle. Par exemple, le groupe Reliance a diverses lignes de produits comme les vêtements, les communications, l’électronique, etc.

Avantages

• Ici, chaque chef de division s’occupe de tous les aspects de la division qui est sous sa responsabilité. En conséquence, au lieu de se fixer sur la spécialisation, le chef de division développe divers ensembles de compétences qui, en fin de compte, font de lui un candidat approprié pour des postes plus élevés.
• Encore, chaque division est la responsabilité complète du chef de division. Par conséquent, le chef de division s’occupe de toutes les opérations au sein de la division. Par conséquent, cela aide à la mesure de la performance. En outre, le chef de division est responsable des mauvaises performances d’une division. Cela facilite également les actions correctives rapides.
• Chaque division fonctionne comme une unité autonome et autosuffisante. En conséquence, elle favorise la flexibilité, l’initiative et une prise de décision plus rapide.
• Un avantage notable de la structure divisionnaire est qu’elle favorise l’expansion. De toute évidence, si une entreprise essaie de pénétrer le marché d’un nouveau produit, elle peut simplement le faire en ajoutant une nouvelle division pour cette ligne de produits sans interférer avec la structure existante.

Inconvénients

• La structure divisionnaire favorise l’émergence de divisions autonomes au sein d’une entreprise. Par conséquent, une division pourrait essayer d’entrer en concurrence avec d’autres divisions pour maximiser ses profits et donc causer un frein à la croissance de la plus grande entité qu’est l’organisation.
• Des ensembles de fonctions similaires sont exécutés dans toutes les unités. Dans ce cas, il y a une duplication des fonctions qui conduit à une augmentation globale des dépenses.
• Enfin, cette structure donne beaucoup de pouvoir à un responsable de division. Cela peut entraîner la montée d’un gestionnaire indépendant qui pourrait tenir les intérêts de la division en plus haute considération que les intérêts de l’organisation.

Un exemple résolu pour vous

Q : Décrivez brièvement les deux types de structures d’organisation.

Ans : Les structures d’organisation sont de deux types:

• Structure fonctionnelle : Dans ce type de structure, l’ensemble des activités similaires sont regroupées en une fonction et les principales fonctions sont appelées départements.
• Structure divisionnaire : Dans la structure divisionnelle, l’organisation se divise en divisions autonomes qui présentent elles-mêmes une structure fonctionnelle.

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