La date est fixée mais la planification ne fait que commencer ! Et je suppose que de nombreuses questions vous trottent dans la tête : qui vais-je inviter ? Où cela va-t-il se passer ? Combien de temps à l’avance dois-je prévenir mes invités ? Et la liste est encore longue, alors pour faciliter votre planification, nous aimerions vous donner le plus d’informations possible ! Voici donc tout ce que vous devez savoir sur les save the dates, la RSVP et les invitations de mariage.
Si vous voulez savoir comment bien faire l’étiquette du save the date, la RSVP ou comment vous adresser correctement à vos invités, ne vous stressez pas ! Nous assurons vos arrières.
Donc, faisons cela dans un ordre chronologique. Une fois que vous avez votre liste d’invités:
Sauvegarder la date
La carte de sauvegarde de la date est littéralement un avis pour sauver cette date. Son but est plutôt de dire aux gens de ne pas faire de projets, de ne pas acheter de billets de concert ou de partir en vacances à cette date car c’est votre mariage ! Ce qui est bien plus important que tous les autres plans réguliers qu’ils pourraient avoir (nous aimerions le croire). Donc, comme mentionné précédemment, c’est tout sur la date et pas beaucoup sur les détails du mariage, parce que parfois ces détails sont encore à régler, quand même, vous voulez que vos invités ajoutent votre grand jour à leur agenda.
Que faut-il inclure ?
Vos cartes de sauvegarde de la date devraient inclure vos noms, la date (évidemment), les détails du lieu (si vous en avez) et un commentaire pour leur faire savoir qu’une invitation de mariage formelle est encore à venir.
Quand l’envoyer ?
Le temps moyen peut osciller entre 6 à 12 mois avant le mariage et si vous avez un mariage de destination entre 9 à 12 mois avant, pour donner à vos invités assez de temps pour faire les arrangements appropriés.
L’étiquette
- L’envoi des save the dates est facultatif.
- N’incluez que les informations dont vous êtes sûr à 100% (si votre lieu de réception n’est pas sûr à 100% ou si des détails ne sont pas confirmés, ne les incluez pas).
- Ne les envoyez que lorsque votre liste d’invités est le tirage final.
- Incluez le site web de votre mariage si vous en avez déjà un.
Les faire-part de mariage
Une fois que tous les détails de votre mariage sont plus que confirmés et que tout est prêt, il est temps de faire faire vos faire-part de mariage ! Pour celui-ci, toutes les formalités sont requises et tous les détails doivent être inclus.
Choisissez votre fournisseur et un magnifique design qui correspond au thème de votre mariage, n’oubliez pas que ce sera la ligne de design pour le reste de votre papeterie (cartes d’invités, menus et autres) donc choisissez judicieusement. Faites vos invitations avec suffisamment de temps à l’avance afin de corriger toute erreur (obtenez un échantillon d’abord).
Que faut-il inclure ?
Vos invitations de mariage devraient inclure toutes les informations sur votre mariage :
- Date et heure.
- Lieu (cérémonie et réception).
- Carte de réception (si votre réception se déroule dans un lieu différent de celui de la cérémonie).
- Type de réception (formelle, informelle, cocktail ou dîner).
- Code vestimentaire.
- Site web du mariage (au cas où vous ne l’auriez pas inclus sur votre save the date, vous pouvez inclure cette info dans une carte séparée).
- RSVP (Inclure un timbre pour le retour de la réponse ou le lien pour le site web si la réponse peut être faite en ligne.)
- Directions et carte (c’est un détail agréable qui faciliterait la vie de tout le monde).
- Carte d’hébergement (pour les invités qui viennent d’autres villes ou les mariages à destination). Incluez l’hôtel ou l’hébergement suggéré et une date limite pour réserver.
- Itinéraire (Si votre mariage se déroule sur plus d’une journée ou comprend plusieurs activités).
Quand l’envoyer ?
De 6 à 8 semaines avant l’événement.
L’étiquette
- Soyez créatif mais très clair (plus c’est clair, mieux c’est).
- Inclure votre registre dans vos invitations peut être perçu comme impoli.
- Adressez bien vos invitations. Évitez les problèmes et le stress supplémentaire en vous adressant à chaque invité par son nom, afin que les invités puissent comprendre que l’invitation est juste pour ceux qui sont mentionnés sur la carte (une excellente façon d’éviter d’écrire « interdit aux enfants »).
- Pas tous les invités doivent avoir un plus un.
- La bonne façon de pointer le code vestimentaire est dans le coin inférieur droit soit sur l’invitation ou la carte de réception.
RSVP
Le RSVP (répondez s’il vous plaît) qui se traduit du français par « please respond » est la carte de réponse qui accompagne l’invitation au mariage et sa fonction est pour les invités de confirmer leur présence au mariage.
Cette carte est accompagnée d’une date limite et d’instructions sur la façon de répondre, ce qui pourrait être en retournant la carte avec la réponse par correspondance ou de nos jours par courriel, site Web, texte ou appel téléphonique. Leur rôle dans l’organisation de votre mariage est crucial afin de confirmer avec les fournisseurs le nombre d’invités, les exigences alimentaires et de créer le plan de salle. Il est important que la carte RSVP indique clairement qui est invité.
Que faut-il inclure?
- Noms de l’invité ou des invités (soyez très clair).
- Enveloppe pour retourner la réponse (en cas de besoin).
- Email ou site web pour répondre.
- Option d’accepter ou de refuser.
- Conditions diététiques.
- Délai pour répondre.
Quand l’envoyer ?
Celle-ci va avec l’invitation au mariage, 6 à 8 semaines avant le mariage, en espérant que les invités répondent le plus rapidement possible. Mais vous pouvez fixer votre délai à 2 ou 3 semaines avant la date, afin d’avoir suffisamment de temps pour donner le chiffre final au lieu de réception ou au traiteur et pour terminer votre plan de salle.
L’étiquette
- Comment adresser la RSVP:
- Couple marié : « M. et Mme John Smith » ou « M. John et Mme Mary Smith »
- Couple marié avec des noms de famille différents : « Mme Mary Taylor et M. John Smith »
- Couple non marié : « Mlle Mary Taylor et M. John Smith »
- Un homme seul : « M. John Smith »
- Femme célibataire : « Mlle Mary Taylor »
- Les invités ne doivent répondre que pour les personnes mentionnées dans la carte.
- Les invités ne doivent pas échanger ou ajouter des plus-ones
Maintenant que vous avez toutes les idées, il est temps de les mettre en pratique, bonne planification !
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