Demande de copies de vos dossiers médicaux
Pour commencer, téléchargez et remplissez notre formulaire d’autorisation de divulgation d’informations médicales, en prêtant une attention particulière à la case centrale demandant des signatures individuelles supplémentaires pour chaque type d’informations sensibles dont vous autorisez la divulgation.*
* Les demandes de dossiers médicaux contenant des informations de santé protégées très sensibles, telles que définies par la Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), doivent être accompagnées de l’autorisation implicite du patient pour être divulguées. Voir l’encadré au centre de notre formulaire d’autorisation de divulgation d’informations médicales qui énumère les catégories d’informations sensibles. Nous exigeons que vous signiez chaque type d’information que vous nous autorisez à divulguer.
Souvent, les patients ne réalisent pas que leurs dossiers contiennent des informations de santé sensibles et protégées. Les diagnostics, les traitements (y compris les prescriptions), ainsi que les tests pour n’importe lequel de ces types d’informations sensibles, nécessitent la signature supplémentaire du patient pour la libération. Si nous avons des questions sur ce que vous avez signé ou sur ce que vous avez décidé de ne pas signer, nous vous contacterons pour une discussion plus approfondie et/ou une clarification.
Jusqu’à nouvel ordre, veuillez envoyer votre autorisation remplie et signée par courriel à mrecords@[email protected] ou par la poste via USPS (la sécurité de toutes les informations personnellement identifiables n’est pas garantie si elles sont soumises par courriel):
Services de santé de l’Université de Harvard
Services d’information sur la santé / Dossiers médicaux
Smith Campus Center, 6th Floor
75 Mt Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Heures de bureau : Lundi – Vendredi 8:00AM-5:00PM
Téléphone : (617) 495- 2055
Fax : (617) 495 – 8077
Email : [email protected]
Si vous avez des questions, veuillez appeler les services d’information sur la santé de HUHS / les dossiers médicaux pour obtenir de l’aide.
Veuillez noter que notre délai de traitement des demandes varie. Bien que la plupart soient divulguées dans les 7 jours ouvrables suivant leur réception, il existe des circonstances où la divulgation peut prendre plus de temps. S’il y a une date à laquelle vous avez besoin de vos dossiers, veuillez le préciser sur votre demande ou nous appeler.
Demande de dossiers dentaires ou radiologiques
Pour les dossiers dentaires ou les CD ou films de radiologie, téléchargez et remplissez notre formulaire d’autorisation de divulgation de renseignements médicaux. L’autorisation remplie et signée peut être envoyée par courriel aux dossiers médicaux à l’adresse [email protected] ou par télécopie à la radiologie.
Services d’information sur la santé / Dossiers médicaux
Smith Campus Center
75 Mt. Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Téléphone : (617) 495- 2055
Fax : (617) 495 – 8077
Email : [email protected]
Radiologie
Centre du Campus Smith
75 Mt. Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Téléphone : (617) 496-0699
Fax : (617) 496-0580
Demander uniquement des dossiers de vaccination
La meilleure façon et la plus rapide d’obtenir votre dossier de vaccination est de vous connecter à votre compte Patient Portal https://huhs.harvard.edu/patient-portal et d’imprimer directement votre dossier de vaccination.
Si vous n’avez pas accès au portail des patients, vous pouvez également demander votre dossier d’immunisation en suivant les étapes décrites ci-dessus dans la section Demander des copies de vos dossiers médicaux.
Demander que les dossiers médicaux d’un autre établissement soient envoyés à votre prestataire HUHS
Vous pouvez utiliser l’autorisation de communication de renseignements médicaux à HUHS pour que vos dossiers extérieurs soient envoyés à HUHS.
Sachez que certains bureaux/organisations de prestataires peuvent exiger que vous remplissiez leur propre formulaire d’autorisation. Vérifiez auprès de votre prestataire extérieur pour savoir lequel il préfère.
En raison des lois sur la protection de la vie privée, HUHS ne peut pas intervenir en votre nom pour que vos dossiers extérieurs nous soient communiqués. Vous devrez suivre directement le bureau de votre prestataire pour des mises à jour ou le statut de ces demandes.
Une fois que vos dossiers sont envoyés à HUHS, votre prestataire et les services d’information sur la santé/dossiers médicaux s’assureront qu’ils sont scannés dans votre dossier médical électronique HUHS.