Plus d’autocollants, de formulaires ou d’étiquettes ! Adressez votre USPS Certified Mail® en ligne avec une confirmation de livraison électronique envoyée par courriel ou des signatures électroniques avec accusé de réception. Économisez jusqu’à 2,05 $ d’affranchissement par envoi ! Obtenez une preuve d’envoi USPS, un suivi des lettres en cours de route et une preuve de livraison pour chaque lettre. Accès en ligne 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, conservation des données pendant 10 ans et stockage hors site.
Trois tailles d’enveloppes sont disponibles pour l’automatisation de Certified Mail®
– Pas d’autocollants ni de formulaires
– Pas de frais mensuels ni d’abonnement minimum
– Pas de logiciel à télécharger ou à acheter
– Obtenez une preuve d’envoi, une preuve de livraison USPS &Signatures
– 100% automatisé. Traitement en continu pour les ateliers de courrier et les bureaux de poste
– Économie de 2,05 $ d’affranchissement par envoi
Inscrivez-vous maintenant et obtenez 2 de nos enveloppes Certified Mail® approuvées par USPS avec accusé de réception électronique pour les essayer GRATUITEMENT ! Vous devrez toujours payer les frais d’affranchissement USPS Certified Mail® plus les frais d’affranchissement de première classe. Vous pouvez économiser les frais de carte verte de 2,80 $ en utilisant notre confirmation de livraison électronique ou notre signature de reçu de retour électronique qui fournit une preuve de livraison USPS.
Inscrivez-vous à votre compte d’essai gratuit :
– Obtenez 2 enveloppes de courrier certifié avec accusé de réception électronique GRATUITEMENT
– Accès Web pour vous connecter et accéder à notre logiciel basé sur le Web 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour adresser vos lettres, imprimer des codes à barres et suivre chaque lettre
– Traitement des données d’adresse CASS pour normaliser correctement votre envoi aux normes USPS
– Conservation des enregistrements hors site dans notre voûte de données sécurisée pendant 7 ans. Soyez tranquille – Vos reçus de conformité sont sûrs, sécurisés et faciles à trouver.
Aucune carte bancaire ou de crédit n’est nécessaire. Inscrivez-vous pour obtenir vos enveloppes d’essai gratuites qui vous parviendront en 4 à 5 jours. Si vous avez besoin de poster une lettre Certified Mail® aujourd’hui – téléchargez votre lettre sur Send Certified Mail et nous l’imprimerons et la posterons le même jour ouvrable.
- Chaque enveloppe USPS Certified Mail® comprend USPS notre accusé de réception électronique avec le suivi de la lettre et des mises à jour quotidiennes de la livraison en route et la confirmation de livraison finale d’USPS.
- Imprimez des reçus de retour électroniques pour montrer à USPS la preuve que votre lettre a été livrée.
- Inclus le manifeste et la feuille ferme USPS Certified Mail® PS-3877 pour fournir une preuve d’acceptation et d’envoi
- Réception de retour – Preuve de livraison imprimée 3811 rapports:
Le manifeste ou la feuille ferme est utilisé pour montrer que votre lettre a été acceptée par le service postal des États-Unis (USPS). C’est votre reçu d’envoi ou d’acceptation montrant que vous avez introduit la lettre dans le flux de courrier. Notre logiciel imprime un USPS Mail Manifest Form 3877. Si vous apportez votre courrier à un bureau de poste, le préposé apposera sur le rapport le timbre à date rond de l’USPS. Vous pouvez également éviter de vous rendre au bureau de poste en utilisant notre scan de la date d’acceptation du manifeste électronique USPS. Vous obtenez également le suivi en route et les scans de livraison finale pour montrer l’ADN complet de vos lettres et le suivi en route de l’acceptation et la preuve finale de livraison par le service postal.
Comparer nos caractéristiques & Avantages :
– Imprime une page d’adresse avec des codes à barres Certified MailMD sur votre imprimante en utilisant du papier blanc ordinaire
– Aucun formulaire ou étiquette à décoller ou à coller et à faire correspondre
– Aucun frais mensuel, pas de frais mensuels, de contrats ou d’équipement à acheter ou à louer
– Imprime les manifestes/feuilles de ferme USPS 3877 approuvés
– Suivi USPS mis à jour quotidiennement avec suivi en routeroute
– Imprime la preuve finale de la livraison USPS
– Comprend la normalisation de la liste d’adresses CASS
– Importe une liste d’adresses à partir d’un fichier CSV ou Excel
– Ajoute des données CSV à partir de votre carnet d’adresses pour les expéditeurs fréquents (bureaux d’impôts)
– Recherche et suivi de type Google pour localiser facilement chaque lettre
– Exporte les données de notre système en CSV ou Excel pour les intégrer à vos systèmes internes
– Imprime des rapports PDF de preuve de livraison sur votre imprimante
– Supporte un nombre illimité d’utilisateurs, départements pour les départements ou les rapports de coûts
– Accédez à vos données de courrier 24/7 n’importe quand n’importe où en ligne
– Recherche et lien des champs de base de données personnalisés à votre base de données interne
– Lien du compte client dans les champs utilisateur personnalisés
– Imprime le reçu de retour électronique ERR ™ pour la preuve de livraison USPS
– Calculateur de taux d’affranchissement USPS interne
– Le reçu de retour électronique élimine l’ancien coût de la carte verte de 2.80
– Pas d’étiquettes à coller et à faire correspondre : Élimine l’apposition à la main et les erreurs.
– L’entrée électronique des numéros certifiés élimine les déclarations écrites à la main et les erreurs
– Élimine le classement des cartes vertes et les cartes vertes perdues lors de l’envoi
– Les données peuvent être téléchargées pour l’intégration du système interne et le stockage à long terme
– Adressez et imprimez votre USPS Certified Mail® en utilisant notre processus d’automatisation breveté
Frequently Ask Questions about USPS Certified Mail® from our Help and Support Desk :
– Combien coûte l’envoi de Certified Mail® ?
– Combien de temps faut-il à USPS pour qu’une lettre Certified Mail soit livrée ?
– Peut-on envoyer une lettre Certified Mail® à une boîte postale ?
– Peut-on envoyer une lettre Certified Mail® au Canada ?
– Qui dois-je appeler pour suivre ma lettre ?
– Qu’est-ce que le reçu de retour électronique ERR ?
Le tarif USPS Certified Mail® est de 3,30 $. Vous devez également appliquer un affranchissement de première classe (1 OZ) de 0,47 $. Si vous utilisez le bon vieux reçu de retour de carte verte, vous devez ajouter 2,70 $ d’affranchissement supplémentaire. Le coût total de l’envoi d’une lettre de 1 oz est de 6,47 $. Si vous utilisez notre système, votre coût total par lettre pour Certified with Electronic Delivery Confirmation est de 4,52 $.
Combien de temps faut-il à USPS pour qu’une lettre Certified soit livrée ?
Prévoir 3 à 5 jours ouvrables, à moins que vous ne l’envoyiez par le service Priority Mail ou Express mail. USPS ne garantit ni ne spécifie un délai de livraison exact. Un USPS Certified Mail® est un courrier de première classe et est considéré comme un courrier de service spécial qui bénéficie d’un service de livraison hautement prioritaire. À chaque adresse de livraison, une personne doit être disponible pour signer pour la lettre USPS Certified. Si vous envoyez un courrier à une adresse résidentielle et qu’il n’y a personne à la maison, un bordereau de rappel de livraison doit être laissé dans la boîte aux lettres par le facteur. Ce rappel informe la personne qu’une lettre USPS Certified Mail® est retenue au bureau de poste local pour être retirée. Elle doit se rendre au bureau de poste pour signer et récupérer la lettre. Si personne ne vient chercher la lettre après 5 à 7 jours, USPS tente une deuxième distribution. Là encore, USPS laissera derrière elle un bordereau de distribution rappelé par le facteur. Enfin, après 10 à 12 jours, la troisième et dernière tentative de distribution est effectuée à l’adresse de livraison. Après le dépôt du dernier avis de passage, la lettre est ramenée au bureau de poste et conservée pendant 5 à 7 jours supplémentaires. Cette période peut durer de 17 à 21 jours si personne n’a réclamé la lettre. USPS marque alors la lettre « non réclamée » et la lettre est renvoyée à l’expéditeur.
– Qui dois-je appeler si j’ai des questions sur la distribution des lettres par USPS ?
La ligne d’assistance d’USPS est le 800-275-8777. Vous pouvez consulter le site Web d’USPS www.usps.com. N’oubliez pas que l’USPS n’assure pas le suivi des lettres » en route » pour Certified Mail®. Vous n’obtiendrez pas d’informations de livraison actualisées tant que le facteur d’USPS n’aura pas tenté de livrer la lettre et ne l’aura pas scannée.
Si cela fait plus de 3 semaines et que vous ne voyez aucune information de tentative de livraison signalée, le meilleur endroit à appeler est le bureau de poste USPS local responsable de la livraison finale des lettres. En d’autres termes, le bureau de poste le plus proche du code postal de la livraison finale. Pour trouver cette information, appelez USPS et demandez le nom du bureau de poste responsable de la livraison du courrier à l’adresse de livraison finale, vous devrez peut-être leur fournir le code postal.
– Peut-on envoyer une lettre Certified Mail® à une boîte postale ?
Oui. Vous pouvez envoyer une lettre USPS Certified Mail® à une boîte postale aux États-Unis. Les lettres Certified Mail® sont adressées et livrées à la boîte postale sans changement dans le processus des expéditeurs. Vous adressez la lettre en utilisant la boîte postale au lieu de l’adresse de livraison dans la rue. Lorsque le facteur livre la lettre, le processus de documentation de la réception de la lettre est un peu différent. Une carte de notification de livraison est placée à l’intérieur de la boîte postale, indiquant au destinataire qu’il doit retirer la lettre Certified Mail® au guichet. L’employé du bureau de poste reçoit alors la carte de confirmation de livraison signée et la date et l’heure de la confirmation de livraison sont saisies électroniquement et enregistrées par USPS. C’est ainsi que le service postal des États-Unis traite la confirmation de livraison lorsque vous envoyez une lettre Certified Mail® à une boîte postale.
– Puis-je envoyer une lettre Certified Mail au Canada ?
Non. Certified Mail est un produit du service postal des États-Unis et Certified Mail® n’est pas disponible au Canada. La plupart des expéditeurs utilisent le courrier recommandé.
– Qu’est-il arrivé aux cartes de reçu de retour « vertes » ?
Le reçu de retour « carte verte » a été l’icône de Certified Mail® pendant de nombreuses années. Cette petite carte verte a été difficile à gérer et à stocker, tant pour l’expéditeur que pour le service postal américain. En juillet 2001, l’U.S. Postal Service a commencé à fournir une confirmation de livraison électronique disponible dans un fichier PDF qui fournit une preuve de la livraison de la lettre. Ces informations sont collectées et rédigées par le service postal américain USPS et fournissent à l’expéditeur une « preuve de distribution de la lettre » pour USPS Certified Mail®.
L’Electronic Return Receipt ERR™ fournit une confirmation de livraison USPS pour la livraison de USPS Certified Mail® par le service postal américain. De nombreux expéditeurs utilisent l’Electronic Return Receipt ERR™ pour remplacer rapidement les anciennes cartes vertes car il est électronique, produit au format Adobe PDF et les informations sont rédigées par l’United States Postal Service. C’est plus pratique à gérer pour de nombreux expéditeurs. Contrairement aux cartes vertes, on ne peut pas perdre un document électronique. Les reçus de retour électroniques sont également liés à l’enregistrement original de l’image de la signature qui est stocké à USPS lorsque la lettre a été distribuée par le facteur.
– Quels sont les reçus fournis en utilisant le service Certified-Mail-Envelopes ?
Deux reçus sont fournis avec Certified-Mail-Envelopes. Le premier reçu est la preuve d’envoi PS-3877 manifeste ou feuille de firme. Cela vous fournit un enregistrement que votre lettre a été acceptée par USPS. Vous pouvez obtenir ce reçu en utilisant notre manifeste de courrier USPS approuvé. Nous vous suggérons de faire signer et dater cette feuille lorsque vous remettez votre courrier au service postal. Si vous déposez votre lettre dans n’importe quel point de ramassage du courrier USPS, le scan de suivi électronique servira de preuve d’envoi. Veillez à noter les dates et heures de ramassage dans les centres de distribution du courrier locaux.
Le deuxième reçu est la preuve de livraison ou le reçu de retour électronique ERR(TM). Il vous sert de preuve qu’USPS a réussi à livrer la lettre certifiée à l’adresse de livraison spécifiée ou que la lettre a été retournée à l’expéditeur.
ERR (TM) est le reçu de retour électronique (carte verte). Ce rapport est imprimé à partir de notre logiciel Web et est utilisé pour fournir une preuve légale de la livraison de la lettre. Ce rapport présente des informations sur la distribution de Certified Mail®. Les informations sont rédigées par le service postal des États-Unis. Il s’agit d’un rapport qui peut être imprimé à partir du logiciel Web. Les données peuvent également être exportées vers votre ordinateur ou votre réseau local et conservées dans l’entrepôt de données de votre entreprise.
– Que faire si nous avons besoin d’une signature de la personne qui a signé pour la lettre ?
Les signatures affichant qui a signé ou accepté la lettre Certified Mail® sont collectées et stockées électroniquement par USPS. Nous n’avons pas connaissance de lois exigeant que les expéditeurs affichent la preuve de la signature réelle, seulement la preuve que la lettre USPS Certified Mail a été postée et la preuve que la lettre certifiée a été livrée. La plupart des gens confondent le service Signature avec le courrier recommandé ou la livraison restreinte et gaspillent beaucoup d’argent en achetant quelque chose dont ils n’ont pas besoin.
Si vous avez un jour besoin que le service postal américain fournisse une copie de l’image réelle de la signature, vous devez l’acheter lorsque vous créez votre étiquette. L’USPS n’a plus le service disponible pour acheter la signature après la livraison.
– Que se passe-t-il si l’USPS ne peut pas me fournir une preuve de livraison de la lettre ?
Si vous avez posté une lettre Certified Mail® et que votre lettre n’a pas été livrée après 30 jours, vous devez demander de l’aide au bureau de poste. Ils sont en mesure de communiquer en interne avec le bureau de poste responsable de la livraison. Vous pouvez également demander un remboursement parce que le service spécial Certified Mail® n’a pas été correctement administré. Nous comprenons que le remboursement n’est pas le plus important, mais lorsque vous demandez un « remboursement des frais d’affranchissement », cela entraîne un examen interne pour déterminer pourquoi le remboursement est accordé et, surtout, pourquoi le service de courrier Certified Mail® n’a pas été exécuté. Les maîtres de poste et les sièges sociaux n’aiment pas rembourser l’argent que nous trouvons, mais ils feront tout leur possible pour vous aider à retrouver votre lettre perdue et à résoudre ce problème. Pour entamer une demande de remboursement auprès d’USPS, utilisez le PS-Form 3533 the Application and Voucher for Refund of Postage and Services.
Si vous continuez à avoir des problèmes, les clients ont trouvé très utile de signaler le problème directement au siège d’USPS à Washington, DC. Ils organisent des formations régionales avec les facteurs et s’efforcent d’améliorer le service dans votre région. Appelez les services spéciaux de l’USPS ou le Postmaster General au siège social.