Questions de longueur et de forme

Normalement, la longueur d’une déclaration personnelle sera dictée par l’application-500 mots ou 800 mots sont des limites typiques, tout comme les limites d’une page ou de deux pages. Si on vous donne, par exemple, un compte de 1 500 mots, vous n’êtes pas obligé d’écrire à la longueur maximale, mais ne composer que la moitié du nombre de mots pourrait être une occasion manquée. Dans tous les cas, ce qui importe le plus, c’est que le matériel que vous présentez se conforme le plus possible à ces restrictions de mots ou d’espace – certaines parties de votre candidature pourraient littéralement ne pas être lues si vous enfreignez les règles – et que votre présentation soit esthétiquement agréable et facile à lire. Pour atteindre ces objectifs, je préconise les conseils suivants :

• Si votre déclaration personnelle est un document autonome au sein de votre candidature, ouvrez-le avec un titre simple tel que « Déclaration personnelle pour Janet Lerner. » Ainsi, si vos documents venaient à être séparés d’une manière ou d’une autre, ils pourraient plus facilement être réassemblés.
• Si votre essai comporte plus d’une page, numérotez-les et incluez peut-être aussi votre nom sur ces pages.
• Choisissez une police d’édition très lisible, comme Times ou Bookman. Certaines polices permettent de resserrer davantage le texte, ce qui est bien tant que la rédaction reste lisible. Idéalement, n’utilisez pas une taille supérieure à 12 points et pas inférieure à 10 points, en privilégiant la plus grande, et utilisez la même taille de police dans tout le document.
• Prévoir des marges suffisamment larges pour que le lecteur ne soit pas distrait par un texte à l’aspect exigu. Des marges d’au moins un pouce sont la norme.
• Single space votre texte, en sautant une ligne entre les paragraphes. Vous pouvez indenter les débuts de paragraphes ou non, tant que vous êtes cohérent.

Parfois, notamment lorsque vous remplissez une demande électroniquement ou que vous devez couper et coller, les limites de mots seront définies par l’espace physique. Dans ce cas, gardez suffisamment d’espace blanc entre votre texte et celui de la candidature pour que le matériel ne soit pas encombré, et choisissez si possible une police différente de celle utilisée dans la candidature. En outre, si votre candidature est électronique et que vous devez couper et coller du texte ou vous conformer à un nombre de mots ou de caractères, vérifiez soigneusement le matériel que vous saisissez pour vous assurer qu’il est complet et qu’il se lit exactement comme vous le souhaitez. Dans certains cas, vous pouvez perdre des caractères spéciaux ou des sauts de paragraphe, et les mots dépassant le nombre maximal autorisé peuvent être coupés. La pratique la plus sûre est de relire tout ce que vous envoyez électroniquement dans le formulaire même dans lequel il est envoyé.

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