Productivité. Combien vous faites, quand vous le faites, comment vous le mesurez. Mettez un groupe d’écrivains ensemble, et vous pouvez garantir qu’il en sera question à un moment ou à un autre.
De nombreuses entreprises se demandent également comment surveiller la productivité lorsque les employés travaillent à domicile, car il peut être très délicat de savoir ce qu’ils font. C’est facilement la meilleure solution que nous avons trouvée cependant, alors consultez-la.
Ecrivez-vous le matin ? Êtes-vous plus productif le soir ? Avez-vous un compte de mots quotidien ? Comptez-vous les pages lorsque vous éditez ? Comment équilibrez-vous les exigences du courrier électronique, des médias sociaux, de l’écriture et (espérons-le) du reste de votre vie ?
Il y a quelques semaines, l’auteur Nova Ren Suma a demandé ceci :
Camarades écrivains &indépendants : Comment faites-vous pour rester organisé et tirer le meilleur parti de vos heures et jongler avec une douzaine de choses à la fois ? Conseils ?
– Nova Ren Suma (@novaren) 16 avril 2014
Elle a obtenu une flopée de réponses, et l’auteur R. J. Anderson a fourni une réponse épique, storifiée ici – je recommande de la lire.
J’ai commencé à écrire ma réponse, mais elle est devenue si énorme que je vais la répartir sur trois posts. Aujourd’hui, je vais parler de la gestion du temps. Plus précisément, des listes de choses à faire et de la technique Pomodoro. Cela n’a peut-être pas l’air très sexy, mais croyez-moi, cela peut changer la donne. Le deuxième article portera sur les types de tâches, les médias sociaux et votre journée de travail. Le troisième parlera des attitudes et des approches du travail.
Je trouve que les conseils de productivité sont un domaine vraiment intéressant, parce que beaucoup d’entre eux sont destinés aux personnes qui travaillent dans des bureaux, avec des emplois où vous savez réellement quand vous avez terminé une tâche. Ce n’est pas toujours le cas pour les écrivains. Les conseils ci-dessous s’adressent donc spécifiquement aux écrivains (et autres créatifs), et sont basés sur des années passées dans une organisation à but non lucratif à diriger une équipe très productive, ainsi que sur ma propre expérience d’étude, de travail à temps plein et d’écriture de deux trilogies en même temps.
LISTES
Je ne parle pas seulement d’une liste de tâches régulière ici. Mettre tout sur une liste géante est un moyen garanti de regarder, d’être submergé, puis de se jeter volontairement dans un trou de lapin de Lizzie Bennet Diaries plutôt que de faire un quelconque travail. C’est un trop gros morceau d’informations à absorber en une seule fois et cela semble être plus que ce que vous ne pourrez jamais faire. Mais une bonne liste de choses à faire peut changer votre vie, sérieusement. Elle peut vous aider à ne rien oublier, à éviter les urgences de dernière minute et à réduire votre stress. Promis !
Il existe de nombreuses techniques différentes, et vous devriez en choisir une qui fonctionne pour vous, mais je vais vous montrer à quoi ressemble la mienne. Les clés sont :
- Décrire clairement chaque tâche
- Alouer une quantité réalisable à chaque jour
- Laisser de la place pour l’inattendu
- Planifier à l’avance
Je garde ma liste dans un brouillon de courriel, de sorte que je peux y accéder depuis mon téléphone ou mon ordinateur portable à tout moment pour ajouter un élément. Lorsque j’obtiens une nouvelle tâche à faire, je ne m’y attelle pas le jour même, sauf si c’est urgent. Je l’assigne à un jour ultérieur et je l’oublie jusqu’à ce que le moment soit venu de la faire. Je ne dirai jamais assez à quel point cela réduit le stress.
Je fais la liste de chaque jour de la semaine à venir et j’attribue des tâches sous celle-ci. J’ai ensuite une rubrique pour les « dates à venir », une rubrique pour la « semaine prochaine » et une rubrique pour les « actions futures ». Puis, chaque jour, j’écris à la main une liste de ce que je vais faire, et je range le reste de la liste. Ainsi, je n’ai à regarder que mes petites tâches, et non la route qui s’étend devant moi. Ma règle : si je ne peux pas faire tenir ma liste quotidienne sur un post-it, c’est qu’il y a trop de choses à faire pour tout faire.
Voici ce qui va sous chaque rubrique que j’utilise :
La rubrique quotidienne : Uniquement les tâches que je vais réaliser ce jour-là. Celles-ci doivent être clairement exposées et il ne doit pas y en avoir trop.
Dates à venir : Les rendez-vous ou engagements que je ne peux pas oublier, que je voudrai inscrire dans la liste de la semaine prochaine.
La semaine prochaine : Une liste de choses à faire la semaine prochaine, mais pas encore triée par jour – je ne le ferai pas avant de savoir comment se présente la semaine, avec les demandes de mes éditeurs ou les engagements personnels.
Actions futures : Des trucs qui se passent dans un certain temps, que je ne veux pas oublier.
Et voici un extrait de mes récentes listes de tâches. Je n’ai énuméré que deux jours individuels pour la semaine, puisque cela se transforme déjà en un billet de blog épiquement long.
MONDI
- Écrire l’article du blog Pub Crawl
- Envoyer un courriel à (ami auteur)
- Remplir le questionnaire de l’auteur
- Lire (le roman de CP) – 100 pages
- Ecrire le chapitre de Meg
- Envoyer un e-mail à Jay
LE MARDI
- Ecrire le chapitre
- Bureau de poste
- Yoga
- Envoyer la facture
- Email agent
- Email éditeur
- Email (ami)
DATES A VENIR
- 13 mai – révélation de la couverture de This Shattered World
- 15 mai – brainstorming avec Jay
- 31 mai – 1er juin – Festival des écrivains émergents (panel le dimanche)
SUITE
- Tweet pour la sortie de (livre qui sort)
- Email (nom), (nom) et (nom)
- Finir la lecture de crit pour (auteur)
- Fournir des bio/headshot/réponses d’interview à (nom de la conférence)
- Envoyer le comptable
ACTIONS FUTURES
Et voilà comment fonctionne ma liste de choses à faire ! Bien qu’elle ait l’air complexe, sa mise en place ne prend qu’une soixantaine de secondes. Pour moi, ses principaux atouts sont qu’elle est facilement accessible, facile à maintenir, qu’elle me permet d’attribuer une tâche au moment où je dois la faire et de l’oublier, et qu’elle signifie que chaque jour, je me réveille en sachant ce que je dois faire ce jour-là ! Que vous optiez pour ce format, une application ou un système plus technique, il est essentiel d’avoir un moyen de suivre toutes les balles que vous avez dans les airs. Votre système doit être flexible tout en veillant à ce que vous sachiez quoi faire chaque jour, et vous permettre de vous concentrer sur un jour à la fois ainsi que de voir la situation dans son ensemble.
POMODORO
Quand il est temps de s’attaquer à la liste ci-dessus, je ne jure que par la technique Pomodoro. Il y a des variations dans la façon dont différentes personnes l’utilisent, mais je vais vous donner une brève description de la mienne – je l’ai partagée avec d’autres écrivains, dont beaucoup ont rapporté que cela les aide vraiment aussi. Vous pouvez attraper une application Pomodoro gratuite pour votre téléphone, ou le faire avec un minuteur de cuisine ordinaire.
La technique exige que vous travailliez pendant 25 minutes, suivies d’une pause de cinq minutes. Vous faites cela quatre fois de suite, puis vous prenez une pause d’une demi-heure. La clé pour moi est que je commence mon temps de travail avec une liste de choses à faire, que ce soit l’écriture ou l’administration ou le marketing. Je m’attaque à la première, je travaille jusqu’à ce qu’elle soit terminée, puis je passe à la deuxième. En AUCUN cas, lorsque je suis dans ma période de 25 minutes, je ne fais autre chose que les tâches que j’ai définies. Absolument pas de médias sociaux, de tasses de thé, de rêveries, etc. Ce que je constate, c’est que les 25 minutes ne me semblent jamais insurmontables, alors je m’y mets, et l’interdiction d’autres activités me permet de dépasser le moment dangereux au bout de cinq minutes, lorsque mes doigts commencent à glisser vers l’ouverture d’un nouvel onglet pour Twitter. En dépassant ce » point de distraction « , j’arrive à faire un tas de choses.
Il est également essentiel de faire des pauses de cinq minutes – l’idée ici est de se reposer avant d’être fatigué, afin d’être prêt à continuer pour votre prochaine course de 25 minutes. Pendant mes pauses de cinq minutes, j’ai l’habitude de m’étirer, de prendre une boisson, de faire un tour aux toilettes ou d’organiser une soirée dansante de trois minutes avec le chien, ce qui a l’avantage supplémentaire de détendre mon dos avant que je ne sois endolori par une trop longue présence au clavier. Lorsque j’atteins ma pause de 30 minutes, je vais généralement faire une promenade – il est important de quitter le clavier pendant cette pause.
J’arrive à faire un tas de choses lorsque j’utilise cette approche – si vous êtes intéressé, essayez !
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