Programme de modernisation du courrier électronique

L’UW se lance dans un programme de modernisation de ses services de messagerie et de plateforme de productivité – le programme de modernisation de la messagerie (EMP). Les objectifs du PEM sont de s’assurer que les étudiants, les professeurs, le personnel et les membres du personnel de l’UW Medicine actuels ont accès aux derniers services de messagerie et de plateforme de productivité à leur disposition, de faciliter la réactivité aux demandes de documents et de protéger les données sensibles. Ce message explique la raison d’être du PEM et la façon dont il affectera diverses populations d’UW et d’anciens UW.

Sur cette page

• Ce que cela signifie pour les utilisateurs de UW Deskmail et de UW Windows Live
• Ce que cela signifie pour les employés qui se séparent et les futurs retraités
• Ce que cela signifie pour les retraités actuels
• Exceptions pour les retraités
• Ce que cela signifie pour les anciens
• Email. Calendrier du programme de modernisation
• Ressources pour les utilisateurs de UW Deskmail
• Ressources pour les retraités et les anciens employés
• Ressources pour les anciens élèves et les anciens étudiants
• Foire aux questions sur le PEM

La décision de moderniser les services de messagerie électronique et de plate-forme de productivité de l’UW a été prise après un examen minutieux des coûts, technologies et des ressources nécessaires à la prestation des services de messagerie et de plateforme de productivité, ainsi que la prise en compte des effets que le PEM aura sur une grande variété d’utilisateurs. La décision est également fondée sur les conseils du bureau du procureur général de l’UW, du responsable de la protection de la vie privée de l’établissement et des services de gestion des documents. Le personnel de l’UW-IT sera disponible pour aider les départements et les personnes à migrer des services de messagerie et de plateforme de productivité de l’UW qui sont retirés vers d’autres services de messagerie et de plateforme de productivité qui offrent une expérience plus à jour et plus cohérente.

Voir la chronologie du PEM et les ressources du programme

Cliquez ici pour plus d’informations sur la chronologie du PEM et les ressources du programme.

L’évolution de la technologie

Les services de messagerie et de plate-forme de productivité ont considérablement évolué au cours des années depuis que l’UW a introduit et développé ses propres systèmes maison (c’est-à-dire, Deskmail, Alpine et Pine). En particulier, Google et Microsoft sont devenus les fournisseurs dominants et ont investi massivement dans la mise à niveau et l’intégration des services de messagerie électronique et de plate-forme de productivité basés sur le cloud. Dans le même temps, il est devenu prohibitif pour l’UW de mettre à niveau ses solutions maison afin qu’elles suivent le rythme des normes de services de messagerie électronique et de plate-forme de productivité établies par Google et Microsoft.

Conformité juridique

Les services de messagerie électronique et de plate-forme de productivité de l’UW sont soumis à de nombreuses lois étatiques et fédérales, telles que le Public Records Act, FERPA, HIPAA, et d’autres régimes réglementaires. Ces lois et règlements exigent la protection diligente de certaines informations, une gestion réfléchie des dossiers, et l’examen attentif et la publication ou la divulgation d’informations à des fins réglementaires, d’enquête ou autres. Compte tenu de l’énorme croissance de l’utilisation des services de messagerie électronique et de plateforme de productivité au cours des dernières années, le fait de permettre aux anciens professeurs, employés et étudiants de continuer à utiliser ces services de l’UW a rendu la conformité à ces exigences de plus en plus lourde pour l’UW.

Le programme de modernisation de la messagerie électronique (EMP)

L’UW se lance dans son programme de modernisation de la messagerie électronique (EMP) pour répondre à cette technologie changeante et à ces préoccupations juridiques. Le PEM vise à garantir que les étudiants, le corps professoral, le personnel et les membres de la main-d’œuvre d’UW Medicine actuels ont accès aux derniers services de messagerie et de plateforme de productivité, et à diminuer le fardeau et le coût de la conformité juridique. Les éléments de base du PEM sont :

• UW Deskmail et UW Windows Live seront retirés le 12/31/18.
• UW fournira des services de messagerie électronique et de plateforme de productivité avec UW Exchange Online (dans le cadre de la plateforme de productivité UW Office 365) et avec UW Gmail (dans le cadre de la plateforme de productivité UW G Suite by Google).
• UW Office 365 et UW G Suite ne seront mis à la disposition que des étudiants, du corps professoral et du personnel actuels de l’UW, ainsi que des membres du personnel de l’UW Medicine, avec la réserve que UW G Suite n’est pas compatible avec HIPAA – cliquez ici pour plus d’informations.
• Les retraités de l’UW, à l’exception des professeurs émérites et des bibliothécaires émérites, et les anciens de l’UW n’auront plus accès aux services de messagerie et de plateforme de productivité de l’UW, même s’ils conserveront des privilèges de transfert de courrier électronique.

Ce que cela signifie pour les utilisateurs de UW Deskmail et de UW Windows Live

UW Deskmail (alias Alpine, Pine) et UW Windows Live seront entièrement retirés le 12/31/18. L’accès aux comptes prendra fin et toutes les données seront supprimées. Les utilisateurs de ces services de messagerie et de plateforme de productivité sont responsables de la migration de leurs courriels et de leurs fichiers vers UW Office 365 et/ou UW G Suite, en prenant soin de préserver les documents UW conformément aux orientations en matière de gestion des documents et au calendrier général de conservation des documents ou au calendrier de conservation des documents de UW Medicine.

Ce que cela signifie pour les employés qui se séparent et les futurs retraités

Les employés qui se séparent et les futurs retraités doivent travailler avec leur département ou unité d’origine pour retirer et conserver les documents officiels UW qui n’ont pas atteint la fin de leur période de conservation des documents de leurs comptes UW dans les 30 jours suivant la séparation. Après 30 jours, ils n’auront plus accès au compte et toutes les données seront supprimées. Dans la mesure où la politique de l’UW permet une utilisation personnelle de minimis des services informatiques de l’UW-IT, les employés qui quittent l’UW et les futurs retraités devront également migrer ces données personnelles de minimis vers un service personnel s’ils souhaitent les conserver. Ils ne peuvent migrer aucun document officiel de l’UW vers un service personnel.

Ce que cela signifie pour les retraités actuels

Tous les retraités utilisant UW Deskmail, UW Office 365, UW G Suite, et/ou UW Windows Live doivent travailler avec leur ancien département ou unité d’origine pour retirer et conserver les documents officiels de l’UW qui n’ont pas atteint la fin de leur période de conservation des documents. Ils devront également migrer toute donnée personnelle de minimis vers un service personnel s’ils souhaitent les conserver. Ils ne peuvent pas migrer les documents officiels d’UW vers un service personnel. L’accès aux comptes prendra fin et toutes les données seront supprimées.

Exceptions pour les retraités

Les professeurs émérites et les bibliothécaires émérites auront un accès continu à UW Office 365 et UW G Suite. S’ils utilisent actuellement UW Deskmail et/ou UW Windows Live, ils devront migrer leurs données vers UW Office 365 ou UW G Suite. D’autres anciens employés ou retraités peuvent continuer à utiliser un UW Office 365 ou UW G Suite s’ils sont annuellement provisionnés pour l’accès par un employé de l’UW comme effectuant toujours un service pour l’UW – cliquez ici pour plus d’informations.

Ce que cela signifie pour les anciens

Les anciens ne seront plus éligibles pour les services de messagerie et de plateforme de productivité de l’UW. Ceux qui utilisent actuellement un service doivent migrer leurs fichiers personnels et leur courrier électronique vers un service personnel s’ils souhaitent les préserver. S’ils les ont, ils ne peuvent migrer aucun dossier officiel de l’UW vers un service personnel et doivent travailler avec leur ancien département d’origine pour supprimer tout dossier officiel de l’UW restant. L’accès aux comptes prendra fin et toutes les données seront supprimées.

Lisez la suite pour obtenir des informations sur le calendrier du programme et les ressources disponibles pour soutenir les utilisateurs lors de la transition vers de nouveaux services de messagerie et de plateforme de productivité, et consultez la FAQ EMP.

Temps du programme de modernisation de la messagerie

Jalons importants

• 7 décembre 2017 : Annonce officielle du programme de modernisation du courrier électronique, y compris le retrait de UW Deskmail et la dépréciation du service de courrier électronique Alumni/Retiree.
• 30 avril 2018 : Accès désactivé et toute boîte aux lettres Deskmail « Data Storage » restante désactivée. Les utilisateurs de « stockage de données » doivent effectuer la migration du courrier (comme souhaité) et la désactivation manuelle du compte avant cette date.
• 31 juillet 2018 : Services de messagerie et de plateforme de productivité UW Deskmail, UW Office 365 et UW G Suite désactivés pour les retraités, les anciens employés, les anciens élèves et les anciens étudiants, et toutes les données supprimées. Les utilisateurs doivent terminer la migration des courriels et des données personnelles de minimis (selon leur souhait) vers un service de messagerie et de plateforme de productivité privé avant cette date.
• 31 décembre 2018 : Les comptes et les données UW Deskmail et UW Windows Live sont supprimés. Les employés actuels doivent terminer la migration des données de la messagerie et de la plateforme de productivité avant cette date.

Abonnés UW Deskmail

UW Deskmail (alias UW Email, Alpine, Pine) sera retiré pour l’ensemble de l’université le 31 décembre 2018. L’accès aux comptes prendra fin et toutes les données seront supprimées à partir de cette date. Les utilisateurs de Deskmail sont responsables de la migration de leurs courriels et de leurs fichiers, en prenant soin de préserver les documents de l’UW selon les directives de gestion des documents et le calendrier général de conservation des documents ou le calendrier de conservation des documents de l’UW Medicine.

Ressources pour les abonnés à UW Deskmail

• Quel système de messagerie devriez-vous utiliser
• Plus d’informations sur UW Exchange Online (Office 365)
• Plus d’informations sur UW Gmail (UW G Suite)
• Changer la redirection des courriels de l’UW (sélectionnez Rediriger vers et entrez votre adresse électronique privée dans la case pour rediriger les courriels envoyés à votre @uw.edu à votre adresse de courriel privée)
• Copie de l’annonce par courriel aux abonnés de UW Deskmail

Retraités et anciens employés

Les retraités (à quelques exceptions notées ci-dessous) et les anciens employés ne sont plus admissibles à un service de courriel de l’UW, y compris les utilisateurs de UW Deskmail, UW Exchange Online, UW Gmail et UW Outlook Live. L’accès aux comptes a pris fin et toutes les données ont été supprimées à compter du 31 juillet 2018. La capacité d’accéder ou de se connecter avec leur UW NetID n’est pas affectée, ni leur capacité à transférer leur adresse électronique UW vers un service de messagerie privé.

Les employés qui se séparent et les futurs retraités

• Dans les 30 jours suivant la séparation, les futurs retraités et les employés qui se séparent, y compris les étudiants employés, doivent travailler avec leur département ou unité d’origine pour retirer et conserver les documents officiels de l’UW, en prenant soin de préserver les documents de l’UW selon les directives de gestion des documents et le calendrier général de conservation des documents ou le calendrier de conservation des documents de l’UW Medicine.
• Après 30 jours, ils n’auront plus accès au compte et toutes les données seront supprimées.
• Comme la politique d’UW permet une utilisation personnelle de minimis, ils devront également migrer tous les fichiers et courriels personnels vers un service personnel s’ils souhaitent les préserver. Ils ne peuvent pas migrer tout dossier officiel de l’UW vers un service personnel.

Actuels retraités

• Tous les retraités utilisant tout service de courriel de l’UW doivent travailler avec leur ancien département ou unité d’attache pour retirer et conserver les dossiers officiels de l’UW, en prenant soin de préserver les dossiers de l’UW conformément aux directives de gestion des dossiers et au calendrier général de conservation des dossiers ou au calendrier de conservation des dossiers de l’UW Medicine.
• Ils devront également migrer tout fichier personnel de minimis et tout courriel vers un service personnel s’ils souhaitent les préserver. Ils ne peuvent migrer aucun dossier officiel de l’UW vers un service personnel.
• L’accès aux comptes a pris fin et toutes les données ont été supprimées à compter du 31 juillet 2018.

Exceptions pour les retraités

• Les professeurs et bibliothécaires émérites auront un accès continu à UW Exchange Online (et UW Office 365), et à UW Gmail (et UW G Suite).
• S’ils utilisent actuellement UW Deskmail (alias UW Email, Alpine, Pine), ils devront migrer vers UW Exchange Online ou UW Gmail.
• D’autres anciens employés ou retraités peuvent continuer à utiliser un service UW s’ils sont provisionnés pour l’accès par un employé actuel de l’UW comme effectuant toujours un service pour l’UW. Voir ici pour plus d’informations.

Ressources pour les retraités et les anciens employés

Les retraités et les anciens employés peuvent souhaiter explorer les ressources suivantes concernant le service de courriel et les options de migration :

• Créer un service de courriel privé
• Migrer de Gmail de l’UW vers Gmail personnel
• Migrer de Gmail de l’UW vers Outlook.com
• Migration de UW Office 365 vers Outlook.com
• Changer la redirection des courriels de l’UW (sélectionnez Transférer à et entrez votre adresse électronique privée dans la case)
• Fournir des services informatiques aux affiliés de l’UW
• Copie de l’annonce par courriel aux retraités et aux anciens employés

Anciens élèves et anciens étudiants

Les anciens élèves et les anciens étudiants ne sont plus admissibles à un service de courriel de l’UW, notamment les utilisateurs de UW Deskmail, UW Exchange Online, UW Gmail et UW Outlook Live. L’accès aux comptes a pris fin et toutes les données ont été supprimées à compter du 31 juillet 2018. La capacité d’accéder ou de se connecter avec leur UW NetID n’est pas affectée, ni la capacité de transférer leur adresse électronique UW à un service de messagerie privé.

Étudiants sortants et diplômés

• Le 10e jour du deuxième trimestre au cours duquel ils ne sont pas inscrits en tant qu’étudiants, les étudiants sortants et diplômés recevront une notification par courriel indiquant que leurs services informatiques, y compris leur compte de messagerie, expireront dans 14 jours. Après la date de la notification par courriel + 14 jours, ils n’auront plus accès à leur compte de messagerie, et toutes les données seront supprimées.
• Ils devront migrer tous les fichiers et courriels personnels vers un service personnel s’ils souhaitent les conserver.
• Ils ne peuvent pas migrer tout dossier officiel de l’UW vers un service personnel et doivent travailler avec leur département ou unité d’origine pour retirer et conserver les dossiers officiels de l’UW, en prenant soin de préserver les dossiers de l’UW conformément aux conseils de gestion des dossiers et au calendrier général de conservation des dossiers ou au calendrier de conservation des dossiers de l’UW Medicine.

Anciens élèves actuels et anciens étudiants

• Ceux qui utilisent actuellement un service de courrier électronique de l’UW devraient migrer les fichiers et le courrier électronique personnels vers un service personnel s’ils souhaitent les préserver.
• Ils ne peuvent migrer aucun dossier officiel de l’UW vers un service personnel et doivent travailler avec leur ancien département d’origine pour supprimer tout dossier officiel de l’UW restant, en prenant soin de préserver les dossiers de l’UW conformément aux directives de gestion des dossiers et au calendrier général de conservation des dossiers ou au calendrier de conservation des dossiers de l’UW Medicine.
• L’accès aux comptes a pris fin et toutes les données ont été supprimées à compter du 31 juillet 2018.

Exceptions pour les anciens élèves et les anciens étudiants

• Les anciens élèves et les anciens étudiants peuvent continuer à utiliser un service de l’UW s’ils sont provisionnés pour l’accès par un employé actuel de l’UW comme effectuant toujours un service pour l’UW. Voir ici pour plus d’informations.

Ressources pour les anciens élèves et les anciens étudiants

Les anciens élèves et les anciens étudiants peuvent souhaiter explorer les ressources suivantes concernant le service de courriel et les options de migration :

• Créer un service de courriel privé
• Migrer de UW Gmail vers Gmail personnel
• Migrer de UW Gmail vers Outlook.com
• Migration de UW Office 365 vers Outlook.com
• Modification de la redirection des courriels de l’UW (sélectionnez Rediriger vers et entrez votre adresse de courriel privée dans la case)
• Approbation de l’UW NetID
• Copie de l’annonce par courriel aux anciens élèves et aux anciens étudiants

FAQ EMP

Pourquoi l’UW apporte-t-elle des changements aux services de courriel ?

L’UW modernise ses services de messagerie pour trois raisons principales :

• Pour s’assurer que les étudiants, le corps professoral et le personnel actuels ont accès aux derniers outils de collaboration et de productivité par courriel
• Pour faciliter la réactivité aux demandes de documents publics
• Pour protéger les données sensibles

Cette décision a été prise après un examen minutieux des technologies et des ressources nécessaires à la prestation de ces services, ainsi que la prise en compte de l’impact prévu sur nos anciens élèves, nos anciens étudiants et notre ancien personnel. La décision reflète également les conseils du Bureau du procureur général de l’UW, du responsable institutionnel de la protection de la vie privée et des services de gestion des documents.

Est-ce que je perds mon adresse électronique @uw.edu ?

Non, vous ne perdrez pas votre adresse électronique @uw.edu. Vous pouvez continuer à utiliser votre adresse @uw.edu pour envoyer et recevoir des courriels, mais vous devrez transférer les courriels envoyés à votre adresse @uw.edu vers un service de messagerie privé, tel que Google ou Microsoft, et configurer la possibilité d’envoyer à partir de votre @uw.edu. Voir ci-dessous pour les instructions.

Quelle est la différence entre une adresse de courriel et un service de courriel ?

Une adresse de courriel n’est pas la même chose qu’un service de courriel. Une adresse électronique est votre adresse @uw.edu. Un service de messagerie fait référence à l’infrastructure technologique qui stocke et distribue votre courrier, comme Deskmail, Microsoft Exchange Online/Office 365 ou Gmail. Bien que l’UW ne fournisse plus de services de messagerie aux anciens étudiants, professeurs et employés, les changements actuels n’affecteront pas votre capacité à envoyer et recevoir du courrier depuis/vers votre adresse @uw.edu. Vous conserverez votre adresse électronique UW. Cependant, vous devrez prendre des mesures pour que les courriels qui vous sont envoyés à votre adresse @uw.edu soient transférés vers un service de messagerie privé.

Puis-je encore recevoir des courriels de mon adresse @uw.edu ?

Oui, vous pourrez continuer à recevoir les courriels envoyés à votre adresse @uw.edu. Pour ce faire, vous devrez transférer les courriels envoyés à votre adresse @uw.edu vers un service de messagerie privé, tel que Google ou Microsoft. Cela signifie que lorsque quelqu’un envoie un courriel à votre adresse @uw.edu, vous recevrez ce courriel dans votre nouveau service de messagerie. L’expéditeur n’aura pas besoin de modifier votre adresse électronique. Vous pouvez configurer la redirection pour votre adresse @uw.edu ici : https://uwnetid.washington.edu/manage/?forward.

Puis-je encore envoyer des courriels à partir de mon adresse électronique @uw.edu ?

Oui. De nombreux fournisseurs de messagerie vous permettront d’envoyer à partir de votre adresse @uw.edu, mais vous devez d’abord configurer ce service avec votre nouveau fournisseur de messagerie. Une fois la configuration terminée, l’e-mail proviendra de votre adresse @uw.edu. Google fournit des instructions sur la manière de procéder ici. Les instructions pour utiliser Outlook.com sont ici.

Vais-je perdre mon UW NetID avec ce programme ?

Non, vous ne perdrez pas votre UW NetID avec ce programme.

Comment les coûts influencent-ils la décision alors que les services de courriel en nuage sont gratuits ?

Bien que Google et Microsoft offrent à la communauté de l’enseignement supérieur certains services pour des frais faibles ou nuls, la prestation des services implique des coûts pour l’UW. Les services de Google et de Microsoft n’incluent pas l’assistance aux utilisateurs finaux, le temps d’ingénierie pour les intégrer aux systèmes informatiques de l’Université, ou le personnel et les ressources juridiques et de conformité nécessaires pour se conformer aux lois étatiques et fédérales. Cela représente des coûts importants et en augmentation rapide, car les services de Google et de Microsoft ont des fonctionnalités complexes, utilisent des architectures techniques qui évoluent rapidement et contiennent d’énormes quantités de données par rapport aux systèmes de courrier électronique simples et maison de l’UW.

Que vient faire la conformité juridique dans les services de courrier électronique ?

Les services de courrier électronique, de collaboration et de productivité de Google et de Microsoft offerts par l’UW sont soumis à de nombreuses lois étatiques et fédérales, telles que la loi sur les archives publiques, la FERPA, l’HIPAA et d’autres réglementations. Ces lois et réglementations exigent la protection diligente de certaines informations, une gestion réfléchie des dossiers, ainsi que l’examen et la diffusion minutieux des informations à des fins de réglementation, d’enquête et autres. Compte tenu de l’énorme croissance de l’utilisation de ces services de courrier électronique, de collaboration et de productivité au cours des dernières années, le fait de permettre aux retraités et aux anciens élèves de continuer à utiliser ces services de l’UW a rendu la conformité à ces exigences de plus en plus longue et coûteuse.

Pourquoi mon courrier électronique est-il un problème de confidentialité ?

Le courrier électronique et les données sur n’importe quel service de courrier électronique de l’UW peuvent faire l’objet d’une découverte légale ou d’une demande de documents publics faite à l’UW. Cela signifie que l’UW peut être légalement obligé de divulguer vos informations au demandeur, même si elles sont de nature personnelle. Cette exposition s’applique à tout courrier électronique que vous envoyez et recevez sur un service de courrier électronique de l’Université de Washington. Un avantage de transférer votre courrier électronique vers un service de messagerie privé est que vos données ne seront pas exposées de cette façon.

En outre, l’effort et les dépenses pour répondre aux demandes de découverte, y compris la dotation en personnel pour trier et fournir ces données, ou pour défendre la décision de ne pas divulguer les documents, ont énormément augmenté au cours des deux dernières années. Ces défis de conformité et de protection de la vie privée ne sont que quelques exemples et motivent les préoccupations du Bureau du procureur général de l’UW, du responsable de la protection de la vie privée de l’établissement et des services de gestion des documents.

Puis-je conserver mon service de courrier électronique de l’UW si je participe activement au travail de l’UW ?

Nous comprenons que de nombreux anciens élèves, anciens employés et autres personnes de notre communauté élargie contribuent à la mission de l’UW. Pour soutenir ce travail, l’UW permettra aux anciens, aux bénévoles ou aux retraités qui travaillent encore activement avec l’UW, de conserver leurs services UW Microsoft ou Google, à condition qu’ils soient avalisés sur une base annuelle par un employé actuel de l’UW. L’outil permettant de fournir cette approbation sera disponible en mars. Le lien vers cet outil, lorsqu’il sera prêt, se trouvera sur les pages Web du programme de modernisation du courrier électronique.

Puis-je payer pour le service de courrier électronique de l’UW ?

Non, selon la politique de l’État, cela n’est pas autorisé. Selon la loi de l’État de Washington, RCW 28B.63, et la déclaration de politique administrative de l’UW, APS 59.5, l’UW ne peut pas vendre les services UW Microsoft ou Google aux anciens élèves ou aux retraités. Le faire violerait également les contrats de l’Université avec ces entreprises.

Pourquoi Deskmail est-il mis hors service ?

Les services de messagerie ont considérablement changé au cours des années depuis que l’UW a développé et introduit ses propres systèmes maison (c’est-à-dire Deskmail, Alpine, Web Alpine et Pine). En particulier, Google et Microsoft sont devenus les fournisseurs dominants pour l’enseignement supérieur, le gouvernement et les entreprises. Les deux sociétés ont investi massivement dans la mise à niveau et l’intégration de services de messagerie électronique basés sur le cloud, en les associant à une grande variété d’outils de collaboration et de productivité. Dans le même temps, les solutions internes de l’Université de Washington ont des bases de code vieillissantes qui ne sont plus activement maintenues et fonctionnent sur du matériel en fin de vie, ce qui augmente le risque de défaillance du système au fil du temps. Par conséquent, il est prohibitif pour l’UW de mettre à niveau ses solutions maison afin qu’elles suivent le rythme des services de messagerie et des normes technologiques établies par Google et Microsoft.

Que dois-je faire si j’ai des documents officiels de l’UW dans ma messagerie électronique ?

Si vous avez des questions sur la façon de procéder, veuillez contacter [email protected].

En tant qu’ancien élève, membre de l’UWAA ou retraité, n’ai-je pas les services de courriel de l’UW à vie ?

Vous conserverez votre adresse @uw.edu et pourrez continuer à l’utiliser pour envoyer et recevoir des courriels. Cependant, vous devrez transférer les courriels envoyés à votre adresse @uw.edu vers un service de messagerie privé, tel que Google ou Microsoft. Vous pouvez configurer la redirection pour votre adresse @uw.edu ici : https://uwnetid.washington.edu/manage/?forward. En outre, vous devrez configurer la possibilité d’envoyer des messages à partir de votre @uw.edu. Google fournit des instructions sur la manière de le faire ici. Les instructions pour utiliser Outlook.com sont ici.

Qu’en est-il des professeurs émérites et des bibliothécaires émérites ?

Les professeurs émérites et les bibliothécaires émérites sont considérés comme des membres actifs de la communauté UW et pourront continuer à utiliser un service de messagerie UW (UW Exchange Online/Office 365, UW Gmail) à moins d’utiliser Deskmail. Si tel est le cas, les professeurs et les bibliothécaires émérites devront passer à UW Exchange Online/Office 365 ou à UW Gmail.

Conclusion

UW-IT offre une gamme de ressources en ligne et d’outils de migration pour aider tous les utilisateurs avec la mise en œuvre du PEM et les transitions qu’il nécessite. Les utilisateurs concernés reçoivent des messages électroniques du PEM contenant des informations détaillées sur le programme et des instructions sur la façon de procéder à la migration des données avant que l’accès aux comptes ne prenne fin et que les données ne soient supprimées.

Veuillez contacter [email protected] pour toute question ou préoccupation.