Qu’est-ce que la préparation des états financiers?
La préparation des états financiers à usage général ; notamment le bilan, l’état des résultats, l’état des bénéfices non répartis et l’état des flux de trésorerie ; est l’étape la plus importante du cycle comptable parce qu’elle représente l’objet de la comptabilité financière.
En d’autres termes, le concept d’information financière et le processus du cycle comptable visent à fournir aux utilisateurs externes des informations utiles sous forme d’états financiers. Ces états sont le produit final du système comptable de toute entreprise. Fondamentalement, la préparation de ces états est ce que la comptabilité financière est tout au sujet.
Comment sont préparés les états financiers ?
La préparation des états financiers à usage général peut être simple ou complexe selon la taille de l’entreprise. Certains états doivent être accompagnés de notes de bas de page, tandis que d’autres peuvent être présentés sans aucune note. Les détails de ce genre dépendent généralement de l’objectif des états financiers.
Par exemple, les banques veulent souvent des états financiers de base pour vérifier que la société peut payer ses dettes, tandis que la SEC exige des états financiers vérifiés de toutes les sociétés publiques.
Les états financiers sont préparés en transférant les soldes des comptes de la balance de vérification ajustée à un ensemble de modèles d’états financiers. Nous discuterons de la forme des états financiers dans la prochaine section du cours.
Exemple
Voici un exemple des états financiers de Paul’s Guitar Shop, Inc. basés sur sa balance de vérification ajustée dans notre exemple précédent.
Comme vous pouvez le voir, les quatre états financiers à usage général sont préparés et présentés ici. Paul peut utiliser ces états en interne pour évaluer la performance de son magasin pour l’année ou il peut les émettre à l’intention des prêteurs ou des investisseurs pour aider à recueillir des fonds pour développer le magasin.
Une fois que les états ont été préparés, Paul peut ajouter les états financiers à la feuille de calcul comptable et fermer ses livres pour l’année en enregistrant les écritures de clôture dans la prochaine étape du cycle comptable.
Il y a plus d’informations techniques sur la façon de préparer les états financiers dans la prochaine section de mon cours de comptabilité.