Déclaration et définition
C’est la politique de l’Amherst Housing Authority de ne pas discriminer les personnes handicapées dans ses pratiques d’emploi et de logement. Les règlements de la section 504 du HUD exigent que les bénéficiaires du financement du HUD fournissent « un aménagement raisonnable à la limitation physique ou mentale connue d’un autre candidat qualifié sage avec des handicaps ou des employés avec des handicaps ». Les candidats à l’emploi, les employés, les locataires et les demandeurs de logement qui s’identifient comme des personnes handicapées peuvent avoir droit à un aménagement raisonnable. La définition du handicap au titre de la section 504 comprend « toute personne qui a une déficience physique ou mentale qui limite sensiblement une ou plusieurs activités majeures de la vie ; qui a des antécédents de cette déficience ; ou qui est considérée comme ayant une telle déficience ». La section 504, le titre II de l’ADA (Americans with Disabilities Act), le Fair Housing Act et la Mass. Housing Bill of Rights for Persons with Disabilities exigent que l’AHA « apporte des modifications raisonnables à ses politiques, règles, pratiques ou procédures lorsque ces modifications sont nécessaires pour éviter la discrimination. »
Le directeur exécutif de l’Amherst Housing Authority est désigné comme le coordinateur 504 de l’autorité. Le coordonnateur 504 sera responsable de l’examen des demandes d’accommodement raisonnable et de modification par les candidats à l’emploi, les employés, les demandeurs de logement et les locataires de l’AHA.
Pour les besoins de cette politique, le mot locataire comprend tout membre du ménage locataire inclus dans le contrat de location.
Procédure de notification
Les demandeurs d’emploi, les employés, les demandeurs de logement et les locataires qui s’identifient comme des personnes handicapées peuvent avoir droit à des aménagements raisonnables.
1. Candidats à l’emploi L’AHA organisera des entretiens d’embauche dans des lieux accessibles aux fauteuils roulants. Les candidats seront informés de la disponibilité d’aménagements raisonnables lorsqu’un entretien est prévu.
2. employés Tous les employés de l’Amherst Housing Authority recevront une copie de cette politique.
3. demandeurs Tous les formulaires de demande de logement utilisés par l’AHA doivent contenir un langage qui indique que des aménagements pour les personnes handicapées peuvent être demandés.
4. locataires Tous les locataires de l’AHA ont été informés que des aménagements et/ou des modifications pour les personnes handicapées peuvent être demandés. Les manuels des locataires comprennent également ce langage.
Confidentialité
Toutes les demandes de modifications et/ou d’accommodements et les informations connexes seront gardées confidentielles.
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Demandes de modifications raisonnables
Locataire Une modification raisonnable est définie comme des modifications apportées à l’environnement physique du locataire afin de permettre à une personne handicapée d’avoir une chance égale d’utiliser et de profiter de son logement.
Employé Aux fins de l’emploi, les modifications sont des changements physiques de l’environnement de travail ou de l’équipement qui permettent à un employé qualifié ayant un handicap une chance égale d’effectuer le travail.
Le formulaire d’adaptation ou de modification ci-joint (#1) doit être utilisé pour toutes les demandes. Le formulaire et ses instructions (#2) seront remis à tout candidat (emploi ou logement), employé ou locataire qui en fait la demande et seront disponibles au bureau principal.
Demandes d’accommodements raisonnables
Demandeurs d’emploi, employés, demandeurs de logement, locataire Un accommodement raisonnable est défini comme la modification des règles, politiques, pratiques ou procédures qui peuvent entraver la capacité des personnes handicapées à avoir une chance égale de demander un emploi ou un logement ou de jouir de leur logement ou d’exécuter leur travail.
Le même formulaire qui est utilisé pour les modifications sera également utilisé pour les demandes d’adaptation.
Examen des modifications
Le coordonnateur 504 examine chaque demande et peut exiger des informations supplémentaires si nécessaire. Les informations supplémentaires peuvent inclure la vérification de l’existence d’un handicap, la nécessité de l’adaptation ou de la modification demandée, et la relation entre le handicap et la demande.
Une réunion peut être organisée entre le coordinateur 504 et la personne demandant la modification ou l’adaptation pour discuter de la meilleure façon de répondre à ses besoins particuliers.
Le coordinateur 504 décidera, dans les 30 jours suivant la réception du formulaire de modification/accommodement et des informations supplémentaires, de fournir ou non l’accommodement/la modification. Un avis écrit de la décision indiquant la modification/l’aménagement accordé(e) ou la raison pour laquelle la modification ou l’aménagement n’a pas été accordé(e) sera envoyé au locataire/appelant/employé. Si la coordinatrice n’est pas en mesure de prendre une décision dans les 30 jours, elle informera par écrit le locataire/applicant/employé de la raison de ce retard.
Si la demande est approuvée, l’AHA tentera de réaliser les actions requises pour fournir la modification ou l’adaptation dans les 60 jours. Si cela n’est pas possible, l’AHA informera le locataire/demandeur/employé par écrit de la raison du retard.
Si la demande d’adaptation ou de modification est refusée, un locataire aura le droit de déposer un grief contre ce refus conformément à la procédure de grief de l’AHA. Un employé a le droit de déposer un grief conformément au plan du personnel de l’AHA. Un demandeur peut faire appel de la décision auprès du responsable de l’action positive de l’AHA.
Évaluation du fardeau indu
L’AHA n’a pas à fournir un accommodement ou une modification qui « imposerait un fardeau indu » ou « modifierait fondamentalement la nature du service, du programme ou de l’activité » ou constituerait un « fardeau financier et/ou administratif indu ».
Chaque demande d’adaptation/modification raisonnable est examinée au cas par cas. Le coordonnateur détermine si la demande est raisonnable en examinant les facteurs suivants :
- Nature et coût de l’accommodement ou de la modification
- La mesure dans laquelle l’accommodement ou la modification modifierait sensiblement la qualité marchande du logement ; et
- La taille globale de l’ensemble de logements, y compris le nombre et le type d’unités
- La taille du budget et des réserves de fonctionnement
- Le montant de la charge administrative
- La mesure dans laquelle la fourniture de services fondamentalement différents des autres services offerts par l’AHA
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